Muzikale leden vergadering Elan, 30 mei 2012. 1). Voorzitter John

Muzikale leden vergadering Elan, 30 mei 2012.
1). Voorzitter John heet iedereen welkom.
Ellie telt 34 aanwezige leden inclusief bestuur.
2). Notulen MLV 8 Juni 2011 wordt goedgekeurd.
3). Muzikaal verslag van afgelopen jaar door Maurits: Blij met ons kerst materiaal. Iedereen
heeft hard gewerkt om dit in 2,5 maanden in te studeren. Maurits ziet groei en ontwikkeling.
Tempo en planning gaat goed. Onze klank is mooi. Samengevat Maurits is blij en tevreden.
 Marc heeft een vraag: Bij de start van Elan was een doel 1 van de beste koren v/d
regio te worden, hoever zijn we? Maurits: Qua niveau van de stukken zitten we
bovenin. Kwalitatief kan het nog beter. Onderscheiden kan ook door beweging etc.
 Vraag Gary: Waar gaan we naar toe? Welke meetbare doelen stellen we?
Antwoord van John: Een van onze doelstellingen is voortdurende
kwaliteitsverbetering. Dat is slecht te meten nml oneindig. Er staan voor de toekomst
a capella stukken op stapel en Maurits noemt het visuele plan voor de korte termijn
rondom het lustrum. Tevens geeft Maurits aan dat een koor bij aanvang grote
sprongen maakt maar hoe hoger je komt hoe langzamer dat gaat. Nu we op bepaald
niveau zijn wil Maurits plannen voor 1 a 2 jaar maken, daarna weer verder kijken.
4). Jaarverslag activiteiten commissie (helaas geheel afwezig vanavond). Georganiseerde
activiteiten: Nieuwjaars borrel, koorweekend Putten, fietstocht in Juni en de BBQ.
Op de BBQ zullen we afscheid nemen van de act commissie. John noemt de nieuwe
commissie: Bert (Westra en Wilma).
5). Stemming betreft punten 1 t/m 3 uit het informeel visie overleg.
Gary geeft aan dat de stellingen niet geheel duidelijk zijn. Na enige discussie/overleg worden
de stellingen aangepast zodat er beter op te stemmen is.
Stelling 1: Het is in het belang van het koor om noten te leren lezen. Meerderheid voor Ja.
Stelling 2: Het koor staat open voor groei en nieuwe leden. In eerste instantie op naar 60 als
het evenwicht binnen het koor maar in balans blijft. Meerderheid voor Ja.
Stelling 3: Selectiever optreden, meer kiezen voor kwaliteitsoptredens ipv overal aan mee
doen.
Gary vind dat het bestuur de lijn kiest waar het koor heen gaat.
Dit bestuur wil dat graag in samenspraak met de leden doen.
Gary vraagt zich af of de leden bezwaar hebben om hun kwaliteit ook buiten de regio te
meten. Dat wordt een aparte stelling.
Theo geeft aan dat hij het belangrijk vind dat Elan bij optredens eigen repertoire kan doen
en niet bv meezing liederen. Anja sluit aan door te vertellen dat er net een kerst uitnodiging
is afgeslagen vw weinig eigen ruimte en veel samenzang.
Stelling 4: Zijn de koorleden ook bereid om buiten de regio op te treden? Meerderheid Ja.
6). Lustrum voorstelling & stemming.
John geeft aan dat de plannen voor het theater zouden inhouden dat we oktober/november
2013 het theater stuk zouden kunnen opvoeren. De optredens commissie en Elma zijn
gevraagd dit te gaan organiseren. Jacco vertelt een grove begroting gemaakt te hebben en
dat er tussen in en uitgaven een negatief saldo zit van circa 1500,=.
Dit gat kan op allerlei manieren gevuld worden. Bijvoorbeeld fondsen aanschrijven, vrienden
van Elan werven etc.
Gary vraagt zich af of door het theaterstuk het kerst repertoire vervalt. Maurits geeft aan dat
met enkele weken de kerstliedjes er weer goed in zitten + wat aanvulling dus dat we zeker
de kerst niet over hoeven te slaan.
Marleen zoekt uit of er juridische gevaren zijn en hoe we die het best kunnen ondervangen.
Stemming volgt: unaniem Ja.
7). Ingekomen vragen: geen
Mededelingen:
 Berry de Rooy zingt, op advies van Maurits, niet langer bij Elan. Hij kreeg verlenging
van de 2 maanden proeftijd en extra “les” van de andere bassen. Maar bleef moeite
houden met zingen van zijn eigen partij.
 Frans Vink zou inmiddels met pensioen zijn en wordt nogmaals uitgenodigd.
 Liesbeth start per augustus i.v.m. haar eigen- en de koor vakantie.
8). Korte ingelast ALV:
Bestuursformatie & stemming;
 Ellie blijft na een positieve stemming aan tot 17 juni 2013.
 Jacco tekent na een positieve stemming nog twee jaar bij tot 1 september 2014.
 Eveline is inmiddels gestopt.
 Ria van Eeden is per 1 september algemeen lid voor de duur van 2 jaar (tot 1 sept
2014).
 Elma heeft de taak van vicevoorzitter overgenomen van Eveline.
9). Rondvraag: geen.
10). Afsluiting door voorzitter.