concept OVEREENKOMST vervaardiging en bijhouding GBK

Gemeenschappelijke regeling ICT, Geo informatie en Telefonie van de gemeenten Bernisse, Brielle, Spijkenisse en Westvoorne
OVEREENKOMST
BIJHOUDING (DIGITALE) GBK EN BGT
voor de gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse, Westvoorne en
het Waterschap Hollandse Delta op Voorne Putten
November 2013
Hoofdstukken:
BASISKAARTEN
OVERDRACHT VAN DE BASISKAARTEN
UITBESTEDING
KOSTEN VAN DE BIJHOUDING
DUUR VAN DE OVEREENKOMST VAN DE BIJHOUDING
AUTEURSRECHT
GESCHILLEN
WIJZIGINGEN
Bijlagen:
I.
II.
III.
IV.
V.
Omschrijving bijhouding GBK
Omschrijving bijhouding BGT
Voorbeeld mutatieregistratie
Overzicht financiële verdeelsleutel en jaarlijkse bijdrage per deelnemer
Overzichtskaart basiskaarten
Pagina 2 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
artikel 1 en 2
artikel 3
artikel 4, 5, 6 en 7
artikel 8
artikel 9
artikel 10
artikel 11
artikel 12
Overeenkomst inzake de bijhouding van de grootschalige basiskaarten gemeenten Bernisse, Brielle,
Hellevoetsluis, Spijkenisse,Westvoorne en het Waterschap Hollandse Delta te Voorne Putten
De ondergetekenden:
1. Het Waterschap Hollandse Delta, gevestigd te Ridderkerk, te dezen vertegenwoordigd door de
dijkgraaf namens het bestuur van het Waterschap,
de heer J.M. Geluk;
2. De gemeente Bernisse, rechtspersoon, gevestigd te Abbenbroek, te dezen vertegenwoordigd door
de burgemeester namens het college van Bernisse,
mevrouw P.J. Bouvy-Koene;
3. De gemeente Brielle, rechtspersoon, gevestigd te Brielle, te dezen vertegenwoordigd door de
burgemeester namens het college van Brielle,
mevrouw G.W.M. Van Viegen;
4. De gemeente Hellevoetsluis, rechtspersoon, gevestigd te Hellevoetsluis, te dezen
vertegenwoordigd door de burgemeester namens het college van Hellevoetsluis,
de heer E, Van Heijningen;
5. De gemeente Spijkenisse, rechtspersoon, gevestigd te Spijkenisse, te dezen vertegenwoordigd
door de burgemeester namens het college van Spijkenisse,
mevrouw M. Salet;
6. De gemeente Westvoorne, rechtspersoon, gevestigd te Rockanje, te dezen vertegenwoordigd
door de burgemeester namens het college van Westvoorne,
de heer P. De Jong;
7. Syntrophos, rechtspersoon, gevestigd te Spijkenisse, te dezen vertegenwoordigd door de
voorzitter namens het bestuur van Syntrophos,
de heer D. Van der Schaaf;
komen als volgt overeen:
Pagina 3 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
BASISKAARTEN
Artikel 1
1. De tot dit gebied behorende grootschalige basiskaarten op uitgifteschalen 1:500 (bebouwd
gebied), 1:1000 (landelijk gebied), zoals aangegeven op de aan deze overeenkomst toegevoegde
overzichtskaart bijlage V, worden door ondergetekenden sub 1 tot en met 6, onder
directievoering van Syntrophos, bijgehouden en beheert.
2. De in het eerste lid bedoelde grootschalige basiskaarten, hierna te noemen basiskaarten, zijn
vervaardigd als onderdeel van de grootschalige basiskaart van Nederland als bedoeld in de
Kadasterwet (Stb. 1991, 570), dan wel het in onderlinge overeenstemming tussen partijen
daarmee gelijk te stellen (digitaal) kaartmateriaal.
3. De in het eerste lid bedoelde basiskaarten worden voor wat betreft de tot de gemeenten
Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne behorende basiskaarten, door
Syntrophos in digitale vorm in een databank opgeslagen.
4. Voor zover in de volgende artikelen gesproken wordt over basiskaarten, is de digitale vorm
daaronder mede begrepen, tenzij het tegendeel blijkt.
Artikel 2
1. Voor wat betreft de vorm, inhoud en nauwkeurigheid van de basiskaarten wordt voor GBK de
informatiemodellen NEN 1878 en NEN 3610 gehanteerd en voor BGT het informatiemodel
IMGeo.
