Vlacc - werkgroepverslag

Werkgroep Webwijzer
Verslag vergadering
16/06/2009
Versie
Datum
1.0
16/06/2009
1
2
3
Opmerkingen
VERGADERING 16/06/2009 ....................................................................................... 2
1.1
Agenda............................................................................................................................ 2
1.2
Aanwezig ......................................................................................................................... 2
1.3
Verontschuldigd / afwezig ................................................................................................. 2
VERSLAG ................................................................................................................. 3
2.1
Organisatie en projecten Bibnet ........................................................................................ 3
2.2
Werkorganisatie webwijzer ............................................................................................... 3
2.2.1
Aanmeldingen ........................................................................................................... 3
2.2.2
Nieuwsbrieven .......................................................................................................... 4
2.3
Project Webwijzer als onderdeel van bibliotheek.be en Open Vlacc ..................................... 4
2.4
Stand van zaken webwijzerinvoer en –rubrieksonderhoud .................................................. 5
2.5
Samenvatting taken ......................................................................................................... 5
DATUM VOLGENDE VERGADERING ............................................................................ 6
OpenVlacc
1
Vergadering 16/06/2009
De vergadering start om 10 u en eindigt om 13 u.
1.1
Agenda
Doorgestuurd op: 25/05/2009
Agendapunten:
1. Organisatie en projecten Bibnet
2. Project Webwijzer als onderdeel van Bibliotheek.be en Open Vlacc
3. Stand van zaken webwijzerinvoer en –rubrieksonderhoud
4. Afspraken over aanmeldingen
1.2
Aanwezig
Naam
Kristine De Messemaeker
Ilse Verschueren
Wouter De Raes
Suzanne Rijs
Rudy Balemans
Kris Boussu
Marleen Vandenreyt
Rosemie Callewaert
Machteld Sohier
Rosa Matthys
1.3
Functie
Rubriekscoördinator
Jeugdwebwijzer
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Jeugdwebwijzer
Rubriekscoördinator
Metadatabeheer publiektoepassingen
Netwerkcatalograaf OpenVlacc
Coördinator centraal catalogiseren (verslag)
Organisatie
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Leuven
Bibliotheek Antwerpen
LINC
Bibliotheek Hasselt
Bibnet
Bibnet
Bibnet
Verontschuldigd / afwezig
Naam
Cecile Van Humbeeck
Els Roelandt
Koen Temmerman
Johan Eeckhout
Nadine Poppe
Saskia Vandenhove
Marnix Coppens
Functie
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Rubriekscoördinator
Werkgroepverslag Webwijzer
Organisatie
HOB
HOB
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Gent
Bibliotheek Hasselt
Bibliotheek Brugge
vergadering 16/06/2009
2/6
OpenVlacc
2
Verslag
2.1
Organisatie en projecten Bibnet
Rosemie Callewaert licht aan de hand van de website www.bibnet.be de resultaatsgebieden en
projecten van Bibnet toe.
2.2
Werkorganisatie webwijzer
Kristine De Messemaeker kan, door een taakwisseling in de bibliotheek van Gent, niet langer de
eindredactie van Webwijzer waarnemen. Zij blijft rubriekscoördinator en verzorgt tot september 2009
de nieuwsbrieven. Kristine die jarenlang de stuwende kracht achter het project geweest is, wordt
bedankt voor haar grote inzet en enthousiasme waarmee ze het project van bij de start begeleid
heeft. Een aantal taken van Kristine, met name de eindredactie en de invoer van de websites in Aleph
worden overgenomen door Machteld Sohier (Bibnet). Voor de wijze van aanmelden van websites, het
bijhouden van rapporten en maken van nieuwsbrieven worden alternatieve oplossingen gezocht.
Tot zolang blijft de huidige werkwijze van aanmelden via e-mail aan [email protected] gelden.
2.2.1
Aanmeldingen
Voorstel voor nieuwe workflow om websites aan te melden:
Er wordt een test opgezet om aanmeldingen door te geven via Delicious (http://delicious.com/ )
Wie?
bibliotheek Antwerpen (Natasja Schouterden) en bibliotheek Gent (Wouter De Raes 1-30/08)
Wanneer? 1/08 – 1/10
Wat?
Websites aanmelden via eigen Delicious-account met af te spreken tags
Mogelijke voordelen kunnen zijn:
-
Delicious is overal opvraagbaar, niet gebonden aan pc of browser
-
Meerdere mensen kunnen op een makkelijke manier bij het project betrokken worden
-
Via af te spreken tags en RSS kan een goede workflow opgezet worden voor de
rubriekscoördinatoren, aanmelders en eindredacteur.
-
Beoordeling en overzicht van “eigen aanmeldingen” blijven bewaard binnen delicious
De praktische afspraken m.b.t. de test zullen met Wouter en Natasja besproken worden.
Na een positieve test wordt een handleiding opgesteld en zullen de webwijzermedewerkers een korte
opleiding krijgen op een volgende bijeenkomst van de webwijzerwerkgroep.
Werkgroepverslag Webwijzer
vergadering 16/06/2009
3/6
OpenVlacc
2.2.2
Nieuwsbrieven
Tot september worden de beide nieuwsbrieven (overzicht nieuwe websites, thematische
nieuwsbrieven) door Kristine aangestuurd, opgemaakt en gepubliceerd. Vanaf oktober zou de
aanmaak en publicatie meer geautomatiseerd moeten verlopen.
Nieuwe websites: via voorgedefinieerde RSS publiceren op Bibliotheek.be
Thematische nieuwsbrief: een nieuw content management systeem (CMS) voor
Zoeken.bibliotheek.be moet de mogelijkheid bieden om bv. via een blog thematische nieuwsbrieven te
op een eenvoudige manier te publiceren.
De nieuwsbrieven moeten ook kunnen ‘gepusht’ worden naar intekenaars op de nieuwsbrief of andere
kanalen.
Deze ontwikkelingen zijn gerelateerd aan een nieuwe versie van Bibliotheek.be, die ten vroegste in
oktober dit jaar gelanceerd zal worden.
2.3
Project Webwijzer als onderdeel van bibliotheek.be en Open Vlacc
Tal van Bibnet-projecten zorgen ervoor dat de zichtbaarheid van de webwijzer vergroot wordt:
-
Zoeken.bibliotheek.be en jeugdbib.be: website-beschrijvingen
> geïntegreerd in de zoekresultaten
> opvraagbaar op het startscherm
> zichtbaar via de verfijningen.
-
Delen van Website-records met andere bibliotheek- of opacsystemen.
bv. Brugge, Gent, Isis: indexeren de webiste-beschrijvingen in hun aquabrowser
zoekomgeving
bv. Winob integreert de website records in de Vubisdatabank door het geautomatiseerd
importeren van alle Open Vlacc updates
-
Bibliotheekportalen project: een project van de provincies, de Vlaamse Overheid en Bibnet om
alle PBS-catalogi de mogelijkheid van data-delen met ZBB (websites, excerpten, digileen,
Mediarguspersmappen, …) te geven. Pilootproject start dit jaar met 1 of 2 provincies.
-
Webwijzer en jeugdwebwijzer:
afzonderlijke interface met eigen zoekboomstructuur. Deze interface is voor de
rubriekscoördinatoren de beste manier om hun rubriek te evalueren. De gebruikscijfers liggen
echter zeer laag. Voorlopig blijven deze interfaces nog bestaan.
-
Auteursvisualisatie : project om auteurspagina’s te maken die een overzicht bieden van het
werk van een auteur: foto, wikipedia-lemma, tijdslijn met werken van en over, websites,
bewerkingen en verfilmingen. Eerste versie wordt verwacht in het najaar.
Werkgroepverslag Webwijzer
vergadering 16/06/2009
4/6
OpenVlacc
Stand van zaken webwijzerinvoer en –rubrieksonderhoud
2.4
Machteld geeft een overzicht van het aantal ‘nieuw aangemelde websites’ en de ‘aanpassingen aan
bestaande websites’ per rubriek/coördinator voor de periode 15 februari-15 juni 2009. Deze cijfers,
aangevuld met de gegevens van Kristine van jan tot 15 februari worden op het forum gepost.
Er wordt, bij de evaluatie, niet meer zo sterk gefocust op het aantal aanmeldingen dan wel op de
kwaliteit van de websites en de rubriek in zijn geheel. De cijfers worden wel bijgehouden en
geëvalueerd om bijsturingen te voorzien waar nodig.
Sommige rubrieken hebben meer aanmeldingen dan anderen. Oorzaak kan zijn:

