PANDENRENOVATIEPREMIE Aanvraagformulier (aanvraag

PANDENRENOVATIEPREMIE
Aanvraagformulier (aanvraag
subsidie)
Datum aanvraag:
…………………………..
Aanvrager
Voornaam en naam:
……………………………………….
Rijksregisternummer:
……………………………………….
Straat en huisnummer:
……………………………………….
Postcode en gemeente:
……………………………………….
Telefoon of GSM:
……………………………………….
e-mail:
……………………………………….
hoedanigheid:
o handelaar huurder
o handelaar houder van zakelijk recht op het handelspand
o eigenaar
Handelszaak
Naam:
……………………………………….
Straat en huisnummer:
……………………………………….
Postcode en gemeente:
……………………………………….
Telefoon of GSM:
……………………………………….
e-mail:
……………………………………….
website:
……………………………………….
Invulling pand voor renovatie
……………............................
Invulling na renovatie
……………………………………….
Netto Verkoopsoppervlakte in m² voor renovatie ……………...
Netto Verkoopsoppervlakte in m² na renovatie
……………...
Af te leveren documenten samen met de aanvraag:
NAC - Nieuw Administratief Centrum
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
+32 11 49 20 00
[email protected]
IBAN BE18-0910-0047-8965
De aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn:
1)
een




2)
een ondertekend akkoord betreffende de werken tussen (in voorkomend geval)
alle betrokken naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de
huurder;
3)
Indien de aanvrager een huurder-handelaar is:
a.
een origineel attest afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
waaruit blijkt dat de handelaar of de handelsvennootschap voldaan heeft
aan zijn/haar sociale verplichtingen tot en met het laatst verschuldigde
kwartaal,
b.
4)
document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde:
een kopie van de onderhandse koopovereenkomst,
de notariële koopakte,
de huurovereenkomst
of elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;
een origineel getuigschrift van de administratie van de directe
belastingen niet ouder dan twee maanden waaruit blijkt dat de handelaar
of de handelsvennootschap geen directe belastingschulden en
nalatigheidsinteresten en vervolgingskosten schuldig blijft.
indien de aanvrager een rechtspersoon is:
a.
kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum
in het Belgisch staatsblad,
b.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de
rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag
ondertekent,
c.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van
bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur
d.
het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening,
toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag,
e.
de laatst goedgekeurde begroting,
f.
het btw-statuut.
5)
indien de aanvrager een natuurlijk persoon is:
a.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de
aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de
aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending
van de toelage,
6)
Bewijs van aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning (indien vereist).
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 2 VAN 14
Deze moet aangevraagd zijn vóór het dossier wordt ingediend. Het dossier kan
enkel principieel goedgekeurd worden na het verkrijgen van de
stedenbouwkundige vergunning.
7)
een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de
hand van een bestek met een beschrijving van procedé, materialen, kleuren,…
aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken
materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van
de werken blijken;
8)
een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een aannemer;
9)
genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met
aanduiding van de oriëntatie van de foto’s
De aanvrager verklaart op eer dat de juistheid van de inlichtingen en dat deze overeenstemmen met
de werkelijkheid.
Het dossier kan pas behandeld worden als al de documenten aangeleverd zijn. De administratie zal op
dat ogenblik een schrijven richten aan de aanvrager met de ontvankelijkheidsverklaring van het dossier.
De aanvrager is bij stopzetting van zijn aanvraag verplicht dit schriftelijk te melden aan het team
ondernemen, gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren.
De aanvrager verklaart op zijn eer dat de werken nog niet aangevat zijn.
De aanvrager verklaart een exemplaar van het reglement pandenrenovatie ontvangen en nagelezen te
hebben en verklaart zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Handtekening:
………………………………………………
Naam + voornaam aanvrager:
……………………………………………..
Datum:
……………………………………………..
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 3 VAN 14
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 4 VAN 14
Gemeentelijk reglement renovatie handelspanden
(Beslissing gemeenteraad in zitting van 18/12/2014).
