bestek v5

ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING
WERKEN
VERVANGEN KETELS BRANDERS GISTING DEURNE
CA/MVG/2017/00097
V4053.018 EM
INHOUD
HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .......................................................... 4
1.1 OPDRACHTGEVER .......................................................................................................... 4
1.2 ONDERWERP.................................................................................................................. 5
1.3 DUUR VAN DE OVEREENKOMST ........................................................................................ 5
1.4 PROCEDURE (ARTIKEL 23 ARTIKEL 26 VAN DE WET VAN 15/06/2006) ................................ 5
1.5 CONTACTPERSOON EN COMMUNICATIE ............................................................................ 5
1.5.1 Taal (artikel 53 van het K.B. van 15/07/2011) ........................................................ 5
1.5.2 Stellen/ beantwoorden vragen (artikel 83 van het K.B. van 15/07/2011) ................ 6
1.6 TERMIJNEN .................................................................................................................... 6
1.6.1 Ontvangst/opening offertes (hoofdstuk 4 van het K.B. van 15/07/2011) ................. 6
1.6.2 Verbintenistermijn (artikel 57 van het K.B. van 15/07/2011) ................................... 6
1.6.3 Artikel 60 van het K.B. van 15/07/2011 .................................................................. 7
HOOFDSTUK 2 - OFFERTE .................................................................................................. 7
2.1 VORM VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 80 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ................................ 7
2.2 BESCHEIDEN (ARTIKEL 81 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ................................................ 7
2.3 VERPLICHTE, FACULTATIEVE EN VRIJE VARIANTEN (ARTIKEL 9 VAN HET K.B. VAN
15/07/2011) ........................................................................................................................ 8
2.4 VERPLICHTE EN VRIJE OPTIES (ARTIKEL 10 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011)........................ 8
2.5 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 90 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011)............................ 8
HOOFDSTUK 3 - PRIJS EN ECONOMISCHE ASPECTEN .................................................. 9
3.1 ELEMENTEN IN DE PRIJS BEGREPEN (ARTIKEL 19 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ............... 9
3.2 PRIJSBEPALING (ARTIKEL 13 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ............................................ 9
3.3 FACTOREN IN DE AANNEMINGSSOMMEN INBEGREPEN........................................................ 9
3.3.1 Allerlei heffingen en kosten (artikel 16 van het K.B. van 15/07/2011) ..................... 9
3.3.2 Eenheidsprijzen (artikel 88 van het K.B. van 15/07/2011) ...................................... 9
3.4 PRIJSHERZIENING (ARTIKEL 20 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ......................................... 9
3.5 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 9
HOOFDSTUK 4 - UITVOERINGSMODALITEITEN (ARTIKEL 76 VAN HET K.B. VAN
14/01/2013) .......................................................................................................................... 10
4.1 ALGEMEEN (ARTIKEL 7 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ................................................... 10
4.2 LEIDEND AMBTENAAR (ARTIKEL 11 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) .................................. 10
4.3 ONDERAANNEMING (ARTIKEL 12 VAN HET K.B. VAN 15/07/2011) ..................................... 11
4.4 BETALINGEN (ARTIKEL 95 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ............................................. 11
4.5 KLACHTEN EN VERZOEKEN (ARTIKELS 52, 53, 54 EN 56 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ... 11
4.6 AANSPRAKELIJKHEID (ARTIKEL 84 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013)................................... 12
4.7 VERZEKERINGEN (ARTIKEL 24 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ........................................ 13
4.8 GEDRAGSCODE AANNEMERS ......................................................................................... 16
4.9 REGELING VAN GESCHILLEN – TOEPASSELIJK RECHT (ARTIKEL 73 VAN HET K.B. VAN
14/01/2013) ...................................................................................................................... 17
4.10 TERMIJNEN ................................................................................................................ 17
4.11 PLAATS VAN WERKEN/LEVERING/DIENSTVERLENING EN TIJDSTIP .................................... 17
4.12 COMBINEREN/OPSPLITSEN VAN WERKEN/LEVERINGEN/DIENSTEN ................................... 18
