FACULTEIT ELEKTROTECHNIEK, WISKUNDE EN INFORMATICA - Vastgesteld d.d. 29.01.10 - 5 VERSLAG van het 120e overleg tussen de Commissie Studentenoverleg 2009-2010 en de DECAAN EWI, gehouden op dinsdag 15 december 2009 10 Aanwezig: Vaste gasten: Afwezig: de Haan, v. Leeuwen, Mul, Weskin, Zimmerling (kamer Et) Aalbers, Stout, Tabak, Verhoeff (kamer TWI), Lenstra (decaan) (vz), Stadler (hoofd O&S), Slieker (verslag) van der Meijs (OD-ET), Tonino (OD-TI), van der Woude (OD-TW) van Ee, Janssen 15 1. 20 De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. 25 30 35 40 45 Opening en vaststellen agenda Vaststellen verslag 119e overleg d.d. 10 november 2009 Het verslag wordt na het aanbrengen van een aantal kleine tekstuele wijzigingen vastgesteld. Actiepunten: 09.17 Stadler deelt mee dat de volgende projecten uit de WO-sprint pot zijn betaald: - ondersteuning wijzigingen BSc programma EE - kosten voor werving (M&C) - Masterplan Taskforce - opfriscursus Wiskunde (ook Basisboek) Er staat nog een bedrag klaar voor de kosten van persoonlijker onderwijs. Afvoeren. 09.19 De CSO heeft bij andere faculteiten voorbeelden van modulekaarten opgevraagd en is bezig met het ontwerpen van modulekaarten TW en TI. Daarbij wordt ook het voorbeeld van de ET modulekaart meegenomen. Handhaven 09.20 De decaan legt uit dat het rapport van de onderzoeksvisitatie nog niet beschikbaar is. Dit kan nog zeker enkele maanden duren. Afvoeren en als PM opnemen. 3. Postlijst Geen opmerkingen. 50 55 4. Mededelingen De decaan deelt mee dat er op 9 december jl. een heidag is geweest, waarop het MT van EWI zich heeft beraden op de zogenoemde herijkingsproblematiek. De decaan deelt het verslag van deze bijeenkomst ter vergadering uit en legt uit dat de herijking deze keer in het teken stond van de bezuinigingen. De decaan licht de in het verslag genoemde specifieke onderdelen/activiteiten en de voorgenomen vervolgacties kort toe. Als het MT dit verslag heeft goedgekeurd zullen ad hoc commissies worden samengesteld, die concreet advies aan het MT zullen uitbrengen. Op basis daarvan zullen definitieve besluiten worden genomen over het toekomstig profiel van de faculteit en 1 60 65 de invulling van de financiële ruimte. Dit zal worden uitgewerkt tot een meerjarenplan 2011-2014 en een facultaire nulbegroting voor elk van deze jaren. De contourenschets hiervoor dient op 15 januari 2010 gereed te zijn. De decaan zal de brief van het CvB over dit onderwerp nog aan de CSO nasturen. Lenstra De CSO vraagt zich af waarom de hoogspanningshal in het lijstje van mogelijke bezuinigingen voorkomt. Deze hal is juist wat onze opleiding onderscheidt van Eindhoven of Twente. De decaan wil de discussie hierover nu niet voeren, maar is zich ervan bewust dat iedere beslissing over bezuiniging op de een of andere manier een verlies zal zijn. Desgevraagd door de CSO geeft de decaan aan dat zal moeten worden afgewacht of de toename van het aantal eerstejaars studenten ook zal leiden tot een toename van de 1 e geldstroom. 70 75 80 85 90 95 100 Stadler deelt mee dat er een wijziging komt in de bekostiging en dat de angst bestaat dat we daardoor diplomageld, dat pas na twee jaar wordt uitbetaald, zullen mislopen. De decaan sluit dit onderwerp af met de belofte dat hij de OdC en de CSO bij de ontwikkeling van het meerjarenplan zal blijven betrekken. De decaan deelt mee dat deze middag de aftrap zal plaatsvinden van het Challent Programme (Honours Programme). Tonino licht toe dat dit een TU-breed initiatief is om excellente studenten een apart programma aan te bieden. Bij EWI is gekozen voor een onderzoeksproject/literatuurstudie. De studiebelasting bedraagt ongeveer een half jaar. Er doen 3 EE en 3 TI studenten aan mee. Naast het onderzoeksproject komen er halfjaarlijkse bijeenkomsten (mini-conferenties) en een Journal Club, waarin de studenten onder leiding van een onderzoeker een of meerdere artikelen bespreken. 