N I E U W S E N A D V I E S V O O R A R B O P R O F E S S I O N A L S Dit artikel wordt u aangeboden door Arbo Rendement Arbo Rendement is hét nieuws- en adviesmagazine voor arboprofessionals, preventiemedewerkers, bedrijfshulpverleners en ondernemingsraden. De insteek is: hoe kan een in- of externe arboprofessional bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek en hoe behaalt hij daarmee een beter rendement voor de organisatie. In Arbo Rendement leest u verder alles over onderwerpen zoals arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim, re-integratie, subsidies en het arbobeleid. Arbo Rendement biedt u: heel veel kort nieuws; beknopte artikelen met veel tips die de lezer direct in de dagelijkse praktijk kan gebruiken; geregeld een marktanalyse over relevante onderwerpen voor de arboprofessional; wekelijkse e-mailservice met het allerlaatste nieuws op arbogebied; een aanvulling op de inhoud van elke uitgave met praktische, online tools. Kijk voor meer informatie of een proefabonnement op www.rendement.nl/arboblad © 2017 Rendement Uitgeverij. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag, noch geheel, noch gedeeltelijk, worden overgenomen en/of vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden auteur(s), redacteur(en) en uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan. ARBOVERPLICHTINGEN PREVENTIEMEDEWERKER Vakbladen zonder blabla Maak nu voordelig kennis met het vakblad van uw keuze De rol van de preventiemedewerker is in veel organisaties summier. Met de twee wettelijk verplichte verantwoordelijkheden voor een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en een gezonde werkplek ben je er wel. Dat verandert met de vernieuwde Arbowet die op 1 juli 2017 ingaat. Daarin is voor de preventiemedewerker een andere, veel grotere rol weggelegd. En dat is meer dan terecht. Met de vaktijdschriften van Rendement hoeft u nooit meer zelf op zoek naar de laatste ontwikkelingen of nieuwe wet- en regelgeving. Die vindt u elke maand helder en prettig leesbaar in de Rendement-uitgave voor úw vakgebied. Maak nu voordelig kennis: Heerlijk avondje is gekomen 4 ’s Avonds en ’s nachts aan het werk is behoorlijk ongezond voor uw me- ▶ NUMMER 11 Toe aan klimaatverandering? 14 ▶ Verlof wegens klein grut Het binnenklimaat in uw organisatie kan voor gezondheidsklachten JA ARGANG 18 NOVEMBER 2015 16 Het valt niet altijd mee om werk en de zorg voor kleine kinderen te com- Shaken, not stirred 21 Trillingen door machines hebben hun weerslag op werknemers die Tips voor een goed einde 6 Het einde van het jaar is in zicht en dat betekent dat u administratieve In de spiegel kijken 9 ▶ KEN N AKINGSABO M N IS NUMMER 11 ▶ nummers voor slech ts Waar moet u zijn? Achter elke succesvolle organisatie staat een goed functionerend 12 Praatje voor het nieuwe jaar Dat crowdfunding zijn plek heeft verworven binnen de financiering 19 Een nieuwjaarsborrel is niet alleen het moment voor uw werknemers dewerkers. Een gezond werkrooster zorgen. Het is dus zeker een punt bineren. Daarom is er voor werkne- ermee werken. Dat kan leiden tot zaken moet afronden. Bekijk dan bestuur. Zelfreflectie is dan van be- mag duidelijk zijn. Maar waar kunt u om het nieuwe jaar in te luiden, kan echter veel schelen. Wat zijn de voor uw RI&E. Hier leest u waar u mers met kinderen onder de acht gezondheidsklachten. Het is aan u snel de eindejaarstips. Mogelijk lang. Neem dus een moment om bij nu het beste terecht voor de crowd? maar ook het moment dat u uw kenmerken van zo’n rooster? op moet letten bij de inventarisatie. jaar ouderschapsverlof. om maatregelen te nemen. kunt u nog een voordeel pakken! uw eigen functioneren stil te staan. Onze marktanalyse vertelt het. werknemers kunt toespreken! Bemoei u niet met de bedrijfsarts Mag het wat minder, a.u.b? De Inspectie SZW moet een ander systeem hanteren bij het uitdelen van boetes, vindt de Raad van State. Een werkgever die na een overtreding zijn best doet om zich aan de regels te houden maar toch nog fouten maakt, zou een lichtere boete moeten krijgen dan een werkgever die niets doet. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft aangekondigd dat hij de regels gaat aanpassen. Totdat Kopin werking die nieuwe regels toptientekst treden, gelden de boetenormbe- Veel bedrijfsartsen in Nederland voelen zich onder druk gezet door de werkgever om werknemers niet te diagnosticeren met burn-out. Dit blijkt uit de klachten die zijn binnengekomen bij de Stichting Burnout. De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) start een onderzoek naar deze klachten. Volgens Stichting Burnout is er soms duidelijk sprake van een burn-out, maar stellen bedrijfsartsen onder druk van de werkgever een andere, niet arbeidsgerelateerde di- agnose. Werkgevers horen de diagnose burn-out liever niet, omdat die allerlei verplichtingen met zich meebrengt. Advies Zo moet de werkgever dan het re-integratietraject starten en het risico bestaat dat de werknemer de werkgever aansprakelijk stelt voor de gezondheidsschade. Maar als er één ding is waar de werkgever zich niet mee mag bemoeien, is het wel