Referentie Grootboekschema

Referentie Grootboekschema
De brug tussen de financiële administratie en
rapportages van een onderneming
Wat is het Referentie GrootboekSchema?
Het RGS is - niets meer en niets minder - dan:
 een afspraak
 tussen softwareontwikkelaars, koepelorganisaties en
uitvragende organisaties
 om grootboekinformatie met minder “gedoe” en
met een hogere kwaliteit uit te kunnen wisselen.
De belangrijkste uitgangspunten van het RGS
• Echte co-creatie van markt en overheid
• Aansluiting op veel gebruikte grootboekschema’s
• Eenduidige definities van de gegevens(elementen)
• Ingebouwde koppeling t.b.v. de SBR-rapportages
• Basis voor (alle) uitvraag van grootboek-gegevens
• In eerste instantie de focus op het MKB gericht
• En…… géén verplichting wat betreft het gebruik van het RGS
Het RGS, as it is…
(0)
Voorbeeldnummer uit de
grootboekadministratie:
Grootboeknummer
- facultatief gebruik-
Referentie
nummer
Referentie
code
Omschrijving
300100000
300101000
300102000
300103000
300104000
300105000
BVrd
BVrdHan
BVrdHanVoo
BVrdHanVic
BVrdHanHvv
BVrdHanAwv
BVrdHanTve
Voorraden
Handelsgoederen
Voorraad handelsgoederen
Voorziening incourant handelsgoederen
Herwaardering van voorraden handelsgoederen
Afwaardering van voorraden handelsgoederen
Terugneming van een eerder verwerkte afwaardering
(1)
Referentiecode:
Hiërarchisch opgebouwde alfa-code
(2)
Omschrijving:
Gestandaardiseerde grootboek
omschrijvingen
bron: www.referentiegrootboekschema.nl (kennisbank)
Mapping
12600
12610
12610
12610
12640
12640
(3)
Mapping:
Koppeling SBR-rappor- tages
(taxonomie)
De belangrijkste voordelen van het RGS
• Minder vertalingen bij uitwisselen van financiële data,
waardoor:
– afname administratieve “rompslomp”
– minder kans op fouten, dus betere kwaliteit
• RGS als instrument voor interne rapportages en benchmarking
• Geautomatiseerde validatie van boekingsregels
• Boekhoud- en controlevoorschriften Belastingdienst
• Aansluiting op elektronische facturen
Welke organisaties zitten
de RGS-tafel
(tot nu toe)
aan
Software ontwikkelaars
Intermediairs/Koepelorganisaties
Uitvragende partijen
AFAS Software
Deloitte
Belastingdienst
CaseWare Nederland BV
Extendum
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
Exact Software Nederland
Nederlandse Beroepsorganisatie van
Accountants (NBA)
Financiële Rapportages Collectief (drie
grote banken)
Pro Management Software
Nederlandse Orde van Administratie–
en Belastingdeskkundigen (NOAB)
Kamer van Koophandel (KvK)
Reeleezee
Nederlandse Orde van
Belastingadviseurs (NOB)
Semansys Technologies
Samenwerkende Registeraccountants en
accounts–administratieconsulenten
(SRA)
Twinfield International N.V.
UNIT4 Business Software
Stand van RGS-zaken nu en morgen
 Oplevering RGS 1.0 en lancering
website
27 mei 2014
 Inbouw RGS door de
softwareontwikkelaars
vanaf september
2014
 Afronden versiebeheer-RGS en
ketentest
januari 2015
 Definitief vaststellen RGS, versie 1.1
januari 2015
 Structurele samenwerking met SBR
begin 2015
 Verdere uitrol naar de SWO’s en
intermediairs
vanaf nu!
For further information and
resources, see…
www.referentiegrootboekschema.nl