Zakelijke Gedragscode Leveranciers

Zakelijke Gedragscode Leveranciers
Geachte leverancier,
Het engagement van Flowserve om op ethische, legale en sociaal verantwoordelijke wijze zaken te
doen geldt ook voor ons diverse en wereldwijde leveranciersbestand. Om er zeker van te zijn dat
de gehele Flowserve Toeleveringsketen zaken doet met een hoge mate van integriteit en op een
sociaal en milieubewuste wijze dienen alle Flowserve leveranciers zich te houden aan onze Zakelijke
Gedragscode Leveranciers.
Wij erkennen weliswaar dat er wereldwijd verschillende juridische en culturele kaders bestaan,
maar in deze code zijn de minimale vereisten vastgelegd waaraan alle leveranciers dienen te
voldoen om zaken te doen, of te blijven doen, met Flowserve.
Gebruik deze Zakelijke Gedragscode Leveranciers alstublieft als een middel om onze ethische en
sociaal verantwoordelijke Flowserve-cultuur te behouden.
Met vriendelijke groet,
Scott Rowe
President & Chief Executive Officer
Experience In Motion
Experience In Motion
Experience In Motion
Experience In Motion
ZAKELIJKE GEDRAGSCODE LEVERANCIERS
Flowserve leveranciers dienen te voldoen aan alle internationale, nationale, landelijke, staats- en lokale wetten en voorschriften en alle
wettelijke verordeningen, regels, voorschriften, codes, richtlijnen en normen. Niet-naleving van onderwerpen, regels of voorschriften in dit
document zal direct leiden tot beëindiging van de zakelijke relatie, en Flowserve behoudt zich het recht voor dergelijke schendingen met alle
beschikbare juridische middelen te bestrijden.
Milieu / Gezondheid en Veiligheid
Van Flowserve leveranciers wordt verwacht:
•
dat zij voldoen aan alle internationale, nationale, landelijke, staats- en lokale wetten met betrekking tot milieu, gezondheids- en
veiligheidswetten en voorschriften.
•
dat zij hun medewerkers een veilig en gezond werkklimaat verschaffen, en hun onderneming zodanig beheren dat er zo min mogelijk
negatieve invloeden worden uitgeoefend op de omgeving en de samenleving.
•
dat zij een managementsysteem of -programma opzetten en onderhouden dat aanhoudende verbeteringen stimuleert met betrekking
tot de prestaties op milieugebied, gezondheid en veiligheid.
Arbeid / Mensenrechten / Human Resources
Kinderarbeid: Leveranciers dienen uitsluitend werknemers in dienst te nemen die voldoen aan de wettelijke minimum leeftijd. Van leveranciers wordt ook
verwacht dat zij zich houden aan alle andere toepasselijke wetten inzake kinderarbeid.
Dwangarbeid: Leveranciers dienen geen gebruik te maken van gevangenisarbeid, contract- of dwangarbeid. Leveranciers dienen de bescherming van
de internationaal erkende rechten van de mens te ondersteunen en te respecteren, en te waarborgen dat zij niet betrokken zijn bij schendingen van de
mensenrechten. Leveranciers mogen niet betrokken zijn bij of ondersteuning verlenen aan lijfstraffen of geestelijke of mentale of fysieke dwang.
Lonen en werktijden: De locaties van de leveranciers dienen zich bij het vaststellen van werktijden, lonen en betalingen van overwerk te houden aan alle
toepasselijke wetten. Medewerkers dienen ten minste het gegarandeerde minimumloon te ontvangen, of een salaris dat overeenkomt met de lokale
industriestandaard, indien dit hoger is.
Discriminatie: Er wordt van leveranciers verwacht dat zij medewerkers in dienst nemen op basis van hun vermogen om het werk uit te voeren, niet op basis
van hun persoonlijke eigenschappen of overtuigingen (inclusief ras, huidskleur, geslacht, nationaliteit, geloofsovertuiging, leeftijd, beperking, moederschap
of burgerlijke staat).
Vrijheid van vereniging: Medewerkers van de leveranciers dienen vrij te zijn om zich aan te sluiten bij verenigingen van hun keuze, en de vrijheid te hebben
om collectief te onderhandelen waar de lokale wet dergelijke rechten verleent.
Mensenhandel en slavernij: Flowserve is een tegenstander van slavernij en mensenhandel, en stelt alles in het werk om te voldoen aan toepasselijke wetten
die dergelijke uitbuiting verbieden. Van leveranciers wordt verwacht dat zij volledig voldoen aan alle wetten, regels en voorschriften ter ondersteuning van
de inspanningen van Flowserve.