het oordeel van de bedrijfsarts. Hoe dat zit, leest u op rendement.nl/arbotools in de tool ‘Oordeel van de bedrijfsarts’. Wat u beter kunt doen, is de bedrijfsarts om advies vragen als u vermoedt dat een werknemer overspannen raakt of richting een burn-out gaat. Grijp in zo’n geval in en verwijs de werknemer naar de bedrijfsarts. Die kan u adviseren over de belastbaarheid van de werknemer. Met de juiste begeleiding kunt u langdurig verzuim en bijbehorende financiële verplichtingen voorkomen. Bron: die u hieronder vindt. dragen Geen arbobeleid In 2014 is 77% van de Nederlandse bevolking van 15 jaar en ouder lid van minstens één vereniging. Dit blijkt uit het rapport ‘Sociale samenhang 2015. Wat ons bindt en verdeelt’ van het CBS. De meeste mensen zijn lid van een consumentenorganisa- Optimaal werkrooster € 3.000 Geen PSA-beleid € 1.500 € 3.000 € 750 Geen preventiemedewerker € 1.500 Geen BHV’er € 3.000 tie. Daarna zijn de meeste mensen lid van een sportvereniging. Deze verenigingen zijn waarschijnlijk populair, omdat leden hier gezelligheid en beweging Kopindividuele vinden en andere toptientekst voordelen, zoals diensten. Validatiestelsel Goede Doelen Nederland zorgt, in opdracht van de verenigingen die lid zijn, voor de randvoorwaarden waarin de sector werkt. Transparantie en de kwaliteit van bestuur registratie € 750 Geen voorlichting € 750 ensancties Validatiestelsel goede doelen 4 21% 15% Eindejaarstips 13% Zelfevaluatie bestuur 11% Checklist Verzekeringen 11 14 Hobbyvereniging 7% 16 Culturele vereniging Checklist Rookverbod 19 Rechtspraak 20 Trillingen 21 Luchtig 24 € 1 0! 35% Gezelligheidsvereniging Andere vereniging 7 10 Werken in de kou Bedrijfspand en klimaat Bron: zelfinspectie.nl/boetes­ Meer over het validatiestelsel leest u vanaf pagina 4 IN DIT NUMMER Sportvereniging Milieuorganisatie Vakbond Veiligheidsharnas Vraag ’n antwoord Ouderschapsverlof Geen arbeidsongevallen- 4 en toezicht staan daarbij voorop. Zo is Goede Doelen Nederland samen met andere partijen bezig met het ontwikkelen van een nieuwe erkenningsregeling, die onderdeel is van het nieuwe validatiestelsel voor goede doelen. Deze erkenningsregeling moet de huidige keurmerken (het CBF-Keur, het RfB-keur en het Keurmerk Goede Doelen) gaan vervangen. Uw goede doel kan alleen lid worden van de brancheorganisatie als u een keurmerk heeft van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) of de verklaring aspirantlidmaatschap Goede Doelen Nederland heeft ondertekend. De brancheorganisatie van goede doelen, Vereniging Fondsenwervende Instellingen (VFI), heeft onlangs haar naam gewijzigd in Goede Doelen Nederland. Volgens de organisatie past deze naam beter bij haar functie als vereniging van goede doelen. Goede Doelen Nederland is een organisatie die haar leden, de goede doelen van Nederland, helpt met uiteenlopende zaken, zoals de bedrijfsvoering en het bevorderen van transparantie. Consumentenorganisatie 42% Geen RI&E Geen plan van aanpak VFI gaat verder onder nieuwe naam Lidmaatschap verenigingen Bron: Lidmaatschap in 2014 IN DIT NUMMER Boetenormbedragen 3 NOVEMBER 2015 NT: ME NE JA ARGANG 9 Beroepsorganisatie 7% Rechtspraak 5% 4% 2% 6 9 11 Crowdfundingsplatformen 6% Patiëntenvereniging Politieke partij Jeugdorganisatie Bron: CBS 14 16 19 Vraag ‘n Antwoord Luchtig … en natuurlijk veel nieuws 12 Werknemer met pensioen Nieuwjaarsspeech Hoofdrol voor preventie De wetgever is er duidelijk over: de focus binnen organisaties moet meer op preventie komen te liggen. De preventiemedewerker moet niet alleen een grotere rol krijgen, maar moet ook een plek aan tafel krijgen bij de OR of PvT. De bedrijfsarts wordt bovendien verplicht om meer inspanningen te verrichten om beroepsziekten op te sporen en te onderkennen. 22 24 … en natuurlijk veel nieuws Vaag 6 ▶ NUMMER 11 Massa’s knaken voor uw bv ▶ 10 NOVEMBER 2015 Het einde is in zicht JA ARGANG 16 16 Wat de gek ervoor geeft 22 Als de koek op is... 10 ▶ NUMMER 11 Evenwicht in de tent! ▶ 13 JA ARGANG 17 NOVEMBER 2015 Doorstart vóór het doek valt 18 Dekking zoeken tegen schade 28 Van voordeeltje genieten? 4 Houd het gebruikelijk! ▶ 8 NUMMER 11 ▶ 21 Samen alles delen 26 Als binnen uw uit de kluiten gewas- Crowdfunding is niet meer weg te Zoals u van BV Rendement gewend Hoe bepaalt u in vredesnaam de Als er niets meer te verdelen valt, Het structuurregime is er om het Het is al een aantal keer in het Een ongeluk zit in een klein hoekje. Net zoals ieder jaar moet u tegen Bent u een directeur-grootaandeel- Op het moment dat u gaat samen- Een fiscale eenheid voor de BTW sen bv bepaalde onderdelen winst- denken als bron van financiering. bent, vindt u ook in dit november- waarde van uw onderneming als u houdt een onderneming direct op machtsevenwicht tussen arbeid en nieuws geweest: een doorstart van Dat geldt ook op de werkvloer. Een het einde van het jaar natuurlijk nog houder, dan moet u zorgen voor leven met uw partner, denkt u vaak heeft natuurlijk vele voordelen, gevender zijn dan andere, kunt u De crowdfundingplatforms schieten nummer weer een flink aantal einde- besluit tot verkopen? U kunt geluk- te