1 Functieprofiel “Verenigingsmanager BFC” (32 uur

Functieprofiel “Verenigingsmanager BFC” (32 uur)
Functieomschrijving
De verenigingsmanager heeft een belangrijke, sturende, uitvoerende, controlerende,
ondersteunende en sociale functie binnen onze vereniging. Hij/zij is verantwoordelijk voor de
aansturing van meerdere medewerkers en/of vrijwilligers binnen de vereniging. Daarnaast is
de verenigingsmanager verantwoordelijk voor de exploitatie van de kantine. De
verenigingsmanager werkt nauw samen met het (dagelijks) bestuur en de manager
voetbalzaken. De manager voetbalzaken stuurt de trainers aan. Daarnaast vallen sommige
medewerkers en/of vrijwilligers onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur.
Positie in de organisatie
 Rapporteert en informeert wekelijks het dagelijks bestuur omtrent planning en realisatie
van de activiteiten alsmede de personele en financiële zaken
 Neemt op verzoek van het bestuur deel aan de bestuursvergaderingen of levert input voor
deze vergaderingen
 Geeft leiding aan een deel van de medewerkers/vrijwilligers binnen BFC.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Aansturing vrijwilligers/medewerkers
 Leiding geven aan de vrijwilligers/medewerkers in de richting van de gewenste resultaten.
o De vrijwilligers/medewerkers kennen hun verantwoordelijkheden en maken deze waar
o De vrijwilligers/medewerkers worden tijdig en juist geïnformeerd over voor hen
relevante zaken.
o De vrijwilligers/medewerkers hebben de beschikking over voldoende en adequate
faciliteiten
o De vrijwilligers/medewerkers worden, waar nodig, begeleid ter optimalisering van hun
functioneren.
o Zorgt ervoor dat er voldoende vrijwilligers zijn
o Zorgt ervoor dat deze vrijwilligers voldoende gekwalificeerd zijn en indien nodig
opgeleid worden
o Zorgt ervoor dat de vrijwilligers/medewerkers door hem/haar worden gestimuleerd en
indien nodig worden gecorrigeerd, op grond van eigen waarneming en/of andere
informatie
o Zorgt ervoor dat er voldoende zorg en aandacht is voor de vrijwilligers
o Zorgt ervoor dat door hem/haar met de vrijwilligers/medewerkers jaarlijks een
functioneringsgesprek wordt gevoerd (indien nodig samen met een bestuurslid)
o Hij/zij voert regelmatig overleg met de vrijwilligers/medewerkers
 Werven, selecteren en introduceren van vrijwilligers
 Afstemmen van wensen van vrijwilligers/medewerkers en belangen van de organisatie
1











o Via het managen van motivatie, op de hoogte blijven van motieven, wensen en
behoeften van vrijwilligers en deze afstemmen op de behoeften van de organisatie.
o Signaleren van mogelijke behoeften van de organisatie aan vrijwilligerswerk en
omzetten van die signalen in voorstellen.
o Begeleiden van de vrijwilligers via persoonlijke contacten en de in het vrijwilligersbeleid
vastgestelde werkvormen.
Er verantwoordelijk voor dat de diverse groeperingen duidelijke doelstellingen krijgen, die
afgeleid zijn van de doelstellingen van BFC en dat deze worden gerealiseerd.
Aansturen / organisatie van beheer velden en gebouwen en velden
Ondersteunen en faciliteren / organisatie van wedstrijdcoördinatoren
Ondersteunen en faciliteren / organisatie van toernooien
Aansturen / organisatie schoon (laten) houden van het gebouw
Aanwezigheid bij levering of reparatie van apparatuur
Contact houden met de leveranciers
Coördineren van alle aanvragen die binnenkomen van onder andere schoolsportdagen.
Ontwikkelen van visie op vrijwilligerswerk en ontwikkelen van vrijwilligersbeleid (gewenst
beleid ontwikkelen, draagvlak verwerven en vaststellen).
Uitvoeren, evalueren en bijstellen vrijwilligersbeleid
Ontwikkelen en bewaken taakafbakening tussen betaalde krachten en vrijwilligers
Aansturing kantine
 Verantwoordelijk voor de exploitatie van kantine
 Verantwoordelijk voor openingstijden en bezetting van de kantine, op afroep beschikbaar
in crisissituaties.
