CURRICULUM VITAE Algemeen: Naam: Adres: Mobiel: Geboortedatum: Burgerlijke staat: E-mail: Hein Oerlemans Klein Brabant 13, 5262 RK VUGHT 06-1558 3023 15 mei 1955 Gehuwd [email protected] Opleiding: post HBO opleiding Financial Controller (diploma 1999) HEAO-BE (diploma 1986) Deelcertificaten MEAO (diploma 1982) MBA (diploma 1982) PD-boekhouden (diploma 1981) HAVO (diploma 1975) MAVO (diploma 1972) SAP overview training (2008) Corporate Financial Strategy in Global Markets, Insead Parijs (2004) NIBE (AOB, Effecten, Zakelijke kredietverlening, Binnenlands betalingsverkeer) (1986-2001) Inkoopcursus van NIVE (1984) Diverse persoonlijkheidsvormende opleidingen (effectief beïnvloeden, management training, functioneringsgesprekken) Persoonlijk profiel: Ik ben een ervaren professional die op korte termijn (25 mei 2010) inzetbaar is. Met mijn brede ervaring die ik heb opgedaan binnen verschillende organisaties (profit en non-profit) en in diverse functies wil ik als zelfstandig ondernemer opdrachten uitvoeren op het gebied van businessimprovement. Maar ook interim controlling opdrachten behoren tot de mogelijkheden. Ik voer opdrachten uit vanuit mijn bedrijf GMDB wat staat voor: Gemotiveerd, Meedenkend, Deskundig en Betrouwbaar. Dit komt ook tot uitdrukking in de voor mij kenmerkende eigenschappen: integer, doorzetter, flexibel, stressbestendig, loyaal en teambuilder. Als leidinggevende hanteer ik een coachende stijl waarbij ik door een transparante aanpak probeer mijn medewerkers zoveel mogelijk bij hun werkzaamheden te betrekken en ze te stimuleren naar het grotere geheel te kijken. Ik ben in het bezit van een VAR-WUO. 24 July 2017 Werkervaring: Periode: Februari 2009 – April 2010 Opdrachtgever: Stichting Consument en Veiligheid te Amsterdam (via QHC te Utrecht) Opdracht: Implementeren van de Planning en Controlcyclus incl. systeemselectie en implementatie. Tevens inrichten van de totale administratieve organisatie. Aanvullende opdracht: Advisering bij tariefstelling en begrotingsopstelling. Vervanging van het hoofd administratie tijdens ziekte. Vanaf 1-1-2010 tot 21-4-2010 applicatiebeheer van Websolutions QX. Resultaat: Een systeem is geselecteerd en de begroting (inclusief de tariefstelling) voor 2010 is opgesteld en goedgekeurd door de directie. Het implementatie traject is volgens planning per 1 januari 2010 afgerond. Binnen CenV gebruiken alle medewerkers het systeem naar tevredenheid. Op ad-hoc basis wordt ik door de directie om advies gevraagd inzake diverse aspecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opstelling van het treasury-beleid en flexibilisering van de medewerkerspool. Periode: Januari 2008 – heden Eigenaar van GMDB (administratie, advies en interim-ondersteuning). Als zelfstandig ondernemer voer ik als zzp’er opdrachten uit voor opdrachtgevers. Daarnaast heb ik een administratiekantoor dat zich richt op het midden en klein bedrijf. De opdrachten die ik voor opdrachtgevers uit wil voeren liggen bij voorkeur op het terrein van businessimprovement maar ook opdrachten als interimcontroller behoren tot de mogelijkheden. Periode: Januari 2006 – December 2007 Werkgever: Prismant (zakelijke dienstverlener voor de sector zorg) te Utrecht Functie: Controller, lid van het management team en transitiemanager Taak: Naast mijn taken als controller leiding gegeven aan de reorganisatie van de stafafdelingen. Concreet: Het aantal FTE terugbrengen naar de gewenste verhouding tussen stafafdeling en primaire afdelingen. Van ± 50 naar ± 30 FTE. Activiteiten: Opstellen van een plan van aanpak inclusief de nieuwe organisatie met de benodigde bezetting afgestemd op de gestelde uitgangspunten. Traject van specialisten naar all-rounders ingezet. Outsourcing van bepaalde bedrijfsonderdelen (catering, receptie, salarisverwerking en ict) en ontslagtrajecten voor overtallig personeel doorlopen. Resultaat: De bezetting van de stafafdelingen van Prismant is in verhouding met die van het primaire proces en de gevraagde diensten kunnen nog steeds worden geleverd. Prismant is wat de stafafdelingen betreft klaar voor de toekomst. Periode: November 2001 – December 2007 Werkgever: Prismant (zakelijke dienstverlener voor de sector zorg) Functie: Controller en lid van het management team Taak: Op orde brengen van de (financiële en project) administratie die kampte met grote achterstanden, te weinig personeel en een administratief systeem dat niet op orde was voor de komst van de euro en niet beheersbaar voor de organisatie. Opleveren van de gewenste operationele- en managementinformatie. Leidinggeven aan 9 medewerkers. Activiteiten: Alle bevoegdheden op inkoopgebied ingetrokken. Nieuwe medewerkers aangetrokken en afscheid genomen van externe medewerkers. Het administratief systeem (Decade Financials) aangepast voor de komst van de euro. Later een nieuw, voor de