Bestek Nr Procurement
advertisement
Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Federale Politie Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie Directie van de logistiek Dienst Procurement POST ADRES FYSISCH ADRES Kroonlaan 145 A Kroonlaan 145 1050 Brussel Blok D – 3de verdieping 1050 Brussel Opsteller van het dossier: Caroline Vandendaele Telefoon 02 554 41 94 Fax 02 642 66 04 E-mail: [email protected] De 22-06-2017 Bijlage(n):11 BESTEK NR Procurement 2017 R3 174 betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus Gunningswijze : Bekendmaking: OPEN OFFERTEAANVRAAG EUROPESE – BELGISCHE Opening van de offertes: op 4 september 2017 om 11.00 uur in openbare zitting in lokaal D 1071 – Blok D, 11ste verdieping, Kroonlaan 145A, 1050 Brussel Pagina 1 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Gelieve het bericht op de volgende pagina met de grootste aandacht te lezen ! Pagina 2 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 ZEER BELANGRIJK Artikel 51, § 2, alinea 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bepaalt dat de offerte ondertekend dient te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. De federale politie wenst de aandacht van de inschrijvers te vestigen op twee essentiële opmerkingen met betrekking tot deze wettelijke bepaling: 1° Wanneer de offerte door een rechtspersoon ingediend wordt : volgens vaste rechtspraak van de Raad van State (zie in deze zin arresten nrs. 199.434, 227.654, 227.807, 228.781 en 232.024) valt de ondertekening van een offerte in het kader van een overheidsopdracht niet onder het dagelijks bestuur. Bijgevolg is een gedelegeerd bestuurder (dit wil zeggen een bestuurder aan wie de bevoegdheid van dagelijks bestuur werd toevertrouwd) of elke andere persoon aan wie het dagelijks bestuur werd toevertrouwd, in zijn hoedanigheid als gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, niet bevoegd om een offerte te ondertekenen of om een andere persoon volmacht te geven om een offerte te ondertekenen in het kader van een overheidsopdracht, zelfs indien expliciet in de statuten van de rechtspersoon is voorgeschreven dat het ondertekenen van een dergelijke offerte onder het dagelijks bestuur valt. De federale politie legt nadruk op het belang voor de inschrijvers om de wet en de statuten van de rechtspersoon te raadplegen om te bepalen welke persoon of personen over de vertegenwoordigingsbevoegdheid ter zake beschikken. Voor meer informatie in verband met de voor te leggen documenten om de ondertekeningsbevoegdheid aan te tonen, zie punt 10.4 van het bestek. Een niet-ondertekende offerte of een offerte die ondertekend is door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te vertegenwoordigen moet in principe geweerd worden. 2° Wanneer een inschrijver kiest voor het indienen van een elektronische offerte, moet deze elektronisch ondertekend worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Een gescande handtekening op een document dat bij de elektronische offerte wordt gevoegd heeft geen enkele waarde in het licht van artikel 51, § 2, alinea 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Pagina 3 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 INHOUDSTAFEL DEEL I : Administratieve bepalingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS BEPALINGEN TOEPASSELIJK OP DE RAAMOVEREENKOMST TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES INGEVAL VAN BETWISTINGEN GUNNINGSWIJZE VAN DE RAAMOVEREENKOMST VOORWERP EN MODALITEITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST AANBESTEDENDE OVERHEID EN LEIDENDE DIENST LEIDENDE AMBTENAAR TOEGANGSRECHT KWALITATIEVE SELECTIE OPSTELLEN EN AFGIFTE VAN DE OFFERTES BORGTOCHT PRIJS LEVERING NAZICHT VAN LEVERINGEN OPLEVERING GUNNINGSCRITERIA VAN DE RAAMOVEREENKOMST WIJZE VAN BETALING WIJZE VAN BESTELLING EN BETALING DOOR LOKALE POLITIE WAARBORG BIJZONDERE CLAUSULES DEEL II: Technische bepalingen 1. 2. VOORAFGAANDE OPMERKINGEN TECHNISCHE VEREISTEN BIJLAGEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. BIJLAGE A : ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJS BIJLAGE B : TECHNISCHE SPECIFICATIES BIJLAGE C : PRIJSSTRUCTUUR BIJLAGE D : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – ECONOMISCHE DRAAGKRACHT BIJLAGE E : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID BIJLAGE F : ATTEST BETREFFENDE DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – MODEL BIJLAGE G : ENGAGEMENTSVERKLARING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN BIJLAGE H : TOEWIJZINGSMETHODE – VOORBEELD BIJLAGE I : KWALITEITSCONTROLE VAN DE LEVERINGEN BIJLAGE J : TYPE VERKLARING SOCIALE CRITERIA BIJLAGE K : ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE Pagina 4 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 DEEL I : Administratieve bepalingen 1 Afwijkingen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels Het huidige bestek wijkt af van de volgende bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken: - artikel 123 betreffende de boetes wegens laattijdigheid – verwijzing naar punt 13.4 van het huidige bestek; - artikel 120 betreffende het nazicht – verwijzing naar punt 14.3 en punt 15.5.2 van het huidige bestek; 2 Bepalingen toepasselijk op de raamovereenkomst 2.1 De huidige raamovereenkomst is onderworpen aan de volgende bepalingen: - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna genoemd ‘Wet van 15 juni 2006’); - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Wet van 25 november 1991 houdende goedkeuring van het verdrag inzake de rechten van het kind aangenomen te New York op 20 november 1989 B.S., 17 januari 1992; - Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (hierna genoemd ‘K.B. van 15 juli 2011’); - Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna genoemd ‘K.B. van 14 januari 2013’); - Koninklijk Besluit van 3 april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau; Pagina 5 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - Ministerieel besluit van 19 december 2013 betreffende het overdragen van bevoegdheid van de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake het doen van diverse uitgaven; - Overgangsbeslissing van 25 september 2014 van de Minister van Binnenlandse Zaken betreffende het behouden van de delegaties van de bevoegdheden die door het ministerieel besluit van 19 december 2013 betreffende het overdragen van bevoegdheid van de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake het doen van diverse uitgaven zijn toegekend; - De acht (8) basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie die betrekking hebben op: o de syndicale vrijheid C n. 87; o de vrijheid om te onderhandelen C n. 98; o de afschaffing van gedwongen arbeid C n. 29 en 105; o de niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid C n. 100 en 111; o de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid C n. 138; o het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C n. 182. - Het huidige bestek en de bijlagen alsook de andere documenten van de opdracht; - Omzendbrief van 23 juni 2004 betreffende het verbod om in de bepalingen van een opdracht technische specificaties op te nemen die het gewone verloop van de mededinging beperken of uitsluiten, B.S., 25 juin 2004; - Omzendbrief P&O/2012/e-Proc. van 30 november 2012 betreffende het gebruik van de e-Procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat, B.S., 7 december 2012; - Omzendbrief van 5 mei 2014 – Overheidsopdrachten – Belangenvermenging – Draaideurconstructie (‘revolvingdoors’), B.S., 20 mei 2014; - Omzendbrief van 16 mei 2014 betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling, met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende instanties, B.S., 21 mei 2014; - Prijsstructuur in bijlage C bij het huidige bestek; - Algemene Boekhoudkundige Clausule in bijlage K bij het huidige bestek; - De oplevering geschiedt volgens de norm ISO 2859-1 gespecifieerd in bijlage I bij onderhavig bestek. Pagina 6 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 2.2 Uitsluiting De toepassing van elke andere bepaling of clausule die tegenstrijdig is met de bepalingen die toepasselijk zijn op de raamovereenkomst, zoals algemene of bijzondere verkoops-, uitvoerings-, onderhouds- en/of waarborgvoorwaarden van de inschrijver, is uitgesloten. Door het loutere indienen van hun offerte erkennen de inschrijvers kennis te hebben genomen van deze bepaling en verzaken zij expliciet aan de toepassing van hun algemene of bijzondere voorwaarden. 3 Toepasselijk recht en bevoegde rechtsinstanties in geval van betwistingen 3.1 In geval van betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de raamovereenkomst zal het Belgische recht toepasselijk zijn. 3.2 Alle geschillen betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst zullen uitsluitend door de bevoegde rechtsinstanties van Brussel beslecht worden. 4 Gunningswijze van de raamovereenkomst 4.1 De raamovereenkomst zal toegewezen worden via een open offerteaanvraag krachtens artikel 23 van de Wet van 15 juni 2006. 4.2 De raamovereenkomst zal met één enkele deelnemer gesloten worden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de erop gebaseerde opdrachten (gedeeltelijke bestellingen) aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden, zonder aanvulling van de initiële offerte. 5 Voorwerp en modaliteiten van de raamovereenkomst 5.1 Voorwerp van de raamovereenkomst 5.1.1 Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus. 5.1.2 Deze raamovereenkomst bestaat uit één (1) perceel met acht (8) posten: 5.1.2.1 Post 1: Gordel 5.1.2.2 Post 2: Pagina 7 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 pistooltas voor de heup 5.1.2.3 Post 3: laderhouder 5.1.2.4 Post 4: wapenstokhouder 5.1.2.5 Post 5: sprayhouder 5.1.2.6 Post 6: handboeientas 5.1.2.7 Post 7: lamphouder 5.1.2.8 Post 8: handboeientas voor plastic handboeien 5.1.3 Op straffe van absolute nietigheid van de inschrijvingen zijn de inschrijvers verplicht een bod te doen voor ALLE posten van de raamovereenkomst. 5.2 Duur van de raamovereenkomst De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief en zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het vierde (4e) jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het tweede semester respectievelijk afgesloten werd. De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief vermeld worden. Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van het lopende burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven aan de begunstigde. De opzegging geeft aan de begunstigde geen recht op vergoeding. 5.3 Principe van uniciteit van de offerte Pagina 8 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Met toepassing van artikel 54, paragraaf 2, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver slechts één enkele offerte indienen per opdracht, behalve in geval van eventuele varianten. Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver. 5.4 Varianten 5.4.1 Algemeenheden Overeenkomstig artikel 2, eerste paragraaf, 10° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 bestaat de variante uit een alternatief concept of alternatieve uitvoeringswijze van de overheidsopdracht. De varianten worden ingediend in een apart deel van de offerte. 5.4.2 Vrije variante met beperkingen Het indienen van vrije varianten is toegestaan. Elke inschrijver mag voor elke post slechts één voorstel indienen: ofwel één basisofferte ofwel één vrije variante. Krachtens artikel 9, paragraaf 1, 3° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 moeten de vrije varianten beantwoorden aan de volgende minimale vereisten: - de in de bijlage B met de technische specificaties op straffe van nietigheid voorgeschreven minimumvoorwaarden (aangeduid met een asterisk*) De inschrijver zal in zijn offerte duidelijk vermelden van welke, niet minimale technische voorwaarden de door hem voorgestelde vrije varianten afwijken. Het doel van vrije varianten is om de inschrijvers toe te laten voorstellen in te dienen, die technisch beter zijn dan wat gevraagd wordt in de technische specificaties. Daartoe dienen de varianten een kwaliteit te hebben die ten minste gelijkwaardig is aan de in het bestek gestelde eisen. De inschrijver dient in zijn offerte duidelijk te vermelden waarom zijn voorstel beter is dan het gevraagde. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om het voorstel dat voorgesteld wordt als vrije variante te aanvaarden of te weigeren. De criteria van aanvaarding of weigering zullen operationele, technische, administratieve, logistieke en ecologische criteria zijn. 5.5 Hoeveelheden van de raamovereenkomst 5.5.1 De geschatte hoeveelheden voor de duur van de raamovereenkomst zijn: Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Pagina 9 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 5.5.2 Post 1 720 680 680 680 Post 2 1020 1000 1000 1000 Post 3 1010 1000 1000 1000 Post 4 1010 1000 1000 1000 Post 5 1010 1000 1000 1000 Post 6 1010 1000 1000 1000 Post 7 1010 1000 1000 1000 Post 8 1010 1000 1000 1000 De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de vermelde hoeveelheden GESCHATTE hoeveelheden betreffen. Deze schatting wordt slechts ten titel van inlichting gegeven, en bindt de aanbestedende overheid niet, die zich het recht voorbehoudt om jaarlijks de hoeveelheden te bestellen die zij nodig heeft. 6 Aanbestedende overheid en leidende dienst 6.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Federale Politie. 6.2 Leidende dienst De leidende dienst is de enige dienst die bevoegd is om wijzigingen aan te brengen aan de bepalingen van de raamovereenkomst: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK DIENST PROCUREMENT POSTADRES: Kroonlaan 145A 1050 BRUSSEL FYSISCH ADRES: Kroonlaan 145 Blok D - 3de verdieping 1050 BRUSSEL Pagina 10 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Dossierbeheerder: Caroline Vandendaele Telefoon: 02 554 41 94 Fax: 02 642 66 04 E-mail: [email protected] Openingsuren: alle werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur, op afspraak. 7 Leidende ambtenaar 7.1 7.1.1 Voor de federale politie Aanwijzing ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK DIENST ASSET MANAGEMENT (DLASSET) Kroonlaan 145A 1050 Brussel 7.1.2 Bevoegdheden De leidende ambtenaar is belast met de leiding en de controle op de uitvoering van de raamovereenkomst. Hij is bevoegd voor: - het opstellen van de bestelbons van gedeeltelijke bestelling ; - de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst in de gestelde voorwaarden; - 7.2 voorafgaande technische keuring en volledige voorlopige opleveringen. Voor de lokale politie De federale politie treedt in het kader van dit dossier op als opdrachtencentrale op basis van de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 ten voordele van de lokale politiezones. Overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 zijn de lokale politiezones vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. De lokale politiezones staan volledig zelf in voor de uitvoering van de raamovereenkomst vanaf de bestelling tot de betaling. De federale politie komt geenszins nog tussen in de uitvoering. Dit houdt in dat de lokale politiezones instaan voor alle uitvoeringsmodaliteiten met inbegrip van de borgtocht, de herstelling, de oplevering, beroep op waarborg, toepassing van de boetes, enz. Pagina 11 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De federale politie blijft echter de enige bevoegde dienst voor de maatregelen van ambtswege en de toepassing van prijsherzieningsformules. Eenmaal de raamovereenkomst afgesloten, zullen de uitvoeringsmodaliteiten per overheidsopdracht gepubliceerd worden op de website van de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie. 8 Toegangsrecht 8.1 Onderzochte uitsluitingscriteria In het kader van de huidige procedure zal de aanbestedende overheid de volgende uitsluitingscriteria onderzoeken: - het feit dat de leverancier zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 61, paragraaf 1 en paragraaf 2, 1° tot en met 7° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011; - het feit dat voldaan is aan de vereisten van de artikelen 62 en 63 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. 8.2 Verklaring op erewoord In toepassing van artikel 61, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vormt het loutere feit van de indiening van de offerte een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de paragrafen 1 en 2, 1° tot en met 7° van artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. 