Netwerkplatform functie 2

VERSLAG NETWERKPLATFORM FUNCTIE 2 (2A EN 2B) SARA
30 AUGUSTUS ‘12
Aanwezigen:
Jan Van Hecke (ZNA PAAZ/EPSI Stuivenberg en voorzitter netwerkplatform functie 2a), Nicole Van
Houtven (IBW/PZT De Link en voorzitter netwerkplatform functie 2b), Johan Deforche (PZ Broeders
Alexianen), Geert Dom (PZ Broeders Alexianen), Jan Bogaerts (PZ Sint-Amedeus), Marc Leysen (PZ
Sint-Amedeus), Hugo Pietermans (ZNA PZ/PAAZ Stuivenberg), Luc Lancelot (PZT De Link), Jo
Verstraeten (IBW/PZT De Vliering), Tine Lefevre (PZT De Vliering - SSega), Carl Pétré (SC De Wilg
OCMW), Leentje Cools (SEL Amberes), Stéphanie Van Steelant (SEL Amberes), Ann Van De Vloet
(Uilenspiegel), Tino Ruyters (MSOC Free Clinic), Luc Van Der Straeten (SODA), Joris Housen
(Netwerkcoördinatie SaRA), Karolien Weemaes (Netwerkcoördinatie SaRA - verslag)
Verontschuldigd:
Hugo Goedemé (SEL Amberes - Thuiszorgcentrum Antwerpen), Ivo Vermeulen (GZA PAAZ SintVincentius), Andy De Witte (GZA PAAZ Sint-Vincentius), Marleen Van Staey (Similes)
1. Afspraken rond voorzitterschap en verslaggeving netwerkplatform functie 2
Vandaag zal Joris de vergadering voorzitten.
Voorzitters van functie 2 zijn dr. Jan Van Hecke (2a) en Nicole Van Houtven (2b).
2. Voorstel werkstructuur: een netwerkplatform functie 2 en 2 themagroepen
Er is een financieringsbelofte van minister Onkelinx. SaRA dient zich voor te bereiden voor opstart
mobiele teams in 2013. De ziekenhuizen die bedden afbouwen ten gunste van de uitbouw mobiele
outreachende teams zijn deze reorganisatie intern volop aan het voorbereiden. Er werden nog geen
aanwervingsprocedures opgestart.
Voorstel netwerkcoördinatoren mogelijke werkstructuur voor functie 2:
 Een netwerkplatform functie 2 met twee themagroepen ‘mobiel 2a-team’ en ‘mobiel 2bteam’.
 Gemeenschappelijke aangelegenheden van functie 2a en functie 2b komen op de agenda van
het netwerkplatform. Bovendien fungeert het netwerkplatform als een overkoepelend
platform en zorgt het voor afstemming/ verbinding tussen functie 2a en functie 2b (onder
meer door middel van verslag essentie werkzaamheden themagroepen, …).
 De themagroepen zullen op regelmatiger basis bijeen komen (dan het netwerkplatform) om
functies 2a en 2b (en alle aspecten ter zake) verder uit te diepen en de mobiele teams
concreet uit te bouwen.
 De voorzitters van functie 2 participeren ook aan bijeenkomsten van het netwerkcomité.
Bespreking:
 Er wordt getwijfeld aan de zinvolheid van netwerkplatform functie 2 als ‘tussenschakel’
omdat de voorzitters reeds participeren aan het netwerkcomité. Het netwerkcomité
fungeert immers ook als overkoepelend platform waar o.a. verslag wordt uitgebracht over de

werkzaamheden inzake verdere uitwerking functie 2a en functie 2b. Bovendien ligt de
vergaderbelasting in het kader van SaRA al redelijk hoog.
Er wordt afgesproken niet met een netwerkplatform en twee themagroepen te werken
maar met netwerkplatform functie 2a en netwerkplatform functie 2b. Afstemming tussen
functie 2a en functie 2b gebeurt ad-hoc of op het netwerkcomité.
