WP performance matrix op UFO indelingscriteria

1
Performancecriteria bij normal performance voor de Decaan
Handleiding
Het voorliggende document is een uitwerking van de strategische keuzen die het college van bestuur van
de TU Delft heeft gemaakt en heeft verwoord in het Instellingsplan 2007 – 2010. Het betreft een
instrument ter borging van de kwaliteit van de uitvoering van de taken door het wetenschappelijk
personeel.
De tekst van dit document is vastgesteld in een werkgroep, bestaande uit hoogleraren, afkomstig uit alle
faculteiten van de TU Delft.
Dit document bedoelt een handreiking te zijn bij het voeren van het gesprek van de
leidinggevende met de functionaris over de kwalitatieve invulling van de functie.
De in dit document opgenomen teksten betreffende de performance van de functionaris
hebben geen voorschrijvend karakter. Aan deze teksten kunnen derhalve geen rechten
worden ontleend.
Dit document maakt deel uit van een reeks, bestaande uit de performancecriteria voor alle
wetenschappelijke functies aan de TU Delft bij normal performance.
Drie delen uit de reeks vormen de ‘ruggengraat’ van de reeks: het deel voor de Universitair Docent, voor
de Universitair Hoofddocent en voor de Hoogleraar. Alle andere delen van de reeks zijn hiervan afgeleid.
De TU Delft is van mening dat de focus in het werk in de reeks functies UD 2, UD 1, UHD 2, UHD 1,
HL 2 en HL 1, gaande dit loopbaanpad geleidelijk dient te verschuiven van resp. ‘gericht op eigen werk’
naar ‘gericht op instellings- en boven-instellings niveau’.
Hieronder wordt het bereik van de functie onderverdeeld in de vier resultaatgebieden Onderwijs,
Onderzoek, Valorisatie en Organisatie en Leidinggeven. Indien dat nuttig lijkt, wordt bij een
resultaatgebied niet alleen gekeken naar de kwalitatieve performance, doch evenzeer naar de
kwantitatieve.
In de teksten wordt gewerkt met kleuren. De betekenis daarvan is als volgt.
- De tekst in de oranje tekstvakken (‘Doel van de functie (UFO)’), alsmede de rode tekst komt voort
uit het VSNU functie-ordeningsysteem UFO en is derhalve voorgeschreven, d.w.z. niet
amendeerbaar binnen de context van één universiteit;
- De zwarte tekst is van betekenis voor alle ‘boxen’ (zie hierna);
- De blauwe tekst wordt vooral van betekenis geacht binnen de box ‘science’ (TNW, EWI);
- De paarse tekst wordt vooral van betekenis geacht binnen de box ‘engineering’ (CiTG, 3mE, LR);
- De groene tekst wordt vooral van betekenis geacht binnen de box ‘design’ (BK, IO, TBM)
Werkgroep Performancecriteria WP, januari 2008
2
WP performance matrix / UFO indelingscriteria
Deelaspecten per
resultaatgebied
Kwaliteit en vernieuwing
Output
(kwantiteit)
Onderwijs
Resultaatgebied
Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Het is een handreiking bij het voeren van het gesprek van de leidinggevende met de
functionaris over de kwalitatieve invulling van de functie.
Normal Performance van de Decaan
Doel van de functie (UFO):
Inrichten, besturen en beheren van, alsmede leiding geven aan de faculteit, binnen het door het College van
Bestuur verstrekte mandaat en passend binnen de strategie van de instelling, teneinde onderzoek en onderwijs op
dusdanige
wijze te ontwikkelen dat de wetenschappelijke, financiële en maatschappelijke positie van de faculteit
wordt
versterkt of gehandhaafd.
Decaan





Totaal budget 1e, 2e, 3e geldstroom > 10 M€
Aantal bacheloropleidingen (CROHO registratie) > 10
Ontwikkelt het facultaire onderwijsaanbod binnen het onderwijsprofiel van de universiteit
Heeft een goed overzicht over de lopende onderwijsprocessen; grijpt waar nodig op pragmatische en/of creatieve wijze
in
Initieert ‘leerpaden’ zowel binnen de eigen universiteit als in samenwerking met andere universiteiten
Initieert verrassende (internationale) wervingscampagnes voor de studenteninstroom
Krijgt veel en enthousiaste studenten / promovendi voor het werk binnen de faculteit
Ziet toe op de onderwijskwalificaties van onderwijsgevenden binnen de faculteit en stimuleert tot continue verbetering,
o.a. met betrekking tot de Engelse taal
Ziet toe op de creativiteit en nauwgezetheid van vervolgacties op onderwijsevaluaties
Organiseert onderwijs-assessments, o.a. via peer reviews.