bestaan. Voor zo’n snelle dood kapitaal te regelen. Geldt het struc- een onderneming, nog voor het aansprakelijkheidsverzekering voor even bekijken of u er voor dit jaar een gebruikelijk loon. Maar wanneer niet aan de consequenties van het maar er is ook een belangrijk nadeel; een fusie of een splitsing overwe- dan ook als paddenstoelen uit de jaarstips. Heeft u alle puntjes al op kig gebruikmaken van een aantal is een aparte procedure in het leven tuurregime voor uw onderneming, faillissement is uitgesproken. Hoe bedrijven voorkomt dat u voor nare nog een fiscaal voordeeltje uit kunt mag u van deze strenge regels afwij- beëindigen van zo’n samenlevings- de aansoprakelijkheid voor de belas- gen. Wat heeft uw voorkeur? grond. Enkele platforms uitgelicht! de i gezet? methoden en handvatten. geroepen: de turboliquidatie. let dan op de administratieve taken. werkt zo’n pre-packconstructie? verrassingen komt te staan. slepen. De tips zijn er daarom weer. ken? Is parttime werken een reden? vorm. Maar wat gebeurt er dan? tingschulden. Nèt even anders vesteringen. Het geld dat u in uw bv opzij zet voor uw pensioen, kunt u namelijk ook voor investeringen inzetten. VNO-NCW en MKB-Nederland zijn tegen een eventueel plan van staatssecretaris Wiebes van Financiën om het pensioen in eigen beheer voor dga’s helemaal af te schaffen. Door u als dga pensioen buiten uw bv op te laten bouwen, zou de Nederlandse economie geschaad worden. Volgens voorzitters Hans de Boer (VNO-NCW) en Michaël van Straalen (MKB-Nederland) zorgt het pensioen in eigen beheer nu nog voor € 4 miljard aan in- Familiebedrijven onderscheiden zich van reguliere bedrijven in hun communicatie en bedrijfsstrategie, zo concluderen Baker Tilly Berk en Nyenrode Business Universiteit in een onderzoeksrapport. Voor het onderzoek werden vierhonderd directeuren aan de tand gevoeld over het onderscheidend vermogen van hun onderneming. Hieronder vindt u de voornaamste gebieden waarop familiebedrijven zich onderscheiden.Kop toptientekst Bron:Onderscheidend in: Klantenservice Pensioen houdt gemoederen bezig Oudedagssparen Met het volledig afschaffen van het dga-pensioen, moet u uw pensioen extern regelen, bijvoorbeeld via een verzekeraar. De voorzitters vrezen dat de pensioengelden dan voor een groot deel in het buitenland belegd zullen worden en dus niet leiden tot extra investeringen in Nederland. De voorzitters spreken hun voorkeur uit voor één van de twee alternatieven die het kabinet al eerder opperde: het oudedagssparen in eigen beheer, omdat het geld hiermee binnen uw bv blijft. Hiermee zouden de belangrijkste knelpunten (tool) rond het dga-pensioen al worden opgelost. Het volledig afschaffen van het pensioen in eigen beheer is volgens de voorzitters dus onnodig, zo stellen zij in een ingezonden brief in het Financieele Dagblad. 77,4% IN DIT NUMMER 73,1% Minderheidsaandeelhouders 4 op orders klanten Fusie of splitsing 76,4% Strakke controle kosten Autobrief II 50% Ontwikkelen nieuwe producten 45,7% Produceren speciale producten 46,6% Upgraden uiterlijk en prestaties bestaande producten 43,3% Het realiseren van een effectieve interne audit is lastig. Dit komt onder andere door innovaties, zoals nieuwe technologieën. Ook bredere vraagstukken, zoals internationaal zakendoen, maken het lastiger om een doeltreffende interne audit uit te voeren. Het Institute of Internal Auditors (IIA) heeft daarom de onderstaande tips geformuleerd. Tis interne audit Kop 1 Houd rekening met de vertoptientekst wachtingen Bron: 2 Werk op basis van een toe- te verlichten. Dit betreft niet alleen de administratieve lasten, maar ook financiële. De totale jaarlijkse lastenverlichting wordt geschat op € 300 miljoen! Dit maakte het ministerie van Veiligheid en Justitie onlangs bekend. Naast de mogelijkheid om de nieuwe regels voor het boekjaar 2015 toe te passen, is het ook mogelijk om uw rapportage al eerder te deponeren. valt onder de definitie van kleine, micro- of middelgrote onderneming, kunt u de bijbehorende vrijstellingen ook al in het boekjaar 2015 benutten. Doe dus nu al uw voordeel met de nieuwe regels! Onlangs is er een besluit gepubliceerd dat aangeeft dat de geplande wijziging van het jaarrekeningrecht per 1 november in werking is getreden. Het gaat om de regels uit de Uitvoeringswet richtlijn jaarrekening. U kon daar in het vorige nummer van FA Rendement al over lezen. In deze wetsstukken is bepaald dat u de nieuwe regels nu al, dus in het boekjaar 2015, vrijwillig mag toepassen. Dit is voordelig, want als uw onderneming Lastenverlichting Het nieuwe recht is gebaseerd op een Europese richtlijn die is omgezet naar Nederlands recht. De doelstelling van het nieuwe jaarrekeningenrecht is om lasten van kleine tot middelgrote ondernemingen 6 9 Crowdfundingplatforms 10 Stagevergoeding 13 OR en pensioenregeling 14 4 Informeer betrokkenen 7 Gebruik data-analyse 8 Kijk verder dan de regels van u vragen 9 Investeer in scholing 10 Vorm een sterk team 24 Bron: The Institute of Internal Bron: Marketing en het Fiscale informatieplicht Familiebedrijf Vraag ’n Antwoord 28 Eindejaarsgesprekken 29 Luchtig 32 4 ▶ NUMMER 11 Te is nooit goed behalve... ▶ 7 Tevredenheid van werknemers kunt Nederlanders hebben iets meer dan € 78.000 aan nettovermogen en bezittingen. Duitsland is uit de top 10 gevallen. Frankrijk en Italië gingen helemaal kei- Kop nu op plaats plaatsen. Ze staan toptientekst 15 en 16. 