Verklaring huishoudelijk reglement en verklaring

Schriftelijke dienstverleningsovereenkomst
GEMEENTE HEERS “Het Hemeltje”
Naam:
Adres:
Gemeente Heers
Paardskerkhofstraat 20 , 3870 Heers
Naam:
Adres:
Telefoon:
E-mail:
“Het Hemeltje”
Paardskerkhofstraat 20 B, 3870 Heers
011 48 17 28
[email protected]
INFO KIND
Naam kind:

Geboortedatum:

INFO OUDERS
Naam ouder:
Naam ouder:


VOLMACHT OUDERS
Ondergetekenden ……………………………………………….. en …………………….……………………………….
geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname
van alle documenten die betrekking hebben op dit contract.
Handtekening van de ouders
…………………………………………………….
……………………………………………….
Goedgekeurd college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016
KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft
genomen en bevestigt dit met zijn / haar handtekening en de vermelding van de datum.
Handtekening van de ouders
…………………………………………………….
……………………………………………….
Datum
…………………………………………………….
TOESTEMMING VOOR HET ZELFSTANDIG VERLATEN VAN DE OPVANG
Ik, ouder van (naam van kind)……….…………………………………………………………verklaar dat mijn kind de opvang
zelfstandig mag verlaten
DAG
PERIODE
ALTIJD
Mijn kind mag de opvang verlaten vanaf (UUR)
Naam en handtekening van de ouders
…………………………………………………….
……………………………………………….
TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL
Ik, ouder van (naam van kind)……….…………………………………………………………verklaar dat
 de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag maken in de opvang
 de opvang WEL/NIET beelden mag plaatsen op een openbare website www.heers.be
 de opvang WEL/NIET beelden mag plaatsen op facebook gemeente Heers
 de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag plaatsen in gedrukte publicaties : infoblad, folders,
…
 de opvang WEL/NIET beelden mag doorsturen naar de pers
Naam en handtekening van de ouders
…………………………………………………….
……………………………………………….
Goedgekeurd college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016
GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN
1. OPZEGMODALITEITEN VOOR HET GEZIN
Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar
Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de verantwoordelijke.
Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. wijziging in het prijsbeleid
met uitzondering van indexaanpassing) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk
meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De
ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke
overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding.
2. OPZEGMODALITEITEN VOOR DE GEMEENTE HEERS
De gemeente kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:
- ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven
- wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen
van de verantwoordelijke van de opvang
- wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang
Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande
redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.
Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met
vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van
verzending van de aangetekende brief
Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een
opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het
zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd).
De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en
Gezin tot opheffing van de erkenning.
De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder en / of kind een
zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
Goedgekeurd college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016
PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING
De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Voor de volgende opvangmomenten
geldt de volgende prijsregeling:
Aard opvang
Gewone
schooldag
Schoolvrije
dagen
Duur
½u
1u
1 dag=
+6u
½ dag =
3-6 u
- 3 uren
1 kind
Sociaal
tarief
Euro
0.78 €
1.56 €
8.64 €
Gelijktijdige
opvang van
kinderen uit
hetzelfde gezin
Euro
0.62 €
1.24 €
6.91 €
4.35 €
3.48 €
2.17 €
2.90 €
2.32 €
1.54 €
Euro
0.39 €
0.78 €
4.32 €
Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. Deze geïndexeerde bedragen worden gecommuniceerd
via een blad dat opgehangen wordt in de opvang
De opvang vraagt een som voor extra kosten. Een overzicht van deze bijkomende kosten vind je in het
huishoudelijk reglement .
Verandert de prijs niet volgens de afgesproken regeling (bv via de index)? Dan krijgt u daarover een
schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend
worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een
prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of
opzegvergoeding.
Je krijgt elke maand een factuur van de opvang.
De facturatie gebeurt door de financiële dienst.
De registratie van de aanwezigheden van uw kind(eren) gebeurt door de dienst sociale zaken.
Je dient te betalen via overschrijving op het rekeningnummer:
BE20 0971 7123 0056. Je gebruikt hiervoor enkel de gestructureerde mededeling.
Betalingstermijnen dienen stipt nageleefd te worden. De factuur moet voor de vervaldatum betaald
worden. De verwerking van de ontvangsten gebeurt via een automatisch, gestandaardiseerd systeem.
Voor vragen in verband met de inhoud van de facturen neem je contact met de dienst sociale zaken, Sonja
Doomen of Ines Coenen (011 48 01 17 - [email protected])
Voor vragen in verband met de opvolging van jouw betalingen neem je contact op met de financiële
dienst mevrouw Christel Rega (011 48 01 09 - [email protected]).
Laattijdige betaling of niet betaling
Bij niet betaling binnen de 14 dagen, wordt er aan iedereen die niet betaald heeft een aanmaning gestuurd
door de financiële dienst. Indien nog niet betaald wordt na 14 dagen volgend op de aanmaning, wordt een
tweede aanmaning gestuurd door de financiële dienst. Indien dan nog niet wordt betaald , krijg je een
aangetekende ingebrekestelling (de kosten hiervoor zijn ten laste voor de gebruiker van de BKO). Daarna
volgt bij niet betaling een invordering via de gerechtsdeurwaarder.
Het fiscaal attest wordt pas overgemaakt van zodra alle facturen betaald zijn.
Goedgekeurd college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016
ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
Handtekening van de ouders
vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum
Handtekening gemeentesecretaris
Ivo Carlens



Handtekening burgemeester
Henri Dumont
Goedgekeurd college van burgemeester en schepenen van 28 november 2016