Produktinfo Saldo module

Saldo module in CROP
15 December 2004
Met de Saldo module kunt u zonder veel meerwerk een goed inzicht krijgen in het bedrijfseconomische
saldo van uw percelen en gewassen. Het Crop programma is reeds voorzien van lijsten met standaard
prijzen voor de meeste middelen en meststoffen; éénmalig kunt u deze via Lijstenbeheer aanpassen voor
uw bedrijf (zie onder). De Saldo module ziet u binnen uw CROP programma op 3 plaatsen terugkomen:



Saldoscherm achter elke individuele teeltregistratie
Saldo overzichten
Lijstenbeheer
Saldoscherm per individuele teeltregistratie
Op elk dialoogscherm ziet u linksonder een Euro-knop. Door daar op te klikken ziet u van de betreffende
aktiviteit de kosten. Onderstaand als voorbeeld het scherm waarmee u bespuitingen invoert of bekijkt.
© Opticrop B.V. 2004. Informatie en adviezen zijn strikt bedoeld voor gebruik binnen uw eigen bedrijfsvoering. Toepassing van
informatie en advies is op eigen verantwoording. Voor informatie: telefoon 0317 – 460 075, fax 0317 –450 978, email [email protected]
Op het Saldo scherm ziet u de kosten van deze individuele registratie (in dit geval een bespuiting).
Getoond worden de prijzen van de middelen en de kosten per hectare en voor het totale perceel. In
Lijstenbeheer is in dit voorbeeld de bewerking "Volvelds spuiten" ingesteld als standaard voor
bespuitingen; deze bewerking wordt normaalgesproken in eigen mechanisatie uitgevoerd en er staat
géén tarief voor ingevuld. Het is voor bedrijfseconomische saldoberekeningen niet gebruikelijk om eigen
mechanisatie en eigen arbeid mee te rekenen.
De belangrijkste functie van het Saldo scherm is om te bekijken wat een activiteit nu precies kost. U kunt
het scherm ook gebruiken om b.v. een prijs aan te passen. Dat is dan als het ware "éénmalig", want
alleen deze registratie krijgt dan een afwijkende prijs. Als u de prijs blijvend wilt aanpassen (b.v. u koopt
Shirlan in voor
€ 55 per liter in plaats van € 59 zoals in bovenstaand voorbeeld), kunt u dat beter in de prijslijst doen
onder Lijstenbeheer. Op die manier komt de juiste prijs dan terug bij alle registraties die u gedaan heeft
met Shirlan.
Soortgelijke Saldo schermen ziet u bij: Bespuitingen, Bemesting, Beregening, Bewerkingen,
Zaaien/Poten/Planten, Opbrengsten, en Kosten.
Op het tabblad "Kosten" kunt u diverse kosten registreren. Standaard wordt al een lijstje kostenposten
meegeleverd (o.a. grondmonster, landhuur, verzekering) en via Lijstenbeheer kunt u deze zelf aanvullen.
Op deze wijze kunt u dus zelf bepalen wat voor kosten u wel of niet wenst mee te nemen in de saldo's.
Op het tabblad "Opbrengsten" in de teeltregistratie registreert u de opbrengst van het perceel:
© Opticrop B.V. 2004. Informatie en adviezen zijn strikt bedoeld voor gebruik binnen uw eigen bedrijfsvoering. Toepassing van
informatie en advies is op eigen verantwoording. Voor informatie: telefoon 0317 – 460 075, fax 0317 –450 978, email [email protected]
Omdat u in Crop opbrengsten op verschillende manieren kunt registreren, enkele opmerkingen ter
toelichting:

Op het tabblad "Opbrensten" kunt u 3 verschillende typen registreren: Levering, Oogst en Opbrengst.
De schermen op de vorige pagina horen bij een registratie van het type Oogst.

Zeker voor produkten die niet af-land geleverd worden maar na de oogst eerst in de eigen bewaring
gaan, kunt u Oogst en Levering apart registreren. Bijvoorbeeld voor aardappels registreert u de oogst
in b.v. september en 1 of meerdere leveringen b.v. in het voorjaar. Omdat aan alle registraties de
prijzen zijn gekoppeld, moet u in dat geval zelf aangeven welke meegenomen moet worden in de
saldoberekening. Daartoe dient de aanvinkoptie "Opbrengstpost meenemen in de saldoberekening".
Waarschijnlijk zult u het in het saldo-overzicht snel genoeg zien als per abuis beide
opbrengstregistraties zijn opgenomen en er dus een dubbeltelling plaatsvindt.

Behalve hoofd- en bijprodukten, kan een perceel ook andersoortige opbrengsten leveren.
Voorbeelden zijn "McSharry premie" en "landverhuur". Dit soort opbrengsten registreert u via het
type "Opbrengst". Ook hier kunt u weer via Lijstenbeheer het lijstje opbrengstposten zelf aanpassen
of aanvullen.
Saldo overzichten
In de teeltregistratie ziet u via de knop "Overzichten" in de lijst de volgende Saldo overzichten:

Saldo perceel (samenvatting)
Opbrengsten en kosten staan vermeld in totalen per "rubriek". Opbrengsten staan opgesplitst
naar: hoofdprodukt, bijprodukt en overige opbrengsten. De kosten staan opgesplitst naar:
uitgangsmateriaal, gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen en overige kosten.

