Aanvraag (door externe partijen) voor het werven van

Verzoek (door externen) voor het werven
van deelnemers binnen Kentalis voor
wetenschappelijk onderzoek
GRAAG ONDERSTAANDE VRAGEN KORT EN HELDER BEANTWOORDEN.
DE TOELICHTING BIJ DE VRAGEN KAN VERWIJDERD WORDEN.
1. Titel van het project:
2. Wie zijn er betrokken bij dit project?
Geef namen plus functie/afdeling/organisatie.
3. Wie van bovengenoemde personen is de contactpersoon?
Geef ook een emailadres en telefoonnummer.
4. Algemene beschrijving project:
Beschrijf kort wat het project inhoudt en wat het doel is.
5. Wat is de doelgroep? (doelgroep, leeftijd, inclusiecriteria, aantallen)
Beschrijf de gezochte deelnemers voor dit project. Geef doelgroep (bv. TOS of D/SH), leeftijd,
inclusiecriteria en aantallen.
6. Wat houdt het onderzoek in de praktijk in?
Beschrijf wat je precies gaat doen en wat er van de deelnemers wordt gevraagd: inhoud en
duur testsessie, waar worden de deelnemers getest, hoe vaak?
7. Is het noodzakelijk dat medewerkers (deel van de) tests afnemen? En zo ja, hoeveel tijd
kost dit en krijgen ze deze uren bekostigd?
In sommige gevallen kan het zijn dat medewerkers wordt gevraagd een deel van het
onderzoek uit te voeren. Geef in dat geval aan wat er precies verwacht wordt van de
medewerkers en hoe de financiële afhandeling is geregeld.
8. Welke faciliteiten en/of gegevens zijn er nodig?
Beschrijf hier wat je precies nodig hebt voor de afname van de test, zoals een testruimte,
benodigdheden die je zelf niet mee kunt nemen, of inzage in dossiers (in dat geval is
toestemming van de ouders nodig).
9. Wat geef je (direct) terug aan de deelnemende scholen of zorglocaties van Kentalis?
Beschrijf wat je de deelnemende scholen of zorglocaties kunt bieden gedurende het project
en op welke manier je direct al informatie en kennis kunt delen.
10. Hoe houd je de deelnemende partijen op de hoogte van de vorderingen en resultaten van
het project?
Beschrijf op welke manier je de deelnemers en betrokken partijen (scholen, zorglocaties,
ouders en O&O) informeert over de resultaten (en eventueel het verloop) van het project.
11. Op welke manier dragen de resultaten van het project bij aan de praktijk?
Beschrijf hier wat je met de resultaten hoopt te bereiken voor de praktijk. Wat levert het
project uiteindelijk op? En in hoeverre helpt dit de deelnemers en/of professionals?
12. Is het project goedgekeurd door een medisch-ethische commissie?
Geef hier aan door welke commissie het project is goedgekeurd (indien van toepassing).
13. Waar kan meer informatie gevonden worden over het project?
Geef bijvoorbeeld een link naar een website.
14. Welke andere organisaties worden/zijn er benaderd voor deelname?
STUUR DIT FORMULIER SAMEN MET DE (DEFINITIEVE)ONDERZOEKSOPZET NAAR:
secretariaat Onderzoek & Ontwikkeling (O&O) via [email protected]
PROCEDURE & RICHTLIJNEN
 Een verzoek van externe onderzoekers om deelnemers te werven binnen Kentalis voor
wetenschappelijk onderzoek wordt toegewezen aan een medewerker van Onderzoek & Ontwikkeling
(O&O), die als contactpersoon zal fungeren.
 De onderzoekers wordt gevraagd het aanvraagformulier voor het werven van deelnemers binnen
Kentalis in te vullen en een (definitieve) onderzoeksopzet toe te voegen.
 Het project wordt binnen O&O besproken en er wordt bepaald of het onderzoek van belang is voor
de Kentalis doelgroep en of het verzoek praktisch haalbaar is.
 Als O&O het project steunt bepaalt de O&O-contactpersoon samen met de onderzoeker(s) welke
scholen/zorglocaties het beste benaderd kunnen worden (en welke niet i.v.m. andere lopende
projecten), en wat de beste procedure is om de scholen/zorglocaties te benaderen.
 Voordat externe onderzoekers contact zoeken met scholen/zorglocaties, worden de regiodirecteuren
benaderd door O&O om daarvoor toestemming te geven.
 Nadat de regiodirecteuren toestemming hebben gegeven, ontvangen de onderzoekers de
adresgegevens van de betreffende leidinggevenden.
 De keuze om wel of niet deel te nemen aan het project blijft in alle gevallen besluit van de
leidinggevenden in het primair proces.
 De O&O contactpersoon brengt ook de regioadviseurs op de hoogte van het project
 De onderzoekers zorgen ervoor dat in goede afstemming met de school/zorglocatie afspraken
gemaakt worden over hoe door wie en wanneer ouders worden geïnformeerd over het project.
 Het onderzoeksproject moet geen extra belasting zijn voor de medewerkers van de
scholen/zorglocaties die meedoen. De onderzoekers regelen zo veel mogelijk zelf, uiteraard in goed
overleg met de school/zorglocatie.
 Er worden afspraken gemaakt over eventueel gezamenlijk gebruik van de data.
 De onderzoekers staan open om kennis en informatie te delen en overleggen met de desbetreffende
locatie wat zij kunnen bieden en waar behoefte aan is.
 De onderzoekers houden O&O mondeling en via tussen-/eindreportages op de hoogte van de
vorderingen en uitkomsten van het project. Desgewenst presenteren de onderzoekers de resultaten
in een O&O-overleg.
 De onderzoekers dienen zorgvuldig om te gaan met de gegevens; gedurende en na afronding van het
onderzoeksproject geldt de gebruikelijke geheimhoudingsplicht en de privacy regels zoals deze
beschreven staan bij CBP (College Bescherming Persoonsgegevens).