13 15 Eindejaarstips werkgever 16 Eindejaarstips werknemer 17 Afgestudeerde, komt u maar! 13 28 Vanaf 1 januari 2016 moet uw orga- de bestaande VAR’s wordt ook verlengd tot 1 april 2016. Per 1 januari 2017 is de wenperiode voorbij en moet iedereen over zijn op het nieuwe systeem. U hoeft zzp’ers dus niet te verzoeken een nieuwe VAR aan te vragen als de huidige VAR nog overeenkomt met de werkzaamheden die zij uitvoeren voor uw onderneming. Op de website van de fiscus kunt u al een aantal algemene voorbeeldovereenkomsten en overeenkomsten voor branches en beroepsgroepen vinden. 18 Checklist Escrow 21 BTW 22 24 Boekhoudsoftware 25 Bedrijfsverzekering 28 Luchtig 32 IN DIT NUMMER 1 Zwitserland Tips inkomstenbelasting Geld is goed voor elk 4 Prachtige ideeën voor nieuwe pro- Aan het handje 10 ▶ NUMMER 11 De grote sales-analyse U mag de consument best laten ▶ 12 Big data stellen u in staat om oorza- 6 Gebruikelijk loon 8 Infographic loon 9 Tips bv 6 Nederland 11 Tips estate planning 7 Canada 12 Conserverende aanslag 8 Japan 13 Vraag ’n Antwoord 9 Singapore 10 Taiwan 16 Tips BTW 18 Checklist goodwill 20 Scheiding en ondernemer Bron: Global Wealth Report van Allianz 21 Tips werkgever 24 Tips particulier 25,28 Fiscale eenheid BTW 26 … en natuurlijk veel nieuws NOVEMBER 2015 Doe maar duurzaam 24 People, planet, profit, het zijn de drie De confrontatie aangaan 4 Binnen elk team willen de emoties ▶ NUMMER 10 Het is ook uw pakkie an! ▶ OK TOBER 2015 10 Beleid present(jes) 13 Relatiegeschenken zijn leuk maar Hulp bij verzuim 16 Het aanbod aan arbodienstverle- u (laten) onderzoeken met een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Hoewel u hiermee een goedkope bij de Autoriteit Persoonsgegevens. beer het eens via crowdfunding. Er advertentie te achterhalen. Maar té leren uit grote hoeveelheden gege- woord ondernemen (mvo). In een uw rol van leidinggevende dan mid- voor correcte loonbetalingen aan gebied kan voorkomen dat uw me- dienst nu eigenlijk voor u beteke- Bij wie kunt u hiervoor terecht? HR arbeidskracht kunt binnenhalen, be- Wat houdt deze meldplicht voor da- zijn altijd wel mensen te vinden die complex werkt averechts; beter kunt vens. Zo’n data-analyse kunt u ook duurzaamheidsverslag kunt u laten denin. Een goed feedbackgesprek de werknemers van uw opdrachtne- dewerkers hun onafhankelijkheid nene, waarop moet u letten en wat communicatie in werking. Rendement analyseerde de markt. staan er wel (juridische) risico’s. talekken precies in? in projecten willen investeren. u hem in de goede richting wijzen. loslaten op de verkoopresultaten. zien hoe ‘mvo’ uw bedrijf wel niet is. kan dan uitkomst bieden. mers. Hoe werkt het? verliezen of elkaar scheef aankijken. zijn de verschillen? Auto is vooral voor mannen Uit recente cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) blijkt – misschien voor sommigen niet geheel verrassend – dat de auto van de zaak voornamelijk veel voorkomt in bedrijfstakken met relatief veel mannen (zie ook hieronder). Een groot gedeelte van de werknemers die in zo’n auto rijdt is tussen de veertig en vijftig jaar. Een veelvoorkomend fenomeen is het niet: slechts één op de Kop krijgt een veertien werknemers toptientekst auto van de zaak. Komende nisatie ernstige datalekken melden Afschaffing VAR weer uitgesteld De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties – die de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) moet vervangen door modelovereenkomsten – treedt niet op 1 januari 2016 in werking, maar op 1 april 2016. Dit geeft de Belastingdienst extra tijd om overeenkomsten tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers te beoordelen en modelcontracten online te zetten. Alle door de fiscus goedgekeurde contracten worden anoniem gepubliceerd. Daarnaast heeft de Belastingdienst in samenwerking met werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB Nederland drie algemene modelovereenkomsten gepubliceerd die in veel situaties bruikbaar zijn. U vindt deze via rendement.nl/hrtools. Overgangsperiode Er geldt een overgangsperiode die werkgevers kunnen gebruiken om zich op de nieuwe wet voor te bereiden. U krijgt namelijk heel 2016 om uw werkwijze aan te passen. In Bron:gaat er rondom dit onderjaren werp het één en ander veran- Wet pensioencommunicatie Tevredenheidsonderzoek Ontbindende voorwaarde Werkervaringsplek Vraag ’n Antwoord Auto van de zaak Introductiebeleid Opleiden of coachen Overgang van onderneming Vraag ’n Antwoord Arbeidsvoorwaarden tijdens verlof en ziekte Meldplicht datalekken Taken Inspectie SZW Luchtig Werknemers met auto Informatie 29,6% 21,1% Specialistische zakelijke diensten 19,7% Energievoorziening 17,3% Financiële dienstverlening Eind November moet de Ster Gouden Loekie aller tijden worden gekozen. Er is een lijst gemaakt met vijftig