Exemple de lettre de mission d`audit

Voorbeeld brief gericht aan de optredende notaris in het kader van de opdracht tot
bijstand van de oprichter(s) van een BVBA-starter bij de opstelling van het
financieel plan
De hiernavolgende brief wordt gegeven bij wijze van voorbeeld om de bedrijfsrevisor,
externe accountant of erkende boekhouder in staat te stellen aan de optredende notaris
de opdracht van bijstand aan de oprichters van een BVBA-starter bij de opstelling van
het financieel plan te bevestigen, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
(meer bepaald art. 211bis en 215) en het koninklijk besluit van 30 januari 2001 houdende
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen (boek Vbis dat de artikelen 219bis tot
219septies bevat). Deze voorbeeldbrief heeft geen dwingend karakter maar dient enkel
als referentiekader en zal dus dienen te worden aangepast volgens de specifieke vereisten
en omstandigheden.
Mevrouw/Mijnheer XX [optredend notaris]1,
U ontvangt deze brief met het oog op het attesteren van de naleving van artikel 215,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen dat verduidelijkt dat “de oprichter
[van een BVBA-starter] verplicht is om zich, voor het opstellen van het financieel plan,
waarvan de essentiële criteria worden vastgesteld door de Koning, te laten bijstaan door
(…) een externe accountant of een bedrijfsrevisor of een erkende boekhouder aangesteld
door de oprichter.”. Deze brief mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
In dit kader werden wij aangesteld door mevrouw/de heer [naam van de oprichter(s)]
teneinde haar/hem bij de staan bij het opstellen van het financieel plan van de S-BVBA
[maatschappelijke benaming], overeenkomstig artikel 215, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen.
Deze opdracht tot bijstand bestond erin na te gaan of gepaste boekhoudingsmethodes
werden gebruikt bij het weergeven van de prognoses en het actieprogramma, die
mevrouw/de heer [naam van de oprichter(s)] ons vooraf in de vorm van een budgettair
plan op eigen verantwoordelijkheid heeft medegedeeld, overeenkomstig het koninklijk
besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
(artikelen 219bis tot 219septies).
Het financieel plan waar wij in deze brief naar verwijzen is het plan waarvan de
resultatenrekening afsluit met [een verlies of een winst] van [bedrag] € voor het eerste
jaar en [een verlies of een winst] van [bedrag] € voor het tweede jaar Het balanstotaal
voor het eerste jaar bedraagt [bedrag] € en voor het tweede jaar, [bedrag] €.
Wij verzoeken u bijgaande een exemplaar van deze brief ontertekend te willen
terugzenden teneinde hiervan ontvangst te berichten. Wij verzoeken u om huidige brief,
ondertekend door u, door ons en door de oprichter(s) bij het hierboven vermeld financieel
plan te willen voegen.
1
De delen in het grijs dienen te worden aangevuld of aangepast.
Document goedgekeurd door de respectievelijke Raden van het IBR, het IAB en het BIBF op
8 oktober, 15 november en 26 november 2010
Met de meeste hoogachting,
Gedaan op [datum], te [plaats], in drie exemplaren.
X [bedrijfsrevisor / externe accountant / erkende boekhouder]
in vertegenwoordiging van [het bedrijfsrevisorenkantoor/ de beroepsvennootschap van
externe accountants / de beroepsvennootschap van erkende boekhouders XYZ]
XYZ BVBA-starter
Voor akkoord:
(handtekening)
………………..
Naam:
Oprichter
Notaris
Voor ontvangst:
(handtekening)
………………..
Naam:
Document goedgekeurd door de respectievelijke Raden van het IBR, het IAB en het BIBF op
8 oktober, 15 november en 26 november 2010