aanvraagformulier subsidies voor competitieve
advertisement
AANVRAAG VAN SUBSIDIES VOOR DE ONDERSTEUNING VAN EVENEMENTEN MET EEN BOVENLOKAAL EN COMPETITIEF KARAKTER TER PROMOTIE VAN EEN BREED SPORTAANBOD In te vullen door de behandelende afdeling Vlaamse overheid Agentschap Sport Vlaanderen Afdeling Subsidiëring Arenbergstraat 5 1000 Brussel Tel. 02 553 68 32 E-mail: [email protected] Website: www.sport.vlaanderen Ontvangstdatum Dossiernummer AANVRAAG UITERLIJK IN TE DIENEN OP 15 MAART OF 30 SEPTEMBER De poststempel geldt als bewijs Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunnen verenigingen zonder winstoogmerk (vzw’s) een subsidie aanvragen voor sportevenementen. De precieze regeling daarvoor is opgenomen in de criterialijst voor subsidieaanvragen ‘ter promotie van een breed sportaanbod door evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter’. Wanneer kunt u een subsidieaanvraag indienen? Afhankelijk van het ogenblik waarop uw sportevenement plaatsvindt, zijn er twee indiendata: - uiterlijk op 15 maart, voor sportevenementen die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december van het indienjaar - uiterlijk op 30 september, voor sportevenementen die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni van het daaropvolgende jaar Als bepaalde gegevens veranderen nadat u uw aanvraag hebt ingediend, moet u dat onmiddellijk aan de Afdeling Subsidiëring van het Agentschap Sport Vlaanderen melden. Aan wie bezorgt u dit formulier? U moet uw aanvraag zowel schriftelijk als digitaal indienen. - Stuur dit formulier aangetekend of tegen ontvangstmelding, naar de Afdeling Subsidiëring op het bovenstaande adres. De poststempel of de datum op het afgiftebewijs geldt als indiendatum. Eventuele aanvullende informatie en relevant materiaal voegt u als bijlage bij dit formulier. - Stuur dit formulier ook per e-mail naar [email protected] Waar kunt u terecht voor meer informatie? Op de bovenstaande website vindt u de algemene informatie en de criterialijst voor subsidieaanvragen ‘ter promotie van een breed sportaanbod door evenementen met een bovenlokaal, competitief karakter’ . Als u vragen hebt, kunt u telefonisch terecht op het nummer 02 553 68 32 of u kunt een e-mailbericht sturen naar [email protected] Administratieve gegevens van het evenement 1 Vul de administratieve gegevens van het evenement in. Vermeld de titel en de volledige duur van het evenement. De uiterste indiendatum van de subsidieaanvraag is afhankelijk van de duur van uw evenement. titel van het evenement begindatum dag maand jaar einddatum dag maand jaar Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod -2- GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE OFFICIËLE GEGEVENS 2 Vul de officiële gegevens van de vzw in. Vermeld de gegevens zoals die gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad. Sportevenementen die plaatsvinden in het tweetalige gebied BrusselHoofdstad, moeten georganiseerd worden door een instelling die, wegens haar activiteiten, wordt beschouwd als uitsluitend behorend tot de Vlaamse Gemeenschap. naam ondernemingsnummer straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer gsm-nummer faxnummer e-mailadres website organisatie website evenement 3 Vul de financiële gegevens van de vzw in. IBAN staat voor International Bank Account Number en BIC voor Bank Identifier Code. U vindt beide codes op de rekeninguittreksels van de bank. IBAN BIC 4 Vul de gegevens van de rekeninghouder in. U hoeft deze gegevens alleen in te vullen als ze verschillen van de gegevens van de vzw in vraag 2. rekeninghouder straat en nummer postnummer en gemeente CONTACTGEGEVENS 5 Vul de gegevens van de contactpersoon van de vzw in. Die gegevens zullen worden gebruikt bij de correspondentie tijdens het verloop van de procedure voor de subsidieaanvraag. aanspreektitel de heer mevrouw voor- en achternaam functie binnen de vzw straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer e-mailadres gsm-nummer Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod -3- 6 Vul eventueel de gegevens in