Voorraadbeheersing

Voorraadbeheersing
Donderdag 3 december 2015
Voorraadbeheersing
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nee verkopen
Levertijd
Voorraadwaarde
Omloopsnelheid
Handelingskosten
Risico
Assortiment
Traceability
Retouren
Praktische toepassing van logistieke vraagstukken
Tegenstrijdige belangen
Praktijk voorbeelden
Bronnen: www.logistiek.nl, www.supplychainmagazine.nl en www.retailnews.nl
Voorraadbeheersing in SAP Business One
Onderwerpen:
MRP- Manufacturing / Material Resources Planning
ATP – Available to Promise
PTO – Purchase to Order
Drop shipment
Consignatie goederen
Voorraad inventarisatie
Voorraad (her)waardering
Voorraad rapportages
Overige
MRP – Manufacturing resources planning
Wat is MRP:
Berekenen van de optimale inkoop/productie behoefte.
Doel MRP:
• Lage voorraden
• Snelle levertijden
• Lage handelingskosten
• Versnellen inkoop / productie planningsproces
MRP – SAP Business One - Artikelparameters
MRP berekening op basis van diverse artikel parameters:
• Order interval
• Order veelvoud
• Minimum bestelhoeveelheid
• Voorlooptijd
• Tolerantiedagen
MRP – SAP Business One – MRP parameters
MRP berekening op basis van diverse MRP parameters:
• Historische gegevens
• Feestdagen
• Planningshorizon
• Document selectie
• Voorraadniveau
MRP – SAP Business One - Berekening
MRP – SAP Business One - Resultaat
Aanbeveling voor onderstaande document(en):
•
•
•
•
Aanvraag tot bestellen
Inkoopbestelling
Productie order
Voorraadtranssport aanvraag
ATP – Available to Promise
Wat is ATP?
Berekenen van de beschikbaarheid van een product in de tijd.
Doel ATP:
• Versnellen inkoop- /
productie planningsproces
• Communicatiemiddel
verwachte levertijd
• Lage voorraden
• Snelle levertijden
ATP – Available to Promise - Berekening
Berekening ATP in SAP Business One:
ATP zet de behoefte (klantorders) en de beschikbaarheid (huidige voorraad
+ inkoopbestellingen) onder elkaar op basis van verwachte / gewenste
leverdatum.
PTO – Purchase to order
Wat is PTO?
Bij PTO koop je de goederen pas in zodra je de goederen hebt verkocht.
Doel PTO – Voorraad risico verlagen.
Purchase to Order in SAP Business One
Eenvoudig vanuit één verkooporder direct één of meerdere
inkoopbestellingen plaatsen.
PTO – SAP Business One
Verkooporder tabblad logistiek:
Door het vinkje inkoopbestelling aan te vinken zal SAP Business One
automatisch met de inkoopbestelling wizard komen bij het opslaan van de
verkooporder.
Doeldocumenten:
• Aanvraag tot bestellen
• Leveranciersofferte
• Productieorder
• Bestelling
PTO – SAP Business One
Inkoopbestellingen zijn netjes gekoppeld aan de klantorder.
Dropshipment – Rechtstreekse levering
Wat is een dropshipment?
Logistiek proces waarbij niet de verkoper de goederen aflevert aan de klant,
maar de leverancier rechtstreeks de goederen aflevert aan de klant.
Doel dropshipment:
• Minder voorraadrisico
• Snellere levertijden
• Minder handeling
Bron: www.hublogix.com
Dropshipment – SAP Business One
Dropshipment magazijn
In SAP Business One kunnen dropshipment magazijnen worden aangemaakt.
Bij het ontvangen van goederen / leveren van goederen op een dropshipment
magazijn zullen de voorraad aantallen niet wijzigen.
PTO optie > Inkoopdocument zal direct gegenereerd worden.
Consignatie goederen
Wat is consignatie?
Consignatie is de verkoop van artikelen op risico van de leverancier.
De leverancier stelt de goederen ter beschikking aan de tussenpartij voor
verkoop.