genomineerden, die is samengesteld uit winnaars van de Effie en de Lamp, de jaarlijkse top drie van de Gouden Loekie en de Ster top veertig allertijden. In de tabel ziet u hoe vaak een reclamebureau bij een van die genomineerde spotjes betrokken was. In de telling is uitgegaan van de bureausamenstelling op het Kop moment van de productie van toptientekst de commercial. DDB dankt zijn mate onderbrengen in het buitenland, en dat verlies wordt niet gecompenseerd door buitenlandse bedrijven die hun R&D in Nederland vestigen. Heeft uw bedrijf plannen om in de nabije toekomst een vrij groot R&D-project op te starten, dan is het mogelijk financieel lucratief om de aanvang van dat innovatietraject nog heel even voor u uit te schuiven. Het Rathenau Instituut heeft een rapport uitgebracht (‘R&D goes global’) over de situatie van onderzoek en ontwikkeling in Nederland. Dat rapport is licht zorgelijk van tint, omdat veel Nederlandse bedrijven hun R&D in toenemende Voordeel Er is nu een beleidsdoelstelling om de totale uitgaven aan R&D (dit omvat zowel de sectoren publiek als privaat) op te voeren tot 2,5% van het bruto binnenlands product in 2020, maar het is maar zeer de vraag of dat gehaald zal worden. De conclusie is, dat Ne- derlandse bedrijven gestimuleerd moeten worden om hun investeringen in Nederland te doen. Daarbij gaat het zowel om bestaande bedrijven als om zogenoemde ‘snelgroeiende technologiegebaseerde bedrijven’. U kunt er dus op wachten dat de overheid één of meer subsidies in het leven zal roepen om het gestelde doel alsnog te bereiken, en daar kunt u dan uw voordeel mee doen. Heeft u de R&Dmogelijkheden binnen uw bedrijf al in kaart gebracht? 15,1% Bron: cbs.nl 4 7 11 13 15 16 18 19 22 24 25 28 31 36 Wereldwijd maakt maar liefst 73% van de CEO’s zich zorgen over een tekort aan vaardigheden. Zij beschouwen het moeilijk kunnen werven van geschikte werknemers als een bedreiging voor hun organisatie. Vooral CEO’s in Japan en ZuidAfrika maken zich zorgen. Maar liefst 93% van de CEO’s uit deze landen geeft aan bezorgd te zijn over het vinden van de juiste vaardigheden. In Nederland is Kop helaas geen onderzoek verricht. toptientekst De percentages voor Europese niet geheel onschuldig. Beleid op dit Marktanalyse crowdfunding 4 Het spamfilter omzeilen 7 Looproute op de beurs 9 Complexe retoriek in reclame 10 Analyse verkoopresultaten 12 Vraag ‘n Antwoord 14 Merknaam terugkrijgen 15 Checklist landingspagina 18 Testimonials 19 Uitgezocht 21 Remarketing in webwinkel 22 Het duurzaamheidsverslag 24 Nieuwsbrief gratis versturen 27 Vraag ‘n Antwoord 29 Luchtig 32 Meest genoemde bureaus 13 TBWA/NEBOKO 9 Lowe Kuiper & Schouten ETCETERA 3 3 Selmore 2 Ammirati Puris Lintas 2 PMSvW/Y&R 2 Alfred 2 Van Walbeek ETCETERA 2 Alle overige 1 … en natuurlijk veel nieuws maximum. In de Wet werk en zekerheid (WWZ) is afgesproken dat de hoogte van de maximale transitievergoeding elk jaar wordt aangepast aan de ontwikkeling van de contractlonen. Volgend jaar stijgt de maximale transitievergoeding daarom met 1,4% naar € 76.050. Afgerond Uit een ministeriële regeling blijkt dat dit bedrag wordt afgerond op € 76.000. Verdient een werknemer een jaarsala- IN DIT NUMMER Miljoenennota 2016 Top 10 bezorgde CEO’s 93% Feedback geven 93% Premiekortingen China 90% Japan aanpakken ▶ NUMMER 11 Feestdag voor parttimers ▶ 15 Parttimers en feestdagen leveren al 2, 3, 9, 22 De WAS 4 7 10 Hong Kong 85% Roemenië 84% Verenigd Koninkrijk 84% Autobrief II Argentinië 79% Arbodienstverleners 16 Checklist 18 Sinterklaas en Kerst 19 ASEAN 78% Verenigde Staten 78% Rusland 78% Eindejaarsgeschenken Bron: PwC 14 15 Rechtspraak 21 Luchtig 24 … en natuurlijk veel nieuws JA ARGANG 13 JA ARGANG 12 Aan de slag met de arbobasis 12 risico’s ▶ NUMMER 11 ▶ NOVEMBER 2015 NOVEMBER 2015 Bent u ’n pensioenuitsteller? 21 Er is een nieuw tijdperk aangebro- Vergaderplek buiten de deur 25 Vergadert u wel eens buiten de deur, Het gesprek van de oudedag 4 De Wet pensioencommunicatie is Ruimte voor verbetering 12 Het is essentieel dat de gegevens De ketenen verbroken 18 De regels voor de duur en het aantal Kassa kassa kassa! 26 De overheid kent heel wat maatrege­ kan alleen met een sterke RI&E. Dit sinds jaar en dag een vreemde com- ken: dat van de pensioenuitstellers. dan valt het misschien niet mee om op 1 juli 2015 van kracht geworden. die u via de loonaangifte aan de tijdelijke contracten zijn er niet sim­ len waarmee uw onderneming geld instrument vormt de basis van het bi op: wie alleen werkt op dinsdag en Althans, de Rijksoverheid maakt het een geschikte locatie te vinden. In Welke gevolgen heeft dit voor de Belastingdienst aanlevert, kloppen. peler op geworden. Daarom vindt u kan besparen. Maar al te veel werk­ arbobeleid en daarom moet u die woensdag loopt de meeste vrije da- ons nu wel erg makkelijk om tot na deze marktanalyse krijgt u een over- startbrief, het uniforme pensioen­ Is dat niet het geval, dan moet u de de ketenbepaling en de uitzonderin­ gevers maken geen optimaal ge­ regelmatig tegen het licht houden. gen mis. De vraag is: is dat terecht? de pensioenleeftijd door te