Factsheet Beeldzorg Overal en altijd laagdrempeliger zorg aanbieden Let’s talk about IT Nu de digitale transformatie ook in de zorgsector in volle gang is, zoeken organisaties naar manieren om hun bestaande zorgprocessen te optimaliseren. Daarnaast vraagt de overheid van zorgaanbieders om zoveel mogelijk zorg op afstand te leveren en de cliënt in de lead te zetten, zodat zij zelf regisseur worden over hun eigen zorg. D oelgroepen in de langdurige zorg, worden steeds vaardiger met apparatuur en steeds vaker over een smartphone, tablet, computer of tv-toestel dat overweg kan met apps. Ook is de technologische infrastructuur binnen en buiten de (zorg)woning inmiddels betrouwbaar genoeg om videobellen te ondersteunen. Samen vormen dit de ideale omstandigheden om beeldzorg te introduceren. Verder bouwend op standaard Microsoft toepassingen, kan Winvision op een laagdrempelige manier beeldzorg aanbieden als toevoeging op de reguliere zorg. Door de inzet van beeldzorg neemt het belang van fysieke aanwezigheid van cliënt en zorgmedewerker af, wordt de zorgverlener ontlast, krijgt de cliënt de regie meer in handen en heeft de cliënt de mogelijkheid 24 uur per dag een beroep te doen op een zorgcentrale. Beeldzorg van Winvision gaat verder dan alleen het faciliteren van één-op-één beeldgesprekken tussen de zorgaanbieder en cliënt. Het laat naast chat-, spraak- en beeldgesprekken ook toe dat een zorgmedewerker voor (of tijdens) het gesprek aanvullende deelnemers kan uitnodigen, bijvoorbeeld een familielid of een behandelend specialist. Winvision laat zorgorganisaties niet alleen besparen op kosten door delen van een zorgtraject via beeldzorg aan te bieden, maar maakt het voor zorgaanbieders ook eenvoudiger samen te werken met bijvoorbeeld de mantelzorgers. Stapsgewijs over op beeldzorg Winvision is gespecialiseerd in het implementeren van een compleet beeldzorgsysteem. Ons advies is vaak om stapsgewijs met beeldzorg te gaan werken. Na een pilot evalueren we samen de oplossing en kijken we samen naar de uiteindelijke doelgroepen en technische invulling. Zo overstelpt u uw organisatie en medewerkers niet, maar zet u beeldzorg voor de juiste doelgroepen in. Winvision ondersteunt u bij het trainen van medewerkers om de adoptie van nieuwe systemen en processen te vergemakkelijken. BEWEZEN TECHNOLOGIE VERDER UITGEBREID Hoe zinvol is een oplossing die maar op een beperkt aantal apparaten werkt? Winvision biedt beeldzorg aan waarbij gebruik wordt gemaakt van de techniek van Skype voor Bedrijven, een populaire applicatie van Microsoft voor Unified Communications. Met Skype voor Bedrijven kunnen meerdere communicatievormen worden gebruikt voor gesprekken tussen zorgorganisatie, zorgmedewerker en cliënt. De aanwezigheid van breedband internet en 4G-technologie maakt het overal in Nederland mogelijk om met beeld te bellen. Onderscheidend van de oplossing van Winvision voor Beeldzorg is het kunnen voeren van groepsgesprekken en het doorverbinden van gesprekken. Het enige wat de cliënt hierbij nodig heeft is een smartphone, tablet, computer of tv-toestel waarop een Internet Browser beschikbaar is of Skype geïnstalleerd kan worden. Om slimme routeringen van beeldgesprekken te kunnen realiseren, wordt aanvullende Anywhere365 software gebruikt. Hiermee wordt ook een volledige beeldzorgcentrale gefaciliteerd zodat niet alleen contact tussen client en begeleider mogelijk is maar ook met zorgmedewerkers die in nachtelijke diensten rouleren. Daarnaast maakt Anywhere365 het mogelijk om slimme routeringen te faciliteren in gesprekken. Hiermee richt Winvision zich op het voorkomen van onnodige communicatie en helpt hiermee cliënten en zorgverleners het meest efficiënte communicatiekanaal te kiezen. Beeldzorg Techniek kan wel degelijk menselijk zijn Het beeld bij techniek in de zorg is: het is koud. Niet menselijk. Wat dikwijls vergeten wordt, is dat nieuwe techniek ook kan leiden tot meer menselijke aandacht. Neem bijvoorbeeld een doelgroep als ouderen. Zij zijn veel meer met technologie bezig dan pakweg tien of twintig jaar geleden; niet voor niets hoort Nederland tot de top van Europa wat betreft internetgebruik. Persoonsgerichte zorg kan niet zonder techniek. Cliënten worden geactiveerd door de digitalisering en vinden het juist prettig dat zij dankzij techniek altijd en overal in beeld en geluid met een zorgmedewerker, mantelzorger of zorgcentrale kunnen communiceren. Ook als ouderen fysiek tot weinig meer in staat zijn, is beeldzorg juist een oplossing om met anderen in contact te kunnen blijven en wordt vereenzaming voorkomen. De flexibiliteit van de oplossing van Winvision maakt het voor zorgorganisaties gemakkelijk om wat betreft beeldzorg de juiste keuzes te maken, passend bij individuele behoeften. Wat dikwijls vergeten wordt, is dat nieuwe techniek kan leiden tot meer menselijke aandacht Skype for Bedrijven Anywhere 365 Skype voor Bedrijven is de geïntegreerde oplossing voor digitale (tele)communicatie waarmee organisaties hun interne en externe bereikbaarheid verbeteren en kosten verlagen. Al het klant/cliëntcontact via Skype voor Bedrijven – telefonisch of bijvoorbeeld via beeldbellen – levert waardevolle input voor uw relatiemanagementsysteem. Bovendien heeft u bij klantcontact via deze oplossing direct alle actuele klantgegevens en de contacthistorie beschikbaar. Anywhere 365 van Workstreampeople is een aanvulling op Skype voor Bedrijven, waarmee onder meer telefoniepaden in een organisatie geoptimaliseerd worden. Op elk moment is duidelijk wie waar bereikbaar is en hoe nodeloze dialogen voorkomen kunnen worden. In combinatie met CRM Online is het mogelijk om cliënten direct en zonder omwegen bij de juiste contactpersoon te brengen. Dat scheelt tijd, ergernis en levert een toenemende klanttevredenheid en meer efficiency op. Over Winvision Winvision is strategische ICT-partner van een groot aantal organisaties in retail, onderwijs, zorg, non-profit en overheid. Met zo’n 125 betrokken specialisten helpt Winvision haar partners om effectiever, kostenefficiënter en dus succesvoller te opereren. Wij bewijzen dagelijks dat ICT een wezenlijke bijdrage kan leveren aan het realiseren van organisatiedoelstellingen op de lange termijn. Winvision Winvision BV Marconibaan 12 3439 MS Nieuwegein +31 (0) 30 6580158 [email protected] www.winvision.nl richt zich op het adviseren, ontwikkelen, implementeren en beheren van oplossingen gebaseerd op het Microsoft-platform. Het is sinds 2002 actief en met meerdere Gold- en Silver-competenties behoort Winvision tot de top in de wereld van Microsoft Partners. Winvision is ISO9001- en ISO14001-gecertificeerd en gevestigd in Nieuwegein. Voor meer informatie: www.winvision.nl