Verslag Collectie Overleg SMH

VerslagCollectieOverlegSMH
Datum:20maart2017
Locatie:NationaalMonumentKampVught,Lunettenlaan600,Vught
Aanwezig:
NationaalBevrijdingsmuseum,Groesbeek:RenseHavinga
AnneFrankStichting:TeresiendaSilva(geenlid)
VerzetsmuseumAmsterdam:FilipBloemenKarlienMetz
NationaalMilitairMuseum:MathieuWillemsen(geenlid,wileventueelwel)
NMKampAmersfoort:PierredenOsenHansBudzelaar
JoodsHistorischMuseum:LonnieStegink
NIOD:KarolienVerbrugge(geenlid,welPlatformWO2lid)
HCKampWesterbork:GuidoAbuys
NMKampVught:JeroenvandenEijndeenBrigittedeKok
OnderduikmuseumAalten:GerdaBrethouwer
NetwerkOorlogsbronnen:TessaFree(plaatsvervangerPuckHuitsing)
SMH:AnnetteSchauttenMistyZonneveld(verslag)
1.Opening
Jeroenheetiedereenwelkom.Annetteverteltdaterdriekerndoelenzijnvandaag:
• Kennisopdoenm.b.t.WetWapensenMunitieenNetwerkOorlogsbronnend.m.v.
lezingen;
• Uitwisselinghuidigestandvanzakenm.b.t.iederseigencollectie;
• OvereenkomenhoewevoortaanhetCollectieOverleggaanvormgeven.
Erwordennogtweeonderwerpenaangedragenalsagendapunten:
• Hetproject‘NietWeggooien’;
• Hoegajealsinstellingommethetbeheervaneenhistorischeplek?Erwordt
beslotenhiervooreenapartebijeenkomstteorganiserenmetdebetrokkenendie
hiermeetemakenhebben.Daarbijwordtonderscheidgemaakttussenmuseadie
gehuisvestzijnineenhistorischpandenmusea/herinneringscentrawaarvoorhun
locatiehetuitgangspuntisvoorhunbestaanenactiviteiten.
2.Rondjeeigencollectie
Elkeaanwezigeverteltwaarzijninstellingmomenteelmeebezigisopcollectiegebied.Veel
ontdubbelen/opschonen,anderzijdsookuitgebreiderverzamelen
(nieuwcollectioneringsbeleid),digitaliserenvannamen,beeldmateriaal,
objecten(eigen/gedeeldedatabases),ooggetuigenverhalen(oralhistory),
verbouwingen/nieuwbouw.
Mathieu:HetNMMheefteenenormafstotingsprojectachterderug.Op24
aprilorganiserenNMMsamenmetdeMuseumverenigingeengrootsymposiumoveronze
ervaringenhiermee.Alleaanwezigenzijnvanhartewelkom.
3.LezingdoorMathieu:WetWapensenMunitie
MathieubeheertalsconservatorvanhetNMMo.a.devuurwapencollectievanverledentot
heden.OokishijlidvanICOMAM,deICOMafdelingvoorwapens.
VorigeweekiseropEuropeesniveauennieuwevuurwapenrichtlijnvastgesteld,dus
binnenkortzalerookeennieuweWetWapensenMunitiekomeninNederland.Dehuidige
wetheeftwatgebreken.Eriseenplatformopgerichtvoorlegaalvuurwapenbezitters
(verzamelaarsverenigingen,handelaren,jagers,bedrijvendieleveren
aandefilmindustrie,etc.)DaarinheeftMathieunuookzitting.Momenteeldoethij
datnamenshetNMM,maarhijwilditgraagnamensallemuseadoen.NMMtrekhierinal
opmetOorlogsmuseumOverloon.
Museazijnnuhelaasnognietopgenomenindewet.DeWO2wapenszijnb.v.in
beslaggenomendoorPolitieUtrecht.Eendeelisletterlijkvernietigd,ookunieke
stukken.StrevenisdatindewetopgenomenwordtdatdoordeMuseumverenigingerkende
museawapensmogenverzamelen.HetNMMheeftzowelwerkzamealsonklaargemaakte
wapens.NMMheeftverzochthetwapenvanPimFortuynindecollectieop
tekunnennemen.Datverzoekisafgewezen,maardaarnakreeghetRijksmuseumhetwel.