2. Indien de ondergetekenden meer willen dan de normen beschrijven (zogenaamde plus-plus
topografie), zal in overleg nadere afspraken worden gemaakt waarbij rekening dient te worden
gehouden met een extra tarief.
OVERDRACHT VAN DE BASISKAARTEN
Artikel 3
1) Gemeente Rotterdam draagt het huidige (digitale )bestand in het kader van deze overeenkomst over
aan Syntrophos.
2) Gemeente Rotterdam neemt bij de levering van de basiskaarten de in onderling overleg met de
ondergetekenden vast te stellen datum in acht. Met dien verstande dat de eindaflevering plaatsvindt
voor 1 januari 2014.
3) De te leveren basiskaarten bevatten de situatie zoals deze ten tijde van overdracht van gemeente
Rotterdam zijn.
4) Het bepaalde in tweede lid lijdt uitzondering in geval van overmacht. Syntrophos doet aan elk der
overige ondergetekenden mededeling van zodanige feiten, als bedoeld in de vorige zin.
5) De levering, bedoeld in het eerste lid, geschiedt in digitale vorm in NEN1878 formaat per gemeente.
En tevens middels een databaselevering welke qua opzet in onderling overleg tussen gemeente
Rotterdam en Syntrophos zal worden afgesproken.
6) Indien een der ondergetekenden een andere leveringsvorm wenst geschiedt dit tegen verrekening
van de leveringskosten. Deze zijn afhankelijk van de gekozen reproductiemethode en het verlangde
materiaal; zij worden vastgesteld op de voet van de op het moment van levering door Syntrophos
gehanteerde tarieven dienaangaande.
7) De basiskaarten worden feitelijk geleverd aan Syntrophos, die zorgdraagt voor doorlevering aan de
betreffende gemeenten en Waterschap.
Pagina 4 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
UITBESTEDING
Artikel 4
De gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne, hierna genoemd beheerders,
zijn zogenaamde zelfregistrerende gemeenten; zij hebben de eindverantwoordelijkheid voor de
grootschalige basiskaart (GBK). Ze verplichten zich door deze overeenkomst om een goed beheer over
deze voorziening te voeren teneinde de participanten sub 1 tot en met 6 en sub 7 te voorzien van de
overeengekomen informatie zoals omschreven in deze overeenkomst.
In het kader van de BGT zijn de gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse, Westvoorne en
het Waterschap Hollandse Delta zogenaamde bronhouders voor hun eigen objecten.
De gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse, Westvoorne en het Waterschap Hollandse
Delta dragen het feitelijk bijhoudingsbeheer van de GBK en BGT-objecten (na transitie) op aan
Syntrophos.
Artikel 5
1. De basiskaarten en BGT-objecten (na transitie) zullen per kwartaal worden bijgehouden. De
bijhouding heeft betrekking op de inhoud zoals in bijlage I en II is aangegeven. Binnen 3 maanden
na het melden van de mutaties worden de mutaties geleverd. De actualiteitsdatum is de datum
van overdracht naar Syntrophos.
2. Mutaties worden binnen 2 maanden na het gereed komen van de werkzaamheden, die tot
mutatie leiden, gemeld aan de directievoerder (Syntrophos).
3. De feitelijke opmetingswerkzaamheden en de afwerking van de basiskaarten en objecten (na
transitie) die leiden tot een bijgewerkt (digitaal) product worden voor de duur van deze
overeenkomst uitgevoerd door Syntrophos.
4. De eerste bijhoudingsronde heeft als actualiteitsdatum 1 januari 2014, waarna per kwartaal de
mutaties kunnen worden ingebracht via een mutatieregistratieformulier en tekening. Vervolgens
zal binnen Syntrophos de mutaties op de juiste wijze worden verwerkt en worden teruggeleverd.
5. Syntrophos roept de deelnemers sub 1 tot en met 6 minimaal eens per half jaar bijeen om hen
onder meer over de voortgang van de bijhouding en verdere ontwikkelingen te rapporteren
teneinde de informatievoorziening zo soepel en efficiënt mogelijk te doen verlopen.