4.13 VERLOVEN, SLUITINGEN EN ONDERBREKINGEN ............................................................. 18
4.14 W AARBORG/GARANTIE (ARTIKELS 65 EN 92 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ................. 18
HOOFDSTUK 5 - BORGTOCHT.......................................................................................... 19
5.1 BORGTOCHT (ARTIKEL 25 EN 26 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ..................................... 19
5.2 VERZUIM VAN BORGSTELLING (ARTIKEL 29 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ...................... 20
HOOFDSTUK 6 - EVALUATIES EN BOETES ..................................................................... 20
6.1 EVALUATIE (ARTIKEL 64-65 VAN HET K.B. VAN 14/01/2013) ............................................ 20
CA/MVG/2017/00097
V01
2 / 35
6.2 BOETES EN STRAFFEN .................................................................................................. 20
6.2.1 Middelen van optreden (artikel 44 van het K.B. van 14/01/2013) ......................... 20
6.2.2 Straffen (artikel 45 van het K.B. van 14/01/2013) ................................................. 21
6.2.3 Boetes laattijdige dienstverlening/uitvoering (artikel 46 van het K.B. van
14/01/2013) .................................................................................................................. 21
HOOFDSTUK 7 - OPBOUW VAN DE OFFERTE ................................................................ 21
HOOFDSTUK 8 - TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................................. 22
8.1 TECHNISCHE SPECIFICATIES.......................................................................................... 22
CA/MVG/2017/00097
V01
3 / 35
HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
De hiernavolgende wetten en reglementen zijn van conforme toepassing op deze opdracht
met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de inschrijver:
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken,
vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991.
6. Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de
werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de
erkenning van aannemers.
7. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van
hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
8. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex
over het welzijn op het werk.
9. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers
van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken
naar het Bestuur, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als
een verwijzing naar Aquafin NV, haar personeelsleden of gemachtigden.
Pro memorie, conform artikel 9 van het K.B. van 14/01/2013, opgave van de bepalingen
waarin afgeweken wordt van de algemene uitvoeringsregels:
-
HOOFDSTUK 5 - BORGTOCHT
-
4.14 - Waarborg/garantie (artikels 65 en 92 van het K.B. van 14/01/2013)
-
6.2.1 - Middelen van optreden (artikel 44 van het K.B. van 14/01/2013)
-
6.2.2 - Straffen (artikel 45 van het K.B. van 14/01/2013)
Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. de hierbovengenoemde wetten en
reglementen, worden hierna uitdrukkelijk vermeld.
1.1 Opdrachtgever
Aquafin NV
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar
CA/MVG/2017/00097
V01
4 / 35
Aquafin is een naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Dijkstraat 8, 2630
Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het
ondernemingsnummer 0440.691.388.
1.2 Onderwerp
Het voorwerp van de opdracht is:
De opdracht omvat het verwijderen van 2 ketels, de uitbouw en afvoer van de gasstraten, het
leveren en plaatsen van nieuwe verwarmingsketels en branders voor aardgas en biogas, het
plaatsen van een nieuwe besturingskast en de opstart en afstelling van de installatie.
De opdracht bestaat uit meer percelen te weten:
Perceel
Omschrijving
1
Afbraak bestaande installatie, levering en plaatsing van gasstraten + 2
ketels en 2 branders met een vermogen van >865 KW
Afbraak bestaande installatie, levering en plaatsing van gasstraten + 2
ketels en branders met een vermogen van 1400 KW
2
Opmerking : er kan maar 1 ketel- brander uitdienst genomen worden. Er moet ten alle tijde 1
ketel beschikbaar zijn voor opwarming van de slibgisting.
1.3 Duur van de overeenkomst
Zie timing vermeld in de technische bepalingen
1.4 Procedure (Artikel 23 artikel 26 van de wet van 15/06/2006)
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
In functie van de gekozen technische oplossing zal Aquafin overgaan tot het gunnen van
ofwel perceel 1 ofwel perceel 2. Het niet gunnen van 1 perceel geeft de aanbieder geen
recht op schadevergoeding.
Plaatsbezoek
Gezien de aard van de locatie een aantal specifieke moeilijkheden gepaard gaan, wordt aan
de aannemer verplicht vóór zijn prijsopmaak de plaats der werken te bezichtigen. Dit
plaatsbezoek wordt éénmalig georganiseerd op 20 april van 8h30 tot 12h30.