van een tweede contactpersoon. aanspreektitel de heer mevrouw voor- en achternaam functie binnen de vzw straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer gsm-nummer e-mailadres GEGEVENS OVER HET SPORTEVENEMENT FEITELIJKE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT 7 Vul de gegevens van het evenement in. naam van het evenement datum van het evenement locatie sporttak sportdiscipline kostprijs deelname verwacht aantal deelnemers TERUGBLIK 8 Vul de bijkomende gegevens van het evenement in. Hoe vaak heeft dit evenement al plaatsgevonden? Hoeveel deelnemers namen deel aan de laatste editie? Hoeveel internationale deelnemers Gelieve als bijlage een overzicht te geven van het aantal internationale (atleten of teams) nemen deel aan het deelnemers (atleten of teams) evenement? Werd dit evenement al gesubsidieerd door de Vlaamse overheid? Indien u op de vorige vraag ja antwoordde, beantwoord dan ook volgende vragen. Indien u nee antwoordde, ga onmiddellijk naar vraag 9 In welk jaar werd dit evenement gesubsidieerd? Hoeveel internationale deelnemers (atleten of teams) namen deel aan het evenement? Hoeveel toeschouwers onder de 14 jaar waren tijdens de vorige editie aanwezig? Organiseerde u een demotraining in navolging van de vorige editie?* Wat was het aantal deelnemers aan deze demotraining?* Hoeveel nieuwe leden heeft u door dit initiatief aangetrokken?* *Enkel van toepassing indien de aanvrager een sportclub of federatie is Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod INHOUDELIJKE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT Doelstelling van het evenement 9 Welke doelen wenst u met de organisatie van dit evenement te realiseren? Inhoud, vorm en aanpak van het evenement 10 Omschrijf kort het evenement. 11 Omschrijf de aard van het evenement? Tornooi Specificeer Internationale wedstrijd Specificeer Andere Specificeer CRITERIA 12 Omschrijf de bovenlokale en/of internationale dimensie van uw evenement. 13 Indien uw evenement een jeugdevenement is argumenteer dan waarom uw evenement tot de top in Vlaanderen behoort. -4- Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod -5- 14 Omschrijf het duurzame (uit financieel en ecologisch standpunt) en innovatieve karakter van uw evenement. 15 Werkt u voor de realisatie van dit evenement samen met andere organisaties, partners (scholen, gemeente(s), sportclubs, federaties, lokale sportverenigingen, andere…)? Omschrijf de vorm van samenwerking met de verschillende partners en vermeld de contactgegevens van uw contactpersoon. Vorm van samenwerking Gemeente(n) E-mail contactpersoon Andere sportclub(s) Sportfederatie(s) Andere Vorm van samenwerking E-mail contactpersoon Vorm van samenwerking E-mail contactpersoon Vorm van samenwerking E-mail contactpersoon Doelgroep van het evenement 16 Kruis aan welke doelgroep u met dit evenement wilt bereiken of van welke doelgroepen het evenement uitgaat. Specificeer waar mogelijk en vermeld de leeftijdscategorie bij de doelgroep waarop het evenement zich richt. Volwassenen Specificeer Jeugd Specificeer Mannen Specificeer Vrouwen Specificeer Personen met een handicap Specificeer Uitstraling van het evenement 17 Omschrijf waarom uw evenement een meerwaarde biedt aan de promotie van de sport in kwestie. Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod -6- 18 Zijn er aan het evenement workshops, demotrainingen of andere acties gekoppeld die aan toeschouwers de kans geven met de sport kennis te maken en waarmee u de deelnemers probeert aan te zetten tot reguliere of regelmatige sportbeoefening? Zo ja, welke? Communicatie en informatie 19 Op welke wijze zal de communicatie rond het evenement gebeuren? Kruis aan en specificeer waar mogelijk. TV-spots Specificeer Radio-spots Specificeer Advertentiecampagnes Specificeer Affichecampagne Specificeer Flyers Specificeer Drukwerken Specificeer Website Specificeer Andere Specificeer 20 Worden er programmaboekjes gedrukt? JA NEE 21 Kan hierin een voorwoord van de minister opgenomen worden? JA NEE 22 Hoeveel spandoeken van de Vlaamse overheid wenst