Artikel 6
De ondergetekenden werken met betrekking tot het verrichten van de aan de bijhouding verbonden
werkzaamheden samen, en wel als volgt;
De gemeenten en het Waterschap voeren een administratie betreffende de mutaties in de harde en
zachte topografie, alsmede de mutaties in de semantische gegevens. De administratie bestaat uit een
Excelbestand conform voorbeeld en een overzichtstekening waarop vermeld de kaartindeling en de
locatie waar mutaties plaatsvinden (zie bijlage III). Deze mutatieregistraties (MR) worden gebundeld bij
Syntrophos (BGT gebiedsregisseur) waar het volgens het interne proces verder wordt uitgewerkt.
Tevens bestaat de mogelijkheid om in overleg over te gaan naar een andere methode van
mutatieregistratie.
Pagina 5 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Artikel 7
Syntrophos verzorgt de volgende taken in het kader van bijhoudingsbeheer van de GBK en BGT-objecten;
A. Technisch beheer
(a) Beheer van de basiskaarten cq database
(b) Mutatiesignalering overeenkomstig ARTIKEL 5
(c) Coördinatie van de mutatiesignalering
(d) het verrichten van opmetingen en afwerking van mutaties conform de inhoud zoals in
bijlage I en II is aangegeven
(e) Controle op en integratie in de database van de door Syntrophos toegeleverde
mutaties
(f) Levering van gemuteerde basiskaarten
B. Administratief en financieel beheer
a) Doen uitgaan van rekeningen
b) Innen van inkomsten
c) Verkoop van producten aan incidentele gebruikers tegen vastgestelde tarieven
d) Bijhouden van leveringen
C. Organisatorisch beheer
a) Bewaken van de voortgang
b) Stellen van prioriteiten
c) Bewaken van rechten
d) Organiseren van het gebruikersoverleg
KOSTEN VAN BIJHOUDING
Artikel 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
De jaarlijkse kosten die zijn verbonden aan de door Syntrophos te verrichten werkzaamheden ter
zake van de bijhouding van de basiskaarten en BGT-objecten(na transitie) die betrekking hebben op
administratiekosten, organisatiekosten, opmetingskosten en afwerkingskosten worden volgens lid 2
tot en met 5 genoemde voorwaarden vergoed.
Voor de periode van 1-1-2014 t/m 31-12-2015 wordt een vaste prijs gehanteerd. Deze is gebaseerd
op de begroting 2012, zijnde € 177.000,-.
De jaarlijkse kosten worden conform de in de begroting 2012 gehanteerde verdeelsleutel verdeeld
met uitzondering van de bijdrage van Rotterdam. Deze bijdrage wordt conform de onderlinge
verhouding van de deelnemers van de overeenkomst verdeeld. Zie overzicht bijlage IV;
De in bijlage IV genoemde bijdragen van de nutsbedrijven en het Kadaster wordt door Syntrophos
namens de ondergetekenden sub 1 tot en met 6 gedeclareerd bij het LSV en wordt gebruikt ter
dekking van de bijhoudingskosten.
Een en ander conform de in de landelijke stuurgroep BGT gemaakte afspraken over de financiering
gedurende de transitie van GBK naar BGT.
De door de ondergetekenden sub 1 tot en met 6 te betalen bijdragen in de kosten van de bijhouding,
zoals genoemd in lid 3, worden via een voorschotnota op de helft van het lopende contractjaar
gedeclareerd. De bedragen dienen binnen 30 dagen na facturering te worden voldaan.
Elke twee jaar, te beginnen met het jaar 2014, worden de in het derde lid genoemde bedragen in
onderling overleg tussen de ondergetekenden op grond van de in het eerste lid bedoelde kosten
zonodig opnieuw vastgesteld. De vaststelling van deze bedragen vindt voor de eerste keer plaats
voor december 2015.
Pagina 6 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
DUUR VAN DE OVEREENKOMST VAN DE BIJHOUDING
Artikel 9
Deze overeenkomst is van kracht tot 1 januari 2016. Na afloop van deze periode wordt de werking van
deze overeenkomst telkenmale stilzwijgend met drie jaar verlengd, tenzij één der ondertekenden
tenminste drie maanden vóór afloop van de overeenkomst schriftelijk aan elk der overige deelnemers
mededeelt de vorenbedoelde verlenging niet te willen. Alsdan treden de deelnemers in overleg omtrent
het aangaan van een nieuwe overeenkomst ter zake van de bijhouding van de basiskaarten en BGTobjecten (na transitie).
