Aanzet tot opdracht en samenstelling

Aanzet tot opdracht en samenstelling transformatieraad
Vooraf.
Zie bijlage 1 overzicht vanuit sturingsoverleg, d.d. 16-12-2015.
Opdracht.
1. Voer de afspraken uit bijlage 1 uit.
2. Zorg ervoor dat een onderbouwing wordt gevonden voor het prioriteren van
middelverdeling bij verminderende financiën, waarbij het uitgangspunt is dat aan
jeugdigen de best denkbare zorg wordt geboden.
3. Doe voorstellen aan het sturingsoverleg hoe we het zorglandschap blijvend
kunnen verbeteren, waarbij de zorg meer aansluit bij de vraag en houd daarbij
rekening met a) de toegangsfunctie (HA, JT en GI/KR) in relatie tot de inzet van
specialistische zorg en b) de relatie van de toegangsfunctie met de lokale
voorzieningen.
4. Aantal concrete doelstellingen specifiek geoperationaliseerd:
a. transformatieraad werkt mee aan (de operationalisatie van) de metingen
van en rapportage over de outcome-criteria in het jeugdhulpstelsel in ZHZ.
b. 80% van de cliënten ervaart bij afloop van de jeugdhulp een afname van
de problematiek; dit naar het oordeel van de professional.
c. de kosten van alle jeugdhulp blijven binnen het door gemeenten
beschikbaar gestelde budget.
d. de gemiddelde kosten per jeugdhulptraject dalen.
Transformatieraad: (TR)
Uitgangspunten:
 de TR overziet/heeft kennis van alle zorgvormen.
 de TR kent de gehele regio, en zeker de 3 subregio’s, qua wensen en
mogelijkheden.
 de TR vertegenwoordigt een dwarsdoorsnede van de zorg.
 de TR is breed samengesteld in de zin dat het een combinatie is van
(sub)regionale en bovenregionale voorzieningen, groot en klein, vernieuwend en
meer traditioneel, ambulant en residentieel.
 de TR heeft een gezagsvolle positie voor de verbetering van het stelsel.
 de TR beoordeelt casussen waarbij er geen financiële ruimte meer is bij de
aanbieders (op aangeven van de expertisetafel).
 leden zitten erin vanuit hun kennis en fungeren zonder last en ruggespraak naar
hun eigen organisatie.
 TR draagt zelf zorg voor eigen administratie en ondersteuning voor uitwerking
van de opdracht.
 de TR krijgt vanuit de SO de beschikbare informatie over de actuele
capaciteitsuitnutting.
Samenstelling:
Deelnemers zijn inhoudelijke experts en leidinggevenden van aanbieders met
beslissings-bevoegdheid over de (zo nodig onmiddellijke) inzet van zorg.
De TR heeft een belangrijke opdracht en opereert vanuit een representatieve
vertegenwoordiging vanuit het zorgveld..
De SO is geen lid van de TR, maar kan desgevraagd wel worden uitgenodigd voor
toelichting op onderwerpen of andere nadere afstemming.
De vergaderfrequentie hangt af van het aanbod aan casuïstiek, maar zal in
aanvang relatief hoog zijn (1 x per 3 weken?)
Beleidsmatige, praktische of bedrijfsmatige (incl. capaciteitsproblemen)
knelpunten worden aan het bestuurlijk aanbiedersoverleg teruggekoppeld.
Welke groep/domein?
Uit elk oud domein 2
vertegenwoordigers.



1 levensbeschouwelijke aanbieder
1 zorgboer
1 basis-ggz aanbieder
1 vernieuwende denker
1 jeugdprofessional
1 vanuit cliëntperspectief
1 vertegenwoordiger raamcontracten
1 JB/JR vertegenwoordiger
Wie?
Yulius + Lucertis (GGZ)
Trivium + Horizon
(provinciaal/waaronder
pleegzorg)
ASVZ + Syndion (AWBZ)
Agathos/Leliezorggroep
Stichting zorgboeren Zuid-Holland
Perspectief psychologen, namens de
coöperatie van vrijgevestigden
Viersprong
Stichting jeugdteams
MEE
van Rhoon psychologen
JB West
Relaties andere overlegtafels:
a) Operationeel overleg:
Dit overleg wordt mede op voorstel van de aanbieders gecontinueerd en houdt de
gekozen werkwijze vast.
b) Expertisetafel:
Aan deze tafel bespreken professionals met elkaar individuele casuïstiek en zorgen dat
bij problematische casussituaties binnen de regio naar kwalitatief goede en goedkopere
alternatieven wordt gezocht en plaatsing mogelijk wordt gemaakt. Bij de oplossing
wordt breed gekeken naar de alternatieven vanuit de transformatiedoeleinden (over
schotten en domeinen de vraag van de jeugdige centraal stellen).
Ook de situaties die in 2015 (vanuit de nee, tenzij regeling) werden opgepakt door team
zorgbemiddeling van de stichting jeugdteams worden in dit team besproken en
opgelost. Wanneer hier geen oplossing wordt gevonden, wordt deze casus naar de
transformatieraad opgeschaald. Daarnaast wordt vanuit de expertisetafel op een hoger
abstractieniveau (boven het individueel casusniveau) een beeld gegeven van de
uitdagingen tussen beschikbaar aanbod/capaciteit - vraag, en worden (waar mogelijk)
specifieke oplossingsrichtingen aangegeven. Dit beeld wordt vanuit de expertisetafel
gedeeld met de transformatieraad.
Het is van belang dat aan de expertisetafel in ieder geval (het grootste deel van) de
partijen (met voldoende mandaat!) vertegenwoordigd zijn die ook zitting nemen in de
transformatieraad.
c) Inkooptafel:
Vanwege het feit dat de inkoop voor 2 jaar is afgesproken en er dus geen grote en
intensieve inkooponderwerpen zijn te verwachten zou de inkooptafel zou zich toch al
meer richten op transformatiedoeleinden.
Met deze vaststelling is er eigenlijk geen taak meer voor de inkooptafel, waarmee we
deze tafel zolang dat niet meer nodig is stilleggen. De inkooptafel wordt weer tot leven
gebracht zodra er inkoopthema’s naar boven komen die aandacht behoeven (september
2016).
d) Bestuurlijk aanbiedersoverleg
Een bestuurlijk aanbiedersoverleg, waarin aanbieders gezamenlijk beleidsmatig de
kaders en voorwaarden scheppen voor de transformatie. Het overleg krijgt (onder
andere) input en voorstellen uit het transformatie-overleg en uit bilaterale overleggen
van bestuurders met gemeenten en/of de SO. Het overleg is ook bedoeld als
voorbereiding voor het Sturingsoverleg met de SO.
De frequentie is vrij laag; max. 1 x per 2 maanden.
e) Sturingsoverleg:
Het sturingsoverleg is een (politiek) bestuurlijk overleg waarbij beide partijen
(gemeenten/SO) en zorgaanbieder vertegenwoordigers elkaar treffen om afspraken te
maken voor het macrokader en de regio-afspraken. Het Sturingsoverleg, waarin de SO
met de aanbieders vergadert over de afstemming van vraag en aanbod, de realisatie van
de Transformatieagenda, ontwikkelingen in de regio en de financiële en inhoudelijke
kaders voor de komende jaren. In het sturingsoverleg heeft ieder zijn eigen
verantwoordelijkheid met de plicht tot afstemming naar de eigen achterban.