Bijl A : Model van Offerte en inventaris

Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 1/9
OFFERTE
Vak 1 - Voorwerp van de offerte
a.
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
b.
Voorwerp van de opdracht: open meerjarige overeenkomst (tweede trimester 2017 tot en met eerste
trimester 2020, verlengbaar met één jaar) van diensten tegen prijslijkst betreffende het onderhoud van
het oceanografisch onderzoekschip A962 BELGICA, onder het commando van de Belgische
Marinecomponent ten behoeve van de Programmatorische Overheidsdienst Wetenschapsbeleid.
Vak 2 - Identificatie van de inschrijver
De firma:
Handelsnaam of benaming
Rechtsvorm
Nationaliteit
Adres van de maatschappelijke zetel
Postcode - Plaats
Telefoonnummer + fax
E-mail adres
Contactpersoon
Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ
Enig Identificatienummer
Of
De ondergetekende(n):
Naam en voornaam
Hoedanigheid of beroep 1
Nationaliteit
Woonplaats met volledig adres (Tel, Fax, E-mail, …)
Of
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid:
1
Gaat het over een gemachtigde, dan moet deze voldoen aan de vereisten van vak 10 van deze offerte.
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 2/9
Vak 3 - Aangeboden prijzen
a.
De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de
bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht uit te voeren in vak 1 omschreven:

b.
tegen een som berekend op basis van de eenheidsprijzen gedetailleerd in de inventaris
bijgevoegde in aanhangsel van Bijl A1.
Eventuele bijzondere voorwaarden van toepassing op de ingediende prijzen:
 NEE
 JA, prijsherzieningsformule conform met dit bestek Par 9.d. :
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
c.
Recyclagebijdrage

d.
De inschrijver dient het bedrag van de eventuele recyclagebijdrage in zijn totaal prijs mee te
rekenen.
Prijsverminderingen en eventuele prijsvoorstellen in het geval van samenvoeging der percelen:

Z.V.
Vak 4- Verbintenistermijn
Conform met Par 5.i. van dit bestek.
Vak 5 - Leveringstermijn / uitvoeringstermijn
Conform met Par 11.c.van dit bestek.
Sluitingsperioden van de onderneming van de inschrijver voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de
inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst
werden bepaald:
.............................................................................................................................
Vak 6 - Inlichtingen
Identiteit van de eventuele onderaannemers of leveranciers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor
de uitvoering van de opdracht:
De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden
in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Naam van de fabrikant(en) van het materieel / van de voornaamste onderdelen / materialen / producten:
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 3/9
Post
Omschrijving van
de producten of
materiëlen
Land van
oorsprong (indien
niet EU)
Waarde (exclusief
douanerechten)
% aandeel in de
waarde van de
offerte
Vak 7 - Betalingen
Conform aan Par 14. van dit bestek, de betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening.
Nr bankrekening
Het International Bank Account Number (IBAN - nr)
De Bank Identification Code (BIC of SWIFT code)
Titularis van de rekening
Vak 8 - Modellen