8.3 Nazicht van de situatie van de inschrijvers 8.3.1 Een inschrijver kan van de deelname aan de raamovereenkomst worden uitgesloten indien bij nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand. 8.3.2 Alvorens een toewijzingsbeslissing te nemen, zal de Dienst Procurement de situatie van de als inschrijver die in aanmerking komt om aangeduid te worden als begunstigde nagaan. Te dien einde zal de betrokken inschrijver ertoe gehouden zijn om alle inlichtingen of documenten, die toelaten zijn persoonlijke situatie na te gaan, te bezorgen aan de Dienst Procurement, via de snelste middelen en binnen een termijn die zij bepaalt, en dit voor wat betreft: - de afwezigheid van gerechtelijke veroordeling voor feiten als die bedoeld in artikel 61, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011; - de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen en taksen; - in voorkomend geval, de situatie van niet-faillissement of gelijkaardige situaties, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten); Pagina 12 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de sociale bijdragen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten); - in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de belastingen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten); 8.3.3 De Dienst Procurement zal zelf, via elektronische weg (elektronisch loket Digiflow), overgaan tot het opvragen en bijeenbrengen van de volgende documenten: - Het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Dit attest dient betrekking te hebben op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes; - Het attest van situatie van niet-faillissement of soortgelijke toestanden van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO); - 8.4 Het attest “fiscale schulden” dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd; Vrijstelling van het verstrekken van inlichtingen en documenten In toepassing van artikel 60, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dient de inschrijver de in dit bestek in verband met het toegangsrecht gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten van de huidige procedure beantwoorden. 8.5 Bijzondere bepalingen in verband met bewijs van betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid 8.5.1 Personeel onderworpen aan de Belgische wetgeving 8.5.1.1 Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor te leggen. Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement. Pagina 13 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 8.5.1.2 De inschrijver heeft voldaan aan de eisen in verband met de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid, indien hij: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en 2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunning van de opdracht werd genomen, aantoont dat hij, op het einde van het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 8.5.2 Personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie en niet onderworpen aan de Belgische wetgeving Indien de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, zal hij het volgende voorleggen: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 8.5.3 Personeel uit een staat die geen lid is van de Europese Unie en niet onderworpen aan de Belgische wetgeving Naar analogie met de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal de inschrijver die personeel uit een andere staat,die geen lid is van de Europese Unie, tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, het volgende voorleggen: Pagina 14 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 8.5.4 Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat tegelijkertijd onder de regeling van de twee of drie hiervoor vermelde punten valt, zijn de regels vervat in de voorgaande punten. 8.5.5 De aanbestedende overheid kan, overeenkomstig artikel 62, paragraaf 5 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, inlichtingen inwinnen over de situatie van de inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid. 8.6 Bijzondere bepalingen inzake fiscale verplichtingen 8.6.1 Belgische inschrijvers 8.6.1.1 Indien de inschrijver Belg is, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de FOD Financiën voor te leggen. Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement. 8.6.1.2 In toepassing van artikel 63, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën verifiëren op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd binnen achtenveertig uur na de openingszitting. 8.6.1.3 De inschrijver heeft aan de verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voor die verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de gunning van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn fiscale schulden. Pagina 15 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 8.6.2 Buitenlandse inschrijvers De inschrijver zal een attest voorleggen dat door de bevoegde autoriteit van het land waar de inschrijver gevestigd is afgeleverd wordt, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft inzake de betaling van zijn belastingen volgens de wetgeving van dit land. 9 Kwalitatieve Selectie 9.1 Voorafgaande opmerking De inschrijver is ertoe gehouden om ALLE inlichtingen en documenten die in de huidige procedure vereist zijn op het gebied van kwalitatieve selectie te verstrekken, zelfs indien hij deze al zou verstrekt hebben in de loop van een andere procedure die georganiseerd werd door de Federale Politie. 9.2 Financiële en economische draagkracht 9.2.1 In toepassing van artikel 67, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt de financiële en economische draagkracht van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de volgende referenties: 9.2.1.1 een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet, over de laatste drie boekjaren, met een minimum van 500.000,00 EUR. Deze referenties worden bewezen door een verklaring van de inschrijver. Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage D 9.2.2 Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich, binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Pagina 16 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage G. Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden. Zij dient vergezeld te worden: - van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve selectie gevraagd worden; - van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht. Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht 9.2.3 Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. 9.3 Technische of professionele bekwaamheid 9.3.1 De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal gerechtvaardigd worden door het voorleggen van de volgende referenties: 9.3.1.1 In toepassing van artikel 71, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, door een lijst van de voornaamste leveringen die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft en die gedurende de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 50.000,00 EUR excl. BTW bereiken. De leveringen voor publieke instanties worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend. De leveringen voor een particuliere afnemer worden aangetoond door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver. Een aan te vullen verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage E voor de lijst van de leveringen. Deze verklaring moet vergezeld gaan van de gevraagde attesten. Pagina 17 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Een model van attest wordt opgenomen in bijlage F. 9.3.2 Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich, binnen het kader van deze raamovereenkomst, beroepen op de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage G. Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden. Zij dient vergezeld te worden: - van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve selectie gevraagd worden; - van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht. Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in het huidige bestek onder het punt betreffende de toegang tot de opdracht. 9.3.3 Onder dezelfde voorwaarden als die vermeld onder het voorgaande punt, kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. 10 Opstellen en afgifte van de offertes 10.1 Elektronische middelen 10.1.1 Het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes is toegestaan, mits de vormvoorschriften van dit bestek in acht genomen worden. 10.1.2 Door het loutere feit van het indienen van hun offerte via elektronische middelen, aanvaarden de inschrijvers dat de gegevens van hun offertes opgeslagen worden door de ontvangstinstallatie van de aanbestedende overheid, krachtens artikel 52, paragraaf 2, lid 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Pagina 18 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 10.2 Wijze van indiening van de offerte Om een offerte in te dienen, kiest de inschrijver, met wederzijdse uitsluiting van de mogelijkheden, voor één van de volgende manieren van indiening van zijn offerte: 10.2.1 OFWEL via elektronische weg, via het e-Tendering platform. 10.2.2 OFWEL via het materieel indienen van een offerte op papier. 10.3 Opstellen en structuur van de offerte 10.3.1 Gemeenschappelijke bepalingen 10.3.1.1 Overeenkomstig artikel 90, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte, ongeacht de manier van haar indiening, bij de voorzitter of zijn afgevaardigde toe te komen VÓÓR het begin van de zitting voor de opening van de offertes, voorzien in lokaal D 1071 (« Aanbestedingszaal »), Kroonlaan 145, Blok D, 1ste verdieping, te 1050 BRUSSEL. 10.3.1.2 De offerte zal de volgende structuur volgen: Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) , naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel De inventaris (bijlage A/1) naar behoren ingevuld en ondertekend Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap in rechte te verbinden: - de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten; - in voorkomend geval, mandaat of volmacht Pagina 19 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt) In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het betreffende punt) Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : De prijzenstructuur (bijlage C) Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen en eerbiedigen, waarbij hun rangorde en nummering in acht genomen zal worden. In hun technische offerte dienen de inschrijvers de technische specificaties punt per punt te hernemen, schriftelijk te bevestigen of ze al of niet conform zijn verduidelijken. met elk Zij punt dienen en de conformiteit en argumenten eventuele afwijkingen t.o.v. de te technische specificaties aan te duiden in de offerte. Indien bepaalde gegevens ontbreken, zal een vraag voor bijkomende inlichtingen overgemaakt worden aan de inschrijver. Pagina 20 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval 10.4 Ondertekening van de offerte 10.4.1 De inschrijver ondertekent de offerte, de eventuele inventaris en alle bijlagen die bij de offerte gevoegd worden. 10.4.2 Wanneer de offerte ondertekend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid, dient elke deelnemer de offerte te ondertekenen. 10.4.3 Indien de offerte door een lasthebber ondertekend wordt, dient deze duidelijk zijn lastgever(s) in het offerteformulier te vermelden. 10.4.4 Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 51, §2, alinea 2 en 82 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte op straffe van absolute nietigheid ondertekend te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden: - De inschrijver – fysieke persoon; - Één of meerdere fysieke personen die krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules bevoegd zijn om een inschrijver – rechtspersoon te verbinden; - 10.4.5 Een lasthebber – fysieke of rechtspersoon, bevoegd om de fysieke of rechtspersoon te verbinden. Indien de hoedanigheid en de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van de ondertekening van offertes vermeld wordt in de statuten of andere vennootschapsakten, zullen de documenten bijgevoegd moeten worden waarin het volgende vermeld wordt: 1) De benoeming in deze hoedanigheid (bvb. Bestuurder, gedelegeerd bestuurder, gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, uitbater,…); 2) De bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen, alleen of samen met één of meerdere gemachtigden, in voorkomend geval. Pagina 21 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De persoon of personen die ondertekent(ondertekenen) dient(dienen) over deze hoedanigheid en bevoegdheid te beschikken op het moment van de ondertekening van de offerte. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het eventuele vereiste van twee of meerdere handtekeningen, en op eventuele beperkingen van de bevoegdheden, bijvoorbeeld voor wat betreft de bedragen of voor wat betreft bepaalde daden. 10.4.6 Indien de hoedanigheid en bevoegdheid om de vennootschap of de fysieke persoon te vertegenwoordigen voortvloeien uit een bijzondere of algemene lastgeving (contract waarbij een partij, de lastgever, een bevoegdheid overdraagt aan een andere partij, de lasthebber), zullen de volgende documenten bijgevoegd moeten worden: 1) De lastgeving (authentieke of onderhandse akte die aan de lastgever zijn bevoegdheden toekent of een kopie van de volmacht), met eventueel een referentie aan het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betrokken akte gepubliceerd heeft; 2) De documenten waaruit de bevoegdheden van de lastgever blijken. De lastgever dient zelf over de hoedanigheid en bevoegdheid te beschikken om de vennootschap te vertegenwoordigen, en dient deze bevoegdheid te kunnen overdragen krachtens de statuten of vennootschapsakten. De datum van de lastgeving dient vooraf te gaan aan de datum die vastgelegd werd voor de opening van de offertes. 10.4.7 BELANGRIJKE OPMERKING betreffende de offertes die via het E-Tendering platform ingediend worden – ELEKTRONISCHE HANDTEKENING De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de offerte ingediend via het E-Tendering platform altijd elektronisch dient ondertekend te worden, door de persoon of personen diebevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden Deze elektronische handtekening betreft de handtekening op elektronische wijze van het « indieningsrapport » gegenereerd op het E-tendering platform. Voor meer informatie, gelieve de handleiding « Offertes indienen via Internet – EProcurement voor ondernemingen » te bekijken. Het document, dat de te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de website « Public Procurement » op het volgende adres: Pagina 22 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf 10.5 Offerte via het E-Tendering platform Door de keuze voor deze indieningswijze hoeft de inschrijver zijn offerte slechts in één (1) exemplaar in te dienen. De handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen », dat de te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de website « Public Procurement » op het volgende adres: http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf Deze indieningswijze is conform aan artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. 10.6 Offerte op papier 10.6.1 De offerte die op papier opgemaakt wordt, zal ingediend worden in vier (4) exemplaren. - één (1) origineel exemplaar opgesteld op papieren drager; - één (1) papieren kopie zonder prijsvermelding; - één (1) kopie van het originele exemplaar, opgesteld op een elektronische drager van het type « DVD-ROM », en - één (1) kopie van de papieren kopie zonder prijsvermelding, opgesteld op een elektronische drager van het type « DVD-ROM ». Geen enkel ander type van elektronische drager zal aanvaard worden. 10.6.2 De offerte die opgesteld wordt op papier wordt verzonden via de post of via drager. 10.6.3 Indien de offerte verzonden wordt via de post, wordt zij in een eerste, definitief verzegelde, envelop gestoken, die op zijn beurt in een tweede gesloten envelop gestoken wordt, die duidelijk de volgende vermeldingen zal dragen: Pagina 23 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 174 Opening van de offertes: 4 september 2017 om 11.00 uur In het belang van de inschrijver, wordt zij bij voorkeur per AANGETEKENDE ZENDING verzonden, aan het volgende adres: FEDERALE POLITIE DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK DIENST PROCUREMENT Kroonlaan 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL 10.6.4 Indien de offerte verzonden wordt via drager, zijn de volgende modaliteiten van toepassing: Indien de offerte wordt afgegeven via drager, tot vijftien minuten voor de opening van de offertes, wordt zij afgegeven TEGEN ONTVANGSTBEWIJS aan het secretariaat van de dienst Procurement: DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE Kroonlaan, 145 Blok D–3e verdieping 1050 BRUSSEL Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT Indien de offerte wordt afgegeven via drager, binnen de vijftien minuten voor de opening van de offertes, wordt zij ONMIDDELLIJK afgegeven IN DE AANBESTEDINGSZAAL bij de voorzitter (dossierbeheerder of zijn afgevaardigde), VOORALEER deze de zitting voor geopend heeft verklaard: DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE Pagina 24 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Kroonlaan, 145 Blok D – 1e verdieping 1050 BRUSSEL Lokaal D1071 – AANBESTEDINGSZAAL De offerte zal de volgende vermeldingen dragen: OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 174 Opening van de offertes: 4 september 2017 om 11.00 uur 10.7 Monsters 10.7.1 Iedere inschrijver dient, tegelijkertijd met zijn offerte, volgende monsters toe te voegen: o Twee (2) sets, niet-geassembleerd, van elke post o Tien (10) stalen (met technische fiche) van elke post o Bijkomend voor post 1: twee (2) gordels per voorgestelde maat o Bijkomend voor post 2: vijf (5) modellen voor S&W MP9 en vijf (5) modellen voor Glock 17 o Bijkomend voor post 3: vijf (5) modellen voor een lader S&W MP9 en vijf (5) voor Glock 17 10.7.2 Modaliteiten van de monsters 10.7.2.1 De offerte zal beoordeeld en geëvalueerd worden op het niveau van technische, operationele, ergonomische aspecten alsook op de aspecten met betrekking tot veiligheid en stevigheid. 10.7.2.2 Eenmaal de markt is toegekend zal er één (1) monster als type-model bewaard blijven in de lokalen van DLPROC. 