de aard van de rubriek. Vb ‘Letterkunde’ biedt door de talrijke auteurswebsites veel
aanmeldingen, terwijl een rubriek als ‘Algemeen en statistieken’ nauwelijks nieuwe websites
te melden zijn)

de mogelijkheid van de bibliotheekmedewerkers om aan het project te kunnen werken.
Machteld spoort de bibliotheken die weinig of niets aangemeld hebben aan de rubrieken bij te
werken.

De rubriek ‘Dossiers’ heeft weinig aanmeldingen, dossiers worden ook opgenomen in de
afzonderlijke rubrieken. Dit wordt besproken met Koen Temmerman.
Even belangrijk als het regelmatig aanmelden van nieuwe websites is het onderhoud van de rubriek in
zijn geheel. Naast de driejaarlijkse URL-checks die door Bibnet gelopen worden en waarvan de
resultaten naar de coördinatoren doorgestuurd worden, moet iedere rubriekscoördinator (op eigen
initiatief) minstens eenmaal per jaar alle websites en samenvattingen controleren en eventueel
updaten.
De website-beschrijvingen van de tijdschriften die in Vlacc geëxcerpeerd worden, worden dit jaar door
Machteld nagezien.
Wie rubrieken wil ruilen met een andere bibliotheek, kan dit via het forum laten weten.
2.5
Samenvatting taken
Omschrijving
Timing
Verantwoordelijke
Invoerresultaten doorsturen aan Webwijzerforum
Juni
Bibnet (Machteld) en KDM
Test workflow Delicious
Aug-dec
Bibnet (RC)
Onderhoud rubrieken
1x per jaar
bibliotheken
Aanmelden nieuwe websites
Regelmatige basis
bibliotheken
Handleiding en opleiding ‘werken met Delicious’
1 dec 2009
Binet (RC)
Werkgroepverslag Webwijzer
vergadering 16/06/2009
5/6
OpenVlacc
3
Datum volgende vergadering
De volgende vergadering heeft plaats op dinsdag 1 december 2009 in een vergaderlokaal van Bibnet
en start om 10u
Werkgroepverslag Webwijzer
vergadering 16/06/2009
6/6