+ Concept - Huishoudelijk Reglement coöperatie GLOEI U.A.

+
Concept - Huishoudelijk Reglement coöperatie GLOEI U.A.
Begrippen
GLOEI de coöperatie GLOEI UA
Bestuur het bestuur van de coöperatie GLOEI UA
Pretenderen opeisen, aanspraak maken en/of zich voorgeven
Kernwaarden inspirerende kaders vastgelegd met het huishoudelijk reglement
De 7 coöperatieve principes internationale coöperatieve principes van de ICA (internation co-operative alliance)
die als richtlijnen dienen, om de waarden van de coöperatie GLOEI UA in de praktijk te brengen.
Kernwaarden
Bijeenkomsten, events, projecten, initiatieven en lidorganisaties die gebruik maken of willen maken van de
faciliteiten van GLOEI of verbondenheid en pretenderen met coöperatie GLOEI UA, maken een afweging over de
toepassing en de invulling kernwaarden van GLOEI.
Vanuit het oogpunt van de kernwaarden en 7 coöperatieve principes (ICA internation co-operative alliance)
hebben de leden van GLOEI in beginsel een eigen verantwoordelijkheid bij de invulling van de kernwaarden. De
raad van inspiratie en de coördinator kunnen aanvullend conform het profiel van de raad van inspiratie (hierna)
invulling geven.
Hieronder de kernwaarden:
delen
kennis delen
eerst brengen, dan halen
door delen vermenigvuldigen
vakmanschap
iedereen kan zijn kennis en vakmanschap
inbrengen
van elkaars kennis en vakmanschap gebruik
maken
verbinden
verbinden met het oog op
betrokkenheid
elkaar informeren elkaar betrekken
vertrouwen
vertrouwen in elkaar
vertrouwen in de netwerkorganisatie
GLOEI
maatschappelijke duurzaamheid
op een verantwoorde wijze bouwen aan
de maatschappelijke omgeving mét de
omgeving
gericht op waarde vermeerdering voor elkaar
trots
trots op de gemeenschap en GLOEI
iedereen
voor iedereen binnen de
gemeenschap en GLOEI en met oog
voor de maatschappelijke omgeving
voor iedereen betekent méér dan
samenwerking
betrokkenheid
betrokkenheid doordat iedereen
inbreng heeft binnen GLOEI door
elkaar stimuleren om ideeën uit te
wisselen
pagina 1 van 6
De 7 coöperatieve principes
Projecten, initiatieven en lidorganisaties die gebruik maken of willen maken van de faciliteiten van GLOEI of
verbondenheid en pretenderen met GLOEI, geven concrete invulling aan de coöperatieve principes van de
coöperatie GLOEI.
Vanuit het oogpunt van de kernwaarden en 7 coöperatieve principes hebben de leden van GLOEI in beginsel een
eigen verantwoordelijkheid bij de invulling van de principes. De invulling van de coöperatieve principes zijn een
strategische leidraad voor de ontwikkeling van GLOEI en partnerschappen en daarmee anders dan de
kernwaarden als inspirerende kaders.
De invulling van deze principes wordt periodiek gefaciliteerd door het coöperatiebestuur die dit gedelegeert.
Faciliteren wil zeggen dat processen worden georganiseerd die de invulling van de principes bevorderen en
stimuleren. Hierbij hoort een bijdrage naar gelang draagkracht voor de processen en activiteiten door de projecten,
initiatieven en lidorganisaties om dit bevorderen en stimuleren mogelijk te maken.
Het bestuur vormt zich een beeld over de kwaliteit van de processen en de activiteiten en stuurt bij indien nodig.
Naar gelang een project, initiatief of lidorganisatie invulling geeft aan de principes kan het bestuur privileges en
voordelen koppelen. Bijvoorbeeld stimuleren met middelen vanuit de samenwerking met partners van GLOEI.
Hieronder de principes
Open en vrijwillig lidmaatschap
Deelname aan de coöperatie GLOEI UA is gebaseerd op vrijwilligheid. Ze staat open voor iedereen die gebruik wil
maken van hun diensten en die verantwoordelijkheid als lid wil opnemen – zonder enige discriminatie op basis van
gender, sociale afkomst, ras, politieke voorkeur of religie.
