Overeenkomst

Overeenkomst
Tussen het gemeentebestuur van Gemeente X, vertegenwoordigd door de heer Y, burgemeester en
de heer O, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad dd
xx.xx.xxxx en hierna genoemd het gemeentebestuur, enerzijds,
En
De organisatie vzw W, vertegenwoordigd door de voorzitter, en de algemeen coördinator, hierna
genoemd de opdrachthouder, anderzijds,
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: opdracht
1.1
Situering van de opdracht
De opdracht bestaat uit het organiseren en uitvoeren van een onderdeel van het lokale
werkgelegenheidsbeleid, namelijk opdrachten binnen de sociale economie. Het project biedt aan
werkzoekende inwoners de kans om via opleiding en werkervaring terug deel te nemen aan de
arbeidsmarkt. De opleiding en werkervaring worden gekoppeld aan het invullen van nog niet
ingevulde maatschappelijk behoeften met een lokale dimensie. Deze behoeften kunnen zowel
betrekking hebben op individuele en gezinsgebonden aangelegenheden als op collectieve
aangelegenheden die bijdragen tot de verbetering van de leef- en werkomgeving onder regie van
de lokale overheid.
Uitvoeringsperiode is 01-01-2013 tot en met 31-12-2013.
1.2
Omschrijving van de opdracht
Hoofddoelstellingen
1. Het aanbieden van opleiding en werkervaring aan inwoners van X met als einddoel het
verhogen van de werkzaamheidsgraad in X. (de werkzaamheidsgraad is het aandeel werkende
personen in de bevolking tussen 18 en 64 jaar – definitie Steunpunt Werkgelegenheid, Arbeid
en Vorming).
2. Een passend en kwalitatief antwoord bieden op bepaalde maatschappelijke behoeften. Het
betreft zowel individuele als collectieve behoeften.
Subdoelstellingen
1. Het ondersteunen van de gemeente bij het onderhoud van de speelpleinen en het
groenonderhoud op de speelpleinen.
2. Milieutaken: de gemeente ondersteunen bij het opruimen van slingervuil, vuilbakken
leegmaken, voetpaden en parkings borstelen in de verschillende dorpskernen van de
gemeente.
3. Gewestroute: de gemeente ondersteunen bij het onderhoud van de beplantingen langs de
gewestwegen.
4. Buurtbeheer: het gemeentebestuur ondersteunen bij het onderhoud van de winkelstraat en de
sociale woonwijken errond.
5. Dwarsverbanden met andere diensten, projecten en organisaties worden expliciet gelegd. In
het bijzonder wordt er voor de toeleiding en begeleiding van werkzoekenden nauw
samengewerkt met het OCMW X en de VDAB van X.
6. Actieve deelname aan de activiteiten van het netwerkin gemeente X.
7. Werkzoekenden uit gemeente X hebben toegang tot alle opleidingen die de vzw inricht.
Doelgroep
Doelstelling van het project is het aanbieden van opleiding en werkervaring.
De hoofddoelgroep zijn werkzoekenden die als dusdanig geregistreerd zijn bij de VDAB. Binnen
deze groep werkzoekenden richt het project zich naar die groep werkzoekenden die langdurig
werkloos zijn en in aanmerking komen voor het WEP+-statuut. Daarnaast worden er ook een groep
werkzoekenden tewerkgesteld die het leefloon ontvangen van het OCMW. Verder kunnen
verschillende doelgroepen nog aan bod komen: deeltijds lerenden, alternatief gestraften, exgedetineerden, …
Voor het project Z is de doelgroep afgebakend tot werkzoekenden die voldoen aan de voorwaarden
van het SINE-statuut en het statuut lokale diensteneconomie.
Artikel 2:Indicatoren van de resultaten.

De opdracht beoogt het realiseren van een tewerkstelling van tenminste 20 voltijds
equivalenten afkomstig uit kansengroepen waarbij ten minste 80 % van de personeelsleden
afkomstig is uit gemeente X. Deze personen werken in het ACTIVA-statuut, het WEP+-statuut,
artikel 60 § 7, het statuut deeltijds lerende brugproject, VOP-maatregel, het SINE-statuut en
het statuut lokale diensteneconomie.

Voor de 10 voltijdse equivalenten WEP-+ is als indicator een doorstromingsresultaat van
minstens 30 % vereist. De opdrachthouder verbindt zich ertoe het begeleidingsplan voor de
werknemers uit te voeren en een trajectbegeleider te voorzien voor de begeleiding van de
WEP+-werknemers.
De opmeting en de rapportering van de resultaten gebeuren binnen de 3 maanden na het einde
van de overeenkomst. Voor 31-03-2014 wordt een schriftelijk rapport overgemaakt aan het
gemeentebestuur met de resultaten.

Om de twee maanden is er een stuurgroep waarbij minstens de algemeen coördinator of de
projectcoördinator aanwezig zijn. Op de stuurgroep wordt een stand van zaken gegeven over
de uitvoering van de doelstellingen opgesomd in artikel 1, punt 1.2
Het verslag en de uitnodiging van de stuurgroep zijn ten laste van de opdrachthouder.
Om de vier weken is er een kort overleg in het bureau van vzw Y waarbij de begeleiders, de
projectcoördinator van Alternatief vzw en een verantwoordelijke welzijn en lokale economie
aanwezig zijn. Deze vergaderingen hebben als doel de gewone werking van de vzw te
begeleiden.