 Aansturen / organisatie van kantine
o Inkopen kantinevoorraden
o Sleutelbeheer kantine
o Inroosteren van de inzet van kantinemedewerkers
o Elk jaar in november de lijst opmaken van leden die bardienst hebben afgekocht.
o Registreren van de kasmiddelen met betrekking tot in- en verkoop van
kantinevoorraden
o Toezicht houden op de hygiënecode en HACCP regels
Bevoegdheden
 Personeel
o Het aanstellen en ontslaan van nieuwe vrijwilligers/ medewerkers in overleg met het
bestuur
o Het corrigeren, indien nodig, van vrijwilligers/medewerkers.
o Het geven van een attentie in bijzondere omstandigheden aan
vrijwilligers/medewerkers.
 Financieel
o Het aangaan van financiële verplichtingen m.b.t. de dagelijkse gang van zaken tot een
door het bestuur vast te stellen hoogte.
2
Deskundigheden en eigenschappen
 Analytisch en beleidsmatig kunnen denken
 Deskundig op het gebied van werken met vrijwilligers (ervaring, opleiding).
 Zelfstandig kunnen werken (prioriteiten bepalen, leiding geven, overleggen, problemen
oplossen, keuzes maken).
 Goede sociale vaardigheden (contacten kunnen leggen en omgaan met zeer verschillende
mensen, luisteren, invoelen, individuele en groepsgesprekken voeren, omgaan met
emoties, omgaan met weerstanden en kritiek).
 Goede leidinggevende vaardigheden (verschillende leidinggevende stijlen kunnen
hanteren, motiveren en stimuleren van vrijwilligers, taken verdelen en delegeren,
teamvorming).
 Gastheer of gastvrouw pur sang
 Flexibel, enthousiasmerend en dynamisch
 Vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie
 Acteert op HAVO/VWO niveau
 Affiniteit met sport (voetbal)
 Horeca-ervaring is een pré
 Horecadiploma’s zijn een pré
Dienstverband, werktijden en beloning
Wij bieden een dienstverband voor 32 uur per week op jaarbasis.
De werkweek bedraagt gedurende het seizoen 40 uur per week. Het seizoen loopt normaliter
vanaf half augustus tot half juni en bedraagt derhalve 9 maanden (36 weken). Tijdens het
seizoen bedraagt de werkweek circa 40 uur per week, buiten het seizoen bedraagt de
werkweek circa 14 uur per week (nader in te vullen en nader overeen te komen).
De werkweek is verdeeld over 5 dagen per week waarvan een dag in het weekend (veelal
zaterdag, soms -in overleg- zondag). Daarnaast zal er tijdens het seizoen op drie avonden in de
week (dinsdag, woensdag en donderdag) vaak overleg plaatsvinden. De vaste vrije dag is de
maandag. Werktijden en dagen zijn verder in overleg nader vast te stellen.
Afhankelijk van leeftijd, ervaring en competenties is er sprake van een bruto maandsalaris van
€ 1.500,- tot maximaal € 2.500,- gebaseerd op een fulltime dienstverband. Per jaar worden 12
maandsalarissen uitgekeerd. Het salaris wordt aan het einde van iedere maand betaald.
Indien van toepassing kan er een onbelaste onkostenvergoeding worden verstrekt voor o.a.
het gebruik mobiele telefoon inclusief dataverkeer, kleine consumpties tijdens werktijden,
maaltijden indien werknemer niet op gewone tijden kan eten (tussen 17:00 en 20:00), kosten
voor vakliteratuur en overige kosten.
Er geldt een vaste onbelaste reisvergoeding voor woon-werkverkeer gebaseerd op een
vergoeding van € 0,19 per kilometer “woon-werk verkeer”. Er geldt een onbelaste
3
reisvergoeding voor zakelijk verkeer anders dan woon-werkverkeer. De vergoeding bedraagt
eveneens € 0,19 per kilometer.
Bij ziekte wordt het salaris maximaal drie maanden voor 100% doorbetaald, daarna geldt een
doorbetaling van 70% volgens wettelijke bepalingen.
De werknemer heeft recht op 25 vakantiedagen op jaarbasis. Het opnemen van vakantie
gebeurd in onderling overleg (veelal buiten het seizoen, beperkt in het seizoen)
In overleg wordt bepaald welke opleidingen moeten worden gevolgd. De kosten worden
vergoed. Afhankelijk van de aard van de opleiding en de duur van het dienstverband geldt een
afschrijvingsregeling. Deze gaat uit van een maandelijkse lineaire afschrijving in drie jaar (36
termijnen) van elke gedane betaling. Bij uitdiensttreding wordt het nog niet afgeschreven deel
in rekening gebracht.
Inlichtingen
Belangstelling of wil je eerst meer weten? Stuur een e-mail aan Jeroen Hilbrands
([email protected]) of Gert Olthof ([email protected])
4