Kom in contact met bedrijven in Oost

Vrijdag 14 juni 2013, Sorghvliethal in Veendam
Kom in contact met
bedrijven in
Oost-Groningen!
Wilt u weer eens offline netwerken en elkaar in de ogen kunnen kijken? Dan bent u bij de
Bedrijven Netwerk Dag, oftewel BND, op het juiste adres! Deze dag zal geheel in het teken
staan van netwerken in Oost-Groningen. Er zullen bedrijven aanwezig zijn vanuit veel
verschillende sectoren. Dit zorgt er voor dat de beurs voor alle bedrijven toegankelijk en
interessant is. De beurs maakt het mogelijk om op een eenvoudige wijze met de personen
achter de bedrijven in contact te komen en deze eventueel beter te leren kennen. Het is ook
mogelijk om aandacht te vragen voor uw producten. Daarnaast worden er workshops en
lezingen gegeven in het naastgelegen Sportplein. Redenen genoeg om een bezoek te
brengen aan de Bedrijven Netwerk Dag in Veendam!
Wilt u deelnemen aan de Bedrijven Netwerk Dag? Stuur dan het ingevulde inschrijfformulier
retour of neem contact op via [email protected].
Vrijdag 14 juni 2013, Sorghvliethal in Veendam
Voordelig deelnemen
Uw bedrijf kan voor een voordelig tarief
deelnemen aan hét netwerkevenement
van Oost-Groningen. Vanaf het lage
bedrag van €100,- kunt u al aanwezig
zijn op de beurs en bedrijven die zich
inschrijven voor 1 mei 2013 profiteren
ook nog eens van een vroegboekkorting
van maar liefst 15%.
Relatiekaarten
Wanneer u deelneemt aan de beurs
ontvangt
u
per
keuze
uit
de
basismogelijkheden van de stands 50
relatiekaarten. Met de relatiekaarten kunt u
(potentiële) relaties uitnodigen om langs te
komen bij uw stand op de beurs.
Startersstraat
Jonge ondernemingen die minder dan
24 maanden staan ingeschreven in het
Handelsregister bij de Kamer van
Koophandel kunnen zich aansluiten bij
de Startersstraat voor een gereduceerd
tarief. U dient bij het aanmelden een
kopie van de inschrijving bij de KvK mee
te sturen waarna uw bedrijf een korting
ontvangt van 15%. Als u voor 1 mei
boekt kan uw korting zelfs oplopen tot
30%.
Promotie
De Bedrijven Netwerk Dag zal ruim
gepromoot worden in de regio onder
andere door direct mailing naar bedrijven,
regionale kranten en via social media.
Daarnaast
nodigen
de
bedrijven
(potentiele)
relaties
uit
via
de
relatiekaarten. Hierdoor zullen er bedrijven
uit allerlei verschillende sectoren aanwezig
zijn op de beurs, zowel als standhouders
als bezoekers.
Netwerkborrel
In het Sportplein van Indoorcentrum
Veendam
komen
regelmatig
ondernemers uit de omgeving bijeen op
de zogeheten ‘netwerkborrel’. De
netwerkborrel vindt dit keer tegelijkertijd
plaats met de Bedrijven Netwerk Dag.
Standhouders zijn uitgenodigd om zich
aan te sluiten bij het gezelschap.
Adverteren
Het is mogelijk om uw bedrijf nog meer
beeld te brengen bij de bezoekers. Dit kan
door middel van adverteren in Sportplein,
waar de workshops, presentaties en de
netwerkborrel
worden
gehouden.
Daarnaast kunt u adverteren in de
beurskrant die tijdens de beurs verstrekt
zal worden.
Vrijdag 14 juni 2013, Sorghvliethal in Veendam
Aanmeldingsformulier
Exposanten gegevens
Bedrijfsnaam
________________________________________________
Factuuradres
________________________________________________
Contactpersoon Dhr./Mevr.
________________________________________________
Postcode en plaats
________________________________________________
E-mailadres
________________________________________________
Telefoon
________________________________________________
Uw bedrijfsnaam zoals u die vermeldt wilt hebben in de communicatie
__________________________________________________
□
Ja, het bedrijf staat minder dan 24 maanden ingeschreven bij de KvK en daarom maken wij gebruik
van 15% starterskorting op het totaalbedrag.
(Een kopie van de inschrijving in het Handelsregister bijvoegen)
Standhuur
Boek voor 1 mei 2013 en profiteer van 15% vroegboekkorting op het totaalbedrag.