10.7.2.3 De monsters zijn ten laste van de inschrijver en kunnen in geen geval aan de Administratie gefactureerd worden. 10.7.2.4 Wanneer het monster afkomstig is uit het buitenland, moet de inschrijver de formaliteiten van de invoerlicenties, de goederen inklaren, de rechten, taksen en alle andere lasten in België verplicht, te zijnen laste nemen. 10.7.2.5 Het monster is bestemd om de waarde te onderzoeken van het aangeboden product en moet conform zijn met de technische specificaties gekoppeld aan deze markt en moet volledig identiek zijn met de levering die de inschrijver voorstelt wanneer zijn offerte in aanmerking genomen wordt. 10.7.2.6 Het monster zal dienen als basis voor de vergelijking met latere ontvangsten. Pagina 25 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 10.8 Opening van de offertes 10.8.1 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen de offertes toe te komen bij de voorzitter van de openingszitting vóór hij de zitting geopend verklaart. 10.8.2 Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard en in aanmerking genomen voor de gunning van de opdracht voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 10.8.3 Opening ZONDER afkondiging van de prijzen, in openbare zitting, op 4 september 2017 om 11.00 uur in lokaal D 1071, 1ste verdieping van Blok D, Kroonlaan 145 te 1050 Brussel. 10.8.4 In toepassing van artikel 93, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, ontvangen de inschrijvers die er schriftelijk om verzoeken zo spoedig mogelijk een afschrift van het procesverbaal van de opening van de offertes. 10.9 Geldigheidsduur van de offerte In toepassing van artikel 57, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte tot 31 december 2017. Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen. 10.10 Gebruik der talen 10.10.1 In toepassing van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, mogen de inschrijvers hun offerte indienen in het Frans of in het Nederlands, onverminderd de toepassing van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. 10.10.2 De taal die zal gebruikt worden voor de interpretatie van de raamovereenkomst zal gekozen worden uit de beide talen die gebruikt worden voor het opstellen van het bestek . 11 Borgtocht 11.1 Bedrag en stelling van de borgtocht In toepassing van artikel 25, § 2, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een globale borgstelling gevraagd voor de huidige raamovereenkomst. De borgtocht wordt Pagina 26 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 bepaald op 5% van het jaarlijks geschatte bedrag (excl. BTW) van het eerste jaar, berekend in functie van de geschatte hoeveelheden voor dat jaar. 11.2 De borgtocht zal worden gesteld door de begunstigde of door een derde, overeenkomstig de modaliteiten voorzien in de artikelen 26 en 27 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013. 11.3 Vrijgave van de borgtocht Overeenkomstig artikel 133 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de borgtocht vrijgegeven worden ineens na de voorlopige oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst. De oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst geldt als aanvraag tot vrijgave van de borgtocht. 12 Prijs 12.1 Wijze van prijsbepaling 12.1.1 De raamovereenkomst is volgens prijslijst. 12.2 Prijsbestanddelen 12.2.1 De prijzen zullen in de offerte opgegeven worden in euro (EUR) tot op twee (2) cijfers na de komma. 12.2.2 De prijzen zullen opgegeven worden exclusief belasting over de toegevoegde waarde. De maatstaf, het tarief en het bedrag van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte, moeten afzonderlijk worden vermeld. Indien er verschillende tarieven zijn, moet elk tarief met de respectievelijke maatstaf eveneens worden vermeld. 12.2.3 Zowel in de éénheidsprijzen als in de globale prijzen zijn alle kosten, maatregelen en belastingheffingen inherent aan de uitvoering van de raamovereenkomst inbegrepen. Deze bevatten met name: - De verpakkingskosten, behalve indien de verpakking eigendom blijft van de inschrijver; - de kosten voor het laden, voor de overlading en tussentijdse lossing, vervoer, verzekering en het inklaren; - de kosten voor het lossen, het uitpakken en de plaatsing op de leveringsplaats vermeld in punt 13.3 hierna; - de kost van de documentatie met betrekking tot de levering en diegene die eventueel vereist wordt door het huidige bestek; - de douane- en accijnsrechten; Pagina 27 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - de opleveringskosten van het personeel belast met de oplevering, verblijfs- en reiskosten inbegrepen. 12.2.4 Bijkomende transport- en/of administratiekosten zullen gevraagd kunnen worden ingeval van leveringen bij de lokale politiezones. De verplaatsingskosten dienen beperkt te blijven tot de effectieve transportkost. De verplaatsingskost is te bepalen in gemeenschappelijk overleg tussen de lokale politiezone en de leverancier. Administratiekosten kunnen enkel gevraagd worden voor bestellingen lager dan 250,00 EUR exclusief BTW en met een maximum van 15% van de globale kostprijs per bestelling. De administratiekost is te bepalen in gemeenschappelijk overleg tussen de lokale politiezone en de leverancier. 12.3 Prijzencontrole 12.3.1 Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers alle nodige inlichtingen om de controle van de prijzen, in toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. 12.3.2 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een controle van de ingeschreven prijzen uit te voeren, en de inschrijver verbindt zich te dien einde ertoe de bevoegde vertegenwoordigers van de leidende dienst te machtigen om op de stukken en ter plaatse de elementen te controleren die bijdragen tot de vorming van deze prijzen volgens de voorschriften en modaliteiten van de algemene boekhoudkundige clausule. De aanbestedende overheid kan eventueel de Nationale Prijzencontroledienst van het land van de inschrijver met deze controle belasten. In het geval dat de aanbestedende overheid zou beslissen een controle uit te voeren zal de dienst belast met de controle de leverancier waarschuwen. 12.3.3 De inschrijver kan zich, om zijn prijs te rechtvaardigen, niet beperken tot een eenvoudige verwijzing naar de prijs van een onderaannemer vermeerderd met een winstmarge. Hij dient in dat geval de prijs van zijn onderaannemer te rechtvaardigen. 12.4 Prijsherziening 12.4.1 In toepassing van artikel 20 §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen herzien kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule: P = Po(0,10 + 0,90(M/Mo)) waarvan: P= de nieuwe prijs Po = de initiële basisprijs 0,10 = vaste coefficient Pagina 28 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Mo = index voor rubber of kunststof, van toepassing op de datum van de opening van de offertes M = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de prijsherzieningsaanvraag Index M: NACE Afzetprijsindex (Gedetailleerde bestanden) code 2200 Vervaardiging van producten van rubber of kunststof 12.4.2 Indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het vorige punt voorgestelde prijsherzieningsformule, kan hij zelf een andere formule voorstellen in bijlage A. Op straffe van absolute nietigheid van de offerte zal deze formule verplicht de eisen, bepaald in de algemene boekhoudkundige clausule in bijlage K eerbiedigen. De toe te passen index en het organisme dat deze uitgeeft dienen verplicht toegevoegd te worden aan de administratieve offerte. 12.4.3 In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices van de prijsherzieningsformule. 12.4.4 Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan de andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot prijsherziening. Deze moet geadresseerd zijn aan de dienst prijzencontrole: FEDERALE POLITIE DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK DIENST PROCUREMENT Bureau prijzencontrole Kroonlaan, 145A 1050 BRUSSEL De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag gevoegd worden. De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na de datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening. 13 Levering 13.1 Voorafgaande opmerking Wij herinneren de begunstigde eraan dat, in toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 14 Pagina 29 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 januari 2013, elke levering onderhevig is aan de betekening van een gedeeltelijke bestelling door middel van een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar. 13.2 Termijnen 13.2.1 De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen, met name voor diegene van de eventuele voorafgaande technische keuringen. 13.2.2 Reekshoofd 13.2.2.1 De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver. Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen. De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan zestig (60) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van de notificatiebrief. 13.2.2.2 Opmerking Om deze termijn te bepalen zal de inschrijver rekening houden met het feit dat de aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig (30) dagen, te rekenen vanaf de dag van de ontvangst van de vraag tot oplevering, overeenkomstig artikel 42, §3, van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, voor de voorafgaande technische keuring van het reekshoofd. Deze termijn van dertig (30) dagen wordt verlengd tot zestig (60) dagen indien de keuringsverrichtingen plaatsvinden in een laboratorium. Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden, wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders verlengd. 13.2.3 Passet 13.2.3.1 De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver. Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen. De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan zestig (60) kalenderdagen voor de levering van tien (10) passets, te rekenen vanaf de dag na de datum van de aanvaarding van het reekshoofd of van de bon van gedeeltelijke bestelling. Pagina 30 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 13.2.4 Gedeeltelijke bestellingen 13.2.4.1 De leveringstermijnen zullen voorgesteld worden door de inschrijver. Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen. De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan zestig (60) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling. 13.2.4.2 In geval van overlappende bestelbons met grote hoeveelheden kan de leidende ambtenaar uit billijkheidsoverwegingen de levertermijn van een specifieke bestelbon laten aanvangen aansluitende op de contractuele uitvoeringstermijn van de voorgaande. 13.2.5 De inschrijvers worden uitgenodigd om in hun offerte de sluitingsperiode van hun onderneming voor jaarlijkse vakantie te vermelden. Overeenkomstig artikel 116, §1, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt de leveringstermijn geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming voor jaarlijkse vakantie. 13.3 Plaats 13.3.1 Leveringsplaats reekshoofd ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE VAN DE FEDERALE POLITIE DGR/DRL - DLTECHNO POSTADRES Kroonlaan 145 A 1050 BRUSSEL FYSISCH ADRES Kroonlaan 145 blok D – 1ste verdieping 1050 Brussel 13.3.2 Leveringsplaats passet en gedeeltelijke bestelbons FEDERALE POLITIE DGR/DRL – ASSET MANAGEMENT Divisie Materieel Baron Guillaume Van Hammestraat 31 1180 BRUSSEL Pagina 31 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Tel: 02/333 22 91 ou 02/333 23 00 Fax: 02/333 22 94 Email: [email protected] De leveringen kunnen doorgaan op volgende dagen en uren: Van maandag tem vrijdag tussen 08:00 en 15:00 Er wordt gevraagd om minstens 5 dagen voor de levering het globaal leveringsborderel alsook de gedetailleerde paklijst (details per globale verpakking) over te maken aan: 13.4 - de leidende dienst (DLPROC): [email protected] - de leidende ambtenaar (DLASSET): [email protected] - DGR – SER UCCLE: [email protected] Boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging. In afwijking van artikel 123, § 1, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zullen de boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd vijfentwintig (25) EUR per kalenderdag vertraging bedragen, met een maximum van 5% van het jaarlijks totale voorziene bedrag van de opdracht, zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal. Motivering: Gezien de praktijken van de betrokken sector (kledingsector, confectie en maroquinerie) in relatie tot de leveringstermijnen, werd reeds aangetoond dat éénmaal de maximale boete voor laattijdige uitvoering is bereikt, een groot deel van de firma’s uit deze sectoren geen enkele inspanning meer leveren naar productie en planning toe. Ze zullen enkel nog trachten te voldoen aan eerder gemaakte contractuele verbintenissen tegenover de Administratie. Het opleggen van een boete van vijfentwintig (25) euro per kalenderdag met een maximum van 5% van het jaarlijks totale voorziene bedrag van de opdracht betreffende de presentatie van het reekshoofd moet dit evenwel verhelpen. 13.5 Boetes voor laattijdige levering en levering passet Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging. In toepassing van artikel 123, §1, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, worden de boetes voor laattijdige levering berekend naar rato van 0,1 percent per kalenderdag Pagina 32 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn. 14 Nazicht van de leveringen 14.1 De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. 14.2 Overeenkomstig artikel 120, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een verklaring waarbij het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden opgetekend in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de factuur die opgemaakt werd door de leverancier bij de levering. 14.3 In toepassing van artikel 120, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De verificatietermijn bedraagt zestig (60) kalenderdagen wanneer de opleveringsverrichtingen de tussenkomst van een laboratorium vereisen. In dat geval wordt deze tussenkomst uitdrukkelijk vermeld in het punt “oplevering” van het bestek. 14.4 De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden die bedoeld worden door de artikelen 54 en 56 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot tekortkomingen van de aanbestedende overheid en onvoorzienbare omstandigheden. 15 Oplevering 15.1 Voorlopige oplevering De oplevering bestaat uit het nazicht van de conformiteit van de geleverde goederen met de clausules en de voorwaarden van dit bestek. De oplevering zal plaatsvinden in twee fasen: een voorafgaande keuring en een volledige voorlopige oplevering van de opdracht, namelijk: - een voorafgaande keuring van een reekshoofd door de leidende dienst, hiervoor bijgestaan door de leidende ambtenaar en, in voorkomend geval, in samenwerking met een extern laboratorium; - een volledige voorlopige oplevering van de passets/leveringen op de plaats van levering door de leidende ambtenaar. De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren. Pagina 33 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De begunstigde zal gratis en in voldoende aantal weeg- en meettoestellen, regelmatig geijkte testtoestellen, evenals de producten, de infrastructuur en het gekwalificeerde personeel ter beschikking stellen van de aanbestedende overheid. Hij zal hen eveneens alle nodige inlichtingen en faciliteiten verstrekken zodat zij hun opdracht kunnen uitvoeren. Het maximale aantal afgevaardigden van de aanbestedende overheid bedraagt vier (4). Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot de aanvaarding onder voorbehoud van kleine wijzigingen die vermeld zullen worden in het proces-verbaal van oplevering, ofwel tot weigering, ofwel met korting wegens minderwaarde. 15.2 Bemonsteringsprocedure en beslissing tot goed (af) keuring bij oplevering Zie Bijlage I. 15.3 Voorafgaande technische keuring (homologatie reekshoofd) 15.3.1 Dit reekshoofd zal het voorwerp uitmaken van een voorafgaande technische keuring en zal dienen voor de uitvoering van de opleveringen van de gedeeltelijke bestellingen. 15.3.2 De begunstigde is er aan gehouden een keuringsaanvraag in te dienen. 15.3.3 Deze proefstukken mogen niet aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden. 15.3.4 De begunstigde dient volgende monsters als reekshoofd aan te bieden: - Voor post 1 : één (1) gordel in iedere aangeboden maat ; - Voor post 2: één (1) pistooltas voor de "GLOCK 17" en één (1) pistooltas voor de "SMITH & WESSON M&P 9"; - 15.3.5 Voor posten 3 tot en met 8: één (1) houder per post; De begunstigde kan de productie enkel opstarten na notificatie (door middel van een PV) door de Administratie van de aanvaarding van de voorafgaande technische keuring. 15.3.6 Als de monsters, die werden geleverd met de offerte, conform zijn met de technische specificaties en als de Administratie geen bijkomende aanpassingen vraagt voor de productie van het reekshoofd, dan kan de Administratie beslissen om geen reekshoofd op te vragen. De beslissing van de schrapping van het reekshoofd wordt officieel meegedeeld door de Administratie op het ogenblik van de gunning via de notificatiebrief. 