Huishoudelijk regelement Quintessense

Huishoudelijk Reglement
Kamerkoor Lux
Kamerkoor Lux, hierna genoemd ‘het koor’ is een informele vereniging en staat als zodanig
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag met als bestuursleden Raoul Boesten
(penningmeester), Dick Zirkzee (Voorzitter) en Judith Bordewijk (Secretaris). In de toekomst zal de
informele vereniging omgezet worden in een formele vereniging met formele statuten. Om
practische zaken toch goed te regelen is een set van afspraken gemaakt, gevat in het nu volgende
Huishoudelijk Reglement. Het Huishoudelijk Reglement vormt voorlopig geheel aan afspraken,
waaraan de dirigent, het bestuur en de koorleden zich moeten houden.
Artikel 1 Repeteren
Het koor repeteert in principe iedere woensdagavond van 19:45 tot 22:00 uur op een nog nader te
bepalen vaste plaats in Den Haag. De repetities vinden plaats volgens een planning en, indien
mogelijk, voorzien van een repetitieschema, dat door de dirigent wordt gemaakt en aan de
koorleden beschikbaar wordt gesteld. Bovendien wordt per (concert)programma minimaal één
studiedag georganiseerd op een zaterdag of zondag.
Het eventueel afmelden voor een repetitie dient te geschieden bij de dirigent, die tevens een
absentielijst bijhoudt.
Het bestuur doet tijdig opgave van uitvallende repetities of afwijkende repetitielocatie.
Van de koorleden wordt verwacht dat zij:
 de repetities zo trouw mogelijk volgen
 niet meer dan twee of drie repetities per (concert)programma verzuimen. Het aantal
verzuimdagen is afhankelijk van de repetitieperiode. Voor het eerste programma is dat 3
dagen, voor het tweede programma, dat voor de zomer uitgevoerd zal worden is dat 2
dagen. Bij aanvang van een programma zal worden gecommuniceerd hoeveel verzuimdagen
toegestaan zijn.
In principe wordt in de korte vakanties eenmaal niet gerepeteerd.
 beslist deelnemen aan de studiedag
 in ieder geval de laatste 6 repetities voor een concert aanwezig zijn
 de per keer opgegeven stukken thuis goed bestuderen, zodat de repetitietijd zo effectief
mogelijk wordt benut
Indien een koorlid een repetitie heeft gemist, dient hij/zij zelf bij een van de leden van de eigen
stemgroep te informeren naar de op die repetitie gegeven aanwijzingen.
Artikel 2 Leden
Het koor kent vaste leden, aspirant-leden en projectleden. Op dit moment zijn alle leden
aspirantleden.
 Vaste leden zijn leden die voor onbepaalde tijd lid van het koor zijn en in principe deelnemen
aan alle programma’s. Alleen zij hebben stemrecht bij de Algemene Ledenvergadering (ALV).
 Aspirant-leden zijn leden die graag vast lid van het koor willen worden, maar eerst op proef
gedurende één programma meedoen.
 Projectleden zijn leden die zijn uitgenodigd om voor de duur van een bepaald programma als
extra zangkracht mee te doen.
14-10-2015
De namen, telefoonnummers en andere relevant informatie van de leden worden vastgelegd in een
ledenlijst. Eventuele mutaties moeten direct worden doorgegeven aan de secretaris.
Details over de toelating tot het koor en het einde van het lidmaatschap moeten nog worden
uitgewerkt en zullen beslag krijgen in de Statuten.
Van leden die het lidmaatschap willen beëindigen wordt verwacht dat zij hun voornemen uiterlijk 6
weken voor het begin van een nieuw programma kenbaar maken aan de voorzitter en de dirigent,
zodat tijdig een vervanging kan worden gevonden.
Artikel 3 Koorkleding
Het koor beschikt niet over aparte koorkleding. Voor concerten zijn de volgende afspraken gemaakt.
Mannen in zwarte pantalon met zwarte schoenen en een zwart overhemd, eventueel een zwart jasje
daarbij.
Vrouwen: basis zwart met zwarte schoenen en – indien van toepassing - zwarte kousen. Geen korte
rokken of jurken, armen bedekt.
Daarnaast kan in voorkomende gevallen in overleg besloten worden tot het toevoegen van een extra
(kleur)-accent.
Artikel 4 Contributie
De door de ALV vastgestelde contributie is kan op twee manieren voldaan worden,
 bij vooruitbetaling. Contributies voor het gehele jaar moeten voor 1 april zijn betaald.
 Een bedrag per maand via automatische overmaking
Op dit moment bedraagt de contributie €250 per jaar of €22,50 per maand. Als je per maand betaalt
verzoeken wij je om daar een automatische maandelijkse afschrijving van te maken.