10-puntenplan: Stadler heeft het nieuwe 10-puntenplan verwerkt in een tabel, met acties en actoren. De CSO gaat akkoord met deze tabel. Het 10-puntenplan wordt vervolgens puntsgewijs besproken: Punt 1: er zal een overleg met de studieadviseurs worden gepland Punt 2: er wordt een interface gebouwd voor het roostersysteem; voorlopig geen werkgroep Punt 3: de werkgroep is inmiddels bij elkaar geweest Punt 4: wordt aan gewerkt; streven is dat de modulekaarten in januari klaar zijn Punt 5: er wordt een werkgroep samengesteld (Veltema, Suilen, Tonino, Lenstra, Stout en Tabak) Punt 6: er wordt een afspraak gemaakt met Winkel en Vos (locatiemanager Drebbelweg) Punt 7: er wordt een afspraak gepland met de coördinator Int. Office Punt 8: geen werkgroep nodig; ligt ook bij de OC’s Punt 9: dit punt is bijna afgehandeld (was nog “oud” punt van vorig jaar) Punt 10: TAS wordt vervangen door Osiris. Stadler stuurt schema rond waarin staat welke ISP’s er wanneer inkomen. Stadler Nav punt 2 merkt Stadler op dat er bij de roostering soms problemen ontstaan om grote groepen studenten onder te brengen. Er zijn maar weinig grote zalen beschikbaar. Er wordt nagedacht over een oplossing. Een van de opties is een 10-uren rooster. Stadler vraagt de CSO te willen nadenken over de mogelijkheden voor flexibel roosteren. CSO 5. 105 110 115 Efficiënter onderwijs Stadler geeft aan dat in deze tijd van bezuinigingen ook dient te worden nagedacht hoe in het onderwijs efficiënter met de financiële middelen kan worden omgegaan. Er liggen reeds verschillende ideeën op tafel die te maken hebben met: - goed kijken naar struikelvakken - inzichtelijk maken van kosten - 10-uren rooster - beperken van keuzemogelijkheden BSc en MSc - verhogen collegegeld non-EU studenten. Stadler geeft aan dat deze ideeën naast bezuinigingen, ook tot verbeteringen kunnen leiden en vraagt de CSO om hierover constructief mee te denken. 2 120 125 130 135 140 6. BSA De voorzitter heet studieadviseur Esther Janssen van harte welkom. Esther is uitgenodigd om iets te vertellen over de indicatie-adviezen die deze week aan de eerstejaars studenten zijn verstuurd. Esther legt uit dat dit echt nog een indicatie is; de adviezen in maart geven een duidelijker beeld. TU-breed zijn er 50,2% positieve adviezen, 24,3% twijfel adviezen en 25,2% negatieve adviezen gegeven. Bij EWI zijn de resultaten een stuk minder. Meer dan de helft van de eerstejaars studenten heeft een negatief advies gekregen, waarvan veel studenten zelfs geen enkel vak hebben gehaald. Desgevraagd door de CSO legt Esther uit dat de resultaten niet zomaar met voorgaande jaren te vergelijken zijn. Voorgaande jaren zijn er wel p-adviezen gegeven, maar dit jaar zijn de adviezen in verband met het bindend studieadvies anders geadministreerd. In de discussie die hierna ontstaat, komen de volgende punten naar voren: - er is een extra BSA spreekuur ingesteld om vragen van studenten te kunnen beantwoorden; - de opleidingsdirecteuren zijn ook ingeschakeld om de studenten aan te spreken op, en feedback