de organisatie te gebruiken? FINANCIËLE ASPECTEN VAN HET EVENEMENT 23 Vermeld in de onderstaande tabel een raming van de inkomsten die het evenement moeten financieren. U kan vraag 23 en 24 vervangen door het toevoegen van een Exceltabel in bijlage! Geef als dat nodig is een toelichting. Onder eventuele inkomsten worden bijvoorbeeld inkomsten van een toonmoment verstaan. Subsidies Andere inkomsten Raming inkomsten Bedrag Toelichting Vlaamse overheid euro Provincie euro Aangevraagd/toegekend Gemeente euro Aangevraagd/toegekend Andere overheden euro Aangevraagd/toegekend Private sponsoring euro Aangevraagd/toegekend Inschrijvingsgeld euro Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod Randactiviteiten euro Eigen inbreng euro Andere inkomsten euro -7- euro euro TOTAAL euro 24 Geef in de onderstaande tabel een raming van de uitgaven die nodig zijn voor het evenement. U kan vraag 23 en 24 vervangen door het toevoegen van een Exceltabel in bijlage! Geef als dat nodig is een toelichting. Onder communicatiekosten worden telefoon-, fax- en verzendingskosten verstaan. Onder inschakeling van professionelen worden de loonkosten verstaan die gemaakt zijn voor het evenement. Raming uitgaven Bedrag Toelichting Investeringsaankopen euro Huur en huurlasten euro Vergoedingen aan derden/inschakelen professionelen euro Verzekeringen euro Representatiekosten euro Geschenken euro Communicatiekosten euro Publiciteit- en promotiekosten euro Andere uitgaven euro euro euro euro euro 25 TOTAAL euro Gevraagde subsidie aan de Vlaamse overheid euro Aanvraag voor ondersteuning van evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter ter promotie van een breed sportaanbod -8- ONDERTEKENING 26 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig in naam van de vzw dat ik dit formulier correct en naar waarheid heb ingevuld. Ik verklaar als vzw geen schulden te hebben alsook niet in vereffening te zijn! Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van de criterialijst voor subsidieaanvragen ‘ter promotie van een breed sportaanbod door evenementen met een bovenlokaal en competitief karakter’. Ik verbind me ertoe het Agentschap Sport Vlaanderen op de hoogte te brengen van elke wijziging die betrekking heeft op de activiteiten die beschreven zijn in deze aanvraag. Ik verbind me ertoe alle informatie over de openbare activiteiten in het kader van het evenement aan de administratie te melden. Naam van de aanvrager Datum Dag Maand jaar Handtekening 27 Aan wie bezorgt u dit aanvraagformulier? De volledig ingevulde en origineel ondertekende aanvraag, eventueel met het begrotingsformulier in bijlage, moet per post aan het Agentschap Sport Vlaanderen en via e-mail naar [email protected] opgestuurd worden. De poststempel geldt als bewijs. Vlaamse overheid Agentschap Sport Vlaanderen Afdeling Subsidiëring Arenbergstraat 5 1000 Brussel 28 Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag? De administratie controleert of de subsidieaanvraag volledig en ontvankelijk is. Uw aanvraag wordt door het Agentschap Sport Vlaanderen beoordeeld op basis van de voorgelegde informatie. De commissie formuleert een voorstel van beslissing. 3 Het advies van het Agentschap Sport Vlaanderen wordt bezorgd aan de Vlaamse minister, bevoegd voor sport, die een definitieve beslissing neemt over de toekenning van de subsidie. 4 Na beslissing van de Vlaamse minister, bevoegd voor sport, worden alle organisaties die een evenement hebben ingediend, op de hoogte gebracht van de beslissing van de minister. 1 2 Contactpersoon Wanneer u meer informatie nodig hebt, kan u contact opnemen met de Afdeling Subsidiëring van het Agentschap Sport Vlaanderen. Dit kan telefonisch, per e-mail of post. De contactgegevens staan vermeld op blz. 1 van dit formulier. Raadpleeg ook onze website www.sport.vlaanderen PRIVACYWAARBORG De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een bestand. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later ook verwerkt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en ze zo nodig te laten verbeteren.