Democratische controle door de leden
De coöperatie GLOEI UA is een democratische organisaties die door hun leden worden gecontroleerd. De leden
participeren actief in het uitstippelen van het beleid en in het nemen van beslissingen. Wie een verkozen mandaat
krijgt, verantwoordt zich tegenover de leden. In de coöperatie is een gelijk stemrecht, volgens het principe: één lid,
één stem.
Economische participatie van de leden
Leden dragen op een billijke manier bij aan de coöperatie GLOEI UA en ze hebben democratische controle over
het kapitaal. Waardevermeerdering wordt toegewezen aan de ontwikkeling van de coöperatie en projecten. De
winstuitkering aan leden vind plaats in verhouding tot hun transacties met hun coöperatie; het ondersteunen van
andere activiteiten, goedgekeurd door de leden.
Autonomie en onafhankelijkheid
De coöperatie GLOEI UA is een autonome, zelfredzame organisaties onder toezicht van de leden. Als ze
overeenkomsten aangaan met andere organisaties en/of met overheden, of als ze extern kapitaal aantrekken,
doen ze dat op zo’n manier dat de democratische controle van de leden en de autonomie van de coöperatie
gewaarborgd is.
Onderwijs, vorming en informatieverstrekking
De coöperatie GLOEI UA voorziet in onderwijs en vorming voor leden, bestuurders, directie en werknemers, zodat zij
werkelijk kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van hun coöperatie. Zij informeert het grote publiek – vooral jonge
mensen en opiniemakers – over de aard en de voordelen van coöperatief samenwerken.
Samenwerking tussen coöperaties
Door samen te werken in lokale, regionale, nationale en internationale structuren, versterkt de coöperatie GLOEI UA
coöperaties de coöperatieve beweging en bieden ze doeltreffende functie voor haar leden.
Engagement voor de (werk)gemeenschap(pen)
De coöperatie GLOEI UA draagt bij tot de duurzame ontwikkeling van de (werk)gemeenschap(pen) in een kader
dat gedragen is door hun leden.
De principes zijn een vertaling van de 7 ICA-principes (International Co-operative Alliance).
pagina 2 van 6
Raad van inspiratie
De raad van inspiratie heeft een belangrijke rol bij het uitdragen en beschermen van de filosofie van GLOEI. De raad
van inspiratie ziet toe op een evenwichtige balans in de community tussen chaos en structuur, waakt ervoor dat
zakelijke belangen van projecten en initiatieven verweven raken met de community. Hiermee is de raad van
inspiratie een interne partner van het bestuur van GLOEI.
Het bestuur stelt met leden een selectiecommissie samen. Deze commissie heeft als taak om vanuit de leden en het
netwerk van GLOEI een Raad van inspiratie samen te stellen en deze vervolgens voor te dragen ter goedkeuring
aan de leden. Het profiel van de raad van inspiratie (hierna) geldt als leidraad voor de invulling van de raad van
inspiratie. Dit kan op een reguliere netwerkbijeenkomst, mits dit 2 weken vooraf aangekondigd is.
Het profiel van de raad van inspiratie wordt met het onderhavige regelement vastgesteld.
pagina 3 van 6
Profiel raad van inspiratie
1 Algemeen
Nieuw leden van de Raad van Inspiratie van GLOEI zijn lid zijn van de coöperatie en onderschrijven de 7
coöperatieve principes en de kernwaarden van GLOEI.
Nieuwe leden hebben de ambitie om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de community van GLOEI en
zijn hiertoe intrinsiek gemotiveerd.
2 Werk- en denkniveau
Van ondergeschikt belang.
3 Vereiste kennis, ervaring en vaardigheden
Binding met de kernwaarden en ambities van GLOEI.
Onafhankelijk (vrij van zakelijke belangen) -------------------------------------- Volgens mij niet mogelijk.
Brede maatschappelijke belangstelling en betrokkenheid.
Een relevant netwerk en de bereidheid tot inzet van dit netwerk.
Vertrouwen kunnen winnen van de leden van de coöperatie.
4 Belangrijkste competenties voor de leden van de Raad van Inspiratie
Creativiteit
Het hebben van scheppend vermogen en het kunnen initiëren van veranderingen, in het bijzonder gericht op de
doelstellingen van de coöperatie
Samenwerken en Verbinden
Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct
persoonlijk belang is.