AUTEURSRECHT
Artikel 10
1. Het auteursrecht op de vervaardigde basiskaarten en op de mutaties, die daarop worden
aangebracht, wordt voorbehouden aan de ondergetekenden sub 1 tot en met 6, ieder voor hun
eigen gebied.
2. De uit het in het vorige lid bedoelde auteursrecht voortvloeiende rechten en bevoegdheden
worden in en buiten rechte uitgeoefend door ondergetekenden sub 1 tot en met 6 ter
bescherming en handhaving jegens derden van het auteursrecht. Bij alle maatregelen tot dit doel
zullen de ondergetekenden sub 1 tot en met 6 alle gewenste medewerking verlenen en alle
benodigde gegevens verstrekken.
3. Indien de aan hen geleverde basiskaarten door één der ondergetekenden sub 1 tot en met 6
worden aangevuld met eigen gegevens, wordt het verstrekken van digitale bestanden of plots uit
deze bestanden aan derden in het kader van informatie-uitwisseling en in het kader van het
leveren van het eigen product (zoals bijvoorbeeld de kadastrale kaart in zijn huidige vorm) niet
beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
4. Indien de aan hen geleverde basiskaarten door één der ondergetekenden sub 1 tot en met 6
worden geleverd aan derden om te dienen als basis voor in opdracht uit te voeren
werkzaamheden, welke tot het takenpakket van ondergetekenden behoren, wordt dit niet
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht, bedoeld in het eerste lid. Het is dan niet
toegestaan om meer grootschalige topografie te leveren dan voor de uitvoering van dat werk
noodzakelijk is. De ondergetekenden sub 1 tot en met 6 blijven altijd eindverantwoordelijk voor
het voorkomen van misbruik door de derde, waaraan door de betreffende ondergetekende
grootschalige topografie is geleverd.
5. Het is de ondergetekenden sub 1 tot en met 6, die het auteursrecht bezitten, niet toegestaan om
concurrentie bij elkaar aan te doen met de geleverde topografie.
6. Conform afspraak gemaakt door de landelijke stuurgroep BGT zal de GBK vanaf 1-1-2014 vrij
beschikbaar komen via het LSV voor andere overheden.
GESCHILLEN
Artikel 11
1. Alle geschillen, welke tussentwee of meer partijen mochten ontstaan in verband met, naar
aanleiding van en/of op grond van de inhoud van deze overeenkomst, worden met uitsluiting van
de gewone rechter naar redelijkheid en billijkheid beslist door drie scheidslieden in de vorm van
een bindend advies. De uitspraak dient mede te bepalen ten laste van welke partij(en) de kosten
van het geding, daaronder die der scheidslieden, geheel of gedeeltelijk worden gebracht.
Pagina 7 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
2. De drie scheidslieden worden door de bij het geschil betrokken partijen in onderling overleg
benoemd. Indien zij hieromtrent niet binnen drie weken, nadat het geschil is ontstaan, tot
overeenstemming zijn gekomen, worden de scheidslieden, ten verzoeke van de meest gerede
partij, benoemd door de president van de arrondissementsrechtbank te Rotterdam.
3. Een geschil wordt geacht te zijn ontstaan op het moment waarop één der partijen per
aangetekend schrijven aan de andere partij(en) heeft medegedeeld, dat zij een geschil aanwezig
acht.
WIJZIGINGEN
Artikel 12
Wijzigingen, daaronder begrepen aanvullingen, van deze overeenkomst zijn slechts geldig, indien zij
schriftelijk of via overleg onderling tussen partijen zijn overeengekomen.
Pagina 8 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Getekend op de respectieve plaatsen van vestiging in de maand november 2013,
1. Namens het bestuur van het Waterschap Hollandse Delta,
De dijkgraaf de heer J.M. Geluk,
2. Namens het college van de gemeente Bernisse,
De burgemeester mevrouw P.J. Bouvy-Koene,
3. Namens het college van de gemeente Brielle,
De burgemeester mevrouw G.W.M. Van Viegen,
4. Namens het college van de gemeente Hellevoetsluis,
De burgemeester de heer E, Van Heijningen,
5. Namens het college de gemeente Spijkenisse,
De burgemeester mevrouw M. Salet,
6. Namens het college van de gemeente Westvoorne,
De burgemeester de heer P. De Jong,
7. Namens het bestuur van Syntrophos,
De voorzitter de heer D. Van der Schaaf,
Pagina 9 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Bijlage I
Omschrijving bijhouding GBK
Met uitzondering van gemeente Spijkenisse, zullen de gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis en
Westvoorne en het gebied van het Waterschap Hollandse Delta op Voorne Putten worden bijgehouden
door inmetingen en mutaties op GBK niveau volgens de NEN 1878. Stapsgewijs zal de transitie van GBK
naar BGT per gemeente (in deelgebieden) plaatsvinden.
