(Standaard) Commissie voorbladen griffi - Provincie Noord

Griffie
Commissie voor zorg, welzijn en cultuur
Datum commissievergadering
:
--
DIS-stuknummer
:
Behandelend ambtenaar
:
Directie/afdeling
:
Nummer commissiestuk
:
Datum
:
1029132
R.B.H. van der Heijde
Directie Sociale en Culturele Ontwikkeling
ZWC-0149
7 september 2004
Bijlagen
: --
Onderwerp:
Provinciaal (Monumenten) Restauratie Uitvoerings Programma (PRUP) 2004-2009
Voorstel van GS aan PS:
 ter bespreking in het kader van uw:
 ter kennisneming
Opmerkingen van het Presidium/Griffie:
Griffier der Staten,
namens deze,
ir. F.G. Koldewee




vertegenwoordigende rol>onderdeel A
kaderstellende rol>onderdeel B
controlerende rol>onderdeel D
uitvoerende rol>onderdeel C
Notitie ten behoeve van de commissie voor zorg, welzijn en cultuur
Eind mei zonden wij U ter kennisneming het ontwerp Provinciaal (monumenten) Restauratie
Uitvoeringsprogramma (PRUP) 2004-2009. Aan de belanghebbende gemeenten zonden wij het
ontwerpprogramma toe om een eventuele reactie en wij vroegen de Provinciaal Planologische Commissie
(PPC) om advies. Het (positieve) advies van de PPC en de ingekomen reacties van de gemeenten (7) zijn voor
ons geen aanleiding om van het ontwerp af te wijken. Heden hebben wij dan ook het PRUP 2004-2009
definitief vastgesteld en toegezonden aan de Rijksdienst voor de Monumentenzorg (RDMZ) en de
belanghebbende gemeenten.
's-Hertogenbosch, 7 september 2004
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant
-2-
Bijlage 1: deregulering en “van beleid naar uitvoering”
Op basis van het Bestuursakkoord 2003-2007 (hoofdstuk 11) is eerst de vraag aan de orde of het opstellen van nieuw
beleid en nieuwe regels wel wenselijk is. De auteur (in casu directie) zal de volgende vragen moeten beantwoorden.
1)
Is onderzocht of andere instrumenten (bestuurlijke handreiking, stimulering e.d.) of andere partijen
(publiek/privaat) in relatie tot het te bereiken doel een (betere) bijdrage zouden kunnen leveren dan nieuw(e)
beleid/regels?
 Nee  doe dit alsnog
 Ja, maar niet werkbaar, want:
……………………………………………………………………………………………………
………………………………
2)
Wat voor bureaucratische doorwerking hebben het nieuwe beleid/de nieuwe regels (procedures, doorlooptijden,
termijnen) en is handhaving noodzakelijk en in beeld?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3)
Is de praktische toepasbaarheid van het nieuwe beleid/de nieuwe regels onderzocht (b.v. met een pilot)?
Zo ja, wat waren de uitkomsten, zo nee, waarom niet?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4)
Is bij totstandkoming van het nieuwe beleid/de nieuwe regels gekeken naar/gecommuniceerd met alle actoren,
in verband met draagvlak?
 Nee  doe dit alsnog, gebruik daarbij onderstaand schema voor je communicatiestrategie.
 Ja, geef een korte beschrijving van het resultaat en benoem daarbij de actoren:
Hoog
Laag
Betrokkenheid bij inhoud
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Partners:
Tegenstanders:
Samenwerken
Betrekken
“Fans”:
Buitenstaanders:
Benutten
Informeren
Positief
Negatief
Attitude t.o.v. probleem/oplossing
-3-
Begrippenlijst
Beleidsanalyse: Het inzichtelijk maken van keuzesituaties in een beleidsproces op basis van de beleidstheorie
ten behoeve van de beleidsvorming.
Beleidstheorie: Het geheel van veronderstellingen dat aan een beleid ten grondslag ligt.
Beleidsvorming: Uitwerking van het politieke probleem, waarbij verschillende maatregelen ter oplossing
daarvan met elkaar worden vergeleken en uiteindelijk – op basis van onder meer de te verwachten effecten
van de verschillende maatregelen – een keuze wordt gemaakt.
Effect-indicator: Een getal dat de kerninformatie bevat over een situatie of ontwikkeling (afgeleid van
beoogde de maatschappelijke effecten) en dat aansluit op de informatiebehoefte van Provinciale Staten.
Efficiënte wijze: Het streven om binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke inzet van
beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken.
Maatschappelijk effect: Een verandering op ecologisch, economische, sociaal-cultureel gebied in NoordBrabant merkbaar voor de Brabantse burger.
Omgevingsanalyse: Het in kaart brengen van de werkomgeving (partners, andere overheden,
maatschappelijke groeperingen, etc) van de provincie vanuit het oogpunt van kansen en bedreigingen voor het
voorgenomen beleid.
Omgevingsfactoren: Analyse van oorzaken en gevolgen van de problematische situatie en relaties daartussen.
Operationele doelstellingen: SMART-geformuleerde doelstellingen die beschrijven wat de provincie NoordBrabant gaat doen in termen van activiteiten en in te zetten beleidsinstrumenten om de strategische
doelstelling te behalen.
(Klant)producten: Individuele producten zoals die als resultaat van een primair proces worden opgeleverd
(zoals de beleidsnota, de vergunning, de subsidie etc.).
SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgeboden.
Strategische doel: De beoogde maatschappelijke effecten (outcome), ‘wat willen we bereiken’ afgeleid van de
missie/visie van de provincie Noord-Brabant.
-4-