Erkenning voor de gewenste BPV kwalificaties.

Beleid
voor
Beroepspraktijkvorming
Inleiding
Het document dat voor u ligt is een model voor stagebeleid. Leerbedrijven kunnen dit
model vrij gebruiken en waar wenselijk op maat aanpassen. Door een stagebeleid te
hanteren kan een leermeester vormgeven aan een stage en de kwaliteit van
beroepspraktijkvorming borgen. Een goed begin is vaak het halve werk!
Goede leerbedrijven zijn onmisbaar voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Een
groot aantal bedrijven en organisaties van Caribisch Nederland draagt, door het bieden
van stages, bij aan het leerproces van stagiairs op diverse niveaus. Dit biedt studenten de
kans om kennis te maken met de actuele beroepspraktijk en het leert hen
beroepsvaardigheden.
Dit document is een compilatie van de Raad Onderwijs Arbeidsmarkt Caribisch Nederland
(ROA CN). Voor het samenstellen van dit model heeft ROA CN een selectie gemaakt van
elementen vanuit verschillende beleidsdocumenten die leerbedrijven hanteren. Heeft u open/of aanmerking? Wij horen het graag van u.
Together we make it work!
Telefoon: +599 717 5450
Email: [email protected]
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 2 of 20
Inhoudsopgave
Hoofdstuk
Inhoud
Pagina
Inleiding
02
1.
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
Overwegingen van de organisatie bij BPV
Visie op BPV
BPV doelen die de organisatie nastreeft
Organisatiedoelstellingen
Doelstellingen van de student
2.
2.1
2.2
2.3
Organisatie van de BPV
Betrokken medewerkers
Vastgelegde criteria voor de BPV
De positie van de student in de organisatie
3.
3.1
3.2
3.3
Voorwaarden BPV
Voorwaarden op organisatieniveau
Voorwaarden voor leermeesters
Voorwaarden voor het leerproces
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Procedures en afspraken
Begeleiding tijdens de BPV
Vastlegging en registratie
Begeleidingsaspecten
Selectiecriteria
Beoordelingscriteria
Verantwoordelijkheden
5.
5.1
Overleg in het kader van BPV
Overige contacten
6.
Implementatie van het BPV beleid
7.
Bijlage
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 3 of 20
Hoofdstuk 1. Overwegingen van de organisatie bij BPV
1.1 Visie op BPV
Algemene gegevens van de organisatie:
Naam organisatie/bedrijf
Inschrijfnummer KvK
Adres
Telefoon
E-mail
Naam 1e Leermeester
Stagebegeleider heeft ROA CN
leermeestercertificering behaald op
Naam 2e leermeester (optioneel)
datum:
leermeestercertificering behaald op
Bedrijf/organisatie is erkend als
leerbedrijf voor deze kwalificaties
(opleidingen):
datum:
Missie van de organisatie:
Visie van de organisatie:
Kernactiviteit van de organisatie:
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 4 of 20
School en opleider waarmee wordt samengewerkt:
Naam school
Adres
Telefoon
E-mail
Contactpersoon/ Stagedocent
E-mail contactpersoon
Gegevens Raad Onderwijs Arbeidsmarkt Caribisch Nederland (ROA CN)
Bonaire
Adres
Telefoon
E-mail
Kaya Korona 3
+599-717 5450
[email protected]
Sint Eustatius
Adres
Telefoon
E-mail
L. E. Saddlers weg 2
+599-3184808
[email protected]
Saba
Adres
Telefoon
E-mail
Windwardside
+599-717 5450
[email protected]
ROA CN zorgt voor een afstemming tussen het aanbod van beroepsonderwijs en de lokale
arbeidsvraag. Het volgen van een stage vormt een belangrijk onderdeel van een
beroepsopleiding of een leerwerktraject. Deze beroepspraktijkvorming moet worden
uitgevoerd in een erkend leerbedrijf. ROA CN verzorgt de erkenning van leerbedrijven op
Bonaire, Saba en Sint Eustatius. Binnen het bedrijf moet een gecertificeerd leermeester
aanwezig zijn om een student/leerling tijdens zijn stage te begeleiden op basis van
verleende erkenning. ROA CN geeft hiertoe kosteloze leermeestertrainingen.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 5 of 20
1.2 BPV doelen die de organisatie nastreeft.
1.2.1 Organisatiedoelstellingen.
1.2.2 Doelstellingen van de student.
1.3 Capaciteit van BPV plaatsen.
Leerplaats 1.
Naam afdeling
Naam leidinggevende
Functie stageplaats
Voorkeur soort stage BOL/BBL
Beschikbaarheid
Van
Tot
Korte omschrijving van de leerplek
Benodigde erkenningen ROA CN in
bezit1?
