VOORBEELD OVEREENKOMST TERBESCHIKKINGSSTELLING

VOORBEELD OVEREENKOMST
TERBESCHIKKINGSSTELLING ZWEMBADACCOMMODATIE
Tussen ………….
eigenaar/exploitant zwembad ……………..
(naam, zetel, vertegenwoordigers, …)
partij enerzijds
en
vereniging/zwemclub ………
(naam, zetel, vertegenwoordigers, …)
partij anderzijds
wordt overeengekomen
Artikel 1
1° Door partij enerzijds wordt het zwembad met accommodatie ter beschikking gesteld voor
volgende dagen en uren: ………..
Voorbeeld: elke maandag van 17 uur tot 20 uur gedurende de termijn van 1 jaar en aanvang
nemende per 1 januari 2000 en eindigend op 31 december 2000.
Deze overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd.
2° Om in aanmerking te komen voor een nieuwe overeenkomst moet partij anderzijds een
schriftelijke aangetekende aanvraag indienen bij partij enerzijds en dit minstens 3
maanden voor het verstrijken van de looptijd van deze overeenkomst.
Partij enerzijds kan evenwel de door partij anderzijds gevraagde dagen en uren niet
garanderen noch het tijdstip van de aanvang van een nieuwe overeenkomst
Deze overeenkomst bindt partij enerzijds geenszins noch naar inhoud noch naar
modaliteiten voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst, bij beëindiging dezer.
Artikel 2
De vergoeding bedraagt per uur …….. EUR, vooraf maandelijks te betalen op het
rekeningnummer ……-…………………-….. van partij enerzijds.
Artikel 3
Partij anderzijds zal het zwembad en de accommodatie enkel tijdens de overeengekomen
uren en dagen gebruiken, zoals omschreven in artikel 1 en conform de in het onderling
akkoord toegelaten activiteiten.
Voorbeeld: zwemlessen, recreatief zwemmen, waterpolo, initiatie duiken, ….
De overeengekomen dagen en uren worden voor de looptijd van deze overeenkomst
gereserveerd ten behoeve van partij anderzijds.
Afwijkingen kunnen alleen toegestaan worden mits voorafgaandelijk akkoord van beide
partijen.
Bron: Vlarem-reglementering voor zweminrichtingen : Informatiemap op maat van de sportfunctionaris en de
zwembadbeheerder (2009, Rudy Senten).
Annulatie van gereserveerde dagen zal geen aanleiding geven tot het niet-verschuldigd zijn
van de in artikel 2 overeengekomen vergoeding.
Artikel 4
Partij enerzijds behoudt het recht om gedurende de looptijd van de overeenkomst de
gedeeltelijke of de gehele accommodatie van het zwembad af te sluiten en de reserveringen
te annuleren voor zolang als nodig, ingeval van:
 Uitzonderlijke gebeurtenissen, die zowel vereisen de accommodatie te sluiten voor het
publiek, zwemmers en/of niet-zwemmers ofwel vereisen de accommodatie ter
beschikking te stellen van derden, andere dan partij anderzijds;
 Werken: herstellingswerken, aanpassingswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz., die het sluiten van de accommodatie geheel of gedeeltelijk vereisen.
In voorkomende gevallen zal partij anderzijds geen aanspraak kunnen maken op enige vorm
van schadevergoeding, slechts op de terugbetaling van de eventueel niet benutte
reserveringsuren.
Artikel 5
Partij anderzijds verklaart een exemplaar ontvangen te hebben van het huishoudelijk
reglement/reglement van inwendige orde en dit reglement te kennen en te zullen
respecteren.
Artikel 6
Partij anderzijds mag zonder voorafgaande toelating van partij enerzijds de gereserveerde
uren niet aan derden ter beschikking stellen.
Enkel de leden van en de entourage van leden van partij anderzijds zijn in het zwembad en
de accommodatie toegelaten tijdens de gereserveerde uren.
Artikel 7
Partij anderzijds verklaart volledig conform de bepalingen van Vlarem II bis alle nodige
veiligheidsmaatregelen te treffen zoals onder meer aantal redders, toezichthouders, aantal
baders
Partij anderzijds zal beroep doen op:
 Redders (naam, adres, datum diploma, ……………)
 Toezichthouders (naam, adres, functie, datum diploma, ……………)
Partij anderzijds verklaart eveneens alle specifieke veiligheidsvoorschriften van de
accommodatie te kennen.
Partij enerzijds zal de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien partij
anderzijds de interne veiligheidsvoorschriften en/of wettelijke veiligheidsvoorschriften niet
zou naleven.
Partij anderzijds zal geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 8
Partij anderzijds zal de nodige verzekeringen afsluiten ter dekking van alle mogelijke
gevolgen bij ongevallen/gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de gereserveerde uren of
Bron: Vlarem-reglementering voor zweminrichtingen : Informatiemap op maat van de sportfunctionaris en de
zwembadbeheerder (2009, Rudy Senten).
ingevolge de reservatie en binnen de week na ondertekening van onderhavige
overeenkomst, het polisnummer meedelen aan partij enerzijds.
Bij gebreke wordt de overeenkomst onmiddellijk beëindigd lastens partij anderzijds, zonder
dat partij anderzijds aanspraak zal kunnen maken op schadevergoeding.
Artikel 9
Partij enerzijds behoudt zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen met onmiddellijke
ingang voorzover partij anderzijds daartoe aanleiding zou geven ingevolge ernstige of
herhaaldelijke lichte inbreuken op reglementeringen en alle vormen van misbruiken, zonder
dat partij anderzijds aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.
Partij anderzijds kan de lopende overeenkomst beëindigen bij ernstige tekortkomingen
vanwege partij enerzijds.
Artikel 10
Alle grote of kleine gebreken aan de installatie, aan de accommodatie en dit in de ruimst
mogelijke zin zullen door partij anderzijds gemeld worden aan partij enerzijds.
Artikel 11
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Opgemaakt te …………………….. in evenveel exemplaren als er partijen zijn + 1.
Op ……/……./…….
Partij anderzijds zorgt voor registratie van onderhavige overeenkomst en draagt de kosten
daaromtrent.
Handtekening
Handtekening
Partij enerzijds
Partij anderzijds



Bij vele overeenkomsten wordt de term ’gebruiker’ vermeld, doch strikt juridisch heeft dit een andere
betekenis, die wordt geregeld door artikels 625 en volgende van het Burgerlijk Wetboek. Het woord
‘gebruiken’ mag uiteraard voorkomen in de tekst maar dan louter als werkwoord, of zelfstandig naamwoord
omdat het past in het taalgebruik.
De meeste overeenkomsten zullen onderworpen zijn aan de bepalingen van de huurwetgeving, artikel 1709
van het Burgerlijk Wetboek ‘huur van goederen’ maar indien er gehuurd wordt van de gemeente, is dit
evenwel aan bijzondere reglementeringen onderworpen: conform artikel 232 van de Gemeentewet stelt de
gemeenteraad de voorwaarden voor verhuring van onroerende goederen vast en organiseert het college van
Burgemeester en Schepenen daarna de eventuele aanbesteding en wijst de huur toe (artikel 13,2 van de
Gemeentewet).
Het is aan te bevelen steeds een kopie van het reglement van inwendige orde of van het huishoudelijk
reglement toe te voegen aan de overeenkomst en te laten tekenen door partij anderzijds. Idem dito voor het
toezichtplan en het evacuatieplan.
Bron: Vlarem-reglementering voor zweminrichtingen : Informatiemap op maat van de sportfunctionaris en de
zwembadbeheerder (2009, Rudy Senten).