De aanwezigheid dient te worden bevestigd aan Georges Peters, functie Projectmanager
Aquafin, GSM 0485/55.97.01 Het plaatsbezoek zal doorgaan op de slibverwerkingsinstallatie
van Deurne, Noordersingel 1 2030 Deurne (Antwerpen).
1.5 Contactpersoon en communicatie
1.5.1 Taal (artikel 53 van het K.B. van 15/07/2011)
Alle overeenkomsten, briefwisseling en andere communicatie tussen de opdrachtgever
en de aannemer dienen te gebeuren in het Nederlands. Indien zulks niet mogelijk is
CA/MVG/2017/00097
V01
5 / 35
voor brochures en/of tekeningen, mag een Frans-, Duits- of Engelstalig document
worden bijgevoegd, maar staat de aannemer in voor de eventuele vertalingen en draagt
hij hier ook de kosten van.
Alle documenten noodzakelijk voor een juist en veilig gebruik van de geleverde
materialen moeten in de Nederlandse taal ter beschikking gesteld worden (zoals bvb.
gebruikershandleidingen, MSDS, product-info fiches, veiligheidsinstructies, enz..).
1.5.2 Stellen/ beantwoorden vragen (artikel 83 van het K.B. van 15/07/2011)
Inlichtingen in verband met dit bestek kunnen schriftelijk (per e-mail, maar uitsluitend op
onderstaande contactgegevens) overgemaakt worden t.a.v.:
Aquafin NV
t.a.v. Georges Peters
e-mail: [email protected]
De inschrijver zal tijdig (tot 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes) de
vragen stellen die hij nodig acht om het bestek correct te interpreteren en een volledige
offerte te kunnen opmaken. Vragen zullen door de inschrijver schriftelijk (per e-mail)
ingediend worden op bovenstaand e-mail adres. Indien onvolkomenheden of
onduidelijkheden worden vastgesteld in het bestek, kunnen deze op dezelfde manier
kenbaar gemaakt worden. Enkel vragen die ons tijdig bereiken kunnen op deze manier
behandeld worden. Het staat de opdrachtgever echter vrij bepaalde vragen niet te
beantwoorden wanneer hij deze niet relevant acht. De inschrijver zal tevens geen
informatie krijgen welke het gelijkheidsbeginsel van de eventuele inschrijvers kan
schenden.
De opdrachtgever zal een overzichtsdocument opstellen van alle binnengekomen
vragen (zonder vermelding van de gegevens van de vraagsteller) met bijhorende
antwoorden en dit document vervolgens toevoegen aan het publicatiebericht van de
opdracht ten laatste 7 kalenderdagen voor datum ontvangst offertes (zie verder
hoofdstuk 1.6).
1.6 Termijnen
1.6.1 Ontvangst/opening offertes (hoofdstuk 4 van het K.B. van 15/07/2011)
Datum van ontvangst en opening van de offertes: op 04/05/2017 – 10.00 uur.
De opening vindt plaats in de kantoren van Aquafin, Dijkstraat 8, te 2630 Aartselaar.
1.6.2 Verbintenistermijn (artikel 57 van het K.B. van 15/07/2011)
De verbintenistermijn bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande op de dag na de
openingszitting. Deze termijn is vereist omdat de gunning afhankelijk is van de door
Aquafin gekozen technische uitvoering. Deze technische uitvoering zal worden bepaald
door een aantal elementen die tijdens deze periode zullen bekend worden.
CA/MVG/2017/00097
V01
6 / 35
1.6.3 Artikel 60 van het K.B. van 15/07/2011
De kandidaat of inschrijver dient de gevraagde documenten en inlichtingen niet meer
voor te leggen wanneer hij dit reeds gedaan heeft in het kader van een andere opdracht
van de opdrachtgever. Hiertoe dient de kandidaat of inschrijver de referentie en titel van
de opdracht te vermelden in zijn aanvraag tot deelneming/offerte; bovendien moeten de
documenten die toen werden ingediend voldoen aan alle in dit bestek gestelde
vereisten.
