Afdeling - Louwman Group

Afdeling
Functie
Datum
Doel functie
Kader van de
functie
Resultaat
gebieden
Strategie
Project
Portfolio
Management
Verantwoording en
rapportages
Personeel
management
Informatie & Automatisering (ICT)
Afdelingsmanager ICT
Februari 2016
Verantwoordelijk voor een op efficiënte wijze ondersteunen van de
activiteiten van Alcredis, waarbij de eisen en wensen van de
onderneming maatgevend dienen te zijn. Tevens verantwoordelijk
voor een toekomstgericht beleid waarbij het applicatielandschap
zodanig dient te worden ingericht en onderhouden dat de
continuïteit ten alle tijde gewaarborgd is en blijft.
De Afdelingsmanager ICT maakt onderdeel uit van het
afdelingsmanagement van Alcredis en rapporteert aan de Manager
Finance & Risk. De afdeling bestaat uit applicatiebeheerders,
applicatieontwikkelaars en business informatie analisten.
 Ontwikkelen en mede bepalen van het I&A beleid op korte en
lange termijn
 Het realiseren van een proactief beleid t.a.v. de automatisering
van Alcredis. Identificeren en initiëren van en adviseren over
verbeteringen in bedrijfsprocessen die bijdragen aan de strategie
van de strategie van de organisatie op korte en middellange
termijn
 Adequaat leidinggeven en het verder professionaliseren van de
afdeling ICT (team van specialisten) en externe consultants
 Het leidinggeven en/of deelnemen aan projectgroepen t.b.v. de
ontwikkeling en implementatie van (nieuwe) software
 Het opzetten van adequate inrichting van Management Informatie
Systemen
 I.s.m. proceseigenaren en key-users in kaart brengen van de
behoefte aan informatie(systemen), autorisaties
 Het herkennen van kansen, problemen en knelpunten op het
gebied van automatisering en het initiëren van oplossingen,
uitwerken van projectvoorstellen inclusief tijd- en
capaciteitsplanning en een projectbudget.
 Het mede bepalen van de toegevoegde waarde van
voorgestelde ICT oplossingen voor Alcredis ter voorbereiding van
een investeringsbesluit en prioritering.
 Toepassen van de eisen van Administratieve Organisatie en
interne beheersing in ICT-oplossingen.
Gedelegeerde verantwoordelijkheid en de voortgangsbewaking
van Project portfoliomanagement.
 De Afdelingsmanager ICT neemt deel aan en vertegenwoordigt
Alcredis in het CAB (Change Advisory Board). Tevens rapporteert
de afdelingsmanager ICT periodiek aan de concernmanager ICT,
na afstemming met de Manager Finance & Risk.
 Verantwoordelijk voor tijdige en kwalitatief juiste aanlevering van
Management informatie /rapportages, de (project)rapportages en
business/jaarplannen en de jaarbegroting/budget.
Coachen en ontwikkelen van de medewerkers op de afdeling
teneinde kwalitatief goed personeel te krijgen, te behouden. Streven
naar optimale inzetbaarheid en de balans in het team.
Uitgangspunt hierbij zijn de kernwaarden van Alcredis
 Respect
 Passie
 Klantgericht
 aanpakken
Functie-eisen
en
competenties
Bijdrage aan
Alcredis
Naast de specifieke functiegebonden activiteiten een bijdrage
leveren aan de cultuur van Alcredis middels gedrag in brede zin en
door het ontplooien van activiteiten, zodat er wordt bijgedragen aan
het continue verbeteren en innoveren van Alcredis
Kernpunten:
 Bijdrage leveren aan teamspirit
 Als lid van het afdelingsmanagement pro-actief voorbeeld zijn voor
alle medewerkers van Alcredis
 Bijdrage leveren aan synergie door mee te denken bij Alcredis
problematiek door deelname in diverse overlegvormen
 Deelnemen in werk- projectgroepen vanuit bepaalde expertise.
Kennis en
affiniteit
 Academisch werk – en denkniveau (business en ICT)
 Affiniteit met financiële dienstverlening/automotive
Ervaring
Prestatie
indicatoren
 Ervaring op het gebied van automatisering en bedrijfsinformatica
 Ervaring met projectmanagement
Vaardig
 Leidinggevende capaciteiten, luisteren en kaders stellen
heden
 Goede communicatie en sociale vaardigheden
Competenties  Innovatief
 Resultaatgericht
 Kwaliteitsbewust
 Analytisch vermogen
 Inspirerend
 Servicegericht
 Kritische blik
 Objectief
 Communicatief
 Inlevingsvermogen
 Humor
Loopbaan
Horizontaal: Gelijkwaardige functie groepsbreed
mogelijk
heden
Jaarlijks worden deze in samenspraak met Manager Finance & Risk
opgesteld en afgestemd.