Lees meer over de pilot? - PO-Raad

SBR / XBRL
Pilot-deelnemers gevraagd
Aan de administrateurs in de sector PO
Wellicht hebt u er al eerder van gehoord of bent u aanwezig geweest bij één van de
presentaties: SBR/XBRL. Geen nieuwe formule, maar de afkorting van een betere en
snellere methode om gegevens uit te wisselen zowel in de private als in de publieke sector.
De ontwikkeling en invoering van SBR/XBRL is wereldwijd al vrij ver, zeker in het
(internationale) bedrijfsleven. In Nederland zijn de Kamer van Koophandel, de
Belastingdienst, het CBS en de bankensector als belangrijk(st)e gegevensuitvragende
partijen al jaren actief om SBR/XBRL ook in Nederland als nieuwe standaard in te voeren.
Let op: SBR/XBRL is dus geen nieuwe techniek, maar richt zich op het eenduidig
maken van gegevensdefinities en rapportagestructuren. Als twee partijen precies
hetzelfde bedoelen dan kunnen zij onderling gegevens uitwisselen.
Hoe vaak zien we niet dat verschillende personen / instanties net even iets anders verstaan
onder eenzelfde begrip of dat verschillende personen eenzelfde vraag anders interpreteren,
waardoor verschillende antwoorden worden gegeven.
“Dus jij wilt graag een apple. Wat een
bescheiden en verstandig meisje ben jij!”
Bij de methode SBR/XBRL krijgt elk gegeven een eenduidige definitie en een unieke code
(‘tag’, lijkt op een soort barcode). En een volledige gegevens/rapportageset heet een
‘taxonomie’. Met SBR/XBRL worden gegevens direct tussen systemen uitgewisseld zonder
dat daarbij nog formulieren, opgavemodules, aangifteprogramma’s etc. aan te pas komen.
In de onderwijssector wordt EFJ dan bijvoorbeeld overbodig en wordt dit straks vervangen
door een rechtstreekse aanlevering vanuit uw administratiepakket.
Inmiddels is de Nederlandse Taxonomie gereed en als open standaard beschikbaar. Voor
de onderwijssector hebben we die gegevensset aangevuld en gecompleteerd met de
specifiek voor onze sector relevante punten voor de jaarrekening, gebaseerd op de
bekende EFJ-indeling.
Maar de SBR-methode richt zich niet alleen op het verkeer tussen DUO en uw instellingen.
Alle instanties die gegevens opvragen en uitwisselen, kunnen met behulp van SBR/XBRL
snel en efficiënt worden bediend. Ook interne uitwisselingen gaan voortaan moeiteloos van
bestand naar bestand.
SBR / XBRL gaat snel
Vanaf 2013 wordt voor ondernemers SBR/XBRL het enige kanaal voor de elektronische
aanlevering van financiële gegevens aan de overheid, te beginnen met de aangifte
Vennootschaps-belasting en de Inkomstenbelasting ondernemers, in 2014 gevolgd door de
aangifte Omzetbelasting. In 2015 wordt XBRL voor het deponeren van jaarcijfers aan de
Kamers van Koophandel en voor aanlevering van gegevens aan CBS een verplichte
standaard. Ook voor de publieke sector komt de omschakeling naar SBR/XBRL steeds
dichterbij. Onderwijs is hierbij één van de koplopers.
Het pilottraject
Uiterst belangrijk bij SBR/XBRL is het vaststellen en afspreken van een taxonomie met
eenduidige gegevensdefinities, waarmee iedereen bij een rapportage dezelfde taal spreekt.
Een eerste versie van de OCW-taxonomie, gebaseerd op EFJ, wordt thans door ruim 20
instellingen in de sectoren BVE en HO uitgeprobeerd.
Het is nu tijd om ook de sectoren PO en VO hierbij te betrekken. Zowel de PO-raad, de VOraad en de Branchevereniging van Administratiekantoren BRAVO hebben inmiddels
toegezegd daadwerkelijke medewerking hierbij te verlenen. Ook Schoolinfo is zeer
geïnteresseerd. Enkele administratiekantoren hebben zich inmiddels aangemeld.
De Nederlandse Beroepsorganisatie van accountants (NBA, voorheen NIVRA en Nova), is
bezig met een oplossing voor het afgeven van controleverklaringen
(assuranceverklaringen) bij gegevens, die via XBRL worden uitgewisseld. Daarnaast is een
belangrijke rol weggelegd voor de software-jongens. Ook zij worden nauw betrokken bij de
ontwikkelingen, waarbij het streven is om zoveel als kan op te bergen onder de motorkap.
Wat verwachten we van pilotdeelnemers?
Een belangrijk onderdeel van de pilots is het testen van de OCW-taxonomie met de vraag
of die goed past op de bij in gebruik zijnde begrippen en het rekeningschema. Daarnaast
willen we zien in hoeverre het administratiepakket XBRL aan kan en welke aanpassingen
daarbij eventueel nodig zijn.
De gevraagde (tijds)investering is beperkt. Het is niet nodig om voor de pilot te investeren
in technische aanpassingen. Aan de pilotdeelnemers wordt alle ondersteuning geboden.
Heeft dit uw belangstelling gewekt?
Dan vinden wij het fijn als u zich wilt aanmelden als pilotdeelnemer. Dan bent u al vanaf
het eerste begin betrokken bij de nieuwe ontwikkelingen. Maar wij kunnen ons ook
voorstellen dat u er eerst nog meer over wilt weten. In dat geval neemt OCW/DUO contact
op en komen eerst bij u nadere informatie geven. Daarna is er voldoende tijd om te
overwegen en te besluiten of u zich daadwerkelijk als pilotdeelnemer aanmeldt.
Aanmelden kan
(a) rechtstreeks bij OCW/DUO [email protected] 070 – 4122815
(b) bij projectleider Henk Gingnagel – [email protected]
Bij Projectleider Henk Gingnagel kunt u ook terecht voor nadere informatie 06 29526602
Informatiewebsites voor nadere informatie en actualiteiten:
 Algemene informatie SBR programma

Voorlichtingsfilmpje op Youtube over SBR

Site Nederlandse afdeling van XBRL International

Site van OCW/DUO over SBR/XBRL in het onderwijs