HOOFDSTUK 2 - OFFERTE
2.1 Vorm van de offerte (artikel 80 van het K.B. van 15/07/2011)
De inschrijving wordt opgemaakt op het daartoe bestemde inschrijvingsbiljet opgenomen in
bijlage.
Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige
verantwoordelijkheid van de inschrijver.
De opbouw van de offerte wordt verder beschreven in HOOFDSTUK 7 - OPBOUW VAN DE
OFFERTE.
2.2 Bescheiden (artikel 81 van het K.B. van 15/07/2011)
De inschrijver dient alle in het bestek gevraagde bescheiden aangevuld met de juiste
gegevens/informatie bij zijn inschrijving te voegen.
De bijlagen worden gegroepeerd volgens de opbouw beschreven in HOOFDSTUK 7 OPBOUW VAN DE OFFERTE.
De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd
zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (artikel 82§3), dienen bij
de offerte te worden toegevoegd. Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven
door het bijvoegen van één of meerdere van de volgende documenten:
a) Uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen
van de algemene vergadering, zoals verschenen in het BS, omtrent de meest recente
benoeming van de bestuurder(s)/zaakvoerder(s);
b) Volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan
een ander persoon;
c) Andere documenten ter staving van de bevoegdheid.
Praktisch betekent dit dat men er rekening mee moet houden dat:
- Het ondertekenen van offertes nooit een daad van dagelijks bestuur kan zijn;
- Offertes geldig kunnen ondertekend worden door:
2 bestuurders (NV) of de zaakvoerder(s) (BVBA)
of
CA/MVG/2017/00097
V01
7 / 35
Een door de raad van bestuur bijzonder gevolmachtigde (met vermelding van hoedanigheid
van bijzonder gevolmachtigde)
of
Wanneer de gedelegeerd bestuurder (NV) in de statuten en duidelijk buiten het dagelijks
bestuur om wordt aangeduid als de persoon die de firma alleen kan binden.
Eveneens bij te voegen :
-
veiligheids- en gezondheidsplan inschrijver
-
VCA*certificaat volgens artikel 61-66 Plaatsing
2.3 Verplichte, facultatieve en vrije varianten (artikel 9 van het K.B. van 15/07/2011)
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
2.4 Verplichte en vrije opties (artikel 10 van het K.B. van 15/07/2011)
Er zijn geen verplichte of vrije opties voorzien
2.5 Indienen van de offerte (artikel 90 van het K.B. van 15/07/2011)
De offertes worden elektronisch ingediend via de e-tendering website. De met elektronische
middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met de geldende wettelijke
voorschriften worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in Excel, Pdf of Word
bestandsformaat.
De bestanden dienen de volgende naamgeving te volgen:
XXX - <NAAM LEVERANCIER> - DEEL1 - <NAAM DOCUMENT>.xls/doc/pdf
XXX
:
volgnummer (001, 002 enz.)
<NAAM LEVERANCIER>
:
naam van de inschrijver
DEEL 1
:
deel van de offerte volgens Hoofdstuk 8
Bijvoorbeeld : 001-Aquafin-DEEL1-Inschrijvingsbiljet.doc
De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be.
Meer info kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32-2-790 52 00. Een handleiding voor het
elektronisch indienen van de offerte bevindt zich eveneens op deze website.
De procedure beschreven in de handleiding dient strikt gevolgd te worden. Verzending van
een offerte per elektronische mail is NIET toegestaan; deze offerte wordt beschouwd als een
onregelmatige offerte.
CA/MVG/2017/00097
V01
8 / 35
HOOFDSTUK 3 - PRIJS EN ECONOMISCHE ASPECTEN
3.1 Elementen in de prijs begrepen (artikel 19 van het K.B. van 15/07/2011)
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de werken wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting over de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn onder meer ingerekend:
1.
2.
3.
4.
de administratie- en secretariaatskosten;
de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
de kosten van het gebruikte materieel en de producten bij de werken;
de kosten voor de documentatie die eventueel door de opdrachtgever wordt geëist
betreffende de werken;
5. de keurings- en opleveringskosten.
