Algemeen Beheerder

LOKO
WERVING
MANDAATFICHE
Algemeen Beheerder
Omschrijving
De Algemeen Beheerder van LOKO staat in voor een aantal zaken binnen de dagelijkse
werking van LOKO. Zijn of haar hoofdtaak is het financieel management van LOKO en haar
aansluitende organisaties. Hij of zij stuurt meerdere personeelsleden aan, bestaand uit een
vaste boekhoudster en één of twee stafmedewerkers. De Algemeen Beheerder staat
eveneens in voor het opmaken van de begroting en herbegroting voor het hele
academiejaar.
De Algemeen Beheerder heeft naast deze hoofdtaak nog een aantal bijkomende taken. Zo
is hij of zij de voorzitter van de subsidiecommissie, die 4 maal per jaar subsidies uitkeert
aan de aangesloten kringen en aangesloten vrije verenigingen aan LOKO.
Tot slot is de Beheerder de gebouwbeheerder van ’s Meiers 5 (hoofd- en bijgebouw).
Samen met de Huisbewaarder (stafmedewerker Centraal) zorgen zij voor het onderhoud
en zorgen zij ervoor dat het gebouw leefbaar blijft voor zowel de organisaties als de
kotbewoners. De Beheerder rapporteert ook aan SSF (extern beheer van het gebouw).
Profiel






Groot verantwoordelijkheidsgevoel
Gevoel voor financieel beheer
Transparantie en eerlijkheid
Voldoende documentatie naar opvolging toe
Een jaar fulltime vrijwilligerswerk
Loyaliteit naar LOKO toe
Vergaderingen
Lid van de Algemene Vergadering
Tweewekelijks
Lid van het Algemeen Bureau
Tweewekelijks
Lid van de Coördinatorencommissie
Tweewekelijks
Lid van de Raad van Bestuur van LOKO
Maandelijks
Voorzitter van de Subsidiecommissie
4x/jaar
Uitgenodigd lid van de PCC (Pecuniaire Controlecommissie)
4x/jaar
Lid van RvB en AV van SSF vzw
2x/jaar
Aantal plaatsen
1
Teamgenoten
Je werkt samen met één boekhoudster en één of twee stafmedewerkers financiën.
Tijdlijn
De Algemeen Beheerder van LOKO heeft een aantal taken die permanent aanwezig zijn
doorheen het academiejaar, en een aantal taken die tijd specifiek zijn. Hieronder worden
ze kort opgesomd.
Permanent:



Financiële opvolging van alle inkomsten en uitgaven die door LOKO en haar
aansluitende organisaties worden gedaan
Financiële hulpverlening en opvolging naar coördinatoren en stafmedewerkers toe
Het gebouw i.s.m. de Huisbewaarder leefbaar houden voor zowel de organisaties
als de kotbewoners.
Specifiek tijdstip:



Juli – Begroting: De begroting voor het academiejaar stel je al vroeg i.s.m. de
andere coördinatoren op. Zo zijn ze in staat al vroeg te beginnen met hun
activiteiten. Wanneer de begroting klaar is, dien je ze voor te stellen en goedkeuring
te krijgen van zowel de PCC als de RvB. Tot slot dient ze goedgekeurd te worden
door de AV (geprefereerd op de Midweek).
Februari – Herbegroting: De herbegroting houdt rekening met de actuals van het
eerste semester, en een nieuwe inschatting van de activiteiten van het tweede
semester. Ze dient opnieuw langs de instanties van de Begroting te gaan.
Activiteitsgebonden: Bij elke activiteit die LOKO organiseert, sta je beschikbaar
voor financiële ondersteuning.