Studierendement binnen de faculteit≥ 60 %.





Benodigde competenties1:
Visie ontwikkelen, conceptueel vermogen, inventiviteit, integriteit, communiceren, overtuigingskracht, sturen op resultaat, coachen,
doorzettingsvermogen.
1
Zie: Handleiding “Competentie-instrument voor de Nederlandse Universiteiten”
3
WP performance matrix / UFO indelingscriteria
Deelaspecten per
resultaatgebied
Werving 2e en 3e geldstroom
Normal Performance van de Decaan
Doel van de functie (UFO):
Inrichten, besturen en beheren van, alsmede leiding geven aan de faculteit, binnen het door het College van Bestuur
verstrekte mandaat en passend binnen de strategie van de instelling, teneinde onderzoek en onderwijs op dusdanige
wijze te ontwikkelen dat de wetenschappelijke, financiële en maatschappelijke positie van de faculteit wordt
versterkt of gehandhaafd.
Decaan





















Totaal budget 1e, 2e, 3e geldstroom > 10 M€
Initieert de ontwikkeling van (strategische) samenhang en een breed gedragen wetenschapsvisie in de faculteit
Stimuleert samenhangende onderzoekstrategieën in de faculteit
Induceert binnen de afdelingen het stellen van, van de facultaire strategie afgeleide doelstellingen
Heeft een uitstekend overzicht over lopende onderzoekprocessen en grijpt waar nodig op pragmatische en/of creatieve
wijze in
Ontwikkelt de ‘faculty’ van de faculteit
Is actief in het opsporen en binden van wetenschappelijk toptalent
Initieert (internationale) samenwerkingsverbanden, met gerenommeerde universiteiten en/of wetenschappelijke instituten
Neemt deel aan internationale uitwisselingsprogramma’s m.b.t. ‘corporate governance’ bij universiteiten
Is voorzitter van adviesorganen van het college m.b.t. de inrichting van de wetenschapsbeoefening bij bètafaculteiten
Scoort goed bij internationale accreditatie.
Percentage 2e, 3e geldstroom van totaal budget > 15%
Stimuleert, ontwikkelt, begeleidt en prikkelt tot competitieve fondswerving bij afdelingsvoorzitters
Bewaakt de academische waarden binnen de faculteit
Initieert onmiddellijk een goed (infrastructureel) voorstel bij (onverwachte) openstelling van grote (internationale)
fondsen
Onderhoudt goede contacten met de ministeries van EZ en OC&W op besluitvormingsniveau
Onderhoudt goede contacten met de voorzitters van FOM en STW
Onderhoudt goede contacten met de CEO’s van multinationals, e.d.
Bindt, faciliteert en engageert relatief veel wetenschappelijk top-talent
Promotierendement binnen 4 jaar ≥ 80 %
Heeft binnen de faculteit goede resultaten m.b.t. de ‘critical achievement indicators’:
Critical Achievement Indicators:
Publications (‘klassiek’, reflectief, innovatief)
Output (kwantiteit)
Onderzoek
Kwaliteit en vernieuwing
Resultaatgebied
Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Het is een handreiking bij het voeren van het gesprek van de leidinggevende met de
functionaris over de kwalitatieve invulling van de functie.