Conflictmineralen
In overeenstemming met Sectie 1502 van de Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act (Amerikaanse wet die als doel heeft de financiële
stabiliteit in de Verenigde Staten te vergroten) en SEC-regelgeving met als oogmerk het beëindigen van de schendingen van de mensenrechten in de
Democratische Republiek Congo en omringende landen wordt van Flowserve-leveranciers verwacht:
•
dat zij uitsluitend conflictmineralen betrekken van bronnen die DRC-conflictvrij zijn voor alle producten die aan Flowserve verkocht
worden, en hetzelfde eisen van eventuele sub-leveranciers;
•
dat zij procedures opzetten en uitvoeren voor de herleidbaarheid en oorsprong van producten waar conflictmineralen in verwerkt zijn,
en dergelijke dossiers op verzoek aan Flowserve kunnen overleggen; en
•
dat zij beleidslijnen aan medewerkers van leveranciers en sub-leveranciers communiceren die overeenkomen met dit beleid, en van
hun directe en indirecte leveranciers hetzelfde eisen.
Transport / Logistiek
Flowserve leveranciers dienen te voldoen aan alle internationale, nationale, landelijke, staats- en lokale wetten en voorschriften, evenals aan alle wettelijke
verordeningen, regels, voorschriften, codes, richtlijnen en normen met betrekking tot het transport van goederen en materialen, inclusief de import en
export daarvan.
Experience In Motion
Experience In Motion
Experience In Motion
Experience In Motion
Regelgeving
Van Flowserve leveranciers wordt verwacht dat zij zich strikt houden aan alle toepasselijke wetten met betrekking tot:
•
anticorruptie en antiomkoping, inclusief in alle gevallen de United States Foreign Corrupt
Practices Act, de Organization for Economic Cooperation and Development Convention on
Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions;
•
politieke contributies en betalingen;
•
import- en exportcontroles, inclusief de antiboycotwetten van de Verenigde Staten;
•
handel en antitrustwetgeving.
Vertrouwelijke Informatie / Intellectueel Eigendom
Privacy, data en informatiebeveiliging: Vertrouwelijke data en informatie van Flowserve wordt op vertrouwelijke
basis bekendgemaakt en zal uitsluitend eigendom van Flowserve zijn en blijven, en deze voorwerpen of eventuele
kopieën, artikelen of delen daarvan dienen niet te worden gedeeld met anderen zonder schriftelijke toestemming van
Flowserve. Leverancier gaat ermee akkoord dat:
•
leverancier geen rechten of licenties ontvangt op enige door Flowserve gecommuniceerde
vertrouwelijke data of informatie; en
•
leverancier de vertrouwelijkheid van de vertrouwelijke informatie van Flowserve zal
beschermen op dezelfde wijze als de leverancier de vertrouwelijkheid van de eigen, soortgelijke
vertrouwelijke informatie, maar in geen geval minder dan de redelijke voorzorgsmaatregelen zal
nemen.
•
Leverancier zal een geheimhoudingsovereenkomst met Flowserve geldig houden om
de integriteit en vertrouwelijke aard van alle vertrouwelijke informatie van Flowserve te
beschermen.
Ethiek
De Zakelijke Gedragscode van Flowserve omschrijft de ethische en juridische standaard voor zakelijk gedrag dat
van alle medewerkers van Flowserve wordt verwacht, evenals van iedereen die optreedt namens Flowserve. Als
leverancier van Flowserve is het essentieel dat de medewerkers van de leverancier op de hoogte worden gebracht
van de inhoud van de Flowserve Zakelijke Gedragscode, en de verwachtingen met betrekking tot werk en zakelijk
gedrag. Een actuele versie van de Flowserve Zakelijke Gedragscode is beschikbaar op www.flowserve.com.
Daarnaast verwacht Flowserve dat leveranciers een eigen Zakelijke Gedragscode opstellen voor hun bedrijf.
Als een medewerker van Flowserve zich schuldig maakt aan welk onethisch gedrag dan ook, zoals het verzoeken om
iets van waarde van een leverancier, verzoeken wij de leverancier dit incident te melden via de Flowserve Hotline voor
Ethiek. Om toegang te krijgen tot de Flowserve Hotline voor Ethiek gaat u naar http://ethics.flowserve.com of
www.ethicspoint.com of kunt u bellen met het gratis nummer in de VS: 1-800-799-4597.
Volg alstublieft de instructies hieronder als u belt vanuit
een ander land dan de VS:
bel de internationale operator
vraag de internationale operator om een reverse charge call naar de Verenigde Staten van Amerika en geef hem/haar
het nummer +1-503-352-7138;
als de operator vraagt wie u bent, geef dan gewoon "Flowserve Corp" door, in plaats van uw naam;
de operator zal het nummer draaien en bij het EP Call Center bevestigen dat de kosten worden geaccepteerd.
Flowserve Corporation
5215 North O’Connor Boulevard
Suite 2300
Irving, Texas 75039
Experience In Motion
Experience In Motion
Experience In Motion