Devraagkomtop:bijwiehoorteenstukthuis?Somszijnermeerderebelanghebbende
musea.AlsrijksmuseummoethijallesviadedatabasevanRCEaanbiedenbijafstoting,zelfs
alshijaleenmuseumheeftdathetoverwilnemen.DeOfficiervanJustitiekaneenwapen
toewijzenaaneencultureleinstelling,maarerzijngeenduidelijkerichtlijnenvoor.Het
exposerenvanvuurwapensisnietperwetgeregeld.Hetissterkafhankelijkvandelokale
politiefunctionaris.PolitieenJustitiezijnbangvooreen‘aanzuigendewerking’bijandere
musea,datelkprivémuseumeenwapenwilhebben.InBelgiëisgeregelddatenkelemusea
mogenschouwenalseenwapeninbeslagwordtgenomen.OpEuropeesniveauishet
onklaarmakene.d.voormuseavaakvrijgesteld.
Brigitte:Watgebeurtermeteenwapenalshetbijhunaangebodenwordt
enzijweigerenhet?Vaakgaathetdanverloren.Rense:alsiemandeenwapen
bijhunaanbiedt,nemenzijhetaanenleverenhetinbijdepolitiemethetverzoek
hetweerterugtegevennaonderzoek.Daarmoetjedanechtachteraanblijvenzitten,maar
hetkomtmeestalwelgoed.Guido:HCKWheefthetwapenvan
kampcommandantGemmeker,metwapenvergunning.Binneneenwetswijzigingzullenook
eisengesteldwordenaanhoejewapensbewaarte.d.Mathieuverwachtnietdatdaarveel
ingaatveranderen.HetiswelnuttigomdeMuseumverenigingachterjetekrijgen.Een
criteriummoetwelzijndateenmuseumeenofficieelgeregistreerdmuseumis.
Omdemuseagoedinhetoverlegvanhetplatformlegaalvuurwapenbezitterste
kunnenvertegenwoordigenwilMathieudeervaringenvananderenweten.Zowordtgesteld
dathetbelangrijkisderegelstestandaardiseren.DeErfgoedinspectiemoetbenaderd
wordenoverhetvernietigenvanwapensdoordepolitie.Ishetgeenoptieomsamenmetde
Erfgoedinspectiedepolitietevragendewapensnabeslagleggingnietgelijkte
vernietigen?Museawillenwapensaankunnennemenalsdiegeschonkenworden,endeze
danaandepolitiekunnenoverdragenenindienmogelijkterugkrijgen.Erwordtbeslotendat
MathieudeSMH-ledenmagvertegenwoordigen,metnametervoorkomingdatspullen
vernietigdwordendieprimairtotonscultureelerfgoedbehoren.Mathieukoppeltterug
naarSMH(Annette),dieiedereenopdehoogtehoudt.Alsmuseategenproblemen
aanlopeni.h.k.v.vandeWetWapensenMunitie,meldenzijditzelfdirectbijMathieu.Als
Mathieueenstukgaatschrijven,kandatineenSMH-vergaderingbesprokenworden,dan
kandeSMHaanvullingendoen.
VerdergeeftMathieunogaandathijvanuitdeNMM-collectieookafentoe
collegesgeeftaanpolitiemensenoverhetomgaanmetvuurwapens.Indienanderen
hiervoorbelangstellinghebbenmogenzijookaanwezigzijn.
Anderedingendiespelenbijdemuseazijn:asbest,radioactiviteitenverboden
medicijnenindecollectie.Erwordtbeslotendat‘veiligheid’eengoedonderwerpisvooreen
volgendCollectieOverleg.Annette/Mistyzaldenamen,instellingenencontactgegevensvan
alleaanwezigenonderlingverspreiden.[Symbol]actieAnnetteenMisty.