HOOFDSTUK 1
BEGRIPPENKADER
Artikel 1
Definities
Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder:
Commerciële ruimte (of netto winkelvloeroppervlakte): De oppervlakte bestemd voor de
verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de niet overdekte oppervlakten
Gevelrenovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel
hebben de voor- en/of zijgevel van een bestaand handelspand te renoveren
Handelaar: De uitbater, natuurlijke of rechtspersoon, van de handelszaak
Handelspand: Het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat
Handelszaak: Elke commerciële onderneming waarvoor een inschrijving in de Kruispuntbank
van Ondernemingen (KBO) is vereist en die de uitoefening van een kleinhandel tot hoofddoel
heeft
Kernwinkelgebied: Het door de gemeentebestuur aangeduide (of formeel afgebakende)
gedeelte van het grondgebied, gelegen in de dorps- of stadskern(en), waar de ontwikkeling
van detailhandel specifiek wordt ondersteund.
Renovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel
hebben een bestaand handelspand, met uitsluiting van alle delen die niet uitsluitend worden
gebruikt ten behoeve van de uitbating van een handelszaak (al dan niet leegstaand), (beter)
geschikt te maken voor de uitbating van de handelszaak.
Inrichting: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel
hebben een bestaand handelspand (al dan niet leegstaand) binnen het doelgebied (beter)
opnieuw in te richten met het oog op de uitbating van een handelszaak.
Samenvoeging: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot
doel hebben het samenvoegen van twee of meerdere panden met minstens één
gemeenschappelijke muur, tot één groot geheel om zo een grotere verkoopoppervlakten te
realiseren op het gelijkvloers.
HOOFDSTUK 2
ALGEMEEN
Artikel 2
Doelstelling
De subsidie heeft als doelstelling een stimulerende subsidieregeling mogelijk te maken in het
kader van de revitalisering van het kerngebied van het centrum van Houthalen door het
concentreren van handelspanden in het begrensd gebied dat overeenstemt met het
doelgebied van het onderhavig reglement, zoals bepaald in artikel 7 van het onderhavig
reglement.
Artikel 3
Subsidie
Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet, en onder voorbehoud van de in
volgende paragraaf vermelde financiering, verleent de gemeente Houthalen-Helchteren een
subsidie voor de renovatie van een handelspand.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 5 VAN 14
HOOFDSTUK 3
TOEPASSINGSGEBIED
Artikel 4
Begunstigden
De subsidie kan aangevraagd worden door een handelaar huurder of handelaar houder van
zakelijke rechten op het handelspand of eigenaar. Deze handelaar kan huurder of eigenaar
zijn van de commerciële ruimte in het handelspand.
Artikel 5
Algemene voorwaarden
§1. De subsidie betreft enkel handelspanden:
• die gelegen zijn in de in artikel 7 omschreven gebieden
• die een kleinere netto winkelvloeroppervlakte dan 700 m² hebben
• die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn,
• die in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften,
• die indien vereist over een sociaaleconomische vergunning beschikken,
• die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de
handelszaak,
• waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar
een nieuwe invulling door een handelszaak wordt voorzien
• ze minstens 5 jaar oud zijn.
§2. Het handelspand moet ten minste 5 jaar na uitkering van de subsidie zonder
onderbreking (van meer dan 3 maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van
overmacht. Bij aanvraag dient het wettelijk regelmatig recht tot gebruik van het handelspand
voor een periode van minstens 9 jaar, aangetoond te worden aan de hand van een
authentieke akte, of een aantoonbare en geldige handelshuurovereenkomst.
§3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiëring voor zover
• ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften,
• de noodzakelijke vergunningen bekomen zijn,
• ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van
toepassing is.
Artikel 6
Uitgesloten van de subsidie
Komen niet in aanmerking voor de subsidie:
• andere dienstverleners (bv. bankinstellingen, vrije beroepen, …) of groothandelaars.
• De uitoefening van medische, paramedische en vrije en intellectuele beroepen, met
uitzondering van apothekers.
• Dienstverlenende intellectuele beroepen of kantoorfuncties met dergelijk karakter
(bv: boekhouders/fiscalisten, juristen, accountants, bedrijfsrevisoren,
belastingconsulenten, verzekeringsmakelaars, landmeters, agenten en makelaars in
bank- en beleggingsproducten)
• Financiële- en verzekeringsinstellingen; immo-, interim- en andere kantoren / vrije
of intellectueel dienstverlenende beroepen
• Nachtwinkels, private bureaus voor telecommunicatie, automatenshops,
wedkantoren, interim- en vastgoedkantoren;
• Callshops, nachtwinkels, automatenshops, goktenten, seksshops, peepshows,
dancings, lunaparken, privéclubs, winkels met activiteit telefonie en/of internet.