Hierbij wordt de bezorgdheid geuit dat voldoende samenhang, afstemming en duidelijke
lijnen tussen functie 2a, functie 2b, PAAZ, PZ, IBW, PVT van cruciaal belang zijn voor het goed
functioneren van het netwerk. Deze zaken worden bewaakt d.m.v. een goed uitgebouwde
dynamische werk- en overlegstructuur van het netwerk.
Tenslotte wordt nog even stil gestaan bij het engagement dat verwacht wordt bij deelname
aan één van de netwerkplatforms: de netwerkplatforms zijn momenteel tijdelijk van aard
om de opstart, concrete uitwerking en verdere uitbouw van de mobiele outreachende teams
aan te sturen. Er zijn geen werkingsmiddelen beschikbaar waarmee mensen die aan de
bijeenkomsten van de netwerkplatforms deelnemen, vergoed kunnen worden.
3. Samenstelling netwerkplatform functie 2a en netwerkplatform functie 2b
De samenstelling van netwerkplatform functie 2a en netwerkplatform functie 2b wordt als bijlage bij
het verslag gevoegd.
Uit de bespreking:
 Midden september wordt vanuit SEL Amberes de juiste afvaardiging van elk netwerkplatform
aan de netwerkcoördinatoren bezorgd. Hugo Goedemé zal wellicht participeren aan
netwerkplatform functie 2a.
 Vanuit het OCMW zal Robby Geldof participeren aan netwerkplatform functie 2a en Patricia
De Pauw aan netwerkplatform functie 2b. Carl Pétré zal beide vervangen als zij
verontschuldigd zijn zodoende dat aanwezigheid verzekerd blijft.
 Er is de bereidheid van Free Clinic en DC De Sleutel om mee na te denken over wat de rol van
de verslavingszorg binnen functie 2 kan zijn. Participatie vanuit de verslavingszorg is zinvol
zowel binnen functie 2a als functie 2b. Free Clinic wordt mee uitgenodigd op bijeenkomsten
van netwerkplatform functie 2a. DC De Sleutel wordt mee uitgenodigd op bijeenkomsten van
netwerkplatform functie 2b.
 Naarmate binnen één van de netwerkplatforms specifieke thema’s naar voren komen,
kunnen andere mensen nog ad-hoc mee worden uitgenodigd.
 De CGG’s worden mee uitgenodigd op bijeenkomsten van netwerkplatform functie 2a om
afstemming met het VDIP-team te garanderen.
 Via de open verslaggeving op de website van SaRA kunnen ook PAAZ en CAW het proces
binnen netwerkplatform functie 2b mee volgen.
 Er dient binnen de participerende organisaties afgesproken te worden wie effectief zal
participeren aan bijeenkomsten van de netwerkplatforms.
4. Overlopen en plaatsen van thema’s die we de komende maanden dienen af te spreken
Hiervoor wordt verwezen naar de bijlage ‘2012.09.04 Lijst met te bespreken thema’s
netwerkplatforms 2a en 2b’. Dit lijstje werd ter vergadering uitgedeeld en overlopen. Voor het
verslag werd het o.b.v. de bespreking aangevuld met de rode tekstgedeelten.
Uit de bespreking:
 Cliëntdossier: We maken een onderscheid tussen het cliëntdossier en een
communicatiedossier. Elke partner werkt momenteel met een eigen al dan niet
geïnformatiseerd cliëntdossier. Het is moeilijk en financieel niet haalbaar om hier naar 1
overkoepelend cliëntdossier te gaan. Elke partner kan dus in een eigen cliëntdossier blijven
werken en zo kan dat voor mobiel 2a-team verschillend zijn als voor de mobiele 2b-teams.
Wat betreft een communicatiedossier wensen we te werken met het E-zorgplan.
Op termijn is het misschien wel mogelijk dit communicatiedossier ook te gebruiken als
cliëntdossier maar zover zijn we nog niet. De provincie Vlaams-Brabant is aan het bekijken
hoe het E-zorgplan kan worden afgestemd op de registratienoden van de 107-netwerken en
hoe het E-zorgplan verder kan worden ontwikkeld zodat dit model door de netwerken kan
gebruikt worden, ook als cliëntendossier. Leentje vraagt na wat deze toekomstige
ontwikkelingen concreet inhouden.