© Opticrop B.V. 2004. Informatie en adviezen zijn strikt bedoeld voor gebruik binnen uw eigen bedrijfsvoering. Toepassing van
informatie en advies is op eigen verantwoording. Voor informatie: telefoon 0317 – 460 075, fax 0317 –450 978, email [email protected]
Saldo perceel (details)
Alle rubrieken zijn hier in detail weergegeven. Bijvoorbeeld bij de Kosten Gewasbescherming ziet
u alle gebruikte middelen: aantal keren toegepast, totale hoeveelheid (liter/kg), prijs en totale
kosten.

Saldo per gewas
© Opticrop B.V. 2004. Informatie en adviezen zijn strikt bedoeld voor gebruik binnen uw eigen bedrijfsvoering. Toepassing van
informatie en advies is op eigen verantwoording. Voor informatie: telefoon 0317 – 460 075, fax 0317 –450 978, email [email protected]
Lijstenbeheer
Het Crop programma wordt uitgeleverd met standaard prijzen voor middelen en meststoffen, en een
aantal voorbeelden van kosten- en opbrengstposten. Op deze manier kunt u snel aan de slag met de
Saldo module. Om kosten en opbrengsten nauwkeurig in de saldoberekeningen te krijgen, is het
raadzaam het volgende te doen via Lijstenbeheer:

Op de tabbladen Middelen en Meststoffen staan in de tabel de standaardprijzen vermeld. Met de
prijslijsten van uw leverancier en/of de fakturen erbij, kunt u deze langslopen en waar nodig
aanpassen. U selecteert een gegeven uit de lijst door op de betreffende regel te klikken.

Op het tabblad Bewerkingen staan in de tabel voor elke bewerking zowel een tarief voor Eigen
mechanisatie (EM) als een loonwerktarief (LW). Klik op de betreffende regel om de tarieven zonodig
aan te passen. Ook kunt u per bewerking aangeven of deze standaard in eigen mechanisatie of in
loonwerk wordt uitgevoerd (te herkennen aan de gele inkleuring in de tabel).

Via het tabblad Kosten kunt u algemene kostenposten (b.v. Landhuur, grondmonster, verzekering
e.d.) bekijken, aanpassen of zelf invoeren. Zelf aanmaken van nieuwe kostenposten doet u via de
rechtermuisknop op de tabel, of door de onderste regel ("Nieuw") te kiezen. Per kostenpost kunt u
een specifiek gewas selecteren (deze kostenpost kan dan alleen op percelen van dat gewas
geregistreerd worden) of "Alle gewassen" laten staan (kostenpost is dan op alle percelen te kiezen).

Op het tabblad Opbrengsten registreert u de verschillende opbrengstposten. Dit betreft niet alleen
de eindprodukten, maar ook overige opbrengsten als landverhuur, McSharry premie etc.

Als laatste kunt u op het tabblad Uitgangsmateriaal de posten bekijken of wijzigen met betrekking
tot zaaizaad en plantgoed. Ook hier kunt u deze weer toewijzen aan 1 specifiek gewas (b.v. Uienzaad
aan uien) of aan alle gewassen (b.v. zaaizaad groenbemester).
Gebruik van de Saldo module
In landbouwkundige saldoberekeningen is het gebruikelijk om alléén de zogenaamde "direkt
toegerekende kosten" mee te nemen, dus alleen de kosten die direkt toe te wijzen zijn aan het
betreffende perceel of gewas. In ieder geval betreft dit dus de kosten van middelen, meststoffen en
zaaizaad/pootgoed. Kosten van machines en gebouwen zijn meestal moeilijk toe te delen naar gewassen,
en worden dus doorgaans niet meegenomen. Loonwerk wordt soms wel, soms niet meegenomen.
Bijvoorbeeld het rooien van suikerbieten in loonwerk is duidelijk toe te wijzen aan een perceel en kan dus
opgenomen worden. Vergelijking van b.v. het saldo van bieten met het saldo van aardappelen (oogst in
eigen mechanisatie) wordt dan echter lastiger; vandaar dat in het Saldo-overzicht het loonwerk apart
wordt gepresenteerd.
De structuur van het Crop programma en de Saldo module is echter zodanig flexibel, dat u desgewenst
wel degelijk heel gedetailleerd alle kosten kunt meenemen. Het is niet zo gebruikelijk en natuurlijk kost
het dan wel extra registratie-werk, maar we geven u enkele voorbeelden:

Voor alle bewerkingen met eigen machines, kunt u een tarief uitrekenen. U kunt dan volstaan met
alleen de operationele kosten (brandstof), of de totale bewerkingskosten (ook machinekosten en uw
eigen arbeid). Bij machinekosten betreft het dan de totale jaarkosten (afschrijving, rente, onderhoud,
verzekering) gedeeld door de jaarlijks bewerkte oppervlakte of het aantal uren.

Los personeel kunt u inclusief een uurtarief invoeren in Lijstenbeheer (bij Kosten) en ze in de
perceelsregistratie invoeren via het tabblad Kosten.
OPTICROP B.V.
Agro Business Park 26
6708 PW Wageningen
Tel. 0317 – 460 075
Fax 0317 – 450 978
E-mail: [email protected]
Internet: www.opticrop.nl
© Opticrop B.V. 2004. Informatie en adviezen zijn strikt bedoeld voor gebruik binnen uw eigen bedrijfsvoering. Toepassing van
informatie en advies is op eigen verantwoording. Voor informatie: telefoon 0317 – 460 075, fax 0317 –450 978, email [email protected]