Artikel 7
Gebiedsomschrijving
Enkel handelspanden gelegen binnen het kernwinkelgebied van de deelgemeente Houthalen
zoals op plan in bijlage, komen in aanmerking voor de subsidie.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 6 VAN 14
HOOFDSTUK 4
SUBSIDIEERBARE WERKEN
Artikel 8
Subsidieerbare werken
§1. Volgende werken binnen een renovatiedossier die de renovatie van een handelspand
en/of verfraaiing van de gevel en/of inrichting van een handelspand tot gevolg hebben,
komen in aanmerking voor de subsidie:
• Gevelrenovatie : alle werken aan de gevel die het uitzicht en de aantrekkelijkheid van het
pand substantieel en zichtbaar verbeteren, dit betekent o.a. :
 nieuwe voorgevel met nieuwe materialen en beglazing waarbij een gevelisolatie
wordt aangebracht volgens de dan geldende isolatienormen
 toegang tot commerciële ruimte (bijv. inkomdeur…): op voorwaarde dat het
handelspand ook toegankelijk wordt (of blijft) voor personen met een fysieke
beperking
 sfeerverlichting op de voorgevel op voorwaarde dat dit energiezuinig verlichting
is en op die wijze wordt aangebracht dat lichthinder wordt vermeden
 het vervangen van een gesloten gevelafsluiting door een gevelafsluiting die
substantieel meer doorzichtig is
 dakwerken en dakisolatie (volgens de geldende isolatienormen), zowel
vernieuwbouw als renovatie. Deze werken kunnen enkel aangevraagd worden
wanneer de dakwerken kaderen binnen een algemene renovatie van de
voorgevel.
 Nieuwe reclamepanelen, uithangborden of gevelconstructies,
indienstedenbouwkundig vergund worden en in het geheel van de gevel
geïntegreerd worden. Het aanbrengen en de aankoop hiervan worden
betoelaagd indien het onderdeel vormt van een totale gevelrenovatie.
• Renovatie van de binnenzijde van het handelspand : om in aanmerking te komen voor
subsidies dienen de binnenwerken een aantal structurele wijzigingen aan het pand in te
houden zoals oa :
 Verhoging van de plafonds
 Vernieuwing van de vloeren, rekening houdend met de normen inzake
toegankelijkheid
 Vergroting van de winkeloppervlakte
 Volledige vernieuwing van de binnenwanden, met vernieuwing pleisterwerk,
gyprocwerken, …
 …
Enkel schilder- of behangwerken en de installatie van een nieuwe toog en rekken is
onvoldoende om voor subsidies in aanmerking te komen.
Indien de aanvraag structurele wijzigingen omvat zoals hierboven beschreven dan komen
ook volgende werken in aanmerking voor subsidie:
 behang- en schilderwerken,
 pleisteren
 bevloering incl. vloerisolatie
 binnenschrijnwerk
 plafondwerken
 elektriciteitswerken met keuringsattest
 installatie van milieuvriendelijk ventilatiesysteem
 nieuw verwarmingssysteem met een gunstige milieunorm
 vaste installaties bv. toonbanken, verlichting, verwarmingselementen, enz.
 plaatsen of vervangen sanitair in de publiek toegankelijke ruimte op voorwaarde
dat het ook toegankelijk en geschikt gemaakt is voor personen met een fysieke
beperking.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 7 VAN 14
 alle maatregelen met betrekking tot inbraakbeveiliging en brandveiligheid met
uitsluiting van de aanschaf en het plaatsen van gesloten rolluiken
• alle zichtbare werken om panden samen te voegen.
• hernieuwbouw (afbraak bestaande handelshuis en opbouw nieuw handelspand) mits de
nodige vergunningen bekomen worden
• ereloon van de architect voor de totale werken en kosten voor gebruik
veiligheidscoördinator doch de tussenkomst voor de beide samen is beperkt tot een
maximum van € 2.000 (excl. BTW) van de totaal toegekende financiële steun
§2. Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:
• aankoop en installatie van roerende goederen die niet onroerend worden door
bestemming
• renovatiewerken aan delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de
uitbating van een handelszaak, met uitzondering van de gevel en dak die steeds in
zijn geheel dient gerenoveerd te worden
• werken die niet zichtbaar zijn vanaf de openbare weg
• eigen prestaties
• plaatsen en vervangen van garagepoorten
• nieuwbouw en de plaatsing van rolluiken die minder dan 60% doorzichtig zijn, zijn
uitgesloten. Kosten van rolluiken met minstens 60% doorzichtigheid mogen niet
hoofdzaak uitmaken van de gevelrenovatie om in aanmerking te komen voor
subsidiëring.