15.4 Passet Na de aanvaarding van het reekshoofd zal de firma tien (10) passets produceren: - Voor post 1: één (1) gordel in iedere aangeboden maat; - Voor post 2: één pistooltas S&W MP9 voor rechtshandigen en één voor linkshandigen; Pagina 34 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - Voor posten 3 tot en met 8: één (1) houder per post 15.5 Termijnen 15.5.1 Bij de voorafgaande keuring beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/zestig (60) (keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen)kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van de ontvangst van het verzoek om tot de keuring over te gaan, om kennis te geven van haar beslissing tot goedkeuring of weigering. Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden, wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders verlengd. 15.5.2 Bij de volledige voorlopige oplevering beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/ zestig (60) (keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de levering, om een proces-verbaal van oplevering op te maken en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. 15.5.3 Om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van de levering, voor zover zij tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. Bij het verstrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. 15.6 Aanvraag tot voorafgaande technische keuring (homologatie reekshoofd) Voor elke voorafgaande keuring dient de begunstigde een schriftelijke aanvraag tot oplevering in te dienen via aangetekend schrijven, in twee exemplaren, aan de directie van de aankopen van de federale politie. Deze aanvraag zal het volgende vermelden: 15.7 - Het uit te voeren type oplevering (voorafgaande keuring); - de specificatie van de op te leveren leveringen (voorwerp van de raamovereenkomst); - het nummer en de datum van het huidige bestek; - het nummer en de datum van de notificatiebrief; - de op te leveren hoeveelheid; - de exacte plaats van oplevering; - de eventuele datum van terbeschikkingstelling van de leveringen voor oplevering. Afnemen van monsters Ter gelegenheid van elke oplevering mag de aanbestedende overheid één of meerdere van de aangeboden voorwerpen ter ontleding afnemen. Pagina 35 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De afgenomen voorwerpen zijn ten laste van de Aanbestedende Overheid. De ontledingen zullen, op kosten van de aanbestedende overheid, in één of meerdere door de aanbestedende overheid aangeduide laboratoria uitgevoerd worden. 15.8 Definitieve oplevering In toepassing van artikel 135 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 heeft de definitieve oplevering plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 16 Gunningscriteria van de raamovereenkomst 16.1 In toepassing van artikel 25 van de Wet van 15 juni 2006 en de artikelen 101 en 136 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de volgende criteria, met hun respectievelijke wegingen, de criteria uitmaken die bepalen welke inschrijver de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend: De prijs zal op volgende wijze berekend worden: Evaluatie van de eenheidsprijs en elk element met een financieel karakter. Opmerking: Voor de vergelijking van de prijzen zal rekening gehouden worden met de eenheidsprijzen van elke post vermenigvuldigd met de respectievelijke geschatte hoeveelheden. Criteria Prijs (35) Prijs 30 Meerkost voor de lokale politie (max 15 %) 5 Operationele functionaliteit 5 Karakteristieken (62) Post 1 (11) Pagina 36 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Post 2 (9) Post 3 (8) Post 4 (8) Post 5 (8) Post 6 (8) Post 7 (7) Post 8 (3) Kwaliteit van de basismaterialen 3 Ergonomie 3 Operationele functionaliteit 4 Concept van het retentie- en ongrendelingssysteem 3 Kwaliteit van de basismaterialen 2 Operationeel gebruik 5 Kwaliteit van de basismaterialen 3 Operationeel gebruik 5 Kwaliteit van de basismaterialen 3 Operationeel gebruik 5 Kwaliteit van de basismaterialen 3 Operationeel gebruik 5 Kwaliteit van de basismaterialen 3 Operationeel gebruik 4 Kwaliteit van de basismaterialen 3 Operationeel gebruik 2 Kwaliteit van de basismaterialen 1 3 Garantie (3) 16.2 Toewijzingsmethode 16.2.1 Methode voor bepaling van de economisch voordeligste regelmatige offerte Op basis van de regelmatige offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen, zal de economisch voordeligste regelmatige offerte als volgt bepaald worden: 16.2.1.1 Toegekende score voor het criterium « PRIJS » Elke offerte verkrijgt een score gelijk aan de uitkomst van de volgende formule: Px PMin 2,0 xPgem PMin Score offerte x = Max – Max Pagina 37 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 met Max: weging toegekend aan het criterium « PRIJS » Px: prijs van de offerte x PMin: Minimumprijs van de verschillende regelmatige offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen Pgem: aritmetisch gemiddelde van de prijzen van de verschillende regelmatige offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen Opmerking: als de prijs van een offerte hoger is dan (2,0xPgem), zal zijn score nul zijn. 16.2.1.2 Toegekende scores voor de andere criteria van rang 1 16.2.1.3 Finale score De finaal aan elke offerte toegekende score is de som van de scores voor de criteria van rang 1. 16.2.2 Voorbeeld: zie bijlage H. 17 Wijze van betaling 17.1 De volgende documenten: - De factuur, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar; - Het proces-verbaal van de volledige voorlopige oplevering opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar; moeten verzonden worden aan de volgende dienst: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE DIRECTIE VAN DE FINANCIEN DRF-uitvoering-vereffening Kroonlaan 145A 1050 Brussel De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar: - de naam van de leidende dienst; - het nummer van de notificatiebrief; - alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het Koninklijk Besluit Nr 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW op de factuur moeten aangebracht worden; - het nummer van de logistieke bestelbon (PVOxxxxxxx); - het nummer van de FedCom bestelbon (PO45xxxxxxx); - het nummer van het proces-verbaal (PVxxxxxxxx); Pagina 38 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 17.2 Het MIGO-nr van Fedcom “50xxxxxxx” De betaling zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de leveringen, voor zover de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Het betreft het rekeningnummer vermeld in de offerte. Elke wijziging van dat rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Indien ze aanvaard wordt, zal deze aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de facturen verkregen na de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald worden op het nieuwe rekeningnummer. 17.3 In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet van 15 juni 2006 dient, indien de begunstigde zou overgaan tot een overdracht van schuldvordering, deze overdracht door de cessionaris betekend te worden bij wijze van een deurwaardersexploot of een aangetekende brief aan de volgende twee diensten: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE DIRECTIE VAN DE FINANCIEN DRF-uitvoering-vereffening Kroonlaan 145A 1050 Brussel ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK DIENST PROCUREMENT Kroonlaan 145A 1050 Brussel Om geldig te zijn, dient de betekening ten laatste plaats te vinden op hetzelfde moment als de betalingsaanvraag van de cessionaris. 17.4 Er zal geen enkel voorschot toegestaan worden. 18 Wijze van bestelling en betaling door de lokale politie 18.1 Bestelling 18.1.1 Voor een ééngemeente zone De gemeenteraad van de gemeente waartoe de lokale politie behoort, maakt een gedetailleerde bestelbon over aan de begunstigde. 18.1.2 Voor een meergemeente zone De politieraad van de zone waartoe de lokale politie behoort, maakt een gedetailleerde bestelbon over aan de begunstigde. 18.1.3 Deze bestelbon dient verplicht vergezeld te zijn van een ondertekend besluit: - hetzij van de gemeenteraad, Pagina 39 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - 18.2 hetzij van de politieraad. Facturatie Naargelang het geval: 18.2.1 De factuur, opgesteld in één (1) exemplaar, vergezeld van één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering, moet verzonden worden aan de dienst van de gemeente welke de bestelling geplaatst heeft. Een kopie van de factuur en een kopie van de bestelbon zullen aan de leidende dienst verzonden worden (zie punt 6.2 hierboven). 18.3 De betaling door de gemeente zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de leveringen, voor zover de gemeentediensten tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. 19 Waarborg De levering zal gedurende een minimale periode van twee (2) jaar gewaarborgd zijn, te rekenen vanaf de datum van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering. Elke bijkomende toegestane termijn zal vermeld worden in de offerte. De leidende dienst is de enige bevoegde instantie om een beroep te doen op de waarborg. Punctuele defecten aan een materiaal onder waarborg zullen meteen aan de begunstigde gemeld worden door de leidende dienst. De begunstigde verbindt zich ertoe het materieel te herstellen of te vervangen binnen de termijnen en volgens de procedure voorzien in de notificatiebrief. 20 Bijzondere bepalingen 20.1 Bijzondere maatregel in het kader van de strijd tegen belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de federale politie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de federale politie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Pagina 40 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze mededingingsvoorwaarden maatregel vertekend die tot kunnen gevolg zijn, worden hebben dat gesanctioneerd de normale volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 20.2 Integratie van milieu- of sociale overwegingen – Toepassing van de omzendbrief van 16 mei 2014 Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria en de voorwaarden van de opdracht. 20.3 Vergissingen en leemten In toepassing van de bepalingen van artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient een aannemer, leverancier of dienstverlener die een offerte wenst in te dienen, en die zodanige vergissingen of leemten ontdekt in dit bestek of de bijhorende documenten (verschillen in verwoording, incoherenties, tegenstrijdigheden,…), dat een prijsvaststelling of de vergelijking van offertes onmogelijk gemaakt wordt, dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de leidende dienst. De leidende dienst dient hiervan minimaal tien (10) dagen vóór de datum van de openingszitting op de hoogte gesteld te worden. 20.4 Vertrouwelijke informatie In overeenstemming met artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006, mogen de aanbestedende overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van de plaatsing en uitvoering van de opdracht, door de inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, die informatie niet bekendmaken. Deze informatie betreft in het bijzonder technische of commerciële geheimen en de vertrouwelijke aspecten van de offerte. De inschrijver zal in zijn offerte de vertrouwelijke gegevens aanduiden, die niet meegedeeld wogen worden. Pagina 41 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 20.5 Fysieke veiligheid - Arbeidsbescherming In geval van gebruik van grondstoffen, basisproducten of bijproducten, preparaten, mengsels of oplossingen opgenomen in het Koninklijk Besluit van 11 maart 2002 betreffende betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico's van chemische agentia op het werk, worden de inschrijvers eraan herinnerd dat de etikettering van de producten dient te gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het Koninklijk Besluit van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke mengsels met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan en het Koninklijk Besluit van 24 mei 1982 houdende reglementering van het in de handel brengen van stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor de mens of voor zijn leefmilieu. 20.6 Overdracht van de raamovereenkomst 20.6.1 In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de raamovereenkomst kunnen overgedragen worden door de begunstigde mits akkoord van de aanbestedende overheid en voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan wordt: 1° De essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst blijven behouden; 2° De cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de in dit bestek opgenomen voorwaarden voor wat betreft het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie; 3° De cessionaris (overnemer) neemt de rechten en verplichtingen van de oorspronkelijke begunstigde integraal over; 20.6.2 Er dient een geschreven aanvraag van overdracht van de raamovereenkomst opgesteld te worden. Deze aanvraag dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die volgens het Wetboek Vennootschappen, de statuten, de vennootschapsakten of een volmacht bevoegd is (zijn) om de cedent (overdrager) en de cessionaris (overnemer) van de raamovereenkomst te verbinden. De aanvraag dient per aangetekend schrijven naar het volgende adres verstuurd te worden: DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE “Kroontuinen” Kroonlaan 145 Blok D, 3de verdieping 1050 Brussel Pagina 42 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Deze aanvraag zal de administratieve gegevens van de cessionaris (overnemer) moeten bevatten (identiteit, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, bankgegevens,…). Ook de documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie, die bewijzen dat de cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de voorgeschreven vereisten ter zake voor het huidige bestek, moeten toegevoegd worden aan de aanvraag. DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN 1. Voorafgaande opmerkingen 1.1 Overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2, a) van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen in geval van een verwijzing in de technische specificaties naar een technische norm inzake het gebruik van producten de woorden « of gelijkwaardig » te worden toegevoegd. De inschrijver mag met elk passend middel in zijn offerte aantonen dat de door hem voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen van de technische specificaties. Dit kan bijvoorbeeld een technisch dossier zijn van de fabrikant of een testverslag van een erkende organisatie. De documenten die deze gelijkwaardigheid aantonen moeten in het Frans of het Nederlands of, bij gebrek in het Engels opgesteld zijn. Indien nodig zullen bijkomende monsters aan de inschrijver gevraagd kunnen worden. In overeenstemming met artikel 7, paragraaf 3, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijft de aanbestedende overheid evenwel het recht behouden om de gelijkwaardigheid af te wijzen indien de aangebrachte bewijzen niet afdoend zijn. 1.2 De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricatiefout, dat het uitzicht, de goede werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden. 2. Technische vereisten 2.1 Zie bijlage B. Hoogachtend, Bij delegatie van de Minister van Binnenlandse Zaken Pagina 43 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Christian GELDHOF Diensthoofd Pagina 44 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage A bij bestek Nr. Procurement 2017 R3 174 ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJSOFFERTE 1 Offerte voor raamovereenkomst Nr PROCUREMENT 2017 R3 174 1.1.1 Een raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus. 1.1.2 Deze raamovereenkomst bestaat uit één (1) perceel met acht (8) posten: Post 1: Gordel Post 2: pistooltas voor de heup Post 3: laderhouder Post 4: wapenstokhouder Post 5: sprayhouder Post 6: handboeientas Post 7: lamphouder Post 8: handboeientas voor plastic handboeien 2 Karakter van de offerte In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 45 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Post 1: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische ........................................................ specificaties of Vrije variante : Post 2: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische ........................................................ specificaties .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties of Vrije variante : Post 3: Basisofferte: of Vrije variante : ........................................................ Post 4: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) of Vrije variante : In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 46 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties ........................................................ Post 5: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties of Vrije variante : ........................................................ Post 6: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties of Vrije variante : ........................................................ Post 7: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties of Vrije variante : ........................................................ Post 8: Basisofferte: .................................................................................................. (merk, type en model) .................................................................................................. (merk, type en model) afwijking t.o.v. punt van de technische specificaties of Vrije variante : In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 47 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 ........................................................ 