Z.V.
Vak 9- Bijlagen
a.
In bijlage aan deze offerte zijn gevoegd:
Bijgevoegd in Bijl … van de offerte
Documenten (bij te voegen)
Administratief – Financieel luik
Onderhavige Bijl A, zorgvuldig ingevuld en ondertekend
door (een) gemandateerd(e) perso(o)n(en).
Bijl A-1
De volledig ingevulde inventaris conform
aanhangsel aan Bijlage A van het bestek.
Bijl A-2
de
Een kopie van de statuten van de firma.
Een kopie van de akte van benoeming van zijn
wettelijke vertegenwoordiger(s).
Bijl A-3
In voorkomend geval, de volmacht (Cf. vak 10
hieronder).
Een afschrift v/h internationaal verdrag of de akte van
een internationale instelling voor derde landen buiten de
EU, zoals gevraagd in Par. 4.a.(4) van het bestek.
Bijl A-4
ALS DE INSCHRIJVER GEEN BELG IS: Het document
dat bevestigt dat de inschrijver in orde is met zijn sociale
verplichtingen, zoals gevraagd in Par 4.a van huidig
bestek
Bijl A-5
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 4/9
Verklaring op erewoord zoals gevraagd in Par 15.d van
het bestek, betreffende de naleving van de sociale
wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid, conform
Bijl S (Typeverklaring).
Bijl A-6
Afschrift verzekeringpolis type “ship repairers liability”
t.w.v. 4.000.000 EUR
Bijl A-7
Verklaring verzekeringsmaatschappij dat de verzekerde
waarde bij aanvang opdracht 15.000.000 EUR is.
Bijl A-8
Prijzenstructuur, zie Bijl O
Bijl A-9
Technisch – Logistiek luik
Het ISO 9001 certificaat (of documenten ter aanduiding
van
een
bestaand
equivalent
kwaliteitsmanagementsysteem), zoals gevraagd in Par
4.c (1) van het bestek.
Een lijst van de uitgevoerde werkzaamheden en/of
lopende contracten in 2013, 2014 en 2015, bewezen
door certificaten opgesteld of goedgekeurd door een
publieke of private instantie of door een verklaring op
eer, zoals gevraagd in de Par. 4.c.(3) van onderhavig
bestek.
Bijl C-1
Bijl C-2
Het minimum vereiste:
-
b.
onderhouds- of renovatieprojecten voor
schepen langer dan 40 meter realiseerden
en dit voor een minimum bedrag van 50.000
EUR per project;
Het adres van de werf zoals gevraagd in Par 4.c.(2) van
onderhavig bestek.
Bijl C-3
Documenten (foto’s, plannen,…) die de selectiecriteria
i.v.m. infrastructuur (Par. 4.c.(2)) aantonen.
Bijl C-4
Volgende documenten werden reeds aan de Aanbestedende Overheid overgemaakt:
Omschrijving van de documenten
Verzendingsdatum
Bestemmeling
Belangrijke opmerking: de Aanbestedende Overheid laat toe dat de inschrijver (of kandidaat) de gevraagde
inlichtingen en documenten niet opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een
andere procedure, uitgeschreven door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die
procedure precies vermeldt in zijn (aanvraag tot deelneming of) offerte en mits de bedoelde inlichtingen en
documenten aan de gestelde vereisten beantwoorden.
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 5/9
Vak 10 - Gemachtigde(n)
a.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door .….........................................
Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het BS Nr ................. van ................................ (kopie in Bijl …).
b.
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door …………………………………
Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht (kopie in Bijl …);
neergelegd op (datum) ....................................................................;
bij (naam) .....................................................................................................;
te (adres) .....................................................................................................
c.
Belangrijke opmerking:
De Aanbestedende Overheid wenst te benadrukken dat volgens de vaste rechtspraak van de
Raad van State de ondertekening van een offerte niet beschouwd wordt als een daad van
dagelijks bestuur.
Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet
conform verklaard worden.
Vak 11 - Verklaring op erewoord
Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver op zijn erewoord dat hij zich niet in één of
meerdere van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art 61, § 1, 1°, Art 61, § 1, 2°, Art 61, § 1,
3°, Art 61, § 1, 4°, Art 61, § 2, 1°, Art 61, § 2, 2°, Art 61, § 2, 3°, Art 61, § 2, 4°, Art 61, § 2, 5°, Art 61, § 2, 7°
van het KB12 en verbindt zich ertoe om, voorafgaand aan de gunning, bij het nazicht van de persoonlijke
toestand door de Aanbestedende Overheid via de snelste middelen, en binnen de termijn aangeduid door de
Aanbestedende Overheid, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand
na te gaan.
Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 61, § 2, 6° KB1) zal de
Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 63 KB1, de fiscale toestand van alle kandidaten of
inschrijvers nagaan.

In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen de 48 uur
na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming of de offerte (al dan niet na het
houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver verifiëren, gebruik
makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC om welke reden dan ook niet
zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een papieren versie van de geldende fiscale
toestand opgevraagd worden.