• werken die de commerciële activiteit niet zichtbaar ondersteunen
• reiniging van de gevels door één van de volgende eenvoudige procedés: schaven,
slijpen, puimen, droog borstelen of ‘afstoffing’, zandstralen (behalve voor de
gekalkte gevels) en droogspuiten met granulaten
• installatie van aircosysteem of een luchtgordijn
§3. Andere werken die betrekking hebben op de renovatie kunnen enkel mits toestemming
van het College van Burgemeester en Schepenen in aanmerking komen voor de subsidie.
Artikel 9
Bijkomende voorwaarden
• Bij de beoordeling van het dossier staat kwaliteit van materialen en uitvoering centraal. De
gesubsidieerde werken moeten:
 de ruimtelijke kwaliteit van het handelsapparaat en het straatbeeld bevorderen;
 zich ruimtelijk inpassen in architectonische en ruimtelijke kwaliteiten van zowel
de gevel als geheel van het pand waar ze deel van uitmaken;
 uitgevoerd worden in kwalitatieve en esthetisch verantwoorde materialen die
voldoende duurzaam en stevig zijn voor het bedoelde gebruik.
• De werken dienen uitgevoerd te worden volgens de regels van de kunst.
• De aanvrager is verplicht alle niet-relevante uithangborden, onvergunde reclamepanelen en
andere onvergunde gevelconstructies te verwijderen.
• De toestand van de rest van het gebouw moet behoorlijk zijn, indien het gaat over een
gedeeltelijke renovatie (bv. geen uiterlijke tekenen van verval).
• Na voltooiing van de werken mogen er geen gebreken aan de uitgevoerde werken zichtbaar
zijn, zowel bouwtechnisch, esthetisch als naar onderhoud toe.
• Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om bijkomende
voorwaarden en werken op te leggen indien het oordeelt dat dit vereist is
HOOFDSTUK 5
SUBSIDIE
Artikel 10
Subsidiebedragen
§1. De uit te voeren werken moeten minimaal € 20.000 excl. BTW bedragen.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 8 VAN 14
§2. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van de renovatie van een
handelspand ten belopen van 50 % van het factuurbedrag excl. BTW met een maximum van
€ 10.000 euro (25% gemeentebestuur – 25% Vlaamse regering).
Artikel 11
Beperkingen
§1. Voor een zelfde pand kan hetzelfde type subsidie slechts eenmaal in een periode van 10
jaar verleend worden, te rekenen vanaf de datum van uitbetaling.
§2. De dossiers worden behandeld a rato van indiening en tot uitputting van het
goedgekeurde
krediet.
§3. Wanneer sprake is van een samenvoeging van panden, worden de samen te voegen
panden beschouwd als aparte panden.
§4. Indien de gevel van het pand niet representatief of kwaliteitsvol is, kan geen subsidie
aangevraagd worden voor enkel een renovatie van de binnenzijde, maar dient een verfraaiing
van de gevel eveneens onderdeel van de werken uit te maken.
HOOFDSTUK 6
AANVRAAG VAN DE SUBSIDIE
Artikel 12
Aanvraagdossier
§1. Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient uiterlijk drie maanden voor de
aanvang der werken aangetekend verzonden of tegen ontvangstbewijs afgeleverd te worden
aan: College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Houthalen-Helchteren,
Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.
§2. De aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn:
1)
het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier.
Het aanvraagformulier kan bekomen worden bij het Team Ondernemen op
bovenstaande adres en via www.houthalen-helchteren.be;
2)
een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie
van de onderhandse koopovereenkomst, de notariële koopakte, de
huurovereenkomst of elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;
3)
een ondertekend akkoord betreffende de werken tussen (in voorkomend geval)
alle betrokken naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de
huurder;
4)
Indien de aanvrager een huurder-handelaar is:
a.
een origineel attest afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
waaruit blijkt dat de handelaar of de handelsvennootschap voldaan heeft
aan zijn/haar sociale verplichtingen tot en met het laatst verschuldigde
kwartaal,
b.
een origineel getuigschrift van de administratie van de directe
belastingen niet ouder dan twee maanden waaruit blijkt dat de handelaar
of de handelsvennootschap geen directe belastingschulden en
nalatigheidsinteresten en vervolgingskosten schuldig blijft.
