PowerPoint-presentatie

Aanlooptraject middenkader
Infosessie P&O
16 mei 2014
Frans van de Ven
Sr. Associate Consultant
6 fasen
1
• Kandidaatstelling
2
• Development center 1
3
• Talentbespreking op DC
4
• Talentbespreking op MC
5
• Development center 2
6
• Intensieve ontwikkeling
6 fasen
1
• Kandidaatstelling
2
• Development center 1
3
• Talentbespreking op DC
4
• Talentbespreking op MC
5
• Development center 2
6
• Intensieve ontwikkeling
3 + 4. Talentbesprekingen
• DC en MC bespreken alle kandidaten
(aan de hand van loopbaanfiche)
– Objectiveren oordeel
– Gelijke lat doorheen entiteit
– Op basis van feiten
• MC voorziet doorgroeiopdracht dat in
DC wordt opgevolgd
Veel
Weinig
Potentieel
Objectief
Nu
18 maand
3 jaar
Timing
Praktisch
• Wie moet er aanwezig zijn ?
• Managers leveren op voorhand hun input aan op basis van
“template” = portfolio & loopbaanfiche / talentprofiel
• Duidelijke spelregels / valkuilen
• Strikte agenda en timing – geen volledige dag
• P&O als deelnemer aan de besprekingen
• Een “neutrale” moderator van de besprekingen
• Notulist – belangrijk voor feedback / afstemming
Spelregels
•
Alles wat besproken wordt tijdens een talentbespreking is
confidentieel !
•
We houden besprekingen op basis van feiten
(loopbaanfiche/talentprofiel, DC Resultaten, …), niet op basis van
vermoedens, “horen zeggen”, veronderstellingen, … Focus op de
essentie
•
Open discussies – bevestiging / loyale oppositie.
Alle bedenkingen en vragen worden in de hele groep gedeeld
•
We durven kijken voorbij de grenzen van onze “afdeling”
•
We spreken samen af wie wat communiceert naar de besproken
medewerkers = individuele feedback naar de medewerker
Valkuilen
• “Peter”-principle
• “Halo” effect
• Mensen “opbranden"
• Zich enkel baseren op "buikgevoel” en intuïtie
• Veel ontwikkelingsopportuniteiten worden over het hoofd
gezien
Van training & promotie naar …
… bijkomende opdrachten, (speciale) projecten, back-up, uitwisseling
functies/taken, herorganiseren functies/taken, coaching & mentoring
(zijn/hebben), opleiding krijgen/geven, transfers, intervisie, leernetwerken,
development center, 360 feedback, …
Loopbaanfiche
Huidige situatie
Toekomstperspectief
Professionele ervaring
Individuele aspiraties
Begonnen op subsidiedienst in 2009
Financieel adviseur subsidies vanaf 20011
Stuurt cel (3p) aan sinds 2012
Hilde wil doorgroeien naar MK
Huidige prestatieniveau
Potentieel
Goede prestaties - Bereikt meestal haar
doelstellingen en overtreft regelmatig de
verwachtingen
Bron: prestatiemanagement
Hilde heeft potentieel om een team te leiden ,
maar zou zich ook verder kunnen specialiseren
als financieel adviseur
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Sterktes
Uitdagingen
Sterk in analyse en het oplossen van
technische problemen. Sterk in onderhouden
relaties met interne klanten en collega’s.
Bron: prestatiemanagement
Moet leren om taken te delegeren ,
verantwoordelijkheid bij medewerker te
leggen,
Moet leren om de technische details meer los
te laten
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Ontwikkelingsnoden
Algemene opmerkingen
Grotere zelfstandigheid verwacht in het nemen
van beslissingen. Leren delegeren
Uitsluitend ervaring in financiële context
Bron: perspectiefgesprek
Loopbaanfiche
Huidige situatie
Toekomstperspectief
Professionele ervaring
Individuele aspiraties
Begonnen op subsidiedienst in 2009
Financieel adviseur subsidies vanaf 20011
Stuurt cel (3p) aan sinds 2012
Hilde wil doorgroeien naar MK
Huidige prestatieniveau
Potentieel
Goede prestaties - Bereikt meestal haar
doelstellingen en overtreft regelmatig de
verwachtingen
Bron: prestatiemanagement
Hilde heeft potentieel om een team te leiden ,
maar zou zich ook verder kunnen specialiseren
als financieel adviseur
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Sterktes
Uitdagingen
Sterk in analyse en het oplossen van
technische problemen. Sterk in onderhouden
relaties met interne klanten en collega’s.