3 Identificatie van de inschrijver Fysieke persoon: NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................................................ Hoedanigheid of beroep:.................................................................................................................. Nationaliteit: ...................................................................................................................................... Rechtspersoon: HANDELSNAAM / BENAMING:………………………………………………………………………. RECHTSVORM:……………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ...................................................................................................................................... Woonplaats (indien fysieke persoon) of maatschappelijke zetel (indien rechtspersoon): Straat: ........................................................................................................... Nr……............ Bus...... Postcode: ......................................................Plaats: ..................................................................... Land: ..................................................................................................................................................... Telefoonnummer: ................................................................................................................. Faxnummer: ............................................................................................................................... E-mail adres: ............................................................................................................................... BTW-nummer: ............................................................................................................................. Ondernemingsnummer (in voorkomend geval): ................................................................................. Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister: ................................................................................................................................................................ Te contacteren persoon, telefoonnummer en email adres: ................................................................................................................................................................ In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 48 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat, in toepassing van artikel 81, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, elke deelnemer ertoe gehouden is de identificatiegegevens in te vullen indien de offerte ingediend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid. 4 Bankgegevens van de inschrijver - ................................................................ - IBAN: ……………………………………………. - BIC: …….…………………………………………. 5 Gegevens met betrekking tot de prijzen 5.1 De prijzen in euro (EUR) hernomen in de tabel in bijlage A/1, moeten uitgedrukt zijn tot twee (2) cijfers na de komma. 5.2 Prijsherziening Gelieve een keuze te maken tussen de twee volgende voorstellen: De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de formule vastgesteld in het bestek. OF De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de volgende formule: (de voorgestelde formule invullen) In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 49 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 6 Monsters In bijlage kan u de in het bestek gevraagde monsters terugvinden. De gevraagde monsters werden opgestuurd per post (per drager) op…………………………….. 7 Leveringstermijn/Uitvoeringstermijn van de prestaties 7.1 Leveringstermijn voor het aanbieden ter voorafgaande technische keuring van het reekshoofd: …………… (kalenderdagen) te rekenen vanaf de dag na de datum van de notificatiebrief (maximum 60 kalenderdagen) 7.2 Leveringstermijn voor de levering van de tien (10) volledige passets: …………… (kalenderdagen) te rekenen vanaf de dag na de datum van aanvaarding van het reekshoofd of van de bon van gedeeltelijke bestelling. (maximum 60 kalenderdagen) 7.3 Leveringstermijn voor de levering van de gedeeltelijke bestelling: …………… (kalenderdagen)te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling. (maximum 60 kalenderdagen). 7.4 De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn: van ...................................... tot ........................................ van ...................................... tot ........................................ van ...................................... tot ........................................ 8 Waarborg De waarborgtermijn bedraagt: ................................................ ( minimaal 2 jaar) 9 Onderaanneming en inlichtingen met betrekking tot de leveringen en producenten In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 50 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: ............................................................................................................................ Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een Lidstaat van de Europese Unie: ............................................................................................................................ Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren: ............................................................................................................................ 10 Aan de offerte toe te voegen documenten Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) , naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel De inventaris (bijlage A/1) naar behoren ingevuld en ondertekend, Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap in rechte te verbinden: - de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten; - in voorkomend geval, mandaat of volmacht Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt) In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het betreffende punt) In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 51 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : De prijzenstructuur (bijlage C) Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen : De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen en eerbiedigen, waarbij hun rangorde en nummering in acht genomen zal worden. In hun technische offerte dienen de inschrijvers de technische specificaties punt per punt te hernemen, schriftelijk te bevestigen of ze al of niet conform zijn verduidelijken. met elk Zij punt dienen en de conformiteit en argumenten eventuele afwijkingen t.o.v. de te technische specificaties aan te duiden in de offerte. Indien bepaalde gegevens ontbreken, zal een vraag voor bijkomende inlichtingen overgemaakt worden aan de inschrijver. Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 52 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 11 Door het ondertekenen van de administratieve offerte bevestig ik dat zowel mijn onderneming als de onderaannemers op wie ik beroep doe, de bepalingen van de Omzendbrief van 16 mei 2014 (B.S. 21 mei 2014) met betrekking tot de integratie van duurzame ontwikkeling, met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende instanties, evenals de 8 basisconventies van de IAO respecteren. In voorkomend geval zal iedere inbreuk op deze conventies beschouwd worden als een valse verklaring en kan de uitsluiting van mijn inschrijving of de ontbinding van de overeenkomst voor gevolg hebben. Door het indienen van mijn offerte verzaak ik expliciet aan de toepassing op deze raamovereenkomst van mijn algemene en bijzondere verkoops-, dienstverlenings- en waarborgvoorwaarden van mijn onderneming. 12 Handtekening(en) De offerte zal ondertekend worden door: - de inschrijver – fysiekepersoon; - één of meerdere fysieke personen die bevoegd zijn om een inschrijver rechtspersoon te verbinden krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules ; of - een lasthebber, fysieke of rechtspersoon, die gemachtigd is om de inschrijver fysieke of rechtspersoon te verbinden. Gedaan te: .............................................................................. In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 53 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Datum: .................................................................................... NAAM: .................................................................................... HOEDANIGHEID (VERMELDING VAN DE HOEDANIGHEID DIE BEVOEGDHEID OF MACHTIGING VERLEENT OM DE INSCHRIJVER TE VERBINDEN): .......................................................................................................................................................................................................... HANDTEKENING: .................................................................. In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op anderedocumenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 54 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage A/1 bij bestek Nr. Procurement 2017 R3 174 INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE OFFERTE Identificatie van de - NAAM, Voornamen of handelsnaam: - BTW-nummer: - (Hoedanigheid of beroep): - Ondernemingsnummer: - Nationaliteit: - Telefoonnummer: - Adres woonplaats of maatschappelijke zetel: - Faxnummer: inschrijver : Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 174 Voorwerp van de raamovereenkomst: Een raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus. Nr VAN DE POST of verplichte optie DEFINITIE VAN HET VOORWERP VAN DE LEVERING GESCHATTE HOEVEELHEDEN Post 1 Gordel 2760 Post 2 Pistooltas voor de heup 4020 Post 3 Laderhouder 4010 Post 4 wapenstokhouder 4010 Post 5 Sprayhouder 4010 Post 6 Handboeientas 4010 Post 7 lamphouder 4010 Post 8 handboeientas voor plastic handboeien 4010 EENHEIDSPRIJS, excl. BTW, in EUR TOTAALPRIJS, excl. BTW, in EUR Pagina 55 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Meerkost voor de Lokale Politiezones ( max. 15 % - zie punt 12.2.4 van dit bestek) : …………………………………………………………… % TOTAALBEDRAG INVENTARIS, excl. BTW: TOTAALBEDRAG INVENTARIS, incl. BTW: De inschrijver(s): Handtekening: Naam: In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Pagina 56 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage B bij bestek Nr. Procurement 2017 R3 174 TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN HET MATERIEEL: GORDEL EN TOEBEHOREN Belangrijke voorafgaande opmerkingen 1. Alle punten gevolgd door een sterretje (*) zijn de essentiële voorwaarden waarvan niet mag worden afgeweken op straffe van nietigheid van de inschrijving. Legende: .(*) = de volledige paragraaf vormt een essentiële voorwaarde; (*). = de zin vormt een essentiële voorwaarde; (*) = de eigenschap (kenmerk, maatstaf) voor het (*) is een essentiële voorwaarde. 2. De Federale Politie behoudt zich het recht voor om testen uit te voeren die niet beschreven zijn in deze technische specificaties. Door zich in te schrijven geeft de inschrijver automatisch zijn akkoord op dit punt. 3. Voor zijn technische offerte zal de inschrijver alle technische specificaties punt per punt hernemen en de conformiteit bevestigen van zijn offerte met elk van deze eisen. 4. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de voordelen van zijn product op het vlak van het gebruik, de ergonomie, het technisch karakter en zijn betrouwbaarheid. 5. De inschrijver waakt erover bij zijn offerte alle andere nuttige inlichtingen te voegen die hij nodig acht te vermelden over het materiaal en dit in aanvulling van de reeds vereiste inlichtingen. 6. De inschrijver waakt ervoor een positief antwoord te geven aan de behoeften van de politie in geval van noodzakelijke aanpassingen van de voorgestelde artikelen in deze opdracht indien het materiaal van de politie evolueert of is veranderd. 1 Algemeenheden De stukken hierna beschreven moeten vervaardigd worden volgens de regels van de kunst. Daarom zal geen beroep mogen worden gedaan op enige vergetelheid in deze nota om bepaalde handelingen niet uit te voeren en dus producten af te leveren waarvan de kwaliteit niet onberispelijk is. Het geleverde materieel is nieuw, vrijgesteld van gebreken of fabricagefouten die afbreuk kunnen doen aan het uitzicht en aan het correcte gebruik tijdens de gebruiksduur ervan. De gordel en het toebehoren (met het juiste materiaal) zullen gedragen en getest worden door operationele leden van verschillende fysionomie onder de normale gebruiksomstandigheden met de basisuitrusting en met de tenues van de algemene of specifieke functie-uitrusting. Pagina 57 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Het materiaal of de gebruikte materialen voor de fabricatie van dit materieel moeten compatibel zijn: - met de elementen die het basistenue en de algemene of specifieke functieuitrusting vormen. - met het geheel van materialen gebruikt voor de confectie van het materieel opgenomen in de 8 posten die hierna beschreven worden. Het desbetreffende materieel opgenomen in de 8 posten is: - de gordel; - de pistooltas; - de laderhouder; - de wapenstokhouder; - de houder voor de individuele OC-spray; - de handboeientas; - de lamphouder; - de tas voor handboeien in plastic. 2 Algemene kenmerken voor het geheel van de opdracht 2.1 De inschrijver waakt erover dat het voorgestelde materiaal geen stoffen bevat in hoeveelheden waarvan bekend is of vermoed wordt dat deze schadelijk zijn voor het welzijn of de gezondheid van de gebruiker. 2.2 De inschrijver waakt ervoor dat het materiaal van zwarte matte kleur is en geen logo bevat. 2.3 De eventuele metalen delen moeten worden behandeld om blijvend weerstand te bieden aan corrosie. 2.4 De materialen zijn vervaardigd in heel sterk materiaal waarvan de kwaliteit niet mag veranderen door veroudering, en is slijtvast. 2.5 De gordel en de houders zullen bestendig moeten zijn aan vochtigheid (het materiaal wordt onderworpen aan de insijpeling van water gedurende 5 minuten, wordt daarna gedurende 72 uren bewaard en dan wordt de toestand nagegaan). 2.6 De gebruikte draad voor de eventuele naden heeft een uitstekende snij- en schuurweerstand. 2.7 Normatieve prestaties De inschrijver zal in zijn offerte bewijzen, dat het materiaal conform is met de Europese normen op vlak van de veiligheid (door het aanbrengen van een CE-label, ISO certificaat, …). De inschrijver zal een technisch attest of een beëdigde verklaring afleveren dat de voorgestelde artikelen voldoen aan de hieronder opgesomde normen of elke andere gelijkwaardige norm die conform is aan de geldende Europese wetgeving. De inschrijver waakt erover om de prestaties van die normen voor de voorgestelde artikelen te preciseren. 2.7.1 Norm EN 533 betreffende « de prestaties van materialen met een beperkte vlamverspreiding ». 2.7.2 Norm EN ISO 5077 betreffende « textiel - de bepaling van de verandering van de afmetingen door huishoudelijk wassen en drogen ». 2.7.3 Norm EN12243 betreffende « klitteband-sluitingen – bepaling van de maatvastheid bij wassen en drogen of bij droogkuis ». Pagina 58 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 2.7.4 Norm EN ISO 105 betreffende « de kleurechtheid ». 2.7.5 Norm EN ISO 13937 betreffende « de scheuren van weefsels ». 2.7.6 Norm EN 530 betreffende « de schuurweerstand van het materiaal ». 2.8 Logistieke aspecten 2.8.1 Identificatie Tenminste de initialen of de naam van de fabrikant, de naam van het gebruikte product en de maat moeten op een onuitwisbare manier worden vermeld. 2.8.2 De inschrijver zal bij zijn offerte een technische beschrijving van het materiaal voegen, evenals een gebruiksaanwijzing opgesteld in de 3 talen: Nederlands, Frans en Duits. De handleiding moet zowel in papieren versie als in digitale versie aangeleverd worden. Een totale waarborg van minimum twee (2) jaar zal betrekking hebben op het product zelf. 2.8.3 De inschrijver zal in zijn offerte de verpakkingsmodaliteiten en de onderhoudsvoorschriften in de drie landstalen vermelden. De onderhoudsvoorschriften moeten op een document worden vermeld dat bij elke gordel en alle houders wordt gevoegd, volgens de symbolen opgenomen in de norm NBN EN 23758:199401. Het onderhoud zal gebeuren met gangbare handelsproducten zonder dat de kleur daarbij verandert. 2.8.4 Etikettering en verpakking De begunstigde zal vooraf contact nemen met de dienst DRL-Asset om zich te schikken naar de gewenste etiketterings- en verpakkingsregels vóór de eerste levering. 2.8.4.1 Individuele verpakking Elk stuk wordt geleverd in een individuele verpakking met een bijhorende gebruikershandleiding. Op de individuele verpakking staan de volgende gegevens vermeld, die kunnen verschillen naargelang de inhoud: maat; artikelnaam (in het Nederlands en het Frans); productiedatum; perceelnummer van fabricatie; artikelcode; Voor sommige artikelen kan de individuele verpakking verschillend zijn, op voorwaarde echter dat deze een transport en een opslag van het artikel verzekert zonder risico op beschadiging. 2.8.4.2 Globale verpakking De globale verpakking is een kartonnen doos. Alle leveringen moeten aankomen in kartonnen dozen geplaatst op palet(ten). Een doos moet behandelbaar en vervoerbaar zijn door één (1) enkel persoon. Indien de dozen niet geleverd Pagina 59 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 worden op palet(ten), moet de vervoerder ze zelf lossen en op paletten plaatsen die ter beschikking zullen gesteld worden. Elke kartonnen doos bevat bij voorkeur artikelen van een zelfde post en dezelfde maat. Een etiket dat de volgende inlichtingen vermeld wordt op elke doos gekleefd: maat; naam van de fabrikant; contractnummer; artikelnaam in het Nederlands, het Frans en het Duits; productiedatum; aantal stukken per doos; artikelcode; identificatie van de bestemmeling. 