Omschrijving van wensen leerbedrijf ten opzichte van de stagiair
Gewenste opleiding
Gewenst niveau opleiding
Gewenste voorkennis
Gewenste vaardigheden
Gewenste beroepshouding
Gewenste persoonlijke kenmerken
Omschrijving mogelijke stageopdracht
1
Erkenningen van het leerbedrijf zijn te vinden op het online leerbedrijven register: http://www.roacn.com/companies
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 6 of 20
Leerplaats 2.
Naam afdeling
Naam leidinggevende
Functie stageplaats
Voorkeur soort stage
Beschikbaarheid
Van
Tot
Korte omschrijving van de leerplek
Benodigde erkenningen ROA CN in bezit?
Omschrijving van wensen leerbedrijf ten opzichte van de stagiair
Gewenste opleiding
Gewenst niveau opleiding
Gewenste voorkennis
Gewenste vaardigheden
Gewenste beroepshouding
Gewenste persoonlijke kenmerken
Omschrijving mogelijke stageopdracht
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 7 of 20
Leerplaats 3.
Naam afdeling
Naam leidinggevende
Functie stageplaats
Voorkeur soort stage
Beschikbaarheid
Van
Tot
Korte omschrijving van de leerplek
Benodigde erkenningen ROA CN in bezit?
Omschrijving van wensen leerbedrijf ten opzichte van de stagiair
Gewenste opleiding
Gewenst niveau opleiding
Gewenste voorkennis
Gewenste vaardigheden
Gewenste beroepshouding
Gewenste persoonlijke kenmerken
Omschrijving mogelijke stageopdracht
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 8 of 20
Hoofdstuk 2. De organisatie van de BPV
In dit hoofdstuk worden de functies en taken gekoppeld aan mensen in de organisatie die
betrokken zijn bij de BPV. Hieronder staan een aantal voorbeelden. Het kan natuurlijk
zijn dat in uw organisatie andere functionarissen werken die betrokken zijn bij de BPV. In
dit hoofdstuk kunt u dit opnemen.
2.1 Betrokken medewerkers.
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Management
Ondertekenen BPV overeenkomst
Beleid vaststellen (ook na veranderingen)
Aansturen van de interne BPV organisatie
Beslissingsbevoegdheid over alle interne BPV
aangelegenheden
Leermeester
Aansturen van de student in de dagelijkse activiteiten
Contacten onderhouden met de school
(school contact is praktijkbegeleider of stagedocent)
Informeren van het management over BPV zaken
Beslissingsbevoegdheid op de werkvloer
Uitspreken van een oordeel over het presteren van de
stagiair
Human Resource / Personeelszaken
Uitvoeren van de intake of sollicitatieprocedure, leermeester
hierbij betrekken
Uitvoeren van een competentiescan aan het begin van de BPV
Administratieve verwerking van de student/leerling gegevens
Overlegmomenten faciliteren m.b.t. BPV
Verwerken en opvragen van persoonlijke studentgegevens/leerling
gegevens
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 9 of 20
Buiten de eigen organisatie zijn een aantal functionarissen betrokken bij de uitvoering
van de BPV.
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Functie/afdeling:
Naam functionaris:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Functie/afdeling:
Naam adviseur:
Taken bij de BPV:
Bevoegdheden:
Schooldirectie
Ondertekenen van de BPV overeenkomst namens de school.
Verzorging van informatie aan , BPV gids
Aanleveren van toetsdocumentatie aan het leerbedrijf
Eindbeslissingen nemen over de BPV
BPV coördinator
Voorstel doen welke student het meest geschikt is voor
de BPV plaats, in geval van problemen/calamiteiten optreden
namens de school, voorstellen doen voor mogelijke
oplossingen.
Eindoordeel uitspreken over de BPV
Beslissingen nemen m.b.t. de uitvoering van de BPV in het
belang van de student.
Praktijkbegeleider / Stagedocent
Contacten onderhouden met de leermeester
Kennismaking arrangeren tussen student en leermeester
Beoordelen van de BPV (al dan niet samen met de leermeester).
Contacten in de school onderhouden over de BPV.
Eerste oplossing bieden in mogelijke probleemsituaties.