Bron: prestatiemanagement
Moet leren om taken te delegeren ,
verantwoordelijkheid bij medewerker te
leggen,
Moet leren om de technische details meer los
te laten
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Ontwikkelingsnoden
Algemene opmerkingen
Grotere zelfstandigheid verwacht in het nemen
van beslissingen. Leren delegeren
Uitsluitend ervaring in financiële context
Bron: perspectiefgesprek
Individuele aspiraties
• Perspectiefgesprek
– Willen = hoe onderbouwd is dit ?
• Motivatoren – Motivational Drivers
• “Energie” – waar gaat deze persoon zijn/haar energie uit halen ?
– Kunnen
– Moeten = realistisch zicht op de functie ?
– Mogen = wat heeft iemand al gedaan ?
Loopbaanfiche
Huidige situatie
Toekomstperspectief
Professionele ervaring
Individuele aspiraties
Begonnen op subsidiedienst in 2009
Financieel adviseur subsidies vanaf 20011
Stuurt cel (3p) aan sinds 2012
Hilde wil doorgroeien naar MK
Huidige prestatieniveau
Potentieel
Goede prestaties - Bereikt meestal haar
doelstellingen en overtreft regelmatig de
verwachtingen
Bron: prestatiemanagement
Hilde heeft potentieel om een team te leiden ,
maar zou zich ook verder kunnen specialiseren
als financieel adviseur
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Sterktes
Uitdagingen
Sterk in analyse en het oplossen van
technische problemen. Sterk in onderhouden
relaties met interne klanten en collega’s.
Bron: prestatiemanagement
Moet leren om taken te delegeren ,
verantwoordelijkheid bij medewerker te
leggen,
Moet leren om de technische details meer los
te laten
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Ontwikkelingsnoden
Algemene opmerkingen
Grotere zelfstandigheid verwacht in het nemen
van beslissingen. Leren delegeren
Uitsluitend ervaring in financiële context
Bron: perspectiefgesprek
Potentieel
– Willen
– Kunnen: 4 rollen – generieke functiebeschrijving mk.
• Vandaag al gedemonstreerd ?
• Ontwikkeling: potentieel – snelheid
–
–
–
–
–
–
Leervermogen IQ/EQ
Flexibiliteit / omgaan met verandering / aanpassingsvermogen
Vraagt naar info / leergierig / nieuwsgierig
Houdt van uitdagingen / nieuwe zaken
Leert uit mislukkingen / neemt verantwoordelijkheid
…
– Moeten
– Mogen
• Hoe ziet zijn/haar ontwikkelingshistorie er uit ?
“Ont-spoorders”
“Harde” voorbeelden
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oneerlijk / verdraait de waarheid
Respecteert vertrouwelijkheid niet
Doet aan favoritisme
Gebruikt angst/dreiging/intimidatie om te leiden
Ontoegankelijk
Denkt altijd eerst aan zichzelf (ipv. aan de organisatie)
Onverdraagzaam
…
Blokkerende persoonlijke eigenschappen
…
“Ont-spoorders”
“Zachtere” voorbeelden
• Kan de (werk)druk niet aan
• Sub-assertief
• Te weinig interpersoonlijke vaardigheden
• Micromanagement
• Te afhankelijk
• Werkt nooit af
• …
Loopbaanfiche
Huidige situatie
Toekomstperspectief
Professionele ervaring
Individuele aspiraties
Begonnen op subsidiedienst in 2009
Financieel adviseur subsidies vanaf 20011
Stuurt cel (3p) aan sinds 2012
Hilde wil doorgroeien naar MK
Huidige prestatieniveau
Potentieel
Goede prestaties - Bereikt meestal haar
doelstellingen en overtreft regelmatig de
verwachtingen
Bron: prestatiemanagement
Hilde heeft potentieel om een team te leiden ,
maar zou zich ook verder kunnen specialiseren
als financieel adviseur
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Sterktes
Uitdagingen
Sterk in analyse en het oplossen van
technische problemen. Sterk in onderhouden
relaties met interne klanten en collega’s.