3 Concept en operationele aspecten van de gordel (post 1) 3.1 De gordel bestaat uit een regelbare riem en een sluitingssysteem (dubbele veiligheid) aan de voorkant. 3.2 De gordel is van synthetisch materiaal en heeft een breedte tussen 45 en 50 millimeter. 3.3 Een mogelijkheid voor snelle aanpassing van de gordel aan de taille moet mogelijk zijn zonder de houders af te nemen. 3.4 De gebruiker kan de gordel gemakkelijk openen, sluiten en aanpassen. 3.5 Het ontwerp van het sluitingssysteem zal de drager moeten behouden voor ongewild openen (onvrijwillig tijdens de dienst of vrijwillig door een derde). 3.6 De gordel zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 3.7 De gordel zal eveneens een test met behulp van een tractiemachine moeten ondergaan. De minimale vereiste weerstand voor de gordel is 1500 N. 3.8 Hij is in minimum 5 standen verstelbaar aan de taille van de mannelijk en vrouwelijke gebruiker. De classificatie laat een omtrek toe van de taille van minimum 70 cm. en maximum 130 cm. 3.9 Elke gordelmaat laat een overlapping toe met de grotere gordelmaat. Er moet rekening gehouden worden met de optie dat er gordels «BUITENMAAT» moeten gemaakt worden. 3.10 De gordel is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de uitrusting (6 kg), die hij zal dragen. 3.11 De gordel moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de voorziene werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar, kan uitvoeren. 3.12 De gordel is zo gemaakt dat de individuele bewapening gemakkelijk ter hand genomen kan worden en dat de gordel niet gaat draaien onder het gewicht van de elementen welke er aan vastgehecht zijn. 3.13 Elke politieambtenaar moet de gordel kunnen dragen in de twee volgende posities: - op de broek ; Pagina 60 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - op het vest van de tenues van de basisuitrusting en van de algemene of specifieke functieuitrusting. 3.14 De gordel (uitgerust met alle toebehoren) is aangenaam/comfortabel om te dragen. 4 Concept en operationele aspecten van de pistoolhouder (post 2) 4.1 De inschrijver moet pistooltassen leveren voor zowel links- als rechtshandigen (*). De pistooltas moet compatibel zijn met het pistool Smith & Wesson M&P 9 (overheidsopdracht n° DSA 2010 R3 112) (*). De inschrijver moet deze houder ook kunnen leveren voor Glock 17. 4.2 De pistooltas bestaat uit de tas zelf, met één of meerdere gordeldrager(s), met een mechanisme dat de gordeldrager(s) aan de tas zelf bevestigt en uit een sluitingssysteem. 4.3 Het basismateriaal is in kunststof. Lederen pistooltassen zijn verboden (*). 4.4 De pistooltas moet toelaten dat het wapen laag gedragen kan worden en moet gebruikt kunnen worden door de motorrijders. 4.5 De pistooltas zal van het open type zijn en moet beantwoorden aan de afmetingen van het pistool; de inschrijver zal de types en merken pistolen leveren waarvoor de tas gebruikt kan worden. 4.6 De pistooltas heeft een mechanisch retentiesysteem. (*) 4.7 De houder beschikt over een eerste vergrendelingsysteem ( « veiligheidsband ») welke de bovenkant van het wapen bedekt en moeilijker toegang geeft tot het wapen voor een derde. De ontgrendeling gebeurt door manuele druk. 4.8 De houder beschikt over een tweede vergrendelingsysteem die wordt geactiveerd door het inbrengen van het wapen in de houder met een geluidssignaal. De ontgrendeling gebeurt door manuele druk. 4.9 De combinatie van beide systemen mag het snel uithalen van het wapen door de gebruiker niet belemmeren. Tijdens het uithalen uit de houder, moet de grip op het wapen perfect zijn om gericht te schieten. Een herpositionering van de hand op het pistool, na het uithalen, is niet aanvaardbaar. 4.10 De houder beschikt over een beveiligingssysteem van de “veiligheidsband” die toelaat om het eerste ontgrendelingsysteem te beschermen tegen een derde, maar ook toelaat het wapen gemakkelijk in de hand te nemen door de gebruiker zonder gehinderd te worden door het dragen van operationele kleding (zoals het kogelwerend vest). 4.11 Het ontwerp van het ontgrendelingssysteem van de pistooltas is zodanig dat het ongewild openen onmogelijk is (onvrijwillig tijdens de dienst of vrijwillig door een derde). 4.12 Het mechanische retentiesysteem met vergrendeling voorkomt dat het pistool eruit kan vallen of dat een derde persoon het pistool kan grijpen. 4.13 De pistooltas mag geen vloeistof bevatten. 4.14 Het gewicht van de pistooltas dient zo licht mogelijk te zijn. 4.15 De pistooltas moet zo discreet mogelijk zijn en moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 4.16 De pistooltas kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 4.17 De gordeldrager(s) is (zijn) perfect aangepast aan de breedte van de gordel. 4.18 De houder staat in verbinding met de gordel, hetzij door middel van het ontwerp, hetzij via een bevestigingssysteem. 4.19 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. Pagina 61 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 4.20 Het pistool wordt langs boven uit de pistooltas gehaald. 4.21 De pistooltas is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van het pistool (ongeveer 1,5 kg) dat hij zal bevatten. 4.22 De pistooltas wordt zo gemaakt dat het pistool dat erin zit, gemakkelijk kan worden vastgenomen en de tas niet gaat draaien onder het gewicht van het pistool. 4.23 De pistooltas heeft geen hoekig profiel, zodat hij niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 4.24 De pistooltas moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 4.25 De pistooltas moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de geplande werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar, kan uitvoeren. 4.26 De pistooltas moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de pistooltas moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen rennen. Pagina 62 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 5 Concept en operationele aspecten van de laderhouder (post 3) 5.1 De laderhouder moet compatibel zijn met de lader van het pistool (S&W MP9 en Glock 17). 5.2 Het basismateriaal is in kunststof. Lederen houders zijn verboden (*). 5.3 De houder is vervaardigd uit harde materie. 5.4 De laderhouder zal verticaal worden gedragen en kan één enkele lader bevatten. 5.5 De lader moet het snel grijpen van de lader door de gebruiker toelaten. 5.6 De houder kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 5.7 De laderhouder moet zo licht mogelijk zijn. 5.8 De laderhouder moet zo discreet mogelijk zijn en moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 5.9 De houder staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 5.10 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 5.11 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. Pagina 63 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 5.12 De houder mag geen vloeistof bevatten. 5.13 De houder beschermt de lader die ze bevat tegen vallen of tegen het grijpen door een derde. De inschrijver moet het vasthechtings- en beschermingsmechanisme van de voorgestelde houder in zijn offerte vermelden. 5.14 De lader wordt langs boven uit de houder gehaald. 5.15 De lader, éénmaal in de houder, moet beveiligd worden door een beveiligingssysteem. Dit systeem moet een voortdurende druk uitoefenen op de lader in zijn houder. 5.16 De houder is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de lader die munitie zal bevatten. 5.17 De laderhouder wordt zo gemaakt dat de lader die erin zit, gemakkelijk kan worden vastgenomen en de houder niet gaat draaien onder het gewicht van de lader. 5.18 De houder heeft geen hoekig profiel, zodat hij niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 5.19 De houder moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 5.20 De houder moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de geplande werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar, kan verrichten. 5.21 De houder moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de houder moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen rennen. 5.22 De houder moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren. (de linkerhand voor een rechtshandige en de rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. 6 Concept en operationele aspecten van de wapenstokhouder (post 4) 6.1 De houder moet compatibel zijn met de wapenstok ASP (opdracht n°DRL-P 2011R3256). 6.2 De telescopische wapenstok, met een maximum lengte van 25 cm in ingeschoven of opgetrokken toestand en maximum 55 cm in uitgeschoven toestand, wordt gedragen in een houder. 6.3 De houder voor de uitschuifbare wapenstok moet verticaal worden gedragen. 6.4 De houder moet van het draaiende type zijn met een regelbare positie. 6.5 De houder is van het open type. De wapenstok moet in uitgeschoven toestand in de houder gebracht kunnen worden. (*) 6.6 Het gewicht van de houder van de telescopische wapenstok dient zo licht mogelijk te zijn. 6.7 De houder van de telescopische wapenstok moet zo discreet mogelijk zijn, ze moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 6.8 De houder kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) Pagina 64 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 6.9 De houder staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 6.10 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 6.11 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 6.12 De houder beschermt de telescopische wapenstok die erin zit tegen het vallen en tegen het grijpen door een derde. 6.13 De uitschuifbare wapenstok wordt langs boven uit de houder gehaald. 6.14 Het basismateriaal is kunststof. Lederen houders zijn verboden (*). 6.15 De houder is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de telescopische wapenstok (600 gr) die hij zal bevatten. 6.16 De houder wordt zo gemaakt dat de wapenstok die erin zit, gemakkelijk kan worden vastgenomen door de politieambtenaar. 6.17 Zodra de telescopische wapenstok zich in de houder bevindt, moet hij beveiligd worden door een beveiligingssysteem. Dit systeem moet een voortdurende druk uitoefenen op de telescopische wapenstok in de houder. 6.18 De houder heeft geen hoekig profiel, zodat ze niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 6.19 De houder moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 6.20 De houder moet zodanig ontworpen zijn dat de gebruiker in de voorziene werkomstandigheden op een normale manier de activiteit kan verrichten die eigen is aan een politieambtenaar. 6.21 De houder moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de houder moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen lopen. 6.22 De houder moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren (linkerhand voor een rechtshandige en rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. 7 Concept en operationele aspecten van de individuele OC-sprayhouder (post 5) 7.1 De houder voor de individuele OC-spray moet overeenstemmen met de afmetingen van de individuele spray MK3 (opdracht n° DRL-P 2014R3174). 7.2 De houder voor de individuele OC-spray moet van het draaiende type zijn met een regelbare positie en moet gemaakt zijn om slechts één individuele spray te bevatten. 7.3 De houder zal geen vloeistof opnemen. Pagina 65 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 7.4 De houder zelf moet afneembaar zijn van het mechanisme dat de gordeldrager(s) aan de houder zelf bevestigt. De houder zelf moet wel verbonden blijven met de gordeldrager door middel van een elastisch snoer. Dit laat aan de politieagent toe om direct in contact te treden met het slachtoffer (de persoon tegen wie de spray werd gebruikt) zonder zich zorgen te moeten maken over een eventueel verlies van de OC-spray. 7.5 Het gewicht van de houder voor de individuele OC-spray dient zo licht mogelijk te zijn. 7.6 De houder van de individuele OC-spray moet zo discreet mogelijk zijn, ze moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 7.7 De houder kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 7.8 De houder staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 7.9 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 7.10 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 7.11 Zodra de individuele OC-spray zich in de houder bevindt, moet het beveiligd worden door een beveiligingssysteem. Dit systeem moet een voortdurende druk uitoefenen op de individuele spray in de houder. 7.12 De houder beschermt de individuele OC-spray die ze bevat tegen het vallen en tegen het grijpen door een derde. De inschrijver moet het vasthechtings- en beschermingsmechanisme van de voorgestelde houder in zijn offerte vermelden. 7.13 De individuele OC-spray wordt langs boven uit de houder gehaald. 7.14 Het basismateriaal is kunststof. Lederen houders zijn verboden (*). 7.15 De houder is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de individuele spray die hij zal bevatten. 7.16 De houder moet het gebruik van de spray vanuit de houder zelf toelaten, ook als deze vastgehecht blijft aan de gordel. 7.17 De houder moet verhinderen dat de spray gaat draaien in de houder. 7.18 Het ontwerp van de houder laat toe dat de houder zelf gemakkelijk kan worden gegrepen. De spray, geplaatst in de houder, moet vastgenomen worden volgens de werkwijze onderricht bij de federale politie (voor meer inlichtingen, contact opnemen met Xavier De Henau tel. 02 642 71 96). 7.19 De houder heeft geen hoekig profiel, zodat ze niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 7.20 De houder moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 7.21 De houder moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de voorziene werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar en een agent van politie, kan uitvoeren. 7.22 De houder moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de houder moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen lopen. Pagina 66 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 7.23 De houder moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren (linkerhand voor een rechtshandige en rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. Pagina 67 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 8 Concept en operationele aspecten van de handboeientas (post 6) 8.1 De handboeientas is bij voorkeur van het open type en moet ontworpen zijn voor de handboeien LIPS (opdracht n° DRL-P 2015R3365). 8.2 De handboeientas zal geen vloeistof opnemen. 8.3 De handboeien moeten zodanig in de handboeientas kunnen worden geplaatst dat het scharnier zich bovenaan bevindt. 8.4 De handboeientas moet zo licht mogelijk zijn. 8.5 De handboeientas moet zo discreet mogelijk zijn, ze moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 8.6 De handboeientas kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 8.7 De handboeientas staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 8.8 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 8.9 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 8.10 De tas beschermt de handboeien die ze bevat tegen het vallen en tegen het grijpen door een derde. De inschrijver moet het vasthechtings- en beschermingsmechanisme van de voorgestelde handboeientas in zijn offerte vermelden. 8.11 Het basismateriaal is kunststof. Lederen tassen zijn verboden (*). 8.12 De handboeientas is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de handboeien die hij zal bevatten. 8.13 De handboeientas laat de gebruiker toe de handboeien gemakkelijk en snel te grijpen. 8.14 De handboeientas heeft geen hoekig profiel, zodat ze niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 8.15 De handboeientas moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. Pagina 68 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 8.16 De handboeientas moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de voorziene werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar en een agent van politie, kan uitvoeren. 8.17 De handboeientas moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de handboeientas moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen lopen . 8.18 De handboeientas moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren (linkerhand voor een rechtshandige en rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. 9 Concept en operationele aspecten van de lamphouder (post 7) 9.1 De houder voor de individuele lamp moet beantwoorden aan de afmetingen van de individuele lamp Fenix PD35 (opdracht DRL-P 2016R3222) 9.2 De ON/OFF schakelaar mag in geen enkel geval ongewild uitgeschakeld worden wanneer de individuele toortslamp zich in de houder bevindt. 9.3 De houder van de individuele lamp moet ontworpen zijn voor de individuele lamp die ze zal bevatten. De lamp kan, bij voorkeur, in beide richtingen in de houder geplaatst worden. 9.4 De houder zal geen vloeistof opnemen. 