Raad Onderwijs Arbeidsmarkt Caribisch Nederland (ROACN)
Het erkennen van leerbedrijven
Het aanbieden van bijscholing en trainingen voor leermeesters
Het onderhouden van een online leerbedrijven register
Adviseren omtrent kwaliteit van beroepspraktijkvorming
Erkennen en certificeren van leerbedrijven en leermeesters
Erkenning intrekken indien niet wordt voldaan aan
erkenningsvoorwaarden
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 10 of 20
2.2 Vastgelegde criteria voor de BPV.
Voor aanvang van de stageperiode wordt er een stage- of praktijkovereenkomst
ondertekend (POK). De overeenkomst ligt ten grondslag aan de BPV. Hierin staan
vastgelegd de rechten, plichten, taken en verantwoordelijkheden van de partijen die de
overeenkomst aangaan. Bij opleidingen van de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL) is ROA
CN een medeondertekenaar en legt daarmee vast dat een leerbedrijf voldoet aan de
erkenningsvoorwaarden op het moment van aanvang van de stageperiode van de
betreffende student. De partijen die de overeenkomst ondertekenen zijn:
In de
-
De student/ leerling
Het leerbedrijf
De school
ROA CN (bij BBL studenten)
POK zijn in ieder geval opgenomen:
Contactgegevens van alle partijen
De duur van de stageperiode en de dagen waarop de stagiair aanwezig zal zijn
Gemiddeld aantal BPV uren per week die de stagiair in de organisatie doorbrengt
Een expliciete vermelding dat de overeenkomst geen arbeidscontract is indien de
student niet is een BBL opleiding volgt
De geldigheidsduur en looptijd van de overeenkomst
Omschrijving van de taken die de stagiair redelijkerwijs kan uitvoeren
Eventuele vergoedingen die aan de stagiair betaald worden
De aangewezen leermeester
De praktijkbegeleider vanuit school oftewel de stagedocent
Het doel en type stage (oriënterende snuffelstage, BOL BPV, BBL BPV, afstudeerstage)
Contactmomenten met de school
Verzekeringen en dekking
Ondertekening met datum
Voor de ondertekening van een BPV overeenkomst zal intern eerst worden bezien of de
overeenkomst voldoende dekking biedt.
2.3 De positie van de student in de organisatie.
De verwachtingen die een leerbedrijf heeft over de stagiair, diens werkhouding, relatie
met collega’s, inzet, kennis en vaardigheden kunnen ook worden omschreven. Huisregels
van het bedrijf maken de stagiair duidelijk waarmee hij/zij rekening moet houden.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 11 of 20
Hoofdstuk 3. Voorwaarden voor de BPV
Voor een succesvol verloop van de BPV is het belangrijk dat er een aantal zaken geregeld
zijn rondom deze BPV. Professionele begeleiding op de werkplek is van doorslaggevend
belang voor de kwaliteit van opleiden in de beroepspraktijk en uiteindelijk ook voor de
beroepsuitoefening.
Deze voorwaarden zijn:
Voorwaarde 1:
Een leerbedrijf biedt de student2 een werkplek die past binnen de dagelijkse
bedrijfsvoering, en waar de student het beroep kan uitoefenen waarvoor hij een opleiding
volgt. De student is in staat (een belangrijk deel van de) opdrachten te vervullen die hij
nodig heeft om aan een aantal eindtermen te kunnen voldoen.
Voorwaarde 2:
Een leerbedrijf stelt faciliteiten ter beschikking die het mogelijk maken voor de student
om te kunnen leren en werken.
Voorwaarde 3:
Er is minimaal 1 (bij voorkeur 2) door ROA CN gecertificeerde leermeester in het bedrijf
betrokken bij en aangewezen voor het leerproces van de student. De leermeester is in
het bezit van een geldig certificaat van ROA CN. De leermeester begeleidt maximaal 3
studenten tegelijkertijd.
Voorwaarde 4:
Het leerbedrijf verplicht zich voor aanvang van de leerperiode om afspraken vast te
leggen tussen de bij de leerperiode betrokken personen of instanties. Gemaakte
afspraken zijn duidelijk en leggen de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
voor iedere betrokken partij vast. Het vastleggen van deze afspraken gebeurt door
middel van een door alle partijen ondertekende BPV-overeenkomst (of POK). Door
ondertekening van de BPV-overeenkomst verplicht het leerbedrijf zich tot onder andere:
 Het nakomen van de gemaakte afspraken.
 Een inspanningsverplichting naar de student en de school toe.
 Overleg met de school en ROA CN.
Voorwaarde 5:
Het (potentiële) leerbedrijf is een op de BES-eilanden gevestigde rechtspersoon, en staat
als zodanig geregistreerd bij de lokale kamer van koophandel.
Voorwaarde 6:
Het leerbedrijf accepteert en werkt volgens het erkenningreglement zoals opgesteld door
de ROA CN. Aanpassingen in het reglement door ROA CN worden tijdig doorgegeven, het
leerbedrijf heeft een vooraf afgesproken periode om deze veranderingen te
implementeren in de uitvoering van de BPV.