Leiderschap en ondernemerschap
Een inspirerend toekomstbeeld voor de coöperatie ontwikkelen en uitdragen. Signaleren en afwegen van kansen
voor bestaande en nieuwe activiteiten voor de coöperatie; vervolgens daarnaar handelen.
Onafhankelijkheid en integriteit
Acties ondernemen en standpunten innemen die meer gebaseerd zijn op eigen inzicht dan op een verlangen om
anderen een plezier te doen. Een eigen koers varen. Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische
normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.
Netwerken
Ontwikkelen en verstevigen van relaties binnen en buiten de eigen organisatie en die aanwenden om informatie,
steun en medewerking te verkrijgen en doelstellingen te verwezenlijken.
5 Kerntaken
De kerntaken van de raad van inspiratie hebben betrekking op de community.
De raad van inspiratie zorgt voor het uitdragen en beschermen van de filosofie van GLOEI.
De raad van inspiratie ziet toe op een evenwichtige balans in de community tussen chaos en structuur, waakt ervoor
dat zakelijke belangen van projecten en initiatieven verweven raken met de community.
De raad van inspiratie spoort aan tot open communicatie: kennisdelen en uitwisselen van ideeën.
De raad van inspiratie genereert verbindingen en vertrouwen door interactieve processen.
De raad van inspiratie adviseert in de samenstelling van het coöperatiebestuur.
De raad van inspiratie faciliteert de implementatie en ontwikkeling van de filosofie van GLOEI in de community.
De raad van inspiratie stelt vanuit een inspiratieteam met de coördinator een dynamisch meerjarenprogramma en
bijbehorende begroting samen voor netwerkbijeenkomsten en processen en legt dit ter besluitvorming voor aan het
coöperatiebestuur.
De raad van inspiratie onderschrijft de filosofie van GLOEI en inspireert en faciliteert het coöperatiebestuur om te
komen tot de nodige processen voor het toepassen en de verankering van de principes van de coöperatie.
De raad van inspiratie voelt zich betrokken bij en heeft zicht op de ontwikkelingen in de community en
projectgroepen.
De raad van inspiratie heeft zicht op de externe ontwikkelingen en beschikt over de nodige ervaring op het gebied
van duurzaamheid.
De raad van inspiratie is betrouwbaar, integer en onafhankelijk in de gemeenschap.
De raad van inspiratie houdt zich aan de normen en waarden ten aanzien van belangenverstrengeling en hoofd en
nevenfuncties.
De raad van inspiratie is zich bewust van de schijn van belangenverstrengeling en handelt daar adequaat naar.
pagina 4 van 6
Het bestuur
Het bestuur wordt conform de statuten verkozen. Het profiel van het bestuur wordt met het onderhavige regelement
vastgesteld. Het profiel van het bestuur (hierna) geldt als leidraad voor de invulling van het bestuur..
Profiel bestuurders
1 Algemeen
Nieuw bestuursleden van GLOEI zijn lid zijn van de coöperatie en onderschrijven de 7 coöperatieve principes en de
kernwaarden van GLOEI.
Nieuwe bestuursleden hebben de ambitie om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van GLOEI en zijn hiertoe
intrinsiek gemotiveerd.
2 Werk- en denkniveau
MBO+ / HBO niveau.
3 Vereiste kennis, ervaring en vaardigheden
3.1 Algemene eisen aan alle bestuursleden
Binding met de kernwaarden en ambities van GLOEI.
Onafhankelijk (vrij van zakelijke belangen).
Integer in handelen.
Brede maatschappelijke belangstelling en betrokkenheid.
Aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten en/of ervaring.
Affiniteit met de activiteiten van de coöperatie.
Een relevant netwerk en de bereidheid tot inzet van dit netwerk.
Goed in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden, afstand te nemen en besluitvaardig in het belang van de
coöperatie en haar leden.
Vertrouwen kunnen winnen van de leden van de coöperatie.
3.2 Specifieke eisen aan de Voorzitter
Bewust van specifieke rol als regisseur van het proces van besturen, verantwoordelijk voor het functioneren van het
gehele bestuur en haar leden.
In staat om vergaderingen effectief te leiden.
Leiderschap in uitbouw van de coöperatie
Coöperatie sensitiviteit
Goede gesprekspartner voor interne en externe relaties van de coöperatie.