9.5 De houder moet zo licht mogelijk zijn. 9.6 De lamphouder moet zo discreet mogelijk zijn, ze moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 9.7 De houder kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 9.8 De houder staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 9.9 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 9.10 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 9.11 Zodra de individuele lamp zich in de houder bevindt, moeten ze beveiligd worden door een beveiligingssysteem. Pagina 69 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Dit systeem moet een voortdurende druk uitoefenen op de individuele lamp in de houder. 9.12 De houder beschermt de individuele lamp die ze bevat, wanneer een derde het materieel tracht te grijpen. De inschrijver moet het vasthechtings- en beschermingsmechanisme van de voorgestelde houder in zijn offerte vermelden. 9.13 De lamp wordt langs boven uit de houder gehaald. 9.14 Het basismateriaal is kunststof. Lederen houders zijn verboden (*). 9.15 De houder is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de lamp die hij zal bevatten. 9.16 De lamphouder moet zo worden vervaardigd dat de lamp die erin zit gemakkelijk kan worden vastgenomen. 9.17 De houder heeft geen hoekig profiel, zodat ze niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 9.18 De houder moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 9.19 De houder moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de voorziene werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar en een agent van politie, kan uitvoeren. 9.20 De houder moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de houder moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen lopen. 9.21 De houder moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren (linkerhand voor een rechtshandige en rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. 10 Concept en operationele aspecten van de plastic handboeienhouder (post 8) 10.1 De tas voor plastic handboeien is van het gesloten type en moet ontworpen zijn voor de handboeien type ‘plastic strips’. 10.2 De tas zal geen vloeistof opnemen. 10.3 De handboeientas moet zo licht mogelijk zijn. 10.4 De handboeientas moet zo discreet mogelijk zijn, ze moet de gebruiker onder andere toelaten om zich zonder lawaai te verplaatsen. 10.5 De handboeientas kan bevestigd worden aan de gordel van post 1. (*) 10.6 De tas staat in verbinding met de gordel via een bevestigingssysteem. Een voorkeur zal gegeven worden aan het bevestigingssysteem die het onderling (ver)wisselen van de houders (post 3 tot 8) toelaat, waarbij de houders kunnen verwisseld worden zonder het bevestigingssysteem (op de gordel) te moeten aanpassen. 10.7 Het bevestigingssysteem laat aan de gebruiker toe om de houder snel te plaatsen en weg te halen, maar dient ook het verlies en het grijpen door een derde te verhinderen. 10.8 De houder zal een test tegen het losrukken moeten ondergaan. Het gaat over een destructieve test met een trekkracht naar boven, naar achteren, naar voren en zijdelings door een persoon van 80 +/- 5 kg. 10.9 De tassen beschermen de handboeien die ze bevatten, wanneer een derde het materieel tracht te grijpen. Pagina 70 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De inschrijver moet het vasthechtings- en beschermingsmechanisme van de voorgestelde tas in zijn offerte vermelden. 10.10 De handboeien worden langs boven uit de tas gehaald. 10.11 Het basismateriaal is kunststof. Lederen tassen zijn verboden (*). 10.12 De tas is voldoende stevig om niet te plooien of te vervormen onder het gewicht van de handboeien die hij zal bevatten. 10.13 De tas wordt zo gemaakt dat de handboeien die erin zitten, gemakkelijk kunnen worden vastgenomen. 10.14 De tas heeft geen hoekig profiel, zodat ze niet aan obstakels kan blijven vasthangen. 10.15 De tas moet zodanig ontworpen zijn dat hij aan de gordel blijft zitten op de plaats die de drager ervan heeft bepaald, en mag in geen enkele richting bewegen, ongeacht de bewegingen die de drager maakt. 10.16 De tas moet op een zodanige manier ontworpen worden dat de gebruiker, tijdens de voorziene werkomstandigheden, op een normale wijze de activiteit, eigen aan een politieambtenaar en een agent van politie, kan uitvoeren. 10.17 De tas moet de te maken bewegingen, de aan te nemen houdingen en de zintuiglijke waarnemingen zo weinig mogelijk hinderen. De drager van de tas moet zich gemakkelijk kunnen bewegen, een voertuig kunnen besturen, over eenvoudige obstakels kunnen klimmen en zonder al te veel hinder kunnen lopen. 10.18 De tas moet de mogelijkheid bieden om met de zwakke hand alle manipulaties uit te voeren. (linkerhand voor een rechtshandige en rechterhand voor een linkshandige), zodat men zich op de aangehouden persoon kan concentreren zonder afgeleid te worden. Pagina 71 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage C bij bestek Nr. Procurement 2017 R3 174 PRIJSSTRUCTUUR NAAM VAN DE FIRMA : NAAM VAN DE ONDERAANNEMER : VOORWERP VAN DE OFFERTE : NUMMER EN DATUM VAN DE OFFERTE : Voorafgaandelijke opmerkingen : (1) Deze tabel is slechts een leidraad : indien uw prijsstructuur niet past bij deze tabel, gelieve dan uw structuur op de achterzijde van dit formulier te detailleren. (2) Indien vreemde munten in de prijs opgenomen zijn wordt u gevraagd de toegepaste wisselkoers te vermelden. (3) In geval van wisselstukken of andere afgewerkte materiëlen afkomstig uit het buitenland, mag de catalogus- of factuurprijs in punt 6. ingevuld worden. OPMERKINGEN Pagina 72 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 1. 2. MATERIALEN 1.1. GRONDSTOFFEN 1.2. AANGEKOCHTE ONDERDELEN 1.3. ONDERAANNEMER (x) MATERIAALONKOSTEN % van 1.1. % van 1.2. % van 1.3. 3. 4. DIREKTE ARBEIDSKOSTEN 3.1. PRODUCTIE 3.2. ENGINEERING ONKOSTEN OP DIRECTE ARBEID 4.1. PRODUCTIE % van 3.1. 4.2. ENGINEERING % van 3.2. 5. EVENTUELE ANDERE PRODUCTIEKOSTEN 6. TOTAAL AFSLAGFACTOR (EVENTUEEL) 7. ALGEMENE KOSTEN 8. EVENTUELE ANDERE KOSTEN 9. TOTAAL KOSTPRIJS 10. WINST % van % van % van TOTAAL KOSTPRIJS (x) Het bedrag van de onderaanneming maakt het voorwerp uit van een tabel "prijsstructuur" gevoegd bij de tabel hier aanwezig. Pagina 73 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage D bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE ECONOMISCHE DRAAGKRACHT Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 174 betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus. Met huidig schrijven verklaart de inschrijver ….………………………..…………………………………………………………………………………………, (NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM) Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… ………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .………… (ADRES of MAATSCHAPPELIJKE ZETEL) een gemiddelde totale jaarlijkse omzet, over de laatste drie boekjaren te hebben gerealiseerd voor een minimum van 500.000 EUR . Gedaan te : ………………………………………………… Datum :……………………………………………….. Handtekening(en) : Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden) Pagina 74 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage E bij bestek Nr Procurement 2017 R3 174 VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 174 betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus. Met huidig schrijven verklaart …………………………………….…………………………..……………………………………………………………………………(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM) Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… (ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL) De volgende leveringen hebben uitgevoerd gedurende de drie afgelopen jaar, die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft: BESCHRIJVING VAN DE LEVERING (VOORWERP) BEDRAG EXCL. BTW DATUM AFNEMER HOEDANIGHEID VAN DE AFNEMER = PUBLIEKE INSTANTIE OF PARTICULIERE AFNEMER 1. 2. 3. 4. 5. Pagina 75 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 6. 7. 8. 9. 10. TOTAALBEDRAG VAN DE LEVERINGEN EXCL. BTW : ………………………………………………………….EUR Het totaalbedrag van de leveringen die het voorwerp zijn van huidig schrijven bereikt het minimum totaalbedrag hernomen in het bestek. Opgelet: Deze verklaring moet vergezeld gaan met attesten die de bevoegde autoriteit (afnemer) heeft afgegeven of medeondertekend. Deze attesten moeten IN BIJLAGE GEVOEGD WORDEN. Voor de leveringen voor een particuliere afnemer is de huidige verklaring voldoende. Met dit schrijven verklaar ik op erewoord dat alle bovenvermelde en de eventueel in bijlage gevoegde inlichtingen correct en volledig zijn. Pagina 76 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Gedaan te ………………………………………………… Datum :……………………………………………….. Handtekening(en) : Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) en hoedanigheid(-heden) Pagina 77 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage F bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 ATTEST BETREFFENDE DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN MODEL Dit attest betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 174 betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus. Met huidig schrijven verklaart………………………………………………………….…………………………………………………………….…………, (NAAM VAN DE AFNEMER VAN DE LEVERINGEN) Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………..…………… .………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………….………… (ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL) dat de firma ………………………..……………………………………………………………………………………………………..………………………… ………. (NAAM VAN DE INSCHRIJVER) voor zijn rekening de volgende leveringen heeft uitgevoerd: ………………………..…………………………………………………………………………….…………………………………………….…… ………………………….…… (BESCHRIJVING) in datum van :……………………………………………………….………………………………………………………………………………………… ……………. voor een totaalbedrag excl. BTW van …………………………………...……………………………….………………………………….…… EUR Pagina 78 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Deze leveringen werden correct uitgevoerd. Gedaan te ………………………………………………… Datum:……………………………………………………… Handtekening(en): Na(a)m(en), voorna(a)m(en) et hoedanigheid (-heden) Bijlage G bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 ENGAGEMENTSVERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN Deze verklaring betreft overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 174 betreffende de meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van gordels en toebehoren ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op 2 niveaus (beschrijving van de opdracht) Met huidig schrijven verbindt de firma …………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………........................................................................ ......................................................... Pagina 79 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 (NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop beroep gedaan wordt), zich ertoe haar financiële en/of technische middelen (*)ter beschikking te stellen van de firma ….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… (NAAM en ADRES van de inschrijver) voor de uitvoering van de hierboven vermelde overheidsopdracht. Deze terbeschikkingstelling betreft het volgende gedeelte van de opdracht: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………… De volgende documenten worden bijgevoegd: - De referenties inzake de in het bestek gevraagde financiële en/of technische capaciteiten ; - De in het bestek gevraagde documenten in verband met het toegangsrecht ; - De documenten die de bevoegdheid of capaciteit van de perso(o)n(en) die dit document ondertekent (ondertekenen) om de firma te verbinden attesteert (statuten, vennootschapsakten, mandaat, volmacht,…). Gedaan te ………………………………………………… Datum :……………………………………………….. Handtekening(en): Pagina 80 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Naam(en), Voornaam (voornamen)en hoedanigheid (*): onnodige vermelding schrappen Pagina 81 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage H bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Toewijzingsmethode - voorbeeld Prijs Offerte A EUR 9 831,20 Offerte B 9 485,50 Offerte C Offerte D Gemiddelde prijs = 9 994,60 9 680,00 9 747,83 Weging Score Offerte A Offerte B Offerte C Offerte D Finale score op 100 74,52 86,90 85,17 87,32 Prijsberekeningsformule Px PMin 2,0 xPgem PMin Score x = Max – Max 40 30 20 10 Prijs 38,62 40,00 37,97 39,22 Technische waarde 15,9 21,9 28,2 25,5 Operationele waarde 10 20 14 16 Leveringstermijnen 10 5 5 6,6 Rangschikking 4 2 3 1 Pagina 82 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage I bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 KWALITEITSCONTROLE VAN HET GELEVERDE MATERIEEL GEÏNSPIREERD DOOR DE NORM ISO 2859-1 1 Toestand Actueel voert de administratie de kwaliteitscontrole van het geleverde materieel uit door de analyse van een streekproef op het voorgestelde materieel. Krachtens artikel 62 van de algemene aannemingsvoorwaarden kan de aanbestedende overheid, indien vastgesteld wordt dat minstens 10 % van het totaal van de voorgestelde levering niet beantwoordt aan de voorgeschreven voorwaarden, hetzij de volledige voorgestelde levering weigeren (zonder schadevergoeding voor de leverancier), hetzij overgaan tot een schifting om de aanvaardbare stukken af te halen (de kosten voor de schifting zijn ten laste van de leverancier). In sommige gevallen betekent dit dat minstens 50 % van de levering gecontroleerd moet worden wat voor de administratie onbeheersbaar is aangezien zij niet over voldoende personeel beschikt. Gezien voorgaande wordt een alternatieve oplossing voorgesteld dat met een zekere objectiviteit toelaat om een kleinere hoeveelheid te controleren: het gaat over de norm ISO 2859-1 dat de regels en bemonsteringstabellen voor de controles per attribuut vastlegt. 1 Wijze voorgesteld door de norm ISO 2859-1 1.1 Definities 1.1.1 Partij Aantal goederen die tesamen geleverd worden in het raam van eenzelfde bestelbon. Indien binnen een korte tijdspanne meerdere leveringen gebeuren door eenzelfde bestelbon, kan de administratie beslissen deze leveringen samen te voegen tot één partij. 1.1.2 Niet conform stuk Elk stuk dat afwijkingen vertoont t.o.v. het bestek. 1.1.3 Geweigerd stuk Het stuk hetwelke dergelijke afwijkingen vertoont dat het gebruik, de visuele identiteit,... in het gedrang komt of dat het stuk zich niet meer in een goede staat bevindt. 1.1.4 Steekproef Het aantal te controleren stukken in een partij. Dit aantal wordt bepaald door de tabel I, niveau II en de tabel II (A, B of C in functie van het type controle), gevoegd aan de norm ISO 2859-1 Er wordt gewerkt met een enkele bemonstering. 1.1.5 Normale controle Bij aanvang leveringen bevindt men zich in een toestand van normale controle. Deze gebeurt met een bemonstering volgens de tabel II-A van de norm ISO 2859-1. 1.1.6 Beperkte controle Pagina 83 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-C van de norm ISO 28591. 1.1.7 Sterke controle In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-B van de norm ISO 28591. 1.1.8 Aanvaardbaar kwaliteitsniveau Het aanvaardbaar kwaliteitsniveau wordt vastgelegd op 6,5 voor de geweigerde stukken. 1.2 Procedure De administratie zal de principes gehanteerd in de norm ISO 2859-1 hanteren voor het uitvoeren van controles en dit met enkele bemonstering en met een aanvaardbaar kwaliteitsniveau van 6,5 betreffende geweigerde stukken. Voor de aanvaarding van een partij zal de administratie een steekproef nemen overeenkomstig het bemonsteringsplan. De partij zal aanvaard worden indien het aantal geweigerde stukken lager is dan het aantal hernomen in de tabel II-A, B en C met een aanvaardbaar kwaliteitsniveau van 6,5. De partij wordt niet aanvaard indien het aantal geweigerde stukken hoger is dan het aantal stukken hernomen in de tabel II-A, B en C met aanvaardbaar kwaliteitsniveau 6,5. Een partij dat voor een tweede maal aangeboden wordt, zal steeds volgens een strenge controle gecontroleerd worden. 1.3 Beslissing omtrent goedkeuring, afkeuring, gedeeltelijke afkeuring of goedkeuring met minderwaarde In het geval van het niet aanvaarden van een partij op basis van bovenvermelde procedure, eigent de administratie zich het recht toe om een partij, gedeeltelijk of volledig, te weigeren. De leverancier dient, op zijn kosten, de volledige partij terug te nemen. De administratie eigent zich het recht toe om in het geval een niet continue kwaliteit vastgesteld wordt (bijvoorbeeld: een specifieke maat met kwaliteitsproblemen) en in het geval van heraanbiedingen, specifieke bemonsteringen uit te voeren en op deze wijze over te gaan tot gedeeltelijke en/of volledige afkeuringen. Geweigerde stukken in een partij dienen steeds vervangen te worden door de leverancier op zijn kosten. Geweigerde stukken mogen in geen enkel geval, als dusdanig, deel uitmaken van een daaropvolgende levering. Pagina 84 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage J bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Type verklaring sociale criteria Ondergetekende, De heer, mevrouw, ……………… Vertegenwoord(st)er van het bedrijf …………………………………………………………………., verklaart op zijn/haar eer dat het aangeboden product ……………………………………………………., voor zover hij/zij weet, afkomstig is van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracteren partijen en onderaannemers: de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n° 182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om goederen elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de aankoopverantwoordelijke of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Datum en handtekening. Pagina 85 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Bijlage K bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 174 FEDERALE POLITIE Directie van het middelenbeheer en de informatie Dienst Procurement Kroonlaan 145 A 1050 BRUSSEL Telefoon: 02 642 66 06 Fax: 02 642 66 04 Pagina 86 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE TOEPASSELIJK OP DE CONTROLE VAN DE PRIJZEN EN VAN DE FACTOREN VAN FINANCIELE AARD INZAKE DE OPDRACHTEN VAN DE FEDERALE POLITIE 1 Sectie 1 - algemeen 1.1 Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het voorwerp en de modaliteiten van de controle van de prijzen en van de factoren van financiële aard, van een ontwerp van een contract of van een contract, juist te bepalen. Deze clausule is toepasselijk van zodra ze vermeld staat in het bestek, in de documenten die het vervangen en/of in het contract. 