Functieomschrijving psychologisch medewerker onderwijs

Functiebeschrijving Psychologisch Pedagogisch Assistent
Functienaam
Organisatie
Onderdeel
Salarisschaal
Indelingsniveau
FYWASYS
Werkterrein
Activiteiten
:
:
:
:
:
:
:
:
Kenmerkscores
Somscore
:
:
Psychologisch Pedagogisch Assistent
…………………………..
OOP
8
IIId
8 – IIId
Onderwijsproces – onderwijsbegeleiding
Beleids – en bedrijfsvoeringsondersteunende
werkzaamheden
33332 33223 33 33
39
Doel van de functie
Het doel van de psychologisch pedagogisch assistent functie is om door middel van
psychodiagnostisch onderzoek een bijdrage te leveren aan de verheldering van
problemen of probleemgedrag van leerlingen en te komen tot een behandelingsadvies, in
samenwerking met orthopedagoog /psycholoog.
Werkzaamheden
De psychologisch pedagogisch assistent is belast met het afnemen van testen en/ of het
doen van onderzoeken bij leerlingen door:
 Het verzamelen van de voor het onderzoek relevante gegevens van de leerling
door het opvragen van schriftelijke informatie bij ouders / verzorgers en
voorliggende voorzieningen / scholen;
 Het doen van een voorstel aan de orthopedagoog/psycholoog voor de af te nemen
test(en);
 Het zonodig, ter voorbereiding op het onderzoek, bezoeken van de leerling in de
klas om de werkhouding en het taakgedrag te observeren;
 Het afnemen van de volgens het testprogramma vastgestelde onderzoeken met
aandacht voor de opvang, motivering, instructie en begeleiding van de leerling;
 Het verrichten van observaties van gedrag en werkwijze van de leerling en het
maken van een observatieverslag;
 Het scoren en uitwerken van de onderzoeksresultaten hetzij handmatig, hetzij via
computer;
 Het evalueren en bespreken van de onderzoeksgegevens met de orthopedagoog
/psycholoog.
 Het tijdens de uitvoering bijstellen van het testprogramma op grond van tussen –
tijdse bevindingen
 Het evalueren van onderzoeksresultaten
Verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de orthopedagoog
/psycholoog (als logisch gevolg van de bij de functie behorende uitgevoerde
werkzaamheden) door:
 Het maken van een planning van de af te nemen onderzoeken op korte termijn en
een jaarplanning over de locaties heen;
 Het beheren van testen en voorraden testmateriaal;
 Het beheren en archiveren van de psychologische dossiers, waarin de
psychologische gegevens van de leerlingen zijn opgenomen;
 Het bijhouden van overzichten van afgenomen testen, van leerlingen en van de
verschillende soorten testen;
 Het samenstellen en verzorgen van een onderzoeksverslag.
 Het notuleren van vergaderingen
 Het coördineren en aanvragen van de indicaties voor de CvI en het CIZ
Assisteert de orthopedagoog / psycholoog bij het voorbereiden van de noodzakelijke
testprogramma’s en het op de uitkomsten daarvan gebaseerde handelingsplan, door:
 Het voeren van een introducerend vraaggesprek met de leerling over de voor de
uitvoering van het onderzoek relevante onderwerpen (achtergronden, motivatie,
mogelijkheden, beleving etc.);
 Het zonodig, ter voorbereiding op het onderzoek, bezoeken van de leerling in de
klas om de werkhouding en het taakgedrag te observeren;
 Het verrichten van uitgebreidere observaties eventueel op gestandaardiseerde
wijze al dan niet op verzoek van de orthopedagoog / psycholoog;
 Het samenstellen en verzorgen van uitgebreidere en eventueel
gestandaardiseerde conceptonderzoekverslagen;
 Het verzamelen van voor het onderzoek relevante informatie door gesprekken te
voeren met betrokken derden;
 Het formuleren van de onderzoeksvragen aan de hand van de hulpvraag en het
opstellen van hypothesen.
 Het terugkoppelen van de resultaten naar de algemene hypothese en
onderzoeksvragen;
 Het interpreteren van de onderzoeksresultaten en het opstellen van een concept
onderzoeksverslag;
 Het bespreken van het conceptonderzoeksverslag met de orthopedagoog
/psycholoog;
 Deel nemen aan een leerlingbespreking met ouders/verzorgers waarbij de inhoud
van het onderzoeksverslag nader toegelicht wordt.
Kader, bevoegheden & verantwoordelijkheden
 De psychologisch pedagogisch assistent is in functionele zin verantwoording
schuldig aan de orthopedagoog / psycholoog voor wat betreft de juiste en tijdige
uitvoering van het onderzoek en de kwaliteit van de verslagen en in hiërarchische
zin aan de daartoe aangewezen leidinggevende;
 De psychologisch pedagogisch assistent verricht werkzaamheden binnen
vastgestelde handleidingen en instructies bij testen en opdrachten van de
orthopedagoog / psycholoog;
 Verricht de tot de functie behorende taken vanuit de eigen vakdiscipline geheel
zelfstandig.