De vzw zal in 2013 verder gaan met het gebruik van veiligheidskledij voor de personen
werkzaam in het project in gemeente X. Deze veiligheidskledij moet duidelijk te onderscheiden
zijn van de gemeentelijke veiligheidskledij (groen en oranje) en voorzien worden van het
opschrift van de vzw Y. Ook de voertuigen die gebruikt worden in het project in gemeente X
worden voorzien van het opschrift vzw Y met identificatiegegevens.

Aantal verrichtingen in het kader van Netwerk van de gemeente X. In het bijzonder de
aanwezigheid op eventuele netwerkvergaderingen moet minstens 50 % bedragen.

VZW Y zorgt dat er minstens 1 maal per jaar voor iedere werknemer in het OHD-project een
schriftelijke evaluatie gehouden wordt die integraal deel uitmaakt van het personeelsdossier
van de werknemer. De schriftelijke evaluatie moet een duidelijke weergave zijn van het
functioneren van de werknemer op de werkvloer in de gemeente X.
Artikel 3: financiering
Algemeen
De financiering van de opdracht gebeurt door een betoelaging, ingeschreven op het
gemeentebudget 2013.
Budgettering
Het gemeentebestuur stelt een globaal budget van 180.000,00 euro ter beschikking van de
opdrachthouder. De opdrachthouder verklaart zich akkoord met het budget voor de volledige
uitvoering van de opdracht.
Financiering
Het budget van 180.000,00 euro wordt als betoelaging in één schijf aan de opdrachthouder
uitgekeerd.
Betalingsmodaliteiten
Rekening opdrachthouder geopend bij :
Rekeningnummer
:
Rekeningnummer op naam van
:
Artikel 4: financiële en inhoudelijke rapportage
Inhoudelijke rapportage
De opdrachthouder verbindt zich ertoe om een gedetailleerd eindrapport in te leveren, met
beschrijving van de gehanteerde methodieken, bereikte doelgroep, resultaten, verrichtingen, …
uiterlijk op 31-03-2014.
Indien in het kader van het project Z door de Vlaamse overheid extra informatie, rapporten,
resultaten, … gevraagd worden dan zal de opdrachthouder deze ter beschikking stellen van het
Subsidieagentschap Werk en Sociale Economie van de Vlaamse overheid.
Als blijkt uit de inhoudelijke rapportage dat de opdrachthouder de indicatoren uit artikel 2 niet
heeft kunnen realiseren en daarvoor geen afdoende motivering kan aanbrengen dan kan het
gemeentebestuur de opdrachthouder uitsluiten van toekomstige subsidies vanwege het
gemeentebestuur.
Financiële rapportage
De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het eindrapport een overzicht van de
projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk moet blijken. De
bewijsstukken (facturen, loonstaten, …) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij
de opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden.
Het gemeentebestuur of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de
opdrachthouder en dienen na te kunnen gaan of de financiering van het project werd gerealiseerd
zoals voorzien in de opdracht en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding
van de opdrachthouder. Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat het gemeentebestuur
teveel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan deze teveel betaalde
som teruggevorderd worden.
Artikel 5: afwijkingen in de uitvoering
Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals
overeengekomen dient hij onverwijld het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen. In
onderling overleg en met kennisname hiervan door de bevoegde gemeentelijke diensten, zullen er
verdere schikkingen ter zake getroffen worden.
Wanneer het gemeentebestuur bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt
zoals overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en
een voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt er zich toe deze bemerkingen
en voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de
partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de
opdrachthouder de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zijn de bepalingen van artikel 6 van
toepassing.
Artikel 6: beëindiging van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder:
-
de bepalingen inzake de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;
de bedoelde resultaten niet realiseert tenzij hiervoor een voldoende bewijskrachtige motivering
wordt gegeven, die aanvaard worden door het bestuur.
Wanneer vastgesteld wordt dat de opdrachthouder nalatig is wordt dit meegedeeld via een
aangetekend schrijven vanwege het gemeentebestuur. Indien de opdrachthouder nog steeds in
gebreke blijft na een eerste aanmaning van het gemeentebestuur, dan zal per aangetekend
schrijven een besluit van het schepencollege aan de opdrachthouder meegedeeld worden. Indien
het een besluit is van het schepencollege om de overeenkomst te laten beëindigen, dan wordt de
overeenkomst beëindigd met een opzeggingstermijn van drie maanden ingaande de dag volgend
op de dag van de verzending van het aangetekend schrijven.
Artikel 7: briefwisseling en communicatie
Alle briefwisseling met betrekking tot de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan:
Treden op als contactpersonen tussen beide organisaties:
Voor het bestuur:
Voor de opdrachthouder:
Er zal minstens om de maand een gesprek plaatsvinden tussen de contactpersonen van beide
organisaties, i.f.v. de opvolging en evaluatie van het projectverloop en de uitvoering van de
opdracht door de opdrachthouder.
Artikel 8: publiciteit
In publiciteit, drukwerken, verslagen, … met betrekking tot de actie dient vermeld te worden dat
het project gerealiseerd wordt in opdracht van het gemeentebestuur van X.
Artikel 9: geschillen
In geval van geschillen tussen de gemeente en de opdrachthouder is de rechtbank van Y bevoegd.
Artikel 10: slotbepaling
Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.
Opgemaakt te X op xx.xx.xxxx in 2 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één exemplaar
ontvangen te hebben.
Voor de opdrachthouder
Voor het gemeentebestuur
Voorzitter
Gemeentesecretaris
Algemeen coördinator
Burgemeester