1.2 Wetgeving 1.2.1 Het onderzoek van de prijzen wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. 1.2.2 De aanbestedende overheid is daarbij verplicht de ingediende offertes te onderwerpen aan een prijsonderzoek, waarbij de inschrijvers gehouden zijn op vraag van de aanbestedende overheid, tot het verstrekken van alle inlichtingen voor de uitvoering van dit onderzoek. 1.2.3. Bij het onderzoek van de prijzen of van de prijsherzieningsformule worden alle elementen van financiële aard die de controle beïnvloeden in aanmerking genomen, (sociale wetgeving, fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz ...). 1.3. De draagwijdte van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan als volgt worden bepaald : 1.3.1. Verplichtingen tot het verstrekken van inlichtingen vanwege de inschrijver: Pagina 87 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De inschrijvers moeten in alle gevallen en voor alle gunningswijzen, op aanvraag van de aanbestedende overheid, vóór het gunnen van de opdracht, alle nodige inlichtingen verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken. 1.3.2. De aanbestedende overheid kan daarbij in de opdrachtdocumenten personen aanwijzen belast met het uitvoeren van alle verificaties en alle onderzoeken ter plaatse, om de juistheid na te gaan van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens. 1.3.3. Artikel 21, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 legt op dat de aanbestedende overheid de ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden mag gebruiken dan voor het prijsonderzoek. Artikel 11 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 10 van de wet van 17 juni 2013 legt de verplichting van het beroepsgeheim op. 2 Sectie 2 - opmaken van de kostenraming - verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse 2.1 Eén exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving gevoegd worden. Deze moet bij hoofdstuk 4 “Gedetailleerde informatie betreffende criterium prijs” (zie bestek) gevoegd worden. 2.2 Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard. 2.2.1 De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de Sectie 3, hierna genoemd "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen genomen worden" niet bevatten. 2.2.2 De kostenraming vermeldt voor elk geheel en ondergeheel de aanduiding en de raming van: 2.2.2.1 De hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de te gebruiken stoffen en producten. 2.2.2.2 De werkelijke duurtijd van de rechtstreekse werkuren en de overeenstemmende kosten. 2.2.2.3 De speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke werktuigen, enz.). 2.2.2.4 De op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten, algemene afdelingskosten, afschrijvingen, speciale risico's, enz.). 2.2.2.5 De toegevoegde marge. 2.2.2.6 De opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten bij toepassing van artikel 2.2.1. hiervoor. N.B.: - De eventuele op de opdracht aan te rekenen kosten aangaande de rubrieken 2.2.2.1 tot 2.2.2.4 hiervoor moeten onder de desbetreffende rubriek vermeld worden. Pagina 88 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 - Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste kosten en veranderlijke kosten. De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver (aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden. Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze van de herstellingen die de inschrijver (begunstigde ) denkt aan onderaannemers toe te vertrouwen (of heeft toevertrouwd). 2.2.3. Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren) 2.2.3.1. Fabricage werkuren: De lonen en bezoldigingen, inclusief sociale lasten, rechtstreeks in verband met de fabricage, mogen enkel omvatten: - de lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde bewerking, met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen. - de lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de begunstigde als productief beschouwd wordt. - de lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet bovendien worden uitgevoerd door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de begunstigde als productief beschouwd wordt. 2.2.3.2. Werkuren voor studies: De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van studiebureau‘s van wie de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een bepaalde bestelling. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op iedere bestelling wordt doorgebracht. 2.2.3.3. Opmerking: Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld: Pagina 89 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 controle, proeven, schilderwerken, ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening waarbij een forfaitaire coëfficiënt wordt gebruikt "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse werkuren" genoemd (x %), waarmee de fabricagetijden worden verhoogd. 2.2.4. Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige rechtvaardiging: De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid en de kostprijzen. 2.2.5. De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen. Die marge dekt: - de financiële lasten; - het algemene risico; - de winst van de begunstigde. 2.3. Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard. 2.3.1. Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend. Bij de manier van voorstellen van een vereenvoudigde kostenraming, moet men in de prijsstructuur van de firma, de toegevoegde waarde van de aankopen kunnen onderscheiden. Onder de door de firma toegevoegde waarde dient vooral verstaan te worden, de algemene afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijvoorbeeld: verpakking, goederenbehandeling, enz ...) alsook de toegevoegde marge. In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan de Administratie vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen. 2.3.2. De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in Sectie 3 hierna, niet bevatten. 2.3.3. De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen. Die marge dekt: - de financiële lasten; - het algemene risico; - de winst van de begunstigde. Pagina 90 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 2.4. Verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse: 2.4.1. Wanneer de aanbestedende overheid beslist de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of begunstigde, wordt laatstgenoemde hiervan verwittigd door de dienst prijzencontrole. 2.4.2. De verificatie van de stukken en de controle ter plaatse bestaat in het nazien van de componenten van de kostenraming, zowel technische, boekhoudkundige als financiële, uitgaande van de algemene en van de analytische boekhouding van de onderneming. De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan de hand van: - de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de geraamde gegevens, die normaal op het ogenblik van de controle beschikbaar zijn; - de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van deze historische gegevens te voorzien; - de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals Planning, Programma en Budget die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen van de offerten van de firma, enz… De componenten van de kosten-raming zullen bovendien door de controleoverheden op volgende punten geanalyseerd worden: - de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsook het huidige en op gebied van tijd voorziene lastenplan; - de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden; - de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen; - de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige methoden; - in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, enz ... 3. Sectie 3 – Prijsbestanddelen a. De artikelen 16 tot en met 19 van het KB van 15 juli 2011 bepalen de bestanddelen die inbegrepen zijn in de eenheidprijzen of globale prijzen. Pagina 91 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Het betreft hier voornamelijk en ondermeer heffingen die de opdracht belasten, de aankoopprijs van licenties en verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties, keuring- en opleveringskosten, kosten eigen aan werken, leveringen of diensten en het voorwerp van de opdracht. b. Art.15 van het KB van 15 juli 2011 bepaalt enerzijds dat de eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting of van de inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten opzichte van het totale offertebedrag. Anderzijds moeten de algemene en financiële kosten alsmede de winsten verdeeld worden over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid. Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de kostenraming: Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruiling van een onderdeel van het actief. Afschrijving of provisie op al afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de waarden van de balans overtreffen. N.B.: Er bestaat geen bezwaar tegen het toepassen van een afschrijvingsmethode waarbij een provisie wordt gevormd om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover: - het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor zwaar onderhoud daarop worden aangerekend, - de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt. Het bedrag van de wettelijke borgtochten. Afschrijving van niet gerealiseerde meerwaarden van het actief zoals de stijging van de verkoopwaarde van de grond waarop de installaties zijn gebouwd en die slechts effectief zou worden in geval van verkoop, dus van stopzetten van alle bedrijvigheid. Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit: - kosten voor lopende en/of niet verkochte studies; - fusiekosten; - kosten voor kapitaalverhoging. Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen. Pagina 92 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op te slorpen. Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf en/of van zijn personeel en/of van zijn kaders, beheerders en andere. Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van hebben. Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier en/of zijn personeel of zijn vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, rechthebbenden zouden zijn. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen en/of administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten. Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver tegenover de Federale Politie en alle andere medecontractanten. Commissielonen en gratificaties betreffende het verkrijgen van of het onderhandelen over een opdracht. Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van verzoeningscomités. Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met het beoogde contract. Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge begrepen. Kosten voor organisatie en herorganisatie, andere dan die welke onmisbaar zijn voor de uitvoering van het contract in kwestie. Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden. De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf tengevolge van de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken: - de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken, voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt, - of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken. Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen. Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende overbodige exploitatiemiddelen. Pagina 93 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken, mogen echter wel in aanmerking worden genomen. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of zijn eis werd afgewezen. De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract (of de contracten) in kwestie, beëindigd vóór de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen. De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste op de betrokken contractanten. Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven. Behoudens het wel bepaalde geval waarin het bestek de verblijfs- en overnachtings-kosten van het personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de leverancier legt, worden die kosten door de aanbestedende overheid zelf gedekt tegenover zijn personeel en mogen zij dus niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt. Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten tweemaal aangerekend. Kosten voor handelsreclame. Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (begunstigde) die geen betrekking hebben op het contract. 4. Sectie 4 - prijsherzieningsformule 4.1. Algemeen 4.1.1. Het artikel 20 van het KB van 15 juli 2011 regelt de prijsherziening. Art. 20 § 1. Met toepassing van artikel 6, § 1, tweede en derde lid, van de wet voorzien de opdrachtdocumenten in een prijsherziening op grond van de prijsevolutie van de volgende hoofdcomponenten: 1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten; 2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals materiaalprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen of andere. De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur. 4.2. Herzieningsclausule - Beginselen Pagina 94 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 4.2.1. De herzieningsclausule wordt uitdrukkelijk voorzien in het bestek of in de documenten die ze vervangen. 4.2.2. Een prijsherzieningsformule wordt in het bestek opgelegd. Indien de inschrijver het nodig acht kan hij, omstandig gemotiveerd, een andere prijsherzieningsformule voorstellen. Deze moet dan wel beantwoorden aan voorschriften: - de vaste factor van 10% blijft behouden. - enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen en de parameters objectief en controleerbaar zijn. 4.2.3. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor, eventueel aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse de componenten van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de componenten te wijzigen die onaanvaardbaar worden geacht naar aanleiding van de resultaten van deze controle. 4.3. Herzieningsclausule - Structuur en componenten 4.3.1. In principe, doen de elementen van een prijsherzieningsformule zich voor als volgt: P = Po (10% + b Mb Mb/o 4.3.2. +c Mc Mc/o Mi/o + i Mi +n S ) So De elementen van deze formule zijn in dit geval: 4.3.2.1. P = herziene prijs (of te factureren). Po = contractuele basisprijs. 4.3.2.2. Coëfficiënten : hun som is gelijk aan 1: de waarden mogen in de loop van de opdracht geen enkele wijziging ondergaan. a b, c, .. i .. = vaste factor. Blijft behouden op 10% gedurende de ganse duur van de opdracht. = vaste coëfficiënten toegekend aan iedere parameter die betrekking heeft op grondstoffen of materialen. n = vaste coëfficiënt toegekend aan de parameter "lonen + sociale lasten". 4.3.2.3. Indices : Mb/o, Mc/o, Mi/o, So, Mb, Mc, Mi, S : Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende kosten van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen betreffende grondstoffen (Materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen en sociale lasten. Pagina 95 Bestek Nr Procurement 2017 R3 174 Deze indices moeten juist bepaald worden en (zo mogelijk) verwijzen naar officiële publicaties of publicaties van officiële aard, gepubliceerd door diverse organismen zoals het Ministerie van Economische Zaken, Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Ministerie van Openbare Werken, VBO, FABRIMETAL, AGORIA enz. 4.3.3. Enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor de aanvang van het contract en voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen. 4.3.4. Leestijd 4.3.4.1. Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode. 4.3.4.2. De indices bepaald door de index "/o" zijn de indices die worden gelezen in de publicaties waarnaar de inschrijver (begunstigde) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen van de offertes. De leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik van de bepaling van de waarde van de elementen van de prijzen bij het opmaken van de offerte, die gebruikt worden in de voorgestelde herzieningsformule. 4.3.4.3. De leestijden van de indices M of S, dit wil zeggen die welke dienen om de evolutie te meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen. 4.3.5. Aanpassing prijzen: Een toepassing van de prijsherzieningsformule kan de eerste maal pas gevraagd worden ten vroegste 1 jaar na de datum van openingstelling. Volgende aanvragen kunnen pas gebeuren ten vroegste 1 jaar na de vorige aanvraag. Daarbij worden indices aangewend, al naargelang het geval, van de maand of het trimester van de datum van de openingszitting. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten, al naargelang het voorwerp van de opdracht, de referentietermijn aanpassen. -----xxxxx----- Pagina 96
