2001-17606-WV Vaststelling organisatie sector EV voorheen WV

NOTA voor burgemeester en wethouders
Onderwerp: vaststelling interne organisatie sector EV (voorheen WV)
Notanr.: 2001.17606
WV/Sectorhoofd
09-10-2001
Portef.h.: burgemeester
Agenda BenW
06-11-2001
BESLUIT:
1. De naam van de sector Werken en Vastgoed te wijzigen in sector Economie en Vastgoed;
2. De eerder voorlopig vastgestelde interne organisatie van de sector definitief vast te stellen, met als afdelingen
Sociaal Economische Zaken (SEZ), Projectmanagement Vastgoed (PV), Grondzaken (GZ) en Bedrijfsbureau
(BB)
3. Het formatieplan van de sector Economie en Vastgoed als volgt aan te passen:
 Opheffen functie afdelingshoofd Planeconomie en Gronduitgifte
 Opheffen functie afdelingshoofd Onroerende Zaken
 Toevoegen functie afdelingshoofd Projectmanagement Vastgoed
 Toevoegen functie afdelingshoofd Grondzaken
 Toevoegen functie teamcoordinator Planeconomie
 Toevoegen functie teamcoordinator Juridische Zaken
 Toevoegen functie teamcoordinator Makelaardij
4. Het opheffen van een aantal bestaande functies ter compensatie van deze toevoegingen te verdisconteren in
het nieuwe formatieplan als onderdeel van het ontwikkelingsplan van de sector Economie en Vastgoed
OPENBAARMAKING:
dit besluit openbaar te maken
COMMUNICATIE:
intern
FINANCIELE ASPECTEN:
financiële gevolgen voor de gemeente?
ja
gevolgen worden opgevangen door:
binnen het desbetreffende productbudget
TOELICHTING/OVERWEGINGEN:
Eind juni heeft uw college de nieuwe interne organisatie voorlopig vastgesteld. Inmiddels heeft de OR, bij brief van
19 september 2001, hierop positief geadviseerd. Thans wordt voorgesteld deze organisatie definitief vast te stellen,
teneinde een start te kunnen maken met de implementatie hiervan.
Een belangrijk gegeven bij de nieuwe interne organisatie is het feit dat Deventer Werkt de sector zal verlaten en
fuseert met Sallcon. Een belangrijke ‘werk-component’ maakt daarmee niet langer deel uit van de sector. Dit is een
van de redenen om de naam van de sector te wijzigen van Werken en Vastgoed in Economie en Vastgoed.
Daarmee is niet gezegd dat het arbeidsmarktbeleid naar de marge verschuift. Integendeel na het uitplaatsen van
de uitvoering van de WIW en de ID-regeling, zal het belang van gemeentelijke regie op deze punten toenemen.
Met de nieuwe naam van de sector wordt wel aangegeven dat meer accent zal worden gelegd op de economische
ontwikkeling. Dit zal zich onder meer uiten in een meer stuwende en sturende functie van het programmamanagement GSB.
Ten opzichte van de door u voorlopig vastgestelde interne organisatie van de sector wordt thans bovendien
voorgesteld de naam van 2 afdelingen te veranderen, te weten:
1. Grondzaken, in plaats van Planeconomie en Onroerende Zaken
2. Projectmanagement Vastgoed, in plaats van Projectontwikkeling Vastgoed
De reden hiervoor is een betere (in- en externe) herkenbaarheid van het takenpakket van deze afdelingen. De
interne organisatie van de sector ziet er dan als volgt uit:
Sectorhoofd
Bedrijfsbureau
afdeling
Sociaal Economische Zaken
team
Planeconomie
afdeling
Grondzaken
team
Makelaardij
afdeling
Projectmanagement Vastgoed
team
Juridisch
Om een begin te kunnen maken met de implementatie van de nieuwe organisatie, wordt thans gevraagd een
aantal crusiale functies open te stellen. Dit vooruitlopend op het nieuwe formatieplan als onderdeel van het
ontwikkelingsplan van de sector. Dit plan zal u aan het eind van dit jaar ter vaststelling zal worden aangeboden.
Op deze manier kunnen thans de procedures worden gestart teneinde deze cruciale functies in te kunnen vullen.
Dit is nodig om deze functies per 1-1-2001 operationeel te hebben. Op die datum gaat de nieuwe organisatie van
start. Het bovenstaande gaat overigens gepaard met het opheffen van een aantal andere functies. Concreet wordt
voorgesteld om het formatieplan van de sector Economie en Vastgoed als volgt aan te passen:
 Opheffen functie afdelingshoofd Planeconomie en Gronduitgifte
 Opheffen functie afdelingshoofd Onroerende Zaken
 Toevoegen functie afdelingshoofd Projectmanagement Vastgoed
 Toevoegen functie afdelingshoofd Grondzaken
 Toevoegen functie teamcoordinator Planeconomie
 Toevoegen functie teamcoordinatorJuridische Zaken
 Toevoegen functie teamcoordinator Makelaardij
Alle functies betreffen full-time functies.
Mede met het oog op het personeelsontwikkelingsbeleid en het interne talentmanagement, is het de bedoeling
deze functies zoveel mogelijk intern op te vullen. Dit zou betekenen dat een aantal bestaande functies binnen de
sector kunnen worden opgeheven, dan wel anders ingevuld. De consequenties hiervan zullen –zowel personeel
als financieel- worden meegenomen in het sectorontwikkelingsplan. Dit plan zal aan het einde van dit jaar ter
vaststelling aan u zal worden aangeboden.