te vragen over de slechte resultaten; - dit vraagt om maatregelen; ideeen zijn welkom (ideeën die naar voren komen: "huiswerkvak", 'opfris college"); - communicatie is erg belangrijk; feedback van studenten om te achterhalen welke redenen er zijn voor de lage resultaten en het inspelen hierop van docenten, opleidingscoördinatoren en studieadviseurs; - de verschillen per mentorgroep blijken erg groot te zijn. De decaan vindt de situatie zeer ernstig en hoopt dat de adviesbrieven een schokeffect zullen hebben, waardoor de studenten harder aan het werk zullen gaan. De CSO zal bij de studentenraden van andere faculteiten informeren hoe de cijfers daar liggen. De voorzitter bedankt Esther Janssen voor haar bijdrage, waarna zij de vergadering verlaat. 145 150 155 7. De decaan deelt mee dat de opleidingsdirecteur van CE & ES, Ben Juurlink, onze faculteit gaat verlaten. Omdat bij de onderwijsdirectie de wens bestaat om de opleidingen CE en ES te gaan combineren vanwege grote overlap, wordt voorgesteld om geen nieuwe opleidingsdirecteur CE & ES aan te stellen, maar de huidige opleidingsdirecteuren TI en EE ad interim te benoemen als gezamenlijke opleidingsdirecteur CE (v.d. Meijs) en ES (Tonino). Deze situatie zal na een jaar worden geëvalueerd. Desgevraagd door de CSO deelt de decaan mee dat deze oplossing zeker een verzwaring van de taken van Tonino en v.d. Meijs betekent, maar dat zij wel hulp van anderen hierbij krijgen. De CSO gaat akkoord met deze benoemingen. 8. 160 170 Vaststellen vergaderschema 2010 De CSO gaat akkoord met het bij de agenda gevoegde vergaderschema voor 2010. 9. 165 Horen CSO inzake voorgenomen benoeming opleidingsdirecteur(en) CE & ES Rondvraag Verhoeff geeft aan dat de studenten graag tijdig geïnformeerd willen worden wanneer de computers in de hal niet beschikbaar zijn vanwege evenementen. Mul heeft gehoord dat een verhuisbedrijf de computers bij evenementen weghaalt, terwijl dat ook goed door studenten gedaan kan worden. De decaan vraag de CSO hierover contact op te nemen met Veltema. CSO Verhoeff deelt mee dat de interface van de kluisjes in de Nederlandse taal is opgesteld, wat problemen geeft voor veel internationale studenten. Ook dit zal de CSO met Veltema opnemen. 3 CSO 175 Tonino deelt mee dat het nieuwe curriculum TI waarschijnlijk in september 2010 zal worden ingevoerd. 10. 180 185 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 11.50 uur. PM/Agenda 190 195 200 205 - Update 10-puntenplan (vast item onder mededelingen) - 1x per jaar terugkoppeling door stud. adv. monitoren/oproepen EWI-studenten - augustus 2010 - ICT in het onderwijs - Evaluatie verbeterplan diploma-uitreikingen – januari 2010 - Mogelijkheden minorperiode in het buitenland – december 2009 - Modulekaarten MSc programma’s – januari 2010 - Reeds in vroeg stadium eerste concept begroting naar FSR; voorts de laatste versie - Rapport onderzoeksvisitatie – definitieve versie naar CSO 10.11.2009 09.19 CSO Voorbeeld maken van een modulekaart. 15.12.2009 09.20 09.21 Lenstra Stadler 09.22 CSO 09.23 CSO 09.24 CSO Kopie brief CvB over herijking aan CSO sturen (is gebeurd 23-12-09) Schema aan CSO sturen waarin staat welke ISP’s wanneer in Osiris komen. Nadenken over mogelijkheden voor de indeling van een 10-uren rooster. Met Veltema opnemen dat studenten computers kunnen weghalen ipv verhuizers bij evenementen in de hal. Met Veltema opnemen dat Nederlandse taal interface kluisjes problemen geeft voor internationale studenten. 4