4.LezingdoorTessaFree:NetwerkOorlogsbronnen
Digitaliserenisnietheteinde,hetgaatookomhetdigitaalbeschikbaarmaken,online
plaatsen.
ErfgoedvandeOorlog2007-2010washetuitgangspuntvoorhetNetwerkOorlogsbronnen.
DaarnaishetCoördinatiepuntWO2opgerichtvoorhetbeheervanallewebsitese.d.Het
huidigeNetwerkOorlogsbronneniseendeelnemersnetwerk.Wezijnvorigemaand
begonnenmeteeneersteschilvanvijftiginstellingenuittenodigenomhundeelnamevast
teleggenineenovereenkomst.NOBisgeenrechtspersoon,maarwordtgefaciliteerddoor
hetNIOD.
NOBkoppeltalledatabasesaanelkaar.Vanuitdiekern/portalverrijkenen
standaardiserendemedewerkersvanNOBhetmateriaalenleverendatookweerterugnaar
deafzonderlijkedatabases.Dedoelgroepisineersteinstantiedeinstellingenzelf.Erzijn
ongeveer400instellingenmeteencollectieoverWO2enerisweinigdigitaalbeschikbaar.
Iedereenwerktinverschillendesystemen,beschrijftzakenanders,etc.Datisdegrootste
moeilijkheiddiekomtkijkenalsjeallesaanelkaarwiltkoppelen.Daarnaastzijnernog
websitesuithetprojectErfgoedvandeOorlog,dienunietmeerbeheerdworden.
Enderechtenvanbronnenzijnlangnietaltijdduidelijk.
NOBwilverbeterdedigitaletoegang,samenwerkingbevorderen,werelden
verbinden,gebruikstimuleren.Deprojectendielopenengaanlopenzorgensamenvoor
meerduidelijkheid.
Mensenzoekenopwie,wat,waar,wanneer.Metbetrekkingtothet‘waar’,is
hetgeocoderenvanoorlogsbronneninmiddelsgebeurd.(N.Holland,Noord-Holland,etc.
leidennuallemaaltothetzelfdezoekresultaat.)
Eenthesaurusiseenhiërarchischgestructureerdebegrippenlijst.Jekunthiermee
labelsaanbronnenhangen.Danhebjegeenlastmeervandeverschillendewijzenvan
beschrijven.EriseenthesaurusontwikkelddoorhetNOBopbasisvandeNIOD-collectie.De
thesaurivanandereinstellingenwordenhieraangekoppeld.Daarbijwordentermeninbeide
richtingenovergenomenenaanelkaargelinkt.NOBneemtcontactopmetalleinstellingen
omdezekoppelingentebewerkstelligen.BijvoorbeeldmethetFriesVerzetsmuseumenNM
KampVughtishetrecentgekoppeld.Foutebeschrijvingenbijfoto’swordennatuurlijkook
zoovergenomen.Daarligteentaakvoordebeheerder/eigenaarvandeeigencollectie.De
databaseswordendoorzoekbaargemaaktviaGoogle.
Eenanderprojectis‘personenportalWO2’.Datwordteensamenvoegingvantwaalf
instellingendielijstenhebbenvantransporten,kampgevangenene.d.Erzittensoms
verschilleninschrijfwijzevannamen,overlijdensdatae.d.Jekrijgthiermeemeer
duidelijkheidoverderoutedieeenpersoonheeftafgelegd.Erzitveeluitzoekwerkaan
enprivacyiseenpunt.
Project:crowdsourcingKampVught.NIODheeftdeoriginelekampadministratie.
25.000kaartenovergevangenen.Vragendiespelenzijn:Welkegegevenshaaljeuitzo’n
kaart?Wantzezienerallemaalandersuit.Enwelkevoorwaardenmoetjeopstellenvoor
vrijwilligersdieeraankunnenwerken?
ErisvoorhetNOBnugeldt/mjuni2019endeintentieiserookvoordedriejaar
daarna.HetgeldkomtvanuitVWS,VfondsenVSBfonds.