Pagina 10 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Bijlage II
Omschrijving bijhouding BGT
De bijhouding BGT is voor Spijkenisse onderdeel van deze overeenkomst. Voor de andere deelnemers
zullen gaande de transitie nadere afspraken worden gemaakt over de inhoud en de bijhoudingskosten
voor de BGT op IMGEO niveau.
Stapsgewijs zal de GBK worden getransformeerd naar BGT op IMGeo niveau voor het hele eiland Voorne
Putten. Het grootste gedeelte van de topografie valt onder de bronhouders gemeente Bernisse, Brielle,
Hellevoetsluis, Spijkenisse en Westvoorne en delen van het gebied van het Waterschap Hollandse Delta.
Syntrophos zal de transitie uitvoeren en in beheer nemen voor alle deelnemers.
Ter illustratie hieronder het transitieschema d.d. oktober 2013, van GBK naar BGT zoals deze is
opgenomen in het voor de regio Rotterdam Rijnmond opgestelde transitieplan.
Naam
regio
Gemeente
Bernisse
RotterdamRijnmond
Gemeente
Brielle
Gemeente
Hellevoetsluis
Gemeente
Spijkenisse
RotterdamRijnmond
RotterdamRijnmond
RotterdamRijnmond
Gemeente
Westvoorne
Waterschap
Hollandse Delta
Provincie ZuidHolland
Ministerie van
Defensie
Ministerie van
EZ
ProRail BV
Rijkswaterstaat
RotterdamRijnmond
Eind
Inhoud
Ambitie
Rol
Transitie
Beheer
1-7-2014
1-1-2016
IMGEO
SB
ZRB
2013
1-7-2014
1-1-2016
IMGEO
SB
ZRB
1-1-2013
2013
1-7-2014
1-1-2013
?
IMGEO
SB
SB
TPG
1-1-2013
2013
1-1-2014
1-1-2013
1-1-2014
IMGEO
SB
ZRB
TPG
1-1-2013
2013
1-7-2014
1-1-2016
IMGEO
SB
ZRB
0
30-6-2015
2015
1-1-2016
IMBGT
SB
SB
j
1-1-2013
2013
1-1-2015
IMGEO
ZRB
ZRB
j
28-9-2013
2013
1-4-2014
j
1-4-2012
2012
1-4-2013
1-4-2012
1-4-2013
ZRB
ZRB
j
j
30-6-2015
28-9-2013
2015
2013
1-1-2016
1-4-2014
1-4-2012
1-1-2014
ZRB
ZRB
ZRB
ZRB
Zelfmute
rend j/n
TPG
Fase 1
Begin
Eind
1-1-2013
Start
jaar
2013
TPG
1-1-2013
TPG
Fase 2
Begin
1-1-2013
1-1-2015
1-1-2014
IMBGT
In onderling overleg wordt nadere invulling gegeven qua deelgebieden en planning realisatie BGT.
Pagina 11 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Samenwerking
Opmerking
Syntrophos
(Per 1-1-2015
gemeente
Nissewaard)
Syntrophos
Directievoering
via Syntrophos
Syntrophos
(Per 1-1-2015
gemeente
Nissewaard)
Syntrophos
Directievoering
via Syntrophos
Bijlage III
Voorbeeld mutatieregistratie en stroomschema
Start
Gemeenten/Waterschap
1.
Mutatieregistratie
formulier invullen
Gemeenten/Waterschap
2.
Aanmaken bij de
mutatie horend
dgn-bestand
Gemeenten/Waterschap
3.
Mutaties
doorsturen naar
directievoerder
Melding
compleet?
Directievoerder
4.
Verzoek tot
aanvulling
Nee
Ja
5.
Mutaties
doorsturen naar
landmeetdienst
landmeetdienst
6.
Meten en
verwerken
Directievoerder
landmeetdienst
Directievoerder
7.
Teruglevering aan
directievoerder
9.
