"Hallo SBR, vaarwel papieren jaarrekeningen"

Hallo SBR, vaarwel papieren jaarrekeningen
Vanaf 2017 (boekjaar 2016) is het zover. Jaarrekeningen kunnen alleen nog maar via
Standard Business Reporting worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Tenminste, voor rechtspersonen in bedrijfsklasse klein. Maar weet u wat dit precies inhoudt,
hoe u dit moet inrichten en wat voor consequenties dit voor u heeft? Kortom; bent u SBRready? In deze whitepaper beginnen we bij het begin door uit te leggen wat een jaarrekening
is en voor wie dit van toepassing is. Vervolgens duiken we dieper in de materie en
bespreken we de ins en outs van SBR.
De jaarrekening
Kamer
van
Koophandel,
zodat
de
publicatiestukken beschikbaar zijn voor
Een
jaarrekening
is
kortgezegd
een
iedereen die daarin geïnteresseerd is. In
jaarlijks overzicht van de financiële situatie
de
van een onderneming. De jaarrekening
jaarrekening
bestaat uit een balans, een winst- en
opgesteld, maar sommige ondernemers
verliesrekening en een toelichting op
doen
beide.
In
meeste
dit
gevallen
door
zelf.
Bij
wordt
een
grotere
een
accountant
bedrijven,
grote
lijnen
geeft
een
afhankelijk van het aantal werknemers, de
dus
weer
wat
een
hoogte van de omzet en de hoogte van
onderneming in het betreffende boekjaar
het balanstotaal, moet een accountant de
heeft
jaarrekening controleren en goedkeuren.
jaarrekening
gepresteerd.
ondernemingen
zijn
De
verplicht
meeste
om
de
jaarrekening elk jaar te deponeren bij de
1
Wie zijn verplicht om de jaarrekening te
efficiënter in te richten. De aanvaarde wet
deponeren?
voorziet in een gefaseerde invoering.
Rechtspersonen in de bedrijfsklasse micro
De verplichting om de jaarrekening te
en klein zijn vanaf 2017 (boekjaar 2016)
deponeren bij de Kamer van Koophandel,
verplicht om de jaarrekening elektronisch
geldt voor de meeste ondernemingen.
aan te leveren. De verplichting voor
Denk
rechtspersonen
aan
besloten vennootschappen,
in
de
bedrijfsklasse
naamloze vennootschappen, coöperaties,
middelgroot geldt vanaf 2018 (boekjaar
buitenlandse
met
2017) en voor rechtspersonen in de
vestigingen in Nederland en verenigingen
bedrijfsklasse groot vanaf 2020 (boekjaar
en stichtingen die een netto-omzet van
2019). Voor deze rechtspersonen is het
minimaal
vanaf dat boekjaar niet meer mogelijk om
rechtspersonen
zes
miljoen
euro
in
twee
opeenvolgende boekjaren voortbrengen1.
de jaarrekening op papier aan te leveren.
Er is een aantal uitzonderingen van
bedrijven die geen jaarrekeningen hoeft te
Wat is Standard Business Reporting
deponeren,
(SBR)?
waaronder
eenmanszaken,
vennootschappen onder firma, dochtermaatschappijen en kleine verenigingen en
Standard
Business
Reporting,
oftewel
stichtingen.
SBR, is een methode om financiële
rapportages te maken en elektronisch te
Hoe deponeer ik een jaarrekening?
verzenden naar de Belastingdienst, het
Centraal Bureau voor de Statistiek en
Voorheen kon de jaarrekening zowel
verschillende banken. In de toekomst
elektronisch als op papier gedeponeerd
zullen
worden bij de Kamer van Koophandel.
gegevens
Echter, de Eerste Kamer heeft op 8
onderwijsinstellingen en zorgverzekeraars.
december
2015
het
steeds
meer
via SBR
organisaties
uitvragen,
hun
zoals
wetsvoorstel
‘Elektronisch deponeren van bescheiden
Met SBR kunt
in het Handelsregister’ aanvaard. Dit houdt
administratie op een standaard manier
in
onder-
vastleggen. De communicatie van SBR
nemingen jaarrekeningen alleen nog maar
verloopt via Digipoort, het kanaal waar
elektronisch
berichtenverkeer
dat
deponeringsplichtige
Reporting)
Kamer
(via
kunnen
van
Standard
deponeren
Koophandel.
Business
bij
u
gegevens
voor
Elektronisch
versnelt het opstellen en aanleveren van
rapportages,
proces
rekeningen
en
1
overheid
afgehandeld wordt. SBR vereenvoudigt en
financiële
financiële
de
de
deponeren biedt de kans om het gehele
van
de
in
verslaglegging
Bron: Kamer van Koophandel, geraadpleegd op
23 augustus 2016
zoals
kredietrapportages,
jaarbij
uitvragende instanties. Dit proces wordt
2
versneld
omdat
rapportages
niet
de
verschillende
meer
handmatig
opgesteld en verzonden worden.
gegevens op een standaard manier te
organiseren in de administratie, ontstaat er
eenduidigheid. De gegevens zijn daardoor
voor verschillende rapportages herbruikbaar. Zo kunt u eenvoudig uw jaarrekening
deponeren bij de Kamer van Koophandel,
dezelfde gegevens en
kredietaanvraag doet bij uw bank. De
overstap op SBR vergt mogelijk een aantal
aanpassingen
in
uw
voordeel
worden
van
gebruikt.
een
Het
eenduidig
rekeningschema, is dat de vertaalslag
SBR draait om standaardiseren. Door
terwijl u met
administratie
administratieve
processen.
tussen partijen vereenvoudigd wordt. Ook
kunt u hiermee op een eenvoudige manier
gegevens uit uw administratie halen,
waardoor u minder handelingen hoeft te
verrichten. De eenduidige gegevens uit uw
administratie
kunnen
naast
de
jaarrekening, ook eenvoudig opgehaald
worden voor aangiften, statistiekopgaven
en kredietrapportages. Dit betekent dat er
minder terugkerende handelingen verricht
worden
en
de
gegevens
hergebruikt
kunnen worden.