Bron: prestatiemanagement
Moet leren om taken te delegeren ,
verantwoordelijkheid bij medewerker te
leggen,
Moet leren om de technische details meer los
te laten
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Ontwikkelingsnoden
Algemene opmerkingen
Grotere zelfstandigheid verwacht in het nemen
van beslissingen. Leren delegeren
Uitsluitend ervaring in financiële context
Bron: perspectiefgesprek
Ontwikkeling
Ontwikkeling
Kernkw aliteit
Valkuil
te veel
van het goede
Positief
tegenovergestelde
Positief
tegenovergestelde
te veel
van het goede
Allergie
Uitdaging
Loopbaanfiche
Huidige situatie
Toekomstperspectief
Professionele ervaring
Individuele aspiraties
Begonnen op subsidiedienst in 2009
Financieel adviseur subsidies vanaf 20011
Stuurt cel (3p) aan sinds 2012
Hilde wil doorgroeien naar MK
Huidige prestatieniveau
Potentieel
Goede prestaties - Bereikt meestal haar
doelstellingen en overtreft regelmatig de
verwachtingen
Bron: prestatiemanagement
Hilde heeft potentieel om een team te leiden ,
maar zou zich ook verder kunnen specialiseren
als financieel adviseur
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Sterktes
Uitdagingen
Sterk in analyse en het oplossen van
technische problemen. Sterk in onderhouden
relaties met interne klanten en collega’s.
Bron: prestatiemanagement
Moet leren om taken te delegeren ,
verantwoordelijkheid bij medewerker te
leggen,
Moet leren om de technische details meer los
te laten
Bron: ontwikkelrapport; perspectiefgesprek
Ontwikkelingsnoden
Algemene opmerkingen
Grotere zelfstandigheid verwacht in het nemen
van beslissingen. Leren delegeren
Uitsluitend ervaring in financiële context
Bron: perspectiefgesprek
Algemene opmerkingen
Wat is de sleutelvraag mbt. het doorgoeien van de kandidaat ?
6 fasen
1
• Kandidaatstelling
2
• Development center 1
3
• Talentbespreking op DC
4
• Talentbespreking op MC
5
• Development center 2
6
• Intensieve ontwikkeling
Feedback aan de medewerker
• Geselecteerd of niet ?
– Ja: Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten doorgroeiopdracht
– Nee, nog niet:
Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten –
hoe gaan wij hier aan werken
– Nee, niet (zeldzaam – bvb. ontspoorders):
Sterke punten – ontwikkelpunten – kernkwaliteiten
… hoe gaan wij hier aan werken
… eventueel andere ambities, uitdagingen, …
! Het aanlooptraject is geen finaal assessment !
– Focus op kennis, gedrag, competenties, …
nooit op persoonlijkheid !
Vb. “Je laat anderen niet uitspreken” ipv.
“Je bent dominant”
Planning communicatie
• 20/5/2014: Afsluiten development center 1
• Week 2/6/2014:
– Kandidaat ontvangt rapport
– Leidinggevende ontvangt rapport met scores, en portfolio's
• Vanaf 6/6: aanspreekpunt verzamelt info voor
talentbespreking
– Rapport, portfolio’s en loopbaanfiche per kandidaat
• 15/9/2014: resultaat talentbespreking managementcomité
wordt bezorgd aan [email protected]
Vragen?
• [email protected]
02 553 51 99
• [email protected]
0499 16 39 46
• [email protected]
0478 75 76 38