Ineersteinstantieisditalleenvoordeinstellingen,nognietvoorhetgrotepubliek.
Tweedewereldoorlog.nliseenwebsitevanPlatformWO2,diewelbedoeldisnaarhetgrote
publiek.
‘WO2opendatadepot’,hetbeschikbaarstellenvanrechtenvrijebronnen,iseen
projectwaarnogmeegestartmoetworden.‘OorlogsbronnenGelderland’isookeennieuw
project.Terbevorderingvandeontwikkelingvandesectorwordtkennisgedeeld,nietalleen
achterafmaarjuistooktussentijds.
Oproep:wieheeftmateriaal(archiefmateriaal,geschrevenofgedrukt,geen
beeldmateriaal)datgeschiktisvoorMetamorfoze?StuurhetnaarNOB.Zijkijkenofereen
clusteraanvraaggedaankanwordenmetbijv.hetthema‘verzet’.Hetideehierachterisom
kleineclubjestekanstegevenmeetedoenaanzo’naanvraagdiezezelfnietzouden
kunnendoen.Aanwezigenreageren:Zo’nvraagmoetbeterafgebakend,meerSMART
geformuleerd,wordenzodatdeinstellingenerwatmeekunnen.
JeroenverteltdatvoordesubsidieaanvraagvanuitSMHvoordeelnameaanhet
NetwerkOorlogsbronnenereentoekenningisvanhetMondriaanfonds,maar
datvfondshetvoordetweedemaalheeftafgewezen.Dezetweedeafwijzingsbriefligtbij
alleSMH-directeuren.Debijdragenvandediverseinstellingenzijnheelverschillend,erzou
watmeeruniformiteitmoetenzijnvoorzo’naanvraag.
5.Update‘Nietweggooien’
Guidovertelt:In2003isditprojectbegonnenvanuithetCollectieOverleg.Erwas
debehoefteommensenbewusttemaken:alsjeietshebt,brenghetaanbijeenmuseum,
vraagadvies.Enook,alsmensenietsaandragenbijhet‘verkeerde’museum,dathetwel
wordtaangenomenendemuseadanhetdoorgeleidennaardejuisteplek.
Iedereencommuniceerdeditvanuitzijneigennetwerk.Deregionaleperswasdaarvaakwel
bijbetrokken.Dewebsiteisaleenjaarofdrienietmeergeüpdatet.Hetaannemenen
verderdoorgevenvandeobjectenlooptnogsteeds.InIsraëlisiemanddiedaareen
vergelijkbareactieopwilzetten.Daarspreektdetweede/derdegeneratiedetaalvaakniet
meer,waardoorzedocumentennietopwaardekunnenschatten.Guidoheefthemdaar
adviesovergegeven.Hijzalnogterugkoppelen,maarkijkteerstoferinIsraëldraagvlaken
financieringvooris.HierinNederlandheefthetookbestveelopgeleverd,erisveel
aangeleverd.Hetgeeftookaanleidingomtepratenoverdingendiemensenhebben
meegemaakt.Wehebbenzelfsnudatwenogdingenbinnenkrijgenvanmensendiealjaren
teruginhetkadervandezeactiehebbenbedachtdatzehetaanonszoudengeven.
Verschillendeaanwezigengevenaandatdeactiehenveelheeftopgeleverd,maardelaatste
jarenminder.Zekerwanneerzezelfextraaandachteraangeven,enwanneerdepersdit
oppakt,komterveelreactie.
Noteerdecontactgegevensvandeaandrager.Mochtjedanietsaannemenenhetis
nietvoorjouengeenandermuseumwilhet,dankunjedeaandragervragenofzehetterug
willenofdathetnaar…mag.Eenschenkersovereenkomstisnodig,omdatjezakenals
auteursrechtmoetregelen.