Vakpublicaties (engineering, design)
Tentoonstellingen (engineering, design)
Presence
Publications in international scientific journals
Writing international scientific book (parts)
Hirsch factor binnen eigen vakgebied (science)
Publications in conference proceedings
Designs (innovatief, ‘publicatie’, ontwerpresultaat)




Recievables






Promoties
Door peers / jury gevalideerde Prototypes (design, engineering)
Door peers / jury gevalideerde Protospaces (design, engineering)
Door peers / jury gevalideerde Prototypologies (engineering, design)
Door peers gevalideerde Pilot Software
Benodigde competenties2:








Citations (science)
Design ‘citations’ (design)
Scientific awards
Design awards (design)
Participation in 2e money flow projects
Participation in 3e money flow projects / ICESKIS
Agenda setting NL (design, engineering)
Media coverage (design)
Keynote speaker NL
Keynote speaker International
Jury membership International (design)
Contribution to the TUD brandname
Research based educational impact, student numbers
Organized symposia / conferences
Visie ontwikkelen, conceptueel vermogen, zelfvertrouwen, omgevingsbewustzijn, communiceren, netwerkvaardigheid, sturen op resultaat,
verbindend leiderschap, initiatief, ondernemerschap.
2
Zie: Handleiding “Competentie-instrument voor de Nederlandse Universiteiten”
4
WP performance matrix / UFO indelingscriteria
Deelaspecten per
resultaatgebied
Maatschappelijk toegankelijk maken (w.o. vermarkten van nieuwe
processen, producten en diensten naar bedrijven en instellingen)
en utiliseren van ontwikkelde en nog te ontwikkelen kennis
Valorisatie
Resultaatgebied
Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Het is een handreiking bij het voeren van het gesprek van de leidinggevende met de
functionaris over de kwalitatieve invulling van de functie.
Normal Performance van de Decaan
Doel van de functie (UFO):
Inrichten, besturen en beheren van, alsmede leiding geven aan de faculteit, binnen het door het College van Bestuur
verstrekte mandaat en passend binnen de strategie van de instelling, teneinde onderzoek en onderwijs op dusdanige
wijze te ontwikkelen dat de wetenschappelijke, financiële en maatschappelijke positie van de faculteit wordt
versterkt of gehandhaafd.
Decaan














Totaal budget 1e, 2e, 3e geldstroom > 10 M€
Percentage 2e, 3e geldstroom van totaal budget > 15%
Stimuleert contractcontacten met het bedrijfsleven
Stimuleert wetenschappers tot en faciliteert ze bij het produceren van literatuur onder auteursrecht
Voert een bewuste en stimulerende strategie t.a.v. exploiteerbare octrooien van octrooieerbare vindingen als gevolg van
wetenschappelijke arbeid
Profileert de faculteit op het terrein van post graduate onderwijs, bijv. via Delft Top Tech BV
Propageert cruciale participatie in post initiële onderwijsprogramma’s
Stimuleert en faciliteert (o.a door het ter beschikking stellen van kennis en kunde) afdelingsvoorzitters in de oprichting
van techno starters bedrijven
Moedigt (neven-) werkzaamheden aan, die resulteren in (o.a. wetenschappelijke) belangen bij een innovatief bedrijf
Propageert ‘netwerkdagen’ in de faculteit voor (multinationale) bedrijven die opdrachtgever zijn voor (buiten- reguliere
programma’s vallend) 3e geldstroomonderzoek
Stimuleert afdelingsvoorzitters in het binnen halen van buitenreguliere programma’s vallend 3 e geldstroomonderzoek
Heeft in de faculteit een groot aantal onderzoeks- c.q. ontwikkelingscontracten lopen met belangrijke (internationale)
instellingen
Dringt aan op actieve bijdragen vanuit de onderzoeksgebieden van de faculteit in preferred partnerprogramma’s van de
TUD
Propageert toonzettende deelname van hoogleraren aan het publieke debat betreffende techniek, wetenschap en
maatschappij.
Benodigde competenties3:
Visie ontwikkelen, conceptueel vermogen, inventiviteit, scenario denken, integriteit, omgevingsbewustzijn, communiceren,
netwerkvaardigheid, sturen op resultaat, besluitvaardigheid, initiatief, ondernemerschap.
3
Zie: Handleiding “Competentie-instrument voor de Nederlandse Universiteiten”
5
WP performance matrix / UFO indelingscriteria
Deelaspecten per
resultaatgebied
Organisatie: bijdrage aan
verbetering (TU-first;
samenwerking)
Leidinggeven: inspireren, sturen en
coachen5 (incl. persoonlijke
effectiviteit)
Organisatie en Leidinggeven
Resultaatgebied
Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Het is een handreiking bij het voeren van het gesprek van de leidinggevende met de
functionaris over de kwalitatieve invulling van de functie.
Normal Performance van de Decaan
Doel van de functie (UFO):
Inrichten, besturen en beheren van, alsmede leiding geven aan de faculteit, binnen het door het College van Bestuur
verstrekte mandaat en passend binnen de strategie van de instelling, teneinde onderzoek en onderwijs op dusdanige
wijze te ontwikkelen dat de wetenschappelijke, financiële en maatschappelijke positie van de faculteit wordt
versterkt of gehandhaafd.
Decaan





