organisatie beter beheersbaar, systeem geselecteerd en geïmplementeerd (Assistance Software) en tegelijkertijd de gewenste operationele- en managementinformatie opgesteld. De administratieve organisatie en interne controle zijn opgesteld en 24 July 2017 Resultaat: geïmplementeerd. Opstellen fiscale posities en de jaarrekening. Medewerkers gestimuleerd in het volgen van opleidingen en hun ook op meerdere plaatsten op de afdeling ingezet (roulatie systeem) en hierdoor de back-up gewaarborgd. Een administratieve afdeling die kwantitatief maar ook kwalitatief op orde is. Samen met het nieuwe systeem zijn we in staat om tijdig de juiste informatie op te stellen om de organisatie optimaal te kunnen laten functioneren. De AO/IC is op orde. Kortom Prismant is weer in control. Periode: Augustus 1999 – Oktober 2001 Werkgever: F. van Lanschot Bankiers N.V. Functie: Projectmedewerker Van Lanschot Asset Management (dochteronderneming van F. van Lanschot Bankiers N.V.) Taak: Diverse taken in projectvorm uitvoeren. Activiteiten: Introductie van een nieuw beleggingsfonds, oprichten Van Lanschot Asset Management (vermogensbeheer was eerder een afdeling binnen Van Lanschot), begeleiden/coachen van junior medewerkers uit het “effecten klasje”, mede selecteren van een nieuw automatiseringssysteem voor asset management, intern projectleiderschap binnen het implementatieproject van FMC (Financial Models Corp.), in dit project speciaal belast met herinrichting van processen en de opstelling en implementatie van de AO. Resultaat: Alle hiervoor genoemde projecten zijn succesvol uitgevoerd. Van Lanschot Asset Management werkt nu naar tevredenheid met FMC. Periode: Mei 1998 – Juli 1999 Werkgever: F. van Lanschot Bankiers N.V. Functie: Gedetacheerd als controller via Van Lanschot Assurantiën bij Meulman en Partners Financieel Adviesbureau BV (dochteronderneming van F. van Lanschot Bankiers N.V.) Taak: Opzetten (financiële) administratie i.v.m. de expansie van Meulman en Partners van 1 naar 4 kantoren, opstellen en implementeren van de administratieve organisatie en interne controle, voeren van de gehele administratie inclusief het opleveren van de benodigde rapportages. Activiteiten: De administratie van Meulman opgezet en gevoerd binnen het administratief systeem van Van Lanschot Assurantiën (Level-6 van CCS). De gewenste rapportages opgesteld en het systeem daarop ingericht. De opgelopen achterstanden ingehaald. Resultaat: Het systeem is ingericht evenals de AO/IC en de uitvoering van administratie is overgedragen aan de administratieve medewerkers van Van Lanschot Assurantiën. Periode: September 1994 – April 1998 Werkgever: F. van Lanschot Bankiers N.V. Functie: Medwerker administratieve organisatie Taak: Het mede vormgeven aan de administratieve organisatie binnen van Lanschot. Activiteiten: Opstellen en beschrijven van de AO voor van Lanschot. Projectmedewerker bij het project ter ontwikkeling van een nieuw automatiseringssysteem van van Lanschot met als speciaal aandachtsgebied de AO. Periode: Maart 1988 – Augustus 1994 Werkgever: F. van Lanschot Bankiers N.V. Functie: Hoofd sectie Administratie Trustzaken en Deelnemingen Werkzaamheden: Verantwoordelijk voor de administratievoering, verslaggeving en consolidatie van de dochterondernemingen binnen het Van Lanschot concern en participatiemaatschappijen. Verantwoordelijk voor de financiële administratie (inclusief dagelijkse intrinsieke waarde berekening) van de beleggingsfondsen van Van Lanschot. 24 July 2017 Met een extern bedrijf een administratief systeem ontwikkeld en geïmplementeerd voor de administratie van de beleggingsfondsen. Leiding gegeven aan 5 medewerkers. Periode: September 1986 – Februari 1988 Werkgever: F. van Lanschot Bankiers N.V. Functie: Medewerker concern administratie Werkzaamheden: Mede verantwoordelijk voor het opstellen van de interne en externe periodieke financiële rapportages en verstrekken van management informatie. Periode: Maart 1978 – Augustus 1986 Werkgever: Brabant Water (voorheen Waterleiding-Oost Brabant N.V.) Functies: - Subhoofd Magazijn- en Crediteurenadministratie (1984-1986) Leidinggeven aan 7 mwk.) - Hoofd crediteuren administratie (1982-1984) Leidinggeven aan 3 mwk.) - Medewerker crediteuren administratie (1978-1982) Militaire dienstplicht (1976-1977) Dienstplichtig sergeant bij de infanterie Automatiseringservaring: Ik heb ervaring met diverse geautomatiseerde systemen. Sommige waren bedrijfseigen en andere waren standaard applicaties (Assistance PSO, Exact, Websolutions QX, FMC Financial software). Ook heb ik ervaring met Informer Account Business, Snelstart, Davilex Account en met de MS office paketten. SAP overview training (november 2008) Maatschappelijke activiteiten: Bestuurslid Vughtse Zaalvoetbal Vereniging (1989 - 2004) Bestuurslid Vughtse Sportraad (2004 tot heden) 24 July 2017