Hoekanhetverdernu?Dewebsiteendebeveiligingmoetenwordengeüpdateen
afficheszorgenvoornieuwelan.Erwarentoenpartijendieweldeelwildennemen,maar
geenlidwarenvanhetCollectieOverleg.Willenalleaanwezigendatsamenoppakkenen
dusookdekostendaarvansamendragen?Dewebsiteheeft5.000tot6.000bezoekersper
jaar.Tweedewereldoorlog.nliseenwebsitedievanuithetPlatformWO2doorhetNationaal
Comitéwordtbijgehouden.Ishetmogelijkdaareenlinkmeeteleggen?Iedereeniswel
ervooromditprojectvoorttezetten.Hetzithemindepraktischevertaalslag,watis
haalbaar?Depublieksmomentenmoetenwordengecommuniceerd:3mei(ennietookhalf
augustus).AnnetteneemthetmeenaarhetbestuuroverlegvandeSMH.[Symbol]Actie
Annette.AnnettelegtnogevencontactmetGuidooverhetbeheervandewebsite.Guido
laatAnnettewetenhoeveelditongeveerzoukosten.[Symbol]ActieGuido.Watzouer
andersmoetenindewebsite?DievraagzullenAnnetteenMistyuitzetten.[Symbol]Actie
AnnetteenMisty.DaarbijmoeterwelaangedachtwordendatbijNietWeggooienmeer
partijenaangeslotenzijndanbijdeSMH.
6.Project‘Verzet’
Gerda:HetbestuurvanhetPlatformWO2beslistopditmomentoverhetproject‘Verzet’,
themajaar2018.Hetideeisommeertewerkenmetthemajaren.2019/2020wordt
waarschijnlijk‘DeKunstvanVrijheid’.AchtinstellingenvanSMHbrengeneen
tentoonstellingmethetthemaVerzet.Vanafmorgenisduidelijkofdeinitiatieveninhet
basisprogrammawordenondersteund.Daarnaastkunnenanderepartijenmeedoen,dat
wordtpraktischondersteundvanuitSMH.Alsjenietalsubsidiekrijgtvoorhetthemajaar,
kunjebijvfondsenVWSeenaanvraagdoen.Vfondsheefthiereenbedragvoorbeschikbaar
enbijVWSzouditvanuithunvrijeruimtekunnenkomen.Erkomteencentraleorganisatie
voorhetproject,ookopmarketinggebied.Jekuntjouwactiviteitookaandragenhiervoor.
DitkomtallemaalopTweedewereldoorlog.nl.Detrekkervanditprojectis
Gerda.LiberationRouteisgevraagdomdecommunicatietedoenhiervoor.
Verderiserhetproject‘100foto’s’,n.a.v.detentoonstelling‘100voorwerpen’
destijdsinRotterdam.Ditzalweldecentraalzijnenwellichtpuurdigitaal,datisnogniet
uitgewerkt.Datisweleenprojectdatjullievanuitcollectiebeheerzalinteresseren.Datzal
startenin2017enzichtbaarwordenvoorpubliekin2019.
Rondje:watdoetiedereenmet‘Verzet’?
Groesbeek:tentoonstellingcommunistischverzetinNederlandenDuitslandin2018.
AnneFrankSt.:AFSmoetnogpratenoverdenieuwbouwinrichting,wordt
nogmeegenomenofAFSietsmethetthemaverzetdoet.
VerzetsmuseumA’dam:aanslagopbevolkingsregister27maart2018,75jaargeleden.
NMM:1968tentoonstelling.
NMKA:niets.
JHM:HollandscheSchouwburg,crèche.Reddersvanjoodsekinderen.Zezijnnubezighet
NationaalHolocaustMuseumteontwikkelen.Volgendemaandexpositieovermensenuitde
buurt.
NIOD:erwordenonderzoeksprojectenontwikkeld,
NMKV:vooralbetrokkenbij100foto’s,dusminderopverzetgericht.Zezoudenweliets
willendoenn.a.v.hunboek‘Moed’.
HCKW:voorbereidingnieuwbouw:experimenterenmetexpo’svoorkinderen.Nuexponog
overBewakersvanKampWesterbork.Opheffingjoodsewerkkampen75jaargeleden.