Totaal budget 1e, 2e, 3e geldstroom > 10 M€
Aantal bacheloropleidingen (CROHO registratie) > 10
Percentage 2e, 3e geldstroom van totaal budget > 15%
Lost hardnekkige budgettaire problemen op
Maakt gebruik van regelgeving, i.p.v. zich erdoor te laten beperken
Onderhoudt een groot wetenschappelijk-commercieel netwerk
Toont verantwoordelijkheid voor het belang op het niveau boven instellingsniveau en houdt daar rekening mee
Waakt ervoor dat afdelingsvoorzitters niet alleen voor de eigen afdeling gaan
Stimuleert activiteiten4 op faculteits-, instellings- en boveninstellingsniveau
Stuurt op samenwerking tussen de afdelingen onderling en die met andere faculteiten in en/of buiten de universiteit.
Sluit in overleg met het college van bestuur strategische samenwerkingsovereenkomsten met andere faculteiten (evt. van
andere universiteiten)
Doet voorstellen m.b.t. het regelen van de interne bedrijfsvoering van de universiteit
Initieert langlopende investeringstrajecten voor de faculteit.
Stuurt de faculteit goed aan, blijkend uit: normaal personeelsverloop, geen onverklaarbaar ziekteverzuim, groot aantal
afstudeerders, een hoog succespercentage van de promoties en een gezonde financiële situatie
Initieert, stimuleert en faciliteert synergie tussen groepen binnen de faculteit en/of met groepen elders uit (de) (evt.
andere) universiteit(en)
Stuurt op kwaliteit van de medewerkers, zowel bij WP als bij OP (werving en selectie, performance)
Stuurt op persoonlijke effectiviteit van de leden van de faculteit
Creëert mogelijkheden voor sabbatical leaves
Coacht5 afdelingsvoorzitters en (groepen) hoogleraren
Creëert coach the coach situaties
Is voortdurend uit op verbetering van het eigen functioneren.
Benodigde competenties6:
Visie ontwikkelen, conceptueel vermogen, inventiviteit, leervermogen, integriteit, aanpassingsvermogen, stressbestendigheid, zelfreflectie,
omgevingsbewustzijn, communiceren, netwerkvaardigheid, verbindend leiderschap, coachen5, besluitvaardigheid, loyaliteit, initiatief,
doorzettingsvermogen.
4
Bij activiteiten kan gedacht worden aan: besturen, commissies, social events, pr-activiteiten. Het gaat hier om zichtbaarheid m.b.t. de bevordering van kwaliteit en
kwantiteit van onderzoek en onderwijs binnen de organisatie op organisatorisch vlak.
5
Onder coaching wordt hier verstaan: anderen helpen hun ontwikkelingsmogelijkheden te zien en te specificeren, hen helpen bij het optimaal benutten en versterken
van hun competenties, zowel vakinhoudelijk als in hun persoonlijke groei en loopbaan. (Met elementen: open feedback geven, ontwikkeling stimuleren door
gedoseerd sturen en loslaten, voorleven, ruimte geven om tot een grotere hoogte te stijgen dan de coach zelf)
6
Zie: Handleiding “Competentie-instrument voor de Nederlandse Universiteiten”