Bureau Nalaten- schappen
advertisement
Bureau Nalatenschappen Introductie bij de afwikkeling van nalatenschappen De afwikkeling van nalatenschappen is een grote verantwoordelijkheid. Goede doelen willen de laatste wil van de erflater optimaal uitvoeren. Om haar leden hierbij te ondersteunen heeft Goede Doelen Nederland in 2008 Bureau Nalatenschappen opgericht. Het bureau, een ‘shared service center’ zonder winstoogmerk, neemt de controle op de afwikkeling van nalatenschappen voor goede doelen uit handen. Het bureau beschikt over alle benodigde kennis en ervaring op het gebied van nalatenschappen en notariële boedelafwikkeling om de controle op nalatenschappen optimaal te kunnen uitvoeren. 20 leden nemen deel aan het bureau. Meerdere leden maken op adviesbasis gebruik van de aanwezige kennis en expertise. Onze werkwijze U kunt de controle op de afwikkeling van uw nalatenschappen volledig aan ons uitbesteden of op adviesbasis gebruikmaken van de expertise van Bureau Nalatenschappen. Indien u kiest voor een volledige uitbesteding, werken wij op basis van een notariële volmacht. Hiermee worden onze medewerkers gemachtigd om handelingen voor het betreffende dossier te verrichten. Via onze online database beschikt u continu over de meest up-to-date gegevens van uw dossiers. Daarnaast kunt u zelf rapportages maken van onder andere de ‘ontvangsten’ en ‘toezeggingen’. Waarom samenwerken met Bureau Nalatenschappen? -Wij verzorgen alle correspondentie met de notaris en de executeur, vanaf het moment van aanmelding van de nalatenschap tot en met de ontvangst van de gelden en verantwoordings- stukken. - U krijgt zo snel mogelijk inzicht in de bestanddelen van een nalatenschap, de schulden daarin en eventuele risico’s en aansprakelijkheden. - Als er registergoederen (woningen etc.) tot een nalatenschap behoren, geven wij richtlijnen voor taxatie en verkoop. -Wij adviseren een eventuele effectenportefeuille zo snel mogelijk te verkopen, dan wel over te boeken naar de erven, ter voorkoming van koersrisico’s. - Wij informeren over bijzondere nalatenschappen en gewenste contact momenten met notaris of executeur, bijvoorbeeld bij verzending van condoleancebrieven en ontvangstbevestigingen van het geld. - Aan het eind van zijn werkzaamheden is de notaris of executeur verplicht rekening en verantwoording af te leggen van zijn werkzaamheden. Wij bekijken deze verantwoording kritisch en besteden hierbij aandacht aan gemaakte kosten, bijvoorbeeld voor ontruiming, de hoogte van het loon van de notaris en/of executeur en rentevergoedingen. - U ontvangt gelden uit een nalatenschap rechtstreeks. Wij controleren, via (beperkte) inzage in de bankrekening of gelden ontvangen zijn en rappelleert zonodig. Wat mag u van ons verwachten? Ons team staat dagelijks voor u klaar om u te ondersteunen bij de controle op de afwikkeling van uw nalatenschappen. - Onze medewerkers beschikken over actuele juridische kennis. - U heeft een sterke onderhandelingspositie richting notariaat en executeur. - Wij zorgen voor een snelle en efficiënte afwikkeling van uw dossiers. - Onze online database geeft u 24 uur per dag een actueel inzicht in de stand van zaken van uw lopende dossier(s). - Met onze rapportagetool kunnen op diverse onderwerpen analyses worden uitgevoerd zoals doorlooptijden van dossiers, profielen van erflaters en waardeontwikkelingen van onroerend goed. - U heeft toegang tot de Nalatenschapsfilter. Hiermee kunt u op een gerichte manier een relatie met donateurs opbouwen. Tarieven Bureau Nalatenschappen brengt per dossier een tarief in rekening. Het bureau heeft geen winstoogmerk en streeft naar een zo laag mogelijke kostprijs. Per dossier wordt een tarief van € 495,- gehanteerd. Hierover is geen btw verschuldigd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen erfstellingen en legaten. Voor complexe dossiers, zoals vruchtgebruik dossiers, tweetrapsmakingen (Fideï Commis) of bijzondere dossiers die niet gearchiveerd kunnen worden, wordt een eenmalige toeslag van 50% op de normale dossierprijs doorberekend. Dit houdt verband met het feit dat het bureau hiervoor gedurende een lange(re) periode inspanningen moet verrichten. Wij voeren voor steeds meer goede doelen de controle op de afwikkeling van nalatenschappen uit, waardoor het aantal dossiers waar meerdere deelnemers in zitten elk jaar toeneemt. Het efficiencyvoordeel dat hierdoor behaald wordt, geven we terug aan de deelnemende goede doelen in de vorm van een terugbetaling per dossier. Bij toetreding tot het bureau worden administratieve kosten in rekening gebracht. Deze kosten hebben betrekking op de notariële volmacht voor de medewerkers van het bureau en het gereed maken van de database voor een nieuwe deelnemer. Deze kosten zijn onder andere afhankelijk van het opmaken van de notariële akte. Interesse? Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Wij lichten graag toe welke voordelen samenwerking met Bureau Nalatenschappen heeft voor uw organisatie. Neem dan contact op met Linda de Kleuver (manager Bureau Nalatenschappen) via telefoonnummer 020 - 716 49 00 of per email via [email protected] Goede Doelen Nederland Bureau Nalatenschappen James Wattstraat 100 1097 DM Amsterdam Telefoon: 020 - 716 49 00 Email: [email protected]