Onderduikmuseum:verzet,ondergedokenmannen,lintjes.Samenmet
Oorlogsgravenstichtingwillenzemeteengroep‘verhalenvangers’nagaanwiedemensen
diegefusilleerdzijnwarenenwatzehebbengedaan.
7.Watzijndebehoeftesi.h.k.v.eenCollectieOverleg?
Naeenuitwisselingvanbehoefteswordthetvolgendebesloten:HetCollectieOverlegzal
weeropstructurelebasisgaanplaatsvindenenweleensperhalfjaar.Debelangrijkste
doelendaarbijzijnkennisdelingenuitwisselingwaterbijeeniederspeelt.Iedereen
heeftexpertiseinhuisendaarnaastzoudenexternedeskundigeningehuurdkunnenworden
omeenlezingtegeven.Elkebijeenkomstzaleenthemabehelzen,zodatditvoorafdoor
iedereenvoorbereidkanworden.(Bijvoorbeeldafstoting,privacygevoeligeinformatie,
veiligheid.)Sommigethema’skunnengoedsamenmetdeMuseumverenigingopgepakt
worden.Daarnaastzijnerprojectendiesteedsmeteenstandvanzakenzoudenmoeten
terugkomen:NOB,Metamorfoze,projectenzoalsVerzeten100foto’s.Erisgeenbehoefte
omsamennieuwerichtlijnenoptestellenm.b.t.collectiebeheer.
AandeenekantvertegenwoordigtSMHdeleden,maarSMHheeftookdetaakom
bredertekijkennaaranderespelersendaareenbijdrageleverenaan
deskundigheidsbevordering.Daaromwordterbeslotendatdeochtendinbeperkte
kringkanzijnendatindemiddageenspecifiekthemabehandeldzalworden,waarbijper
themabekekenzalwordenofdaarbijeenbrederegroepkanwordenuitgenodigd.Inde
beperktegroepzitten:alleSMH-leden,NIOD,AnneFrankStichting,Oorlogs-en
verzetsmuseumGroningen,VerzetsmuseumZuid-Holland,MuseumBronbeekenhet
NationaalMilitairMuseum.Hetverslagzalwelsteedsgedeeldwordenmetdekleinere
instellingen.AnnetteblijftvoorzittervanhetCollectieOverleg.
HetSMH-bestuurenAnnettehebbenbeidebehoefteaangoedcontactmetde
collectiemedewerkers.Brigitte,RenseenMathieubiedenzichaanalssparringpartners.
VolgendekeergaathetOverlegplaatsvindenbijhetNMM,o.a.meteentourdoor
hetnieuwedepot.Hetthemahangtdaarmeesamen.Wellichtkandanookkorthet
educatiefWO2materiaalvanhetNMMbekekenworden.DeSMH-tourinhetnajaarkanook
eencollectieinsteekhebben.
Hetnajaarvan2018iseenmooimomentombijdeAnneFrankStichtinglangstekomen
methetCollectieOverlegi.v.m.dedanafgerondenieuwbouw.
8.Rondvraag
Annettedoeteenoproepjeominputteleverenvoordenieuwsbrief.
Jeroengeeftaandathijvoortaangraagbinnenditoverlegzaken
alsdigitaliseringsprojectenzouwillenvoorleggen,lieverdanopdirecteursniveau.
Volgendoverleg:woensdag6september2017bijhetNMM(locatieondervoorbehoud).
Thema:depot(o.a.veiligheid).
9.Actielijst
Datumoplijst Actie
Verantwoordelijke(n)
20-03-2017
Namen,instellingenencontactgegevensvanalle
Annette+Misty
aanwezigenonderlingverspreiden.
20-03-2017
AanSMH-bestuurvoorleggen:website‘Niet
Annette
Weggooien’updaten?
20-03-2017
Annettevertellen:kostenupdatewebsite‘Niet
Guido
Weggooien’
20-03-2017
Navraagdoen:watmoetverandereninwebsite
Annette+Misty
‘NietWeggooien’