Eerste aanspreekpunt voor de coördinator.
4 Belangrijkste competenties voor de bestuursleden
Samenwerken en Verbinden
Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct
persoonlijk belang is.
Omgevingsbewustzijn
Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere
omgevingsfactoren, en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of voor de coöperatie.
Coöperatie sensitiviteit
Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de coöperatie en haar leden.
Luisteren naar leden en hiernaar handelen binnen het belang van de coöperatie en alle leden.
Leiderschap en ondernemerschap
Een inspirerend toekomstbeeld voor de coöperatie ontwikkelen en uitdragen. Signaleren en afwegen van kansen
voor bestaande en nieuwe activiteiten voor de coöperatie; vervolgens daarnaar handelen.
Creativiteit
Het hebben van scheppend vermogen en het kunnen initiëren van veranderingen, in het bijzonder gericht op de
doelstellingen van de coöperatie
pagina 5 van 6
Onafhankelijkheid en integriteit
Acties ondernemen en standpunten innemen die meer gebaseerd zijn op eigen inzicht dan op een verlangen om
anderen een plezier te doen. Een eigen koers varen. Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische
normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.
Netwerken
Ontwikkelen en verstevigen van relaties binnen en buiten de eigen organisatie en die aanwenden om informatie,
steun en medewerking te verkrijgen en doelstellingen te verwezenlijken.
Uitdrukkingsvaardigheid
Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling en schriftelijk duidelijk maken.
5 Kerntaken
5.1 Kerntaken van het collectief: coöperatiebestuur
De kerntaken van het bestuur hebben betrekking op het uitvoeren van het beleid van de community (al dan niet
vertegenwoordigd in de algemene ledenvergadering) en het ondersteunen en aansturen van projectgroepen.
Het coöperatiebestuur onderschrijft de filosofie van GLOEI en ziet toe op de verankering van de principes van de
coöperatie.
Het coöperatiebestuur stemt af met de Raad van Inspiratie over de implementatie van de filosofie van GLOEI bij
deze verankering.
Het coöperatiebestuur voert via de programma-manager overleggen met de projectgroepen en stuurt deze
projectgroepen op het toepassen van de coöperatieprincipes en het leggen van verbindingen.
Het coöperatiebestuur geeft een kascommissie van de ALV volledige inzage in de financiële administratie van de
coöperatie.
Het coöperatiebestuur stelt in samenwerking met de Raad van Inspiratie een dynamisch meerjarenplanprogramma
op.
Het coöperatiebestuur is verantwoordelijk voor een goede financiële administratie en zorgt samen met partners voor
het aantrekken van subsidies en het vormen van fondsen.
Het coöperatiebestuur stelt de begroting en jaarrekening op.
Het coöperatiebestuur beschikt over de nodige bedrijfskundige ervaring.
Het coöperatiebestuur voert overleggen met partners en instellingen (zoals ondernemers, onderzoek, onderwijs,
maatschappelijke instellingen en overheid) om te komen tot partnerschappen en gaat indien nodig een passende
samenwerkingsovereenkomst aan.
Het coöperatiebestuur heeft – al dan niet samen met partners – een beschikkende rol over de toekenning van
middelen uit het revolverend fonds.
5.2 Invulling collectief: coöperatiebestuur
Het coöperatiebestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeesters en een secretaris.
De voorzitter vervult hierbij een onafhankelijke rol en is het boegbeeld voor GLOEI.
Het coöperatiebestuur beschikt over kwaliteiten nodig om te komen tot een evenwichtige oordeelvorming, is
besluitvaardig en communicatief sterk.
Het coöperatiebestuur voelt zich betrokken bij en heeft zicht op de ontwikkelingen in de community en
projectgroepen.
Het coöperatiebestuur heeft zicht op externe ontwikkelingen en beschikt over de nodige ervaring en netwerken.
Het coöperatiebestuur is betrouwbaar, integer en heeft een onafhankelijke positie in de gemeenschap.
Het coöperatiebestuur houdt zich aan de normen en waarden ten aanzien van belangenverstrengeling en hoofd
en nevenfuncties en is zich bewust van de schijn van belangenverstrengeling en handelt daar adequaat naar.
pagina 6 van 6