5)
indien de aanvrager een rechtspersoon is:
a.
kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum
in het Belgisch staatsblad,
b.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de
rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag
ondertekent,
c.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van
bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur,
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 9 VAN 14
d.
e.
6)
7)
8)
9)
10)
het bankrekeningnummer van de rechtspersoon,
het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening,
toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag,
f.
de laatst goedgekeurde begroting,
g.
het btw-statuut.
[NOOT: de meeste van deze gegevens zijn via de (V)KBO beschikbaar]
indien de aanvrager een natuurlijk persoon is:
a.
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de
aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de
aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending
van de toelage,
b.
het bankrekeningnummer van de aanvrager.
Bewijs van aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning (indien vereist).
Deze moet aangevraagd zijn vóór het dossier wordt ingediend. Het dossier kan
enkel principieel goedgekeurd worden na het verkrijgen van de
stedenbouwkundige vergunning.
een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de
hand van een bestek met een beschrijving van procedé, materialen, kleuren,…
aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken
materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van
de werken blijken;
een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een aannemer;
genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met
aanduiding van de oriëntatie van de foto’s
Artikel 13 Ontvankelijkheid
De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt 30 dagen
na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending.
HOOFDSTUK 7
BEOORDELING VAN DE AANVRAAG
Artikel 14
Beslissing
§1. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist op advies van de bevoegde
gemeentelijke diensten de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren, en deelt
binnen 3 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee
aan de aanvrager.
§2. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om alle
onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de
aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie.
Artikel 15
Verval van recht op de subsidie
Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane
verbintenissen vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van
de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:
•
het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de aanvrager;
•
de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;
•
het volledig of gedeeltelijk teniet gaan van de commerciële ruimte van het
handelspand.
HOOFDSTUK 8
AANVANG VAN DE WERKEN
Artikel 16
Aanvang
Om voor de subsidie in aanmerking te komen, mogen de werken niet beginnen vóór de
principiële goedkeuring van de aanvraag door het gemeentebestuur.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 10 VAN 14
HOOFDSTUK 9
UITBETALING VAN DE SUBSIDIES
Artikel 17
Termijnen
§1. De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na de principiële goedkeuring van de aanvraag door
het gemeentebestuur, per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte, de aanvraag
tot uitbetaling van de subsidie indienen. Desgevallend moet deze termijn ook vallen binnen
de termijn van de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.
§2. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de termijn waarbinnen de aanvraag tot
uitbetaling van de subsidie moet ingediend worden, zoals bepaald in §1. van dit artikel,
inkorten.
§3. Indien de aanvrager de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie niet tijdig kan inleveren,
kan hij voor het verstrijken van de voorziene termijn uitstel vragen bij het College van
Burgemeester en Schepenen via een gemotiveerd schrijven. Het College van Burgemeester
en Schepenen deelt zijn beslissing mee via een gewone zending.
Artikel 18
Aanvraagdossier
§1. De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie bestaat minimaal uit volgende documenten:
1)
Kopieën van de rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op
naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend.
2)
Vereiste keuringsattesten (gas en elektriciteit)
3)
Foto’s van na de werken
4)
…
Artikel 19
Berekening subsidie
§1. Het feitelijke subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde
facturen, exclusief de belasting op toegevoegde waarde.
§2. Sommige facturen kunnen (gedeeltelijk) geweigerd worden omdat de werkzaamheden
waarop ze betrekking hebben niet in aanmerking komen. Daarom is het belangrijk dat de
aanvrager op de facturen aanduidt welke werken in aanmerking komen. Facturen die
onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat worden
onontvankelijk verklaard
§3. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard. Als u daarover beschikt, wordt u
aangeraden bij uw leverancier hiervan een factuur te vragen.
§4. De feitelijke subsidie kan nooit hoger zijn dan de oorspronkelijk berekende maximale
subsidie (op basis van de voorgelegde offertes)
Artikel 20
Uitbetaling
§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:
•
De aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd principieel goedgekeurd;
•
Controles ter verifiëring van de uitgevoerde werken werden toegelaten;
•
De uitvoering van de werking is gebeurd volgens de goedkeuring en de geldende
bepalingen van dit reglement;
•
De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd
•
(indien het pand leegstond op het moment van de aanvraag:) De aanvrager
verbindt er zich toe om zo snel mogelijk de uitbating van een handelszaak in het
pand te verwezenlijken. De (nieuwe) handelszaak mag niet behoren tot de
uitgesloten handelszaken zoals bepaald in artikel 6 van dit reglement.”
