Griffie - Provincie Noord

Griffie
Ad-hoc Commissie voor Europa, Internationale Samenwerking en
Belangenbehartiging
Datum commissievergadering
: -
DIS-stuknummer
:
:
:
:
:
:
Behandelend ambtenaar
Directie/afdeling
Nummer commissiestuk
Datum
Bijlagen
1146587
W. de Graaff
Stafbureau Algemeen Directeur
EIB-0020
22 november 2005
-
Onderwerp:
Informatie over IPO-aangelegenheden
Voorstel van GS aan PS:
X
Ter kennisneming
Opmerkingen van het Presidium/Griffie:
Griffier van Provinciale Staten,
namens deze,
ing. A.J. Brul
uitvoerende rol
Notitie ten behoeve van de commissie voor Ad-hoc Commissie voor Europa,
Internationale Samenwerking en Belangenbehartiging
Regelmatig bereiken ons signalen dat de leden van uw Staten zich onvoldoende geïnformeerd voelen over de
activiteiten die in IPO-verband (InterProvinciaal Overleg) plaatsvinden. Onderstaand doen wij u een voorstel
om uw Staten meer te betrekken bij de IPO-activiteiten, daarbij de verschillende rollen van uw Staten en ons
college respecterend.
Het IPO is een vereniging waarvan alle Nederlandse provincies lid zijn. De leden hebben zitting in het
bestuur en de adviescommissies zonder last en ruggespraak. Dit laatste is bepalend geweest bij de keuze voor
de juridische vorm van het IPO. Tot 2003 kende het IPO de rechtsvorm gemeenschappelijke regeling. Deze
rechtsvorm kenmerkt zich door lange procedures. Door te kiezen voor een vereniging kunnen de leden
zonder last en ruggespraak aan de overleggen deelnemen. In de praktijk betekent dit een aanzienlijke
versnelling van procedures. Stukken worden kort voor vergaderingen verspreid, waardoor snel inspelen op
actuele ontwikkelingen mogelijk is.
Wij zijn ons ervan bewust dat uw Staten daardoor inderdaad minder dan in het verleden automatisch
betrokken bij IPO-aangelegenheden. Gelet op de verschillende rollen van GS en PS en daarbij genomen de
praktische mogelijkheden, is het niet meer mogelijk voorafgaand aan vergaderingen van het IPO over de te
bespreken onderwerpen vooroverleg te voeren en gelet op de verschillende rollen is dit ook onwenselijk
(uitvoering/kaderstelling). Wel kunnen zich situaties voordoen, waarbij dit wel noodzakelijk is. Echter het
toezenden van de Brabantse inzet in IPO-vergaderingen is, gelet op het streven naar gemeenschappelijke
standpunten binnen het IPO, strijdig met de nieuwe rechtsvorm en werkmethode. Wel kan zonodig achteraf
worden toegelicht hoe een in IPO-verband genomen besluit al dan niet past in de Brabantse context.
Om u te informeren zullen wij zowel de agenda als de openbare besluitenlijsten van de vergaderingen van
bestuur en adviescommissies ter kennisname aan de functionele statencommissies toesturen. Ten aanzien van
de openbare besluitenlijst hebben wij het bestuur van het IPO overigens verzocht toe te zien op spoedige
publicatie na de vergadering.
Uiteraard kunt u via de Griffie verzoeken om bespreking in commissievergaderingen. Vanzelfsprekend is ons
college bereid om desgevraagd zaken toe te lichten.
's-Hertogenbosch, 22 november 2005
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant
1/1