zorgverlener secretariaat

ZORGVERLENER SECRETARIAAT
DOELGROEP
Zorgverleners die graag bezig zijn met hun beroep en toch bereikbaar willen zijn en een goede service
aan hun klanten willen geven.
ALGEMENE OMSCHRIJVING
Wanneer voor jou professionele dienstverlening en bereikbaarheid belangrijk is en je wilt aantonen dat
klanten bij jou aan het juiste adres zijn, dan legt dat ook verplichtingen op voor het verzorgen van het
secretariaat. Kunnen klanten je bereiken als je bezig bent met je sessies of spreekuren?
Heb je nog wel tijd voor jezelf of ben je overdag bezig met
je sessies en moet je ’s avonds nog allemaal telefoontjes
afwerken en administratie doen.
Als dat je naar de keel vliegt is het misschien de moeite
waard om gebruik te maken van de POLS Secretariaat
diensten.
Pols Secretariaat kan de volgende taken voor je opvangen:
•
•
•
•
Telefoonservice
Agenda planning
Correspondentie
Voorlichting functie
WAT LEVERT HET OP ?
Besparing in tijd en belasting. Focus op datgene waar je
echt goed in bent en wilt zijn. Altijd bereikbaar, buffer
voor klanten. Er is altijd iemand om in ieder geval een
vraag op te nemen en te zorgen dat er geantwoord gaat
worden. Correspondentie met klanten of anderen kan
efficiënt verzorgd worden. Je kunt professioneel in je
werk staan, ook als je alleen werkt.
Hoe ook de kleine praktijk professioneel kan zijn
1
AANVULLENDE POLS MODULES
Binnen POLS zijn er diverse modules beschikbaar welke additionele functionaliteiten bieden. Gekoppeld
aan POLS kan een financiële administratie worden verzorgd, BTW aangiftes worden gedaan en kan
in de toekomst facturatie in het digitale systeem van de zorgverzekeraars gebeuren. Een Document
Management Systeem maakt het mogelijk om alle correspondenties te voeren. POLS Secretariaat kan
zorgen voor je bereikbaarheid ook als je cliënten hebt.
Naast POLS Zorgverlener Secretariaat zijn de
volgende modules beschikbaar:
•
•
•
•
POLS
POLS
POLS
POLS
Zorgverlener Financiële administratie
Document Management Systeem
Internet Profiel Website
Praktijkondersteuning
De POLS modules van Hot Pinguin Professional Solutions B.V. kunnen
worden aangepast aan de specifieke behoefte of wensen van de
gebruiker. Op deze manier kan een optimaal rendement behaald
worden voor de dagelijkse praktijk.
Neem contact met ons op voor een aanbieding op maat.
De secretariele module wordt verzorgd door Hot Pinguin Office Support. De medewerkers van
Hot Pinguin Office Support zijn “gepokt en gemazeld” in de secretariaatswerkzaamheden en
bekend met de meest gangbare document management systemen en andere communicatie
middelen. Ook hebben zij ervaring in het behandelen van vragen over de beroepsgroep.
ZAKELIJKE INFORMATIE
Kosten
:€ 30,- per maand
€ 2,50 per gesprek (incl de eerste 2 minuten)
€ 1,25 per volgende minuut of deel daarvan
Contact informatie :Hot Pinguin Professional Solutions B.V.
Krammer 8
3232 HE Brielle
088-8008630
www.hotpinguin.nl
2