Terugmelding aan
landmeetdienst
8.
Controle door
directievoerder
Levering in
orde?
Nee
Ja
Directievoerder
10.
Levering aan
Gemeenten
/Waterschap
Gereed
Pagina 12 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Nr.
1
Verantwoordelijke
Gemeenten/Waterschap
Activiteit
Mutatieregistratieformulier
invullen
2
Gemeenten/Waterschap
Aanmaken DGN-bestand
3
Gemeenten/Waterschap
Mutaties doorsturen naar
directievoerder
4
Directievoerder
Verzoek tot aanvulling van
gegevens
5
Medewerker
directievoering
Mutaties doorsturen naar
landmeetdienst
6
Landmeetdienst
Meten en verwerken
7
Landmeetdienst
Teruglevering aan
medewerker
directievoering
8
Directievoerder
Controle door medewerker
directievoerder
9
Directievoerder
10
Directievoerder
Terugmelding aan
landmeetdienst
Levering aan gemeenten en
Waterschap
Omschrijving
Op enig moment wordt een wijziging van de bestaande
topografie gesignaleerd. Op dat moment dient de - binnen
de betreffende gemeente - verantwoordelijke medewerker
dit signaal in het mutatieregistratieformulier als mutatie op
te voeren. Aan iedere mutatie wordt daarbij een uniek
mutatienummer gekoppeld. Dit mutatienummer verwijst
naar het betreffende DGN-bestand waar een ‘shape’ is gezet
op de plaats van de mutatie en het mutatienummer.
Voor de mutatie(s) dient een DGN-bestand te worden
aangemaakt waar een ‘shape’ is gezet op de plaats van de
mutatie en het mutatienummer. Om een link te kunnen
leggen tussen de mutatie in het excel-bestand en het
bijhorend DGN-bestand dient de bestandsnaam van DGNbestand het mutatienummer te bevatten.
Het is de bedoeling dat de gemeenten en Waterschap alle
mutaties per kwartaal bundelen en uiterlijk in de eerste
week van een kwartaal aan de directievoerder leveren. Het
is handig om hiervoor dat alle DGN-bestanden met
bijbehorend excel-sheet in een zip-bestand worden
gecomprimeerd en per e-mail worden opgestuurd.
Na de ontvangst van de mutaties worden alle
mutatiemeldingen gecontroleerd op de compleetheid.
Daarbij wordt bijv. gekeken of er voor iedere mutatie een
DGN-bestand is opgestuurd. Indien dit niet het geval zou
zijn, krijgt de gemeente het verzoek om deze gegevens
alsnog op te sturen.
De directievoerder houdt bij de ontvangen mutaties in de
mutatieregistratie (MR) waarna deze mutaties uiterlijk in de
tweede week van het kwartaal naar landmeetdienst worden
doorgestuurd.
De dienst meet gedurende het kwartaal de geleverde
mutaties.
Landmeetdienst levert per gemeente/Waterschap
was/wordt-bestanden terug aan de medewerker
directievoerder. Daarbij is het uitgangspunt dat in de eerste
week van een kwartaal alle mutaties van het voorgaande
kwartaal gemeten en geleverd zijn. Landmeetdienst stuurt
met de bestanden ook de mutatiemeldingen terug. Dit
geschiedt in de nieuwe situatie digitaal. Ook niet te meten
mutaties worden met aantekening van de landmeetdienst
teruggestuurd naar de medewerker directievoerder.
Nadat de gemeten en verwerkte mutaties door de
directievoerder zijn ontvangen vindt de controle van de
directievoerder plaats.
Niet correct gemeten mutaties worden teruggestuurd naar
de landmeetdienst.
Nadat de controle door de directievoerder is uitgevoerd
worden uiterlijk in de vierde week van een volgend kwartaal
alle mutaties in een keer naar de deelnemers gedistribueerd.
Begrippenlijst
Gemeenten/Waterschap;
zijn gemeenten Bernisse, Brielle, Hellevoetsluis, Spijkenisse, Westvoorne
en het Waterschap Hollandse Delta op Voorne Putten
Directievoerder;
Syntrophos
Medewerker directievoerder; medewerker van Syntrophos team Geo
Landmeetdienst;
de landmeters van Syntrophos team Geo
Pagina 13 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK
Bijlage IV
Pagina 14 van 14
concept hoofdovereenkomst vervaardiging en bijhouding GBK