Het rekeningnummer is: NL71TRIO0390944165 tnv Vereniging Kamerkoor Lux
In bijzondere situaties kan in overleg met het bestuur van het contributiebedrag worden afgeweken.
Aspirant-leden en projectleden zijn contributie verschuldigd naar rato van de duur van hun
deelname.
Voor nadere informatie: zie de Statuten
Artikel 5 Bijdrage Bladmuziek
Het koor zingt - waar mogelijk en noodzakelijk - van originele bladmuziek. Deze wordt op een zo
voordelig mogelijke manier centraal ingekocht en voor een deel bekostigd uit de financiële reserves
van het koor. Daarnaast zal, indien nodig, een bijdrage in de kosten worden gevraagd van alle
koorleden.
Artikel 6 Bestuur
Op dit moment is er een voorlopig bestuur. Bij het wijzigen van de informele vereniging in een
formele zal een vast bestuur worden vastgesteld door de ALV volgens regels vastgesteld in de nog
vast te stellen statuten.
Artikel 7 Dirigent
Raoul Boesten is de vaste dirigent van het koor. Het gekozen bestuur zal namens de vereniging met
de dirigent een overeenkomst aangaan waarin de wederzijdse rechten en plichten worden
vastgelegd.
14-10-2015
Artikel 8 De Artistieke Leiding
De Artistieke Leiding is door het bestuur in handen gegeven van de dirigent. De Artistieke Leiding is
belast met en verantwoordelijk voor het artistieke peil en de prestaties van het koor. Verder bepaalt
zij de keuze van repertoire, de samenstelling van de concertprogramma’s, het aantal concerten, de
locatie van de concerten en alle overige artistieke aangelegenheden. Een en ander in overleg met het
bestuur die daarvoor de financiële en organisatorische kaders bewaakt.
De Artistieke Leiding kan één of meer personen verzoeken deel te nemen aan een Artistieke
Commissie.
De Artistieke Leiding houdt zich ook bezig met het periodiek afnemen van een stemtest bij alle vaste
koorleden. Zie ook de Statuten en voor details de bijlage Stemtest.
Artikel 9 Vergaderen
Het bestuur roept één keer per jaar de leden bijeen voor de jaarlijkse ALV, die uiterlijk binnen twee
maanden na afloop van het verenigingsjaar moet plaatsvinden. Voorts belegt het bestuur Algemene
Ledenvergaderingen wanneer het dit noodzakelijk acht of wanneer de leden daartoe oproepen.
Gedetailleerde informatie vind je in de Statuten.
Artikel 10 Wijzigingen
Het Huishoudelijk Reglement kan worden aangepast tijdens de jaarlijkse ALV. Voorstellen hiertoe
moeten minstens veertien dagen vóór de vergadering bij de secretaris worden ingediend.
Het bestuur heeft eveneens het recht wijzigingen voor te stellen.
Artikel 11 Slotbepaling
In gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur. Deze beslissingen
mogen niet in strijd zijn met de statuten.
14-10-2015
Bijlage
Stemtest
Eens in de drie jaar wordt ieder koorlid door de dirigent uitgenodigd voor een stemtest. Het doel van
de stemtesten is het op peil houden van het koor. Tevens is het middel waarmee een duidelijker
beeld van ieders stem verkregen kan worden, waardoor beter kan worden aangegeven waar de
ontwikkelpunten liggen.
De stemtest wordt afgenomen aan het begin van een repetitieblok in het bijzijn van een bestuurslid.
Ten behoeve van de test wordt men verzocht een koorpartij naar keuze voor te bereiden, zodat die
gezongen kan worden tijdens de test.
Tijdens de stemtest wordt o.a. gelet op:
Ademgebruik en houding
Dictie, intonatie en toonvorming
Daarna volgt een kort gesprek over punten zoals:
Aanwezigheid
Studiehouding
Welbevinden in het koor en in de stemgroep
Waar oefen je zelf aan, wellicht middels zangles?
Geliefd repertoire
……
Mocht er in de stemtest een belangrijk verbeterpunt naar voren komen wat betreft het stemgebruik,
studiehouding, repetitiebezoek of anderszins, kan in ieder geval tijdens de periode van het
repetitieblok en de daarbij behorende concerten aan deze punten gewerkt worden. Begeleiding
hierin zal door het koorlid zelf georganiseerd moeten worden, bv dmv zanglessen. In dat geval wordt
tevens een moment afgesproken waarin wordt teruggekoppeld of er voldoende verbetering heeft
plaatsgevonden.
14-10-2015