Verder wordt afgesproken dat een moment georganiseerd wordt waar het E-zorgplan
omstandig kan voorgesteld en toegelicht worden aan de netwerkpartners van SaRA.
Leentje, Joris en Karolien volgen dit verder op.
 ‘Aanwervingsprocedures’ wordt van het lijstje geschrapt. Dit regelen de voorzieningen
intern.
 ‘Afspraken rond facturen werkingsmiddelen’, ‘Monitoring en registratie gegevens’ wordt
van het lijstje geschrapt en wordt geagendeerd op de netwerkstuurgroep (deze thema’s zijn
immers relevant over de functies heen).
- ‘Afspraken rond facturen werkingsmiddelen’: Het netwerk krijgt pas werkingsmiddelen
vanaf 2013 en wanneer wordt aangetoond dat het netwerk operationeel is. Hetgeen in
2012 wordt aangekocht komt sowieso niet in aanmerking voor terugbetaling.
Er zou met een kleiner team en een groeipad gestart kunnen worden. Hoe de
mogelijkheid tot geleidelijke opstart van teams dan correleert met het verkrijgen van de
werkingsmiddelen en middelen medische functie is niet duidelijk. Hiervoor zou best een
werkgroep ‘financiële middelen’ worden opgestart met experten ter zake.
- ‘Monitoring en registratie gegevens’: Het is nodig keuzes te maken omtrent monitoring
van gegevens over de partners heen. Daarnaast zullen een aantal gegevens geregistreerd
moeten worden. Karolien en Joris vragen na bij lopende projecten wat er verplicht
wordt. Een werkgroep ‘monitoring en registratie gegevens’ over de partners heen (dus
vanuit de netwerkstuurgroep) kan dit verder kunnen uitwerken.
 ‘Bed-op-recept voor 2a en 2b’ en ‘Medische wacht voor 2a en 2b’ wordt van het lijstje
geschrapt. Dit zijn thema’s voor een werkgroep ‘medische functie’ vanuit de
netwerkstuurgroep.
5. Samenwerking met SHM Woonhaven i.v.m. ‘woonmogelijkheden voor patiënten die
geen woonst hebben’
Joris heeft contact gehad met medewerkers van SHM Woonhaven m.b.t. toekomstige aanvragen
‘huren buiten sociaal stelsel’. Het gaat hierbij om een huurovereenkomst dat tussen een bepaalde
voorziening b.v. PZ en Woonhaven dient te worden afgesloten zodat patiënten bij ontslag uit het PZ
snel ergens kunnen intrekken tegen een gunstig tarief.
Voorwaarde die vanuit Woonhaven wordt opgelegd, is dat er begeleiding voorzien wordt – wellicht
begeleiding vanuit functie 2.
Vanuit SHM Woonhaven wil men aanvragen voortaan gegroepeerd laten verlopen om
versnippering tegen te gaan. Joris stelt voor hierover afspraken te maken op het niveau van SaRA.
Het is ook mogelijk deze vraag tot samenwerking aan de andere sociale huisvestingsmaatschappijen
te stellen.
Dit thema wordt geagendeerd op het netwerkcomité en verder opgevolgd door Joris & Karolien.
6. Vergaderkalender
Frequentie vergaderkalender netwerkplatform functie 2a / functie 2b : driewekelijks.
De netwerkcoördinatoren beleggen in overleg met beide voorzitters een eerste bijeenkomst.
7. Varia
Op 7 september, 15 oktober en 21 november wordt vanuit de overheid een vorming georganiseerd
dat specifiek gericht is op de mobiele teams.
- Tine Lefevre (2b), Nele Sauviller (2b), Koen Van Rompuy (2a) en Joris zijn ingeschreven
voor de opleiding op 7 september.
Te volgen workshops zijn : opstart en ontplooiing van de mobiele teams, crisis en risico
en hospitalisatie.
- Op maandag 15 oktober wordt een workshop voorzien over de rol van de psychiaters,
specifiek gericht op de doelgroep psychiaters 2a/2b.