Basismogelijkheden:
□ Kale vloeroppervlakte 6 m²
□ Kale vloeroppervlakte 12m² *
€100.€125.-
□
□
Statafel met twee barkrukken (vloeroppervlakte 6m²)
Twee statafels met vier barkrukken (oppervlakte 12m²)
€125, €150, -
□
Kraam 2x1 meter (vloeroppervlakte 6m²)
€150, -
□
Standwand 4x1 meter (vloeroppervlakte 12m²)
inclusief statafel met twee barkrukken
€275.-
Extra voorzieningen:
□ Elektriciteitsaansluiting (3000W)
□ Verlichting (exclusief te verkrijgen bij de standwand)
€25, €25, -
*Extra m² mogelijk in overleg
Sponsormogelijkheden
□
□
Adverteren op de schermen in Sportplein tijdens de BND
Adverteren in de beurskrant**
€25, Vanaf €75, -
** Afhankelijk van de grote en plaats van de advertentie. De organisatie neemt contact met u op over de
mogelijkheden.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Door ondertekening van dit formulier, verklaart ondergetekende zich bekend en akkoord met de bepalingen
zoals omschreven in het deelnamereglement, welke zijn bijgesloten.
Datum en plaats
_______________________
Naam
_______________________
Handtekening
______________________
Vrijdag 14 juni 2013, Sorghvliethal in Veendam
Deelname reglement
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Bedrijven Netwerk Dag wordt georganiseerd door Stichting Sport en Evenementenhallen Veendam
en het UWV Veendam. Hierna te noemen: de organisatie.
De deelnemer is degene die van de organisatie een schriftelijke bevestiging op de inschrijving heeft
ontvangen.
De beurs is op vrijdag 14 juni van 11.00 uur tot 19.00 uur geopend voor bezoekers.
Opbouwen kan op donderdag 13 juni vanaf 19.00 uur tot uiterlijk 22.00 uur en vrijdag 14 juni vanaf
08.00 tot 11.00 uur. Afbouwen/opruimen kan op vrijdag 14 juni van 19.00 uur tot uiterlijk 23.00 uur.
Het is niet toegestaan om voor 19.00 uur al te beginnen met afbouwen/opruimen.
De ruimte dient in oorspronkelijke staat achter gelaten te worden. Al het afval wat gemaakt wordt
dient zelf opgeruimd te worden. Indien dit niet gebeurt, dan zullen er voor de deelnemer kosten
voor het opruimen in rekening worden gebracht.
De organisatie bepaald voor elke deelnemer de plaats en de toegewezen ruimte. Deze indeling
wordt minimaal een week voor aanvang van het evenement bekend gemaakt.
Het is niet toegestaan om vloeren en wanden open te breken of te beschadigen.
Betaling moet 14 dagen (1 juni 2013) voor aanvang van de beurs overgemaakt zijn. Bij
aanmeldingen binnen 14 dagen voor aanvang van de beurs dient de standhuur per ommegaande
te worden overgemaakt.
Bedrijven die willen profiteren van de vroegboekkorting van 15% dienen zich vóór 1 mei 2013 te
hebben aangemeld. De korting wordt berekend op het totaalbedrag exclusief BTW.
Het is niet toegestaan het gehuurde te verhuren aan derden.
Indien de deelnemer de deelname wil annuleren is dit mogelijk. Er dient een schriftelijk verzoek aan
de organisatie gedaan te worden. De organisatie is gemachtigd om de deelnemer een
schadevergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van het totaal
overeengekomen standhuurbedrag:
 50% van de totale huur indien de inschrijving voor maandag 29 april geannuleerd wordt;
 75% van de totale huur indien de inschrijving voor maandag 3 juni geannuleerd wordt;
 100% van de totale huur indien de inschrijving na 3 juni geannuleerd wordt.
Het is de organisatie voorbehouden om te besluiten de beurs geen doorgang te laten vinden door
een gewichtige omstandigheid. De betalingen zullen terugbetaald worden. De deelnemer heeft
geen recht op schadevergoeding.
Sportplein heeft het exclusieve recht tot horeca exploitatie in het Indoorcentrum Veendam. Het is
niet toegestaan om cateringdiensten en –producten te verstrekken zonder toestemming van het
Sportplein.
Het is niet toegestaan om, zonder overleg met de organisatie, gebruik te maken van
geluidsversterkende apparatuur.
Roken en open vuur, zoals kaarsen, zijn niet toegestaan in de Sorghvliethal.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden in de stands
Onbemande stands zijn niet toegestaan.
Het is niet toegestaan om buiten de gehuurde standruimte promotiemateriaal op te hangen.
Deelname aan de beurs is geheel voor eigen risico van de deelnemer.
De organisatie stelt zich niet verantwoordelijk voor vermissing van en schade aan goederen.
Wanneer de deelnemer zich niet houdt aan bovenstaande regels, dan is de organisatie gerechtigd om de
huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen. De deelnemer dient de organisatie een
schadevergoeding te betalen, gelijk aan het reeds verschuldigde bedrag van huur en eventueel bijkomende
kosten.
Contact:
Stichting Sport en Evenementenhallen Veendam
Bezoekadres:
Jan Salwaplein 1
9641 LN Veendam
Telefoon: 0598-614281 of 06 510 98 824
Email: [email protected]
Correspondentieadres:
Postbus 35
9640 AA Veendam