TIP: Het koppelen van uw administratie
Referentie GrootboekSchema (RGS)
aan het RGS kost veel tijd als dit
uw
handmatig moet gebeuren. Daarom is hier
administratieve processen, is het koppelen
een handige tool voor bedacht door
van
Referentie GrootboekSchema
softwareleveranciers. Met deze tool kan
(RGS) aan uw eigen rekeningschema. Het
het RGS namelijk eenvoudig centraal
RGS is een gestandaardiseerd rekening-
worden doorgevoerd in de gekoppelde
schema
software-
administraties. Let er bij het kiezen van
Belastingdienst,
een softwarepakket op dat dit één van de
Eén
van
het
de
leveranciers,
aanpassingen
geïnitieerd
de
door
in
accountantsorganisaties en de Kamer van
mogelijkheden is.
Koophandel. Het RGS kan voor iedere
3
Voordelen elektronisch deponeren
Naast de verplichting om jaarrekeningen
via SBR te deponeren bij de Kamer van
Koophandel,
brengt
elektronisch
deponeren ook voordelen met zich mee.
De voordelen van elektronisch deponeren
van de jaarrekening bij de Kamer van
Koophandel zijn samengevat:
aan de slag moeten. Zorg er dus voor dat
uw softwarepakket SBR ondersteunt.
SBR voor intermediairs
SBR biedt kansen om de dienstverlening
te verbeteren. Doordat het opstellen van
rapportages minder tijd kost, ontstaat er
meer tijd om klanten te adviseren en te
ondersteunen. SBR kan gebruikt worden
 Gegevens kunnen efficiënt
hergebruikt worden.
 Er hoeven minder handmatige
handelingen verricht te worden.
 Er is minder kans op fouten.
 Na deponering ontvangt u
onmiddellijk een bevestiging van
de deponering.
 U ontvangt een e-mail met een pdfweergave van de jaarrekening.
Het uiteindelijke doel van SBR is om
voor nieuwe diensten, zoals benchmarken.
Het wordt hierdoor gemakkelijker om
gegevens met elkaar te vergelijken, omdat
rapportages op dezelfde manier worden
opgesteld. SBR in combinatie met het
RGS levert dus een bijdrage aan het
efficiënt
opstellen
van
financiële
rapportages. Boekhouders en accountants
die nog niet via SBR deponeren, hebben
financiële software nodig die geschikt is
jaarrekeningen in XBRL-formaat op te
stellen.
internationaal te communiceren. Dit is niet
alleen interessant voor bedrijven die niet in
Nederland gevestigd zijn, maar het biedt
ook de kans om op internationaal niveau
financiële informatie uit te wisselen.
Om de jaarrekening via Digipoort te
kunnen versturen en ontvangen, is een
PKI overheid services certificaat nodig. Dit
is hetzelfde certificaat dat gebruikt wordt
voor het middels SBR indienen van de
SBR voor ondernemers
Ondernemers
die
hun
belastingaangiftes en de ICP-opgave bij
administratie
uitbesteden aan een accountant, zullen
niet direct impact op de bedrijfsvoering
ervaren naar aanleiding van de overstap
op SBR. Voor ondernemers die zelf
rapportages vanuit een softwarepakket
naar de Kamer van Koophandel versturen,
betekent de invoering van SBR dat zij zelf
de Belastingdienst. Vervolgens kan de
jaarrekening
via
Digipoort
verzonden
worden naar de Kamer van Koophandel.
Deze voorziening wordt in de meeste
gevallen geboden door de leverancier van
uw boekhoud- en/of rapportagesoftware.
Bij jaarrekeningen van rechtspersonen in
de
categorie
elektronische
(middel)groot,
handtekening
is
een
van
een
4
accountant
vereist.
Hiervoor
is
een
beroepscertificaat nodig.
informatie die de uitvragende instantie
vereist. Let er bij de keuze voor een
softwarepakket ook op dat u uw eigen
SBR en softwarepakketten
rekeningschema kunt koppelen aan het
De vraag of u SBR-ready bent, is nauw
RGS. Bij een beperkt aantal software-
verbonden
leveranciers is het zelfs mogelijk om twee
met
softwarepakket
namelijk
maar
de
vraag
SBR-ready
een
softwareleveranciers
is.
beperkt
dat
of
uw
Er
is
rekeningschema’s
naast
elkaar
te
aantal
gebruiken. Zo kunt u het RGS gebruiken
SBR
om financiële rapportages te deponeren bij
ondersteunt. Een softwarepakket dat voor
uitvragende
instanties
en
de financiële administratie is uitgerust met
rekeningschema gebruiken voor tussen-
SBR, koppelt de grootboekrekeningen aan
tijdse interne rapportages. Controleer of
een RGS-code. Als er een financiële
uw softwarepakket klaar is om financiële
rapportage wordt samengesteld, zal het
rapportages en jaarrekeningen via SBR te
softwarepakket automatisch de gegevens
versturen naar uitvragende instanties. Via
uit de boekhouding, die gekoppeld zijn aan
de SBR Softwarecheck kunt u nagaan
een RGS-code, samenbrengen in een
welke
bestand. Dit bestand bevat de minimale
ondersteunen.
softwarepakketten
uw
eigen
SBR
Kijk voor meer informatie op www.muis.nl
5