3.2 Prijsbepaling (artikel 13 van het K.B. van 15/07/2011)
De onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht voor een globale prijs.
3.3 Factoren in de aannemingssommen inbegrepen
3.3.1 Allerlei heffingen en kosten (artikel 16 van het K.B. van 15/07/2011)
In zoverre daartoe geen aparte posten ingeschreven zijn, omvatten de in de prijslijst
voorkomende eenheidsprijzen om het even welke kosten, alsmede de eventuele
rechten, taksen en alle heffingen andere dan de BTW.
3.3.2 Eenheidsprijzen (artikel 88 van het K.B. van 15/07/2011)
De eenheidsprijzen worden in de offerte in euro opgegeven en worden afgerond op één
eurocent.
3.4 Prijsherziening (artikel 20 van het K.B. van 15/07/2011)
Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing.
3.5 Gunningscriteria
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste offerte.
De informatie noodzakelijk voor de beoordeling van de verschillende criteria wordt volgens de
opbouw beschreven in HOOFDSTUK 7 - OPBOUW VAN DE OFFERTE.
CA/MVG/2017/00097
V01
9 / 35
HOOFDSTUK 4 - UITVOERINGSMODALITEITEN (ARTIKEL 76 VAN
HET K.B. VAN 14/01/2013)
4.1 Algemeen (artikel 7 van het K.B. van 15/07/2011)
De volgende bepalingen en voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van deze
overeenkomst:
 De kennisgeving van goedkeuring opgesteld door de opdrachtgever.
 De berichten en rechtzettingen tijdig en op dezelfde wijze als de aanbesteding
aangekondigd.
 De bepalingen van onderhavig bestek.
 ARAB en AREI.
 De “Codex over Welzijn op het Werk”.
 Algemeen veiligheidsreglement voor opdrachten in naam en voor rekening van Aquafin (te
raadplegen op www.aquafin.be onder Partners/Veiligheid ofwel per e-mail of per brief
opvragen bij Aquafin).
 Inschrijvingen ingediend door de inschrijver, in zoverre ze werden goedgekeurd door de
opdrachtgever.
De genoemde documenten dienen geïnterpreteerd te worden het ene in functie van het
andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen verschillende documenten heeft het
eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van de bovenstaande
lijst, evenwel rekening houdend met wat volgt.
De verschillende documenten die het bestek uitmaken, vullen elkaar onderling aan.
Indien bepaalde elementen in één of sommige van deze documenten, maar niet in alle, als
deel uitmakend van de aanneming aangeduid zijn, betekent dit niet dat er een
tegenstrijdigheid bestaat en is de inschrijver in geen geval van de verplichting ontslagen ze te
voorzien.
Alle vermelde bijlagen maken deel uit van de overeenkomst.
4.2 Leidend ambtenaar (artikel 11 van het K.B. van 14/01/2013)
De leiding van en het toezicht op de uitvoering worden toevertrouwd aan volgende personen:
Voor de contractuele opvolging en commerciële aspecten:
Marc Van Goethem
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar
Tel.: 034504939
e-mail: [email protected]
Voor de technische aspecten tijdens de uitvoering en dagdagelijkse opvolging van de
operationele aspecten:
CA/MVG/2017/00097
V01
10 / 35
Georges Peters
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar
Tel.: 0485/559701
e-mail: georges [email protected]
4.3 Onderaanneming (artikel 12 van het K.B. van 15/07/2011)
De in uitvoering aan te stellen onderaannemers dienen in verhouding tot het deel van de
opdracht dat ze zullen uitvoeren, te voldoen aan de bepalingen inzake de erkenning van
aannemers van werken. De onderaaneming doet niets af aan de aansprakelijkheid en
verantwoordelijkheid van de hoofdaannemer.
De hoofdaannemer is aansprakelijk voor zijn (onder) onderaannemer, met name
(onder)onderaannemers met fiscale en sociale schulden mogen niet op de werf. Bij niet
naleving hiervan zijn de financiële gevolgen ten laste van de aannemer. De aannemer zal 7
dagen voor een (onder)onderaannemer de werken aanvat, dit melden en de RPR nummer
meedelen van de (onder)onderaannemer.