2
Waar student staat kan ook leerling of stagiair worden gelezen.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 12 of 20
Voorwaarde 7:
Het bedrijf heeft een BPV-beleid geformuleerd en bekendgemaakt bij allen die in het
bedrijf of de organisatie bij de BPV betrokken zijn.
De volgende kwaliteitsvoorwaarden t.b.v. de BPV worden geformuleerd:
De organisatie schept zodanige voorwaarden voor de BPV dat de student in staat wordt
gesteld om deelkwalificaties af te sluiten door het werken aan praktijkopdrachten.
 De begeleiding is afgestemd op het niveau van de student en de fase van het
leerproces.
 De begeleiding sluit in haar methodiek aan bij het leren/ leren – concept en
bevordert op die wijze de zelfstandigheid en de eigen verantwoordelijkheid van de
student voor zijn eigen leerproces.
 De begeleiding bevordert de transfer bij de student door de student in de
werksituatie geleerde beroepsvaardigheden toe te laten passen in verschillende
situaties.
Zowel de voorbereiding op school als de voorbereiding van de BPV moet de student in
staat stellen de leerdoelen van de opleiding te behalen.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 13 of 20
Hoofdstuk 4. Procedures en afspraken
Het mede opleiden en begeleiden van diverse studenten is een gemeenschappelijke
verantwoordelijkheid van de organisatie in zijn totaliteit. Om het BPV beleid te kunnen
implementeren betekent dit dat met betrekking tot de begeleiding van een student de
taken en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
De student krijgt een “vaste” leermeester toegewezen. De collega`s op de afdeling waar
de student zijn BPV doet zijn op de hoogte van de komst van de student.
4.1 Begeleiding tijdens de BPV.
4.2 Vastlegging en registratie.
4.3 Begeleidingsaspecten.
4.4 Selectiecriteria.
4.5 Beoordelingsaspecten.
4.6 Verantwoordelijkheden.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 14 of 20
Hoofdstuk 5. Overleg in het kader van BPV
5.1 Overige contacten.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 15 of 20
Hoofdstuk 6. Implementatie van het BPV beleid
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 16 of 20
7. Bijlage
Begripsbepaling.
BPV
-
Beroeps Praktijk Vorming, in dit geval een
leerperiode die buiten de school plaats heeft
(een stage)
BPV overeenkomst
-
Overeenkomst (ook wel praktijkovereenkomst of
POK) waarin de rechten, plichten,
taken, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden zijn overeengekomen tussen
de school, het bedrijf, en de student.
Competenties
-
Beschrijving van kennis, vaardigheden,
houding en persoonlijke kenmerken in een
beroepscontext
ROA CN
-
Raad Onderwijs Arbeidsmarkt Caribisch
Nederland (ROACN). Onafhankelijke en
onpartijdige instantie die de afstemming
tussen bedrijfsleven en beroepsonderwijs
binnen Caribisch Nederland stimuleert.
Leerbedrijf
-
Bedrijf of organisatie dat een erkenning als
leerbedrijf bezit en daarmee de kwaliteit van
de BPV in de organisatie gewaarborgd heeft.
Leerdoelen
-
in concrete, meetbare termen beschreven
doelen die de student wil behalen tijdens de
BPV.
Leermeester
-
Gecertificeerde coach voor studenten op de
werkvloer.
Lerend Werken
-
Onderwijsvorm waarbij de student meer tijd
in de praktijk doorbrengt dan op school.
Praktijkbegeleider
-
De (stage)docent die namens de school de
student plaatst, controleert en evalueert
tijdens de BPV.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 17 of 20
School
-
Aanbieder van door het Nederland ministerie
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
erkende opleidingen
Stage
-
Leerperiode in een leerbedrijf
Werkend Leren
-
De onderwijsvorm waarbij studenten meer
tijd op school doorbrengen dan in de
praktijk.
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Pagina 18 of 20
Jaarplanning van beschikbare BPV plaatsen.
Met een X is aangegeven in welke week van het jaar de leerplek beschikbaar is.
Weeknummer
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
BPV plaats 1
BPV beleid (invulversie) ROA CN
BPV plaats 2
BPV plaats 3
Pagina 19 of 20
46
47
48
49
50
51
52
Per jaar wordt de beschikbaarheid per BPV plek herzien en aangepast in dit
schema.
Erkenning voor de gewenste BPV kwalificaties.
De deelkwalificaties waaraan gewerkt kan worden tijdens de BPV staan hieronder
vermeld.
Sector
Niveau
Opleiding
BPV beleid (invulversie) ROA CN
Kerntaak
Werkprocessen
Pagina 20 of 20