Audit Tool

AUDIT TOOL
IN BEPAALDE SECTOREN VAN DE LOGISTIEK IS HET VEREIST DAT ALLE MUTATIES IN HET INFORMATIESYSTEEM
OPGESLAGEN WORDEN OM IN GEVAL VAN EEN CALAMITEIT GERDAAPLEEGD TE KUNNEN WORDEN. EEN
VOORBEELD DAARVAN IS EEN RECALL PROCEDURES IN DE FOOD OF MEDICAL SECTOR.
TANS BIEDT EEN SCHAALBARE OPLOSSING
Omdat niet alle mutaties bewaard hoeven te worden, is de audit tool flexibel. Hiermee wordt het ook mogelijk om door u zelf
aangemaakte velden in de audit op te nemen. De consultant van TANS bespreekt met u welke veldmutaties van welke tabel
opgeslagen moeten worden en stelt dat dan voor u in. Bijvoorbeeld alleen de statuswijzigingen van de ritregel. Hiermee kan
later een overzicht gemaakt worden met de datums en tijdstippen van de leveringen, per adres.
Alle mutaties worden in een aparte tabel in de database zelf opgeslagen. Als alle veldmutaties bewaard zouden worden, dan
zou de database enorm groeien, waardoor de kans bestaat dat de performance achteruit gaat. Door het aantal velden te
beperken blijft de snelheid van de database op peil. De kwaliteitsmanager en de applicatiebeheerder spelen een belangrijke rol
bij het bepalen van de velden die opgeslagen moeten worden. TALIS moet de gegevens kunnen produceren die door uw
kwaliteitssysteem gevraagd worden.
AUDITMONITOR
Als u de audit tool aanschaft wordt er een audit monitor geactiveerd, die alleen in de Beheermodus opgestart kan worden. Deze
modus is alleen toegankelijk met een specifieke code zodat applicatiegebruikers de functie niet kunnen opstarten. Met deze
monitor kunt u de mutaties raadplegen. Dit geldt uiteraard alleen voor de mutaties waarvan u bij de instellingen heeft
aangegeven dat u ze wil bewaren.
In dit voorbeeld is er
gefilterd op de tabel
opdrachtactiviteit.
U kunt zien dat er door de
beheerder een wijziging is
doorgevoerd;
De laadplaats is op 15
april 2014 om 16.18 uur
gewijzigd van Lennestadt
naar Rotterdam.
Export naar Excel
De auditmonitor heeft dezelfde functies als de andere informatiegrids in TALIS. U kunt er mee filteren en groeperen. U kunt
kolommen in en uitschakelen en u kunt de data exporteren in bijvoorbeeld Excelformaat.
Operation ID
Gebruikersnaa
m
BEHEERDER
Tabelnaam
Bewerking
Sleutelveld 1 Sleutelwaarde 1
70 15-4-2014 14:50
Datumtijd
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
Data ID
199 Laad postcode
Veldnaam
Oude waarde
1861
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
200 Laad woonplaats
Wolvertem
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
197 Laad naam
H.V.T.W
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
198 Laad adres
Berkenlaan 7
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
205 Los postcode
57368
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
203 Los woonplaats
Lennestadt/Maumke
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
201 Los naam
Patt Holzindustrie
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
202 Los adres
Zur Christinenhütte 3
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
208 Laad geo X
479480
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
209 Laad geo Y
6605832
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
210 Los geo X
895873
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
211 Los geo Y
6636233
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
214 Gemuteerd op
2014-04-15 14:50:24.0000
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
215 Gemuteerd door
BEHEERDER
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
212 Laad geo score
92.00
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
213 Los geo score
50.00
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
206 Laad land
3
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
207 Los land
2
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
196 Laad plaats
19
70 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
204 Los plaats
17
71 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
73 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
218 Gemuteerd op
73 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
216 Laad meters
0.000
73 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
217 Aantal
12.000
74 15-4-2014 14:50
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
300 Los postcode
57368
3024 CT
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
298 Los woonplaats
Lennestadt/Maumke
Rotterdam
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
296 Los naam
Patt Holzindustrie
Containerbedrijf
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
297 Los adres
Zur Christinenhütte 3
Waaldijk 17
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
302 Los geo X
895873
495152
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
303 Los geo Y
6636233
6775349
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
305 Gemuteerd op
2014-04-15 14:50:34.0000
2014-04-15 16:18:20.0000
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
304 Los geo score
50.00
100.00
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
301 Los land
2
1
110 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
299 Los plaats
17
7
111 15-4-2014 16:18
BEHEERDER
Opdrachtactiviteit
UPDATE
Activiteit id
37
2014-04-15 14:50:24.0000
Nieuwe waarde
2014-04-15 14:50:34.0000
EXPORT NAAR EEN HISTORISCHE DATABASE
Om te voorkomen dat de database overvol raakt kunt u op een door u gewenst tijdstip de opgeslagen mutaties naar een aparte
database kopiëren. De frequentie waarmee u dat doet kunt u zelf bepalen. Het is wel verstandig om deze procedure in uw
kwaliteitssysteem te beschrijven en te borgen. Als u veel data in een aparte database opslaat, dan ontstaat er Big data. Met een
analysetool kunt u management informatie genereren voor veel verschillende doeleinden.
LICENTIE, INSTALLATIE EN ONDERHOUD
De audit tool wordt als serverlicentie aangeboden, inclusief data-exportfunctie en auditmonitor. De consultant van TANS
installeert de software, stelt de door u gevraagde tabellen en velden in en geeft uitleg over de auditmonitor. Als u velden wilt
toevoegen of verwijderen dan kan de consultant op uw verzoek hierbij behulpzaam zijn. Per site (locatie) dient u een aparte
licentie af te nemen.
SYSTEEMEISEN
De audit tool wordt geïnstalleerd op uw server. Het is voor deze tool niet nodig om extra intern geheugen te activeren. U dient
wel het extern geheugen (ruimte op de vaste schijf) regelmatig te controleren. Met name als u veel velden van veel tabellen
geactiveerd heeft voor opslag, loopt het snel op.
DEMONSTRATIE, OFFERTE EN PRIJSSTELLING
Bent u geïnteresseerd in de audit tool, dan kunt u contact opnemen met uw TANS accountmanager. Hij kan een demonstratie
verzorgen en prijsinformatie verstrekken. Het is voor dit product niet mogelijk om een proefinstallatie af te nemen.