werken. zicht van externe flexplekken. overzicht en de overige informatie? fouten corrigeren. Maar hoe? gen erop helder in woord en beeld. bruik van de beschikbare regelingen. Hollander met ’n toppensioen Het Nederlands pensioenstelsel is de op één na beste ter wereld. Nederland haalde onlangs Australië in – dat vorig jaar op de tweede plaats stond – en is hiermee terug op het niveau van 2012. Denemarken scoort nog steeds het beste. Ondanks onze mooie positie in de wereldranglijst gaan de pensioenpremies voor werknemers volgend jaar gemiddeld met zo’n 2% omhoog. Deze stijging is dan een Kop gevolg van de aanhoudend lage toptientekst rente en een gewijzigde reken- Nieuwe bedragen OR-scholing 2016 De Sociaal-Economische Raad (SER) heeft de richtbedragen voor OR-scholing in 2016 bekendgemaakt. Het richtbedrag voor maatwerkcursussen voor de hele OR gaat omhoog, terwijl het richtbedrag voor cursussen met een open inschrijving juist daalt. Zo klimt het richtbedrag voor OR-maatwerkcursussen van € 940 naar € 1.015 in 2016. Voor cursussen met open inschrijving zakt het bedrag van € 185 naar € 160 (per individu). De bedragen zijn exclu- sief BTW. De richtbedragen moeten de OR en bestuurders een idee geven van wat redelijke kosten zijn voor scholing van voldoende kwaliteit. Het is geen wettelijke norm, maar het gaat om een richtlijn die is gebaseerd op de tarieven van erkende opleidingsinstituten. Conflict Uw OR heeft wettelijk recht op scholing en daartegen mag de bestuurder geen bezwaar maken. Dit recht is verankerd in de artikelen 18 en 22 van de Wet op de ondernemingsraden. Maar let op: de bestuurder kan wél bezwaar maken tegen de hoogte van de scholingskosten. Leidt dat bezwaar tot een conflict en komt u er samen niet uit, dan kunt u de Scholingskamer van de SER vragen om te bemiddelen. Die zal de richtbedragen aanhouden als richtlijn en meewegen in het uiteindelijke advies. Zorg dus dat u rond of onder de richtbedragen blijft. Lees verder op pagina 7 en 8 Bron:waar pensioenfondsen rente mee te kampen hebben. Vrije ruimte vaak onbenut Er blijkt in ons land in de praktijk bijna € 500 miljoen aan vrije ruimte van de werk­ kostenregeling niet benut te worden. Dat is zonde, want door looncomponenten in de vrije ruimte onder te brengen, zorgt u ervoor dat de werknemer er geen loonbelasting/premie volksverzekeringen over hoeft te betalen. Uw onderneming hoeft er op haar beurt geen premies werknemersverzekeringen en Kop Zorgverzeke­ werkgeversheffing toptientekst ringswet over te betalen. Pas als afdragen aan de Belastingdienst. OR-scholingsconflict 3 Australië Checklist Leren 4 Zweden De RI&E 5 Zwitserland Rechtspraak 6 Finland Feestdagen parttimers 7 Canada 10 Singapore Bron: LVB Networks Als de werknemer onder de banenafspraak valt en niet in staat is om zelfstandig het wettelijk minimumloon te verdienen, krijgt uw onderneming voor hem niet alleen € 2.000 premiekorting, maar ook loonkostensubsidie. Die dicht het gat tussen de loonwaarde van de werknemer en het minimumloon. Combineren Het LIV is een nieuwe tegemoetkoming die uw onderneming vanaf 2017 ontvangt vrije ruimte stopt, moet u over het meerdere 80% eindheffing Vraag ’n Antwoord Softwaretips 8 Chili Het ziet ernaar uit dat uw onderneming in 2017 tijdelijk drie keer voordeel kan krijgen voor het in dienst nemen van één werknemer. Door de gefaseerde invoering van de maatregelen uit de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) kunt u in dat jaar namelijk onder voorwaarden voor een werknemer uit de doelgroep van de banenafspraak aanspraak maken op drie voordelen: mobiliteitsbonus, loonkostensubsidie en lage-inkomensvoordeel (LIV). voor werknemers die maximaal 120% van het minimumloon verdienen. Het is aannemelijk dat dit het geval is bij een werknemer die onder de banenafspraak valt. Hoewel in de WTL is opgenomen dat u het LIV niet mag combineren met het nieuwe loonkostenvoordeel (LKV), worden de premiekortingen pas per 2018 vervangen door LKV’s. In 2017 kunt u dus één jaar driedubbel voordeel scoren. Lees verder op pagina 9 Bron: uw organisatie meer dan 1,2% Gevolgen seniorenregelingen 4 1 Denemarken 9 Verenigd Koninkrijk Eén jaar driedubbel voordeel in 2017 van de fiscale loonsom in de IN DIT NUMMER Top 10 Beste pensioenstelsels 2 Nederland Senior ris dat hoger is dan € 76.000, dan ontvangt hij maximaal dat jaarsalaris. Het betalen van de transitievergoeding aan medewerkers die na twee jaar dienstverband onvrijwillig uw organisatie verlaten, is verplicht sinds 1 juli 2015 door de inwerkingtreding van de Wet werk en zekerheid. U kunt zelf berekenen hoe hoog de transitievergoeding moet zijn. Op rendement.nl/mttools vindt u hiervoor een handige rekentool. Zuid-Afrika … en natuurlijk veel nieuws Gestructureerd ners is enorm. Wat kan een arbo- Hogere transitievergoeding in 2016 Minister Asscher van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft in de Staatscourant aangekondigd dat de maximale transitievergoeding volgend jaar wordt verhoogd. Volgend jaar betaalt u maximaal € 76.000 transitievergoeding aan een medewerker die uw organisatie na twee jaar dienstverband