• Juridisch eigenaar = leverancier
• Afrekening goederen bij verkoop
• Recht van retour goederen
Doel consignatie:
• Voorraadrisico verplaatsen
• Snelle levertijden
Consignatie goederen – SAP Business One (1)
Consignatie in geval je de leverancier bent van de goederen:
1. (Per klant) consignatie magazijn aanmaken
2. Voorraadtranssport naar consignatie magazijn, op naam van de klant
3. Factuur naar de klant voor de alleen de doorverkochte goederen
Consignatie goederen – SAP Business One (2)
Consignatie in geval je de tussenpartij bent van de goederen:
1. Voorraad niet op de balans zetten (je bent geen juridisch eigenaar)
A: Van verkooporder, direct inkooporder aanmaken + goederenontvangst /
levering
B: Binnen boeken op een consignatie magazijn met aparte grootboekrekening
2. Doorgeven verkochte goederen aan de leverancier voor ontvangen factuur
Voorraad inventarisatie
Wat is voorraad inventarisatie?
Het is verplicht voor de belastingdienst om een goede inschatting te maken
van je voorraadwaarde. Bedrijven controleren hun voorraad dan ook vaak
minimaal 1 x per jaar, dat noemen we voorraad inventariseren.
Doel inventarisatie
• Controle voorraad voor juiste informatie
• Na inventarisatie eventuele herwaardering voor balanswaarde
• Minimaliseren nee verkoop
• Signaleren diefstal
Voorraad inventarisatie – SAP Business One
Voorraadinventarisatie binnen SAP Business One
• Periodiek inventariseren
• Tellen van een selectie van artikelen
• Tellen met meerdere tellers
• Bevriezen voorraad
Voorraadwaardering
Wat is voorraadwaardering?
Waarde van de voorraad die je op de balans zet.
SAP Business One kent de volgende
voorraadwaarderingsmethode:
•
•
•
•
Voortschrijdende gemiddelde
Standaardprijs
FiFo (First in, First out)
Kostprijs per batch / serienummer
Per artikel kan een
voorraadwaarderingsmethode gekozen worden.
Voorraad herwaardering
Wat is voorraad herwaarderen?
Opnieuw waarderen van de voorraad die reeds op de balans staat.
Voorraadrapportages – SAP Business One
In SAP Business One zitten diverse standaard rapportages die gebruikt
kunnen worden voor een betere voorraadbeheersing:
• Verslag inactieve artikelen
• Verslag voorraadboekingslijst op artikel
• Verslag voorraadstatus
• Verslag magazijnvoorraad
• Verslag voorraadcontrole
Voorraadrapportages – Inactieve artikelen
Het verslag inactieve artikelen toont vanaf een variabele datum alle artikelen
die niet meer in bepaalde documenten zijn voorgekomen:
Toepassing
Signaleren incourante voorraden
Voorraadrapportages – Voorraadboekingslijst op artikel
Het verslag voorraadboekingslijst op artikel toont alle mutaties over een periode.
Toepassing
Voorraadverloop traceren
Voorraadrapportages – Voorraadstatus
Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de vereiste voorraad,
minimale voorraad en maximale voorraad.
Toepassing
Snel signaleren van inkoopbehoefte
Voorraadrapportages – Magazijnvoorraad
Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de artikelkosten.
Toepassing
• Snel signaleren van inkoopbehoefte
• Overzicht voorraadwaarde
Voorraadrapportages – Voorraadcontrole
Controleren saldo in rekeningschema op voorraad rekeningen.
Verslag is vaak nodig bij accountantscontrole.
Voorwaarde:
• Niet handmatig op voorraadrekeningen boeken!
Overige functionaliteiten voorraadbeheersing SAP Business One
Serienummers
Magazijnlocaties
Batches
Voorraadtransporten
Scanning
Retouren
Bevoorrading
Magazijnbeheer –
goederenafgifte en ontvangsten
Hoeveelheidseenheden
Serac
Serac
Rijnzathe 36/Postbus 83
3454 PV / 3454 ZH de Meern
Telefoon: 030 65 83 333
Email: [email protected]