 De psychologisch pedagogisch assistent neemt zelfstandig beslissingen bij het
afnemen en interpreteren van onderzoeken, wanneer de situatie of het gedrag
van de leerling daartoe aanleiding geeft. Hiertoe behoren bijvoorbeeld het
limiettesten en de aanpassingen van het testprogramma tijdens de uitvoering van
het onderzoek.
Kennis en vaardigheden
 Algemene kennis van (ontwikkeling)psychologie, leer –, gedrag – en ontwikkeling
– problemen;
 Actuele kennis van het testmateriaal en de voorgeschreven wijze van afnemen;
 Inzicht in het doel van testprogramma’s;
 Kennis hebben van de mate van geschiktheid van de onderzoeksmiddelen in
relatie tot de te onderzoeken vraagstelling, teneinde een testprogramma te
kunnen samenstellen;
 Vaardigheid in het omgaan met leerlingen in testsituaties, individueel en
groepsgewijs;
 Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
 Vaardig in het samenstellen en afnemen van testprogramma’s op de
voorgeschreven wijze;
 Vaardigheid in het archiveren en beheren van de leerlingdossiers van de
orthopedagoog / psycholoog;



Vaardigheid in het herkennen van signalen die verband houden met de
onderzoeksvragen;
Vaardigheid in het flexibel omgaan zowel voorafgaand, tijdens als na het
onderzoek met interveniërende factoren en het beschrijven, reageren en
interpreteren hiervan in een onderzoeksverslag;
Achtergrondgegevens van tests interpreteren, die van invloed kunnen zijn op
testresultaten.
Contacten
- Met leerling tijdens het testen en observeren, om te motiveren, instrueren en
begeleiden en dit af te stemmen op het onderwijsniveau;
- Met de orthopedagoog/psycholoog over de planning van de af te nemen testen om
afspraken te maken;
- Met de orthopedagoog/psycholoog over de observaties en testprogramma’s en het
conceptverslag om de resultaten te bespreken;
- Met leerkrachten en klassenassistenten t.b.v. het voorbereiden en plannen van de
onderzoeken om af te stemmen;
- Met leden van de vakgroep om kennis en informatie uit te wisselen.
- Met andere vakdisciplines, zoals IB- ers of therapeut, over bepaalde onderzoeken om
de resultaten te bespreken en om informatie in te winnen c.q. te verstrekken;
- Met ouders/verzorgers om de resultaten te bepreken.
Opleidingen:
- LOI-PPA of AMA-PDW of soortgelijke opleiding als HBO-J, PABO.
Motivering
Op basis van het activiteitenprofiel werden als hoofdgroepen III tot en met IV
aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 8 – IIID is tot stand gekomen
op basis van onderstaande overwegingen.
Werkzaamheden
1. Het betreft gangbare zaken en problemen, waarbij eigen interpretatie is vereist en
oplossingen moeten worden aangedragen, zoals het geven van theorie – en
praktijkinstructie, waarbij het onderwijsprogramma vastligt (3).
2. Het betreft het realiseren van de taakstelling van de werkeenheid op een
afgebakend werkgebied, dan wel het realiseren van een eindproduct of het
verrichten van beleids -, ontwerpondersteunende werkzaamheden en / of het
verzorgen van het onderwijsleerproces of theorie – en praktijkinstructie (3).
3. De werkzaamheden beïnvloeden de werkzaamheden van de medewerkers en / of
leerlingen van de eigen werkeenheid en het effect is tot op korte termijn (een
jaar) merkbaar (3).
4. de aanpak van de werkzaamheden vereist inspelen op nog niet eerder
voorgekomen situaties, waarbij uit bekende oplossingen moet worden gekozen (3)
5. bij de werkzaamheden moet worden ingespeeld op wisselende omstandigheden
(2)
Kader, bevoegheden & verantwoordelijkheden
1. Bij de uitvoering van de werkzaamheden is er vrijheid om, op basis van
interpretatie van gegevens, consequenties van te kiezen oplossingen tegen elkaar
af te wegen (3)
2. de beslissingen komen tot stand na interpretatie en beoordeling van niet duidelijk
omlijnde keuzefactoren (3)
3. het effect van de beslissingen is duidelijk en kan op zeer korte termijn (binnen
een paar maanden) worden vastgesteld (2)
4. werkafspraken, regels of voorschriften zijn bij de uitvoering van het werk van
kracht (2)
5. het betreft een beoordeling van producten, onderzoeksresultaten of adviezen op
overeenstemming met gestelde normen, criteria of specificaties (3)
Kennis en vaardigheden
1. Algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis en ervaring van het vakgebied
(hieronder wordt ook verstaan de vakinhoudelijke en vakdidactische en
pedagogische kennis en ervaring), waarbij inzicht in organisatorische, sociale,
financiële, technische, economische of juridische samenhang in relatie tot het
eigen werkterrein wordt vereist en inzicht in de diverse culturele achtergronden
van leerlingen (3)
2. leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of advies
vaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en
sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen (3)
Contacten
1. bij de contacten is sprake van verschillende belangen (3)
2. het verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de
uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijze bij te leveren
diensten (3)
3. bij de contacten is sprake van informatie-uitwisseling / - overdracht en / of
dienstverlening, klantvriendelijkheid
4. het verkrijgen van informatie ten behoeve van de voortgang van de
werkzaamheden of het toelichten van gegevens aan derden