onvrijwillig verlaat. Op dit moment is de maximale transitievergoeding € 75.000 of één jaarsalaris als dit hoger is dan het sen de 50% en 60%. IN DIT NUMMER (“Even Apeldoorn bellen”) DDB Kniezen om de (on)kunde houdt u mede verantwoordelijk Bron: schommelen echter tuslanden het voor Centraal Beheer maakte IN DIT NUMMER deren. Op pagina 16-17 leest u en communicatie pijlers van maatschappelijk verant- Bron: koppositie aan de spotjes die hierover meer. Bouwnijverheid ken, invloeden en inzichten te destil- Subsidie voor R&D in Nederland? Spotvogels 2016 houdt de Belastingdienst wel toezicht, maar zal zij niet handhavend optreden. Totdat u en uw opdrachtnemers met een goedgekeurde overeenkomst werken, blijft de bestaande VAR gewoon gelden. Per 1 januari 2017 is de wenperiode voorbij en moet iedereen over zijn op het nieuwe systeem. U hoeft als opdrachtgever dan geen loonheffingen in te houden als uw organisatie en de opdrachtnemer werken volgens de goedgekeurde overeenkomst. puzzelen om de boodschap van uw wel eens hoog oplopen. U zit er in De Wet aanpak schijnconstructies werknemers inzichtelijker worden. Hiervoor treedt op 1 januari 2016 het tweede deel van de Wet pensioen- ringsplek aan starters is populair. ducten maar u zit krap bij kas? Pro- 4 Tips dga 3 Groot~Brittannië 4 België 5 Zweden JA ARGANG 14 Zo lek als een mandje Met het uitstel van de behandeling van het wetsvoorstel is ook de mogelijke inwerkingtreding van de wet uitgesteld van 1 januari 2016 naar 1 april 2016, met een overgangsperiode tot 1 januari 2017. De Belastingdienst zal tot die tijd wel toezicht houden, maar geen handhavingsmaatregelen nemen. De geldigheid van 2 Verenigde Staten NOVEMBER 2015 Het aanbieden van een werkerva- Uitstel … en natuurlijk veel nieuws JA ARGANG 16 JA ARGANG 17 Wat rest is pensioen 10 Structuurregime Vraag 'n Antwoord Rechtspraak Auditors (IIA) … en natuurlijk veel nieuws Informatie over pensioen moet voor 4 6 De pre-packconstructie 16 den van huishoudens. Nettovermogen Rijkste landen Eindejaarstips BTW Eindejaarstips IB Turboliquidatie 5 Ondersteun doelen 6 Signaleer risico’s 22 plaats in de top 20 van rijkste landen. Hierbij wordt gekeken naar het vermogen en de schul- Eerste Kamer blijkt nu dat de behandeling van het wetsvoorstel moet worden uitgesteld. Staatssecretaris Wiebes van Financiën heeft de beoogde ingangsdatum van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties uitgesteld. Hij streeft er nu naar om de wet – die de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) moet vervangen door modelovereenkomsten – per 1 april 2016 in werking te laten treden. De Eerste Kamer zou zich 27 oktober jl. buigen over het wetsvoorstel Deregulering beoordeling arbeidsrelaties dat dit regelt, maar uit een brief van Wiebes aan de Bron: management tijdig Eindejaarstips Ons land staat op de zesde IN DIT NUMMER 3 Informeer en adviseer het Waardering van uw bv Modelovereenkomst komt later We horen tot de rijkeren! hard onderuit, beide daalden elf Doe uw voordeel met nog meer eindejaarstips in dit nummer! komstige strategie Hogere kwaliteit dan concurrenten Snelle levering en reactie Benut nu nieuw jaarrekeningenrecht! Tips voor de interne audit Kortom: organisaties en arbodiensten moeten een actiever preventiebeleid voeren, met als uiteindelijke doel het verzuim verminderen. Dat de overheid het belang van een goed preventiebeleid inziet, is een mooie stap in de goede richting. Hoe u dat exact moet gaan invullen, staat niet in de wet. Arbodiensten en branche-organisaties (in de arbocatalogi) maken hier een begin mee. Geen richtlijn, geen artikel, geen passage geeft instructies hoe de preventiemedewerker binnen uw organisatie zijn rol moet invullen conform de nieuwe wetgeving. NOVEMBER 2015 Van scheiden komt ... OR-communicatieadviseur 6, 20 7 9 Waarom vrije ruimte over? 12 Werkgever is bang om de vrije 14 15 17 18 Wet werken na AOW-leeftijd 21 Marktanalyse flexplekken 25 Beeldschermwerk 29 Luchtig 32 ruimte te overschrijden 44% Werkgever biedt weinig ver­ goedingen en verstrekkingen aan 35% Werkgever vindt de WKR nog te onduidelijk 11% Bron: FiscFree … en natuurlijk veel nieuws IN DIT NUMMER Pensioencommunicatie 4 Vraag ’n Antwoord 6, 28 Wet tegemoetkomingen loondomein 9 Checklist loonstrook 2016 11 Correctie loonaangifte 12 Boetes bij onderbetaling 15 Checklist sinterklaasfeest 17 Uitzonderingen ketenbepaling18 Smartengeld 20 Slimme softwaretips 22 Deskundigheid 30%-regeling 23 Subsidieregelingen 26 Informatie uit salarissoftware 29 Luchtig 32 … en natuurlijk veel nieuws Genoemde prijzen zijn exclusief btw JA ARGANG 26 Snoeien om te groeien Ga naar Een flink deel van het verzuim wordt veroorzaakt doordat persoon en functie niet goed bij elkaar passen. Medewerkers die klem zitten, dragen bij aan een hoog verzuimpercentage, terwijl u het verzuim in veel gevallen bijna kan zien aankomen. Gek genoeg wordt het werkgeluk van medewerkers nu nauwelijks in kaart gebracht. Daar zou een goed opgeleide preventiemedewerker een mooie rol kunnen spelen. Deze senior preventiemedewerker zou de volgende taken op zich kunnen nemen: ▪▪ Het in kaart brengen van de vacante posities binnen een organisatie. Om mensen werk te kunnen bieden dat past bij hun mogelijkheden, moet u weten welk werk er beschikbaar is binnen de organisatie. Welke afdelingen kunnen versterking gebruiken, waar liggen de rendement.nl/kennismaken ▶▶▶ om te profiteren van dit aanbod VakbladenHalfStaand.indd 1 06-06-16 11:41 ARBO RENDEMENT 12-2016 7 WETGEVING PRIVACY ◀◀◀ ‘als-we -tijd-hebben-klussen’, welke afdelingen staan onder constante druk? Op het moment dat een medewerker niet op zijn plek zit, kan deze wellicht vervangend werk doen dat beter past binnen zijn mogelijkheden of dat zorgt voor minder werkdruk. ▪▪ Het gesprek aangaan met de medewerkers. Hoe gaat het met ze? Hoe ervaren ze hun werkdruk en als die structureel te hoog is, waar ligt dit aan? Is er daadwerkelijk sprake van te veel werk? Dan is het aan de preventiemedewerker om die werkdruk in kaart te brengen. Is er hoge werkdruk in de perceptie van de medewerker? Hoe komt het dat deze voortdurende werkstress ervaart? Wordt hij overvraagd of is er juist sprake van verveling op het werk, doordat de medewerker bijvoorbeeld veel routinematige klussen doet? Ook dit kan een voorbode zijn van uitval. Door de preventiemedewerker in kaart te laten brengen hoe de werknemers hun werk beleven, kan eerder worden ingegrepen op het moment dat het niet goed gaat. ▪▪ Inventariseren of en welk werk er beschikbaar is in de (directe) omgeving van de organisatie. Op het moment dat een werknemer dreigt te verzuimen (of al verzuimt), is er niet altijd direct vervangend werk in de eigen organisatie. Dan is het zinvol om bij andere organisaties te kijken. In zo’n geval ligt er een kans in de (directe) omgeving van de organisatie. Een re-integratiepartner of arbodienst kan daarbij helpen. Wellicht hebben zij bedrijven in hun klantenbestand met passende vacante posities. Maar u kunt het ook zelf inventariseren door simpelweg het gesprek aan te gaan met organisaties in de omgeving, en te vragen naar de mogelijkheden van eventuele alternatieve werkzaamheden voor de medewerker. Met bovenstaande werkzaamheden kan de preventiemedewerker ervoor zorgen dat organisaties beter kunnen voldoen aan de eisen voor re-integratie en kunnen werknemers - waar mogelijk – sneller geholpen worden met een nieuwe baan die past bij haar of zijn mogelijkheden. Emile van der Linde is eigenaar van arbodienst GOED, Tel. (020) 237 30 03, e-mail: [email protected] Eerst bij een ander bij wijze van proef Laat de medewerker eens ‘stage lopen’ bij een andere organisatie in de buurt. U voorkomt verzuim en de medewerker met een beperking kan op die manier (tijdelijk) re-integreren, door werk te doen dat past bij zijn mogelijkheden. Een goede, proactieve preventiemedewerker kan zo enorm veel kosten besparen op de dure, vaak ineffectieve tweedespoortrajecten (re-integreren buiten de eigen organisatie). Bevalt de samenwerking dusdanig goed? Dan kan na de stage zelfs besloten worden de werknemer van uw organisatie over te nemen. 8 ARBO RENDEMENT 12-2016 Strengere privacywet in 2018 van kracht vervolg van de voorpagina U w organisatie moet zich komend jaar ook voorbereiden op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze EU-verordening gaat in 2018 in en is strenger dan de huidige Wet bescherming persoonsgegevens. Organisaties die persoonsgegevens (laten) verwerken, moeten hieraan voldoen. De werkgever blijft zelf verantwoordelijk, ook als hij het beheer en de bewerking van persoonsgegevens (zoals ziekteverzuimregistratie) uitbesteedt. In de praktijk betekent dit dat er aanpassingen moeten komen in contracten met leveranciers en partijen waarmee u samenwerkt, zoals een arbodienst. Datalek Er moet dan een bewerkersovereenkomst gesloten worden, waarin wordt geregeld hoe een bewerker met persoonsdata en de beveiliging daarvan omgaat. De Meldplicht datalekken wordt onderdeel van de AVG. Dus moet ook duidelijk zijn wie wat doet als er medische gegevens in handen van derden zijn gevallen. Er is maximaal 72 uur om een lek te melden bij toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. FINANCIEEL PREMIES Zieke niet meer ‘slapend’ in dienst houden Zoals u op pagina 3 kunt lezen, worden werkgevers straks gecompenseerd voor de kosten van de transitievergoeding bij een ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Werkgevers omzeilden de betaling van deze vergoeding soms door langdurig zieke werknemers na twee jaar toch in dienst te houden, via het zogenoemde slapend dienstverband. Einddatum De maatregel zal met terugwerkende kracht tot 1 juli 2015 worden ingevoerd. Hij is van toepassing bij: ▪▪ het niet verlengen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten waarbij de werknemer op de einddatum ziek is; ▪▪ opzegging of ontbinding van arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde of bepaalde tijd vanwege het niet langer kunnen verrichten van de bedongen arbeid; ▪▪ het beëindigen van arbeidsovereenkomsten met wederzijds goedvinden vanwege het feit dat de werknemer wegens ziekte of gebreken niet meer in staat is de bedongen arbeid te verrichten.