In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, zal altijd een papieren versie van de
geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
Door de ondertekening van deze offerte verklaart de inschrijver tevens op zijn erewoord dat hij geen beroep
doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie van
Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het
Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de
voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de
gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Indien de inschrijver persoonlijke formulieren gebruikt, dan dienen deze, op straffe van nietigheid van zijn
offerte, minstens de gegevens te bevatten die middels deze bijlage worden opgevraagd.
2
KB1: Koninklijk besluit van 15 juli 2011, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.(KB
plaatsing).
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 6/9
Door de ondertekening van deze offerte aanvaard ik uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en
zijn bijlagen, en zie ik af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden.
Opgemaakt te (plaats) :
3
De Inschrijver(s),
:
Handtekening(en)3
:
Naam
:
Datum
:
Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 7/9
INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE OFFERTE
1.
Referentie van inschrijver en bestek
De firma: (zie Bijl A Pagina 1 Vak 2)
2.
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720

De leveringen en diensten dienen te voldoen aan de specificaties omschreven in Bijl C en Bijl D.

De evaluatie van de offerte is gebaseerd op basis van volgende gegevens:
o
de verhouding tussen de prestaties eventueel uitgevoerd in Zeebrugge en/of op de werf, in dit geval is dit respectievelijk 40% – 60%
(onderliggende formule in de inventaris- voorbeeld)
o
de verhouding voor de prestaties enkel uitgevoerd in één van de twee sites (te Zeebrugge of op de werf), in dat geval 100% voor de plaats van de
uitvoering (onderliggende formule in de inventaris- voorbeeld)
o
interpretatie van de verhouding werf/Zeebrugge en de factor zie voorbeeld op laatste pagina
o
de verhouding tussen getarifeerde en niet-getarifeerde prestaties op basis van voorgaande jaren, hier respectievelijk 40% - 60% (factor “z”)
Inventaris nr. 1
A
B
C
Totaal van de aanhangsels
INVENTARIS (BTW excl.)
Totale prijzen werf (rekening houdend met
verhoudingaandeel van de plaats van
uitvoering) (60%)
…
…
…
Totale prijzen Zeebrugge (rekening houdend met
verhoudingaandeel van de plaats van uitvoering) (40%)
…
…
…
(a)…
Totaal prijzen werf + Zeebrugge (100%):
(c)=(a)+(b)
Vast winstpercentage niet-getarifeerde
prestaties (max 9%)
Gecorrigeerde totaalprijs (gunningsbedrag)
berekend als volgt:
Gunningsbedrag=(c)+[(c)*z*(1+(d)/100)].
Waarvan z= 60/40
(b)…
(c)
(d) …%
…
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 8/9
Totaal bedrag (excl. BTW) van de inventaris in letters:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Opgemaakt te (plaats) :
De Inschrijver(s),
4
Handtekening(en)4
:
Naam
:
Datum
:
Originele handgeschreven handtekening(en) in geval van een offerte ingediend op papier.
ERRATUM 1
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS720
Bijlage A – Erratum 1
Pagina 9/9
Inventaris - voorbeeld
N°
Post
Nr
Omschrijving van de prestatie
Eenheidsmaat
Eenheidsprijs
Zeebrugge
Eenheidsprijs
werf
Factor
Post YYY
1
AXXX
Prestaties enkel uitgevoerd op de werf
totaal ZB
totaal werf
40%
60%
ea
nvt
100,-
2
= 0,-
=2*100,-
2
Prestaties enkel uitgevoerd in Zeebrugge
ea
200,-
nvt
4
=4*200,-
=0,-
3
Prestaties uitgevoerd op de werf of in Zeebrugge
ea
200,-
100,-
6
=6*200,-*40%
=6*100,-*60%
totale som van
de resultaten
"totaal ZB"
Totaalprijs werf A,B of C
ERRATUM 1
totale som van de
resultaten "totaal
werf"