§2. Na een positieve beslissing wordt de subsidie binnen de zestig dagen uitbetaald door
overschrijving op het rekeningnummer van de gerechtigde(n).
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 11 VAN 14
HOOFDSTUK 10
SANCTIES
Artikel 21
Sancties
§1. Het college van burgemeester en schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen,
vermeerderd met de wettelijke intrest:
•
indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of
valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de
subsidie
•
indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd.
•
wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel
waarvoor ze werd toegekend.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie eisen
pro rata
van het aantal overblijvende jaren en verhoogd met de wettelijke intresten op deze sommen
vanaf
de datum van ingebrekestelling met aanmaning van terugbetaling, in volgende gevallen:
•
indien de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf
uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt
of stopzet zonder terug te verhuren voor een andere handelsactiviteit die zich
binnen de drie maanden ontplooit;
•
indien de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen de vijf
jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet zonder dat
er binnen de drie maanden een nieuwe handelsactiviteit ontplooid wordt in het
handelspand;
•
wanneer de subsidiegenieter (eigenaar of huurder) gesubsidieerd utilitair
materieel uit het betrokken handelspand vervreemdt;
•
of wanneer de gesubsidieerde samenvoeging binnen de vijf jaar na toekenning
van de subsidie wordt opgeheven;
§3. De voorwaarde van vijf jaren uitbating vervalt in volgende gevallen:
•
indien het gemeentebestuur zelf aan de basis zou liggen van een kortere
uitbatingperiode.
•
indien de stopzetting van de handelsactiviteit het gevolg is van overmacht (bv.
een faillissement of langdurige werken). Het College van Burgemeester en
Schepenen oordeelt of een situatie als overmacht kan bestempeld worden.
De handelaar heeft bovendien het recht om zijn handelszaak voor maximaal en in totaal drie
maanden te sluiten zonder gevolgen.
§ 4. De premie kan binnen 2 jaar na het moment van het niet naleven van dit reglement
teruggevorderd worden.
§ 5. De wettelijke intrest wordt berekend vanaf het moment van het niet naleven van dit
reglement.
§ 6. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om bij
gemotiveerd besluit af te wijken van de verplichting tot terugbetaling van de premie. De
aanvrager dient hiervoor binnen 3 maanden na ontvangst van de factuur aangetekend een
ingebrekestelling te versturen naar het College van Burgemeester en Schepenen.”
§7. Als blijkt dat de werken al begonnen zijn vóór de principiële goedkeuring van de aanvraag
door het gemeentebestuur kan de totaliteit van de werken niet meer worden uitbetaald. De
aanvrager zal hiervan per gewoon schrijven op de hoogte worden gebracht.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 12 VAN 14
§8. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Hasselt
bevoegd.
HOOFDSTUK 11
SLOTBEPALINGEN
Artikel 22
Cumuleerbaarheid
De aanvrager verbindt zich ertoe, door de ondertekening van het aanvraagdossier, om de
ingediende facturen voor deze subsidie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere
toelagen.
Artikel 23
Publiciteit
Iedere aanvrager verbindt zich er toe om, voor de duur van de werken en voldoende
zichtbaar een bord te plaatsen waarop duidelijk te lezen staat dat de renovatie mee mogelijk
gemaakt wordt met de subsidie bekomen van de gemeente Houthalen-Helchteren,
Vlaanderen in Actie en het Agentschap Ondernemen, vergezeld van de logo’s van de
gemeente, het logo van VIA (Vlaanderen In Actie) en het Agentschap Ondernemen.
Artikel 24
Overdraagbaarheid
Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende
handelaar of eigenaar.
Artikel 25
Geldigheidsduur
§1. Dit reglement treedt in werking op 01 september 2014 en is geldig tot en met 30 juni
2017.
§2. De gemeenteraad van Houthalen-Helchteren kan de geldigheidsduur van dit reglement
verlengen of inkorten.
Artikel 26
Bekendmaking en afschrift
§1. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186
van het gemeentedecreet.
§2. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 §3 van het gemeentedecreet, worden
verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de
politierechtbank van Hasselt.
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 13 VAN 14
www.houthalen-helchteren.be
PAGINA 14 VAN 14