4.4 Betalingen (artikel 95 van het K.B. van 14/01/2013)
Iedere factuur wordt - na goedkeuring - betaald 30 kalenderdagen na ontvangst van de
factuur.
De facturen worden gestuurd naar:
Aquafin NV,
t.a.v. de financiële dienst–leveranciersboekhouding
Dijkstraat 8
2630 Aartselaar
De factuur wordt opgesteld in euro (€).
In geval van overdracht van schuldvordering, dienen de voorwaarden van artikel 43 van de
wet van 15/06/2006 gerespecteerd te worden.
De overdracht van schuldvordering dient samen met de nodige bewijsstukken betekend te
worden aan de Juridische Dienst van de opdrachtgever van de desbetreffende afroep.
4.5 Klachten en verzoeken (artikels 52, 53, 54 en 56 van het K.B. van 14/01/2013)
Onverminderd de in de wet voorziene sancties, zal de aannemer bij zeer belangrijke en
onvoorzienbare omstandigheden waarbij niet voldaan kan worden aan de standaard
uitvoeringstermijn, dit schriftelijk mededelen van zodra deze omstandigheden hem bekend
zijn. Indien de aannemer niet in staat is om te voldoen aan de door de opdrachtgever
verzonden bestelorders moet dit binnen de 24 uur na ontvangst ervan door de aannemer
gemeld worden per e-mail.
Deze melding moet gericht zijn aan de contactpersoon bij de opdrachtgever, zoals vermeld
op het bestelorder, met een verklaring van de reden en eventueel alternatief dat kan
voorgesteld worden.
CA/MVG/2017/00097
V01
11 / 35
4.6 Aansprakelijkheid (artikel 84 van het K.B. van 14/01/2013)
1. De aannemer zal het nodige personeel inzetten, evenals de benodigde materialen,
uitrusting en middelen aanwenden voor de uitvoering van de overeenkomst en de
overeenkomst uitvoeren volgens de regels van de kunst.
2. De aannemer verbindt zich ertoe alle activiteiten die in het kader van deze overeenkomst
uitgevoerd worden, uit te voeren in overeenstemming met de desbetreffende wetgeving
betreffende gezondheid, veiligheid en milieu, zoals onder meer uiteengezet in A.R.A.B.,
Codex, A.R.E.I. en Vlarem II.
3. De aannemer verklaart dat hij kennis heeft genomen van en akkoord gaat met het
algemeen reglement voor opdrachten in naam en voor rekening van de opdrachtgever. De
aannemer kan het reglement raadplegen op www.aquafin.be onder Infrastructuur en
Milieu/technische Partners/Veiligheid ofwel opvragen bij de opdrachtgever. De geldende
versie is steeds de meest recente.
De aannemer zal alle maatregelen nemen die nodig zijn om te verzekeren dat
voornoemde voorschriften worden nageleefd. De aannemer verbindt zich er toe deze
voorschriften bekend te maken voor de aanvang van de opdracht bij zijn werknemers en
zijn aangestelden.
4. De aannemer is verantwoordelijk ten aanzien van de opdrachtgever en derden en vrijwaart
de opdrachtgever voor alle fouten en/of nalatigheden begaan door de aannemer zelf en
door zijn aangestelden.
Deze vrijwaringverplichting strekt zich uit over alle schade die deze fouten en/of
nalatigheden veroorzaken aan de opdrachtgever en/of aan derden.
De opdrachtnemer draagt de financiële gevolgen voortvloeiend uit toepassing van de
diverse vigerende aansprakelijkheidsregels voor wat de vrijstellingen betreft.
Dat geldt inzake grondwaterverlaging in beperkte mate. De totale tussenkomst van de
opdrachtnemer inzake vrijstellingen voor schadegevallen ingevolge een zelfde
grondwaterverlaging wordt beperkt:
voor Klasse 1-projecten tot
5.000 EUR;
voor Klasse 2-projecten tot
7.500 EUR;
voor Klasse 3-projecten tot 12.500 EUR;
voor Klasse 4-projecten tot 22.500 EUR;
voor Klasse 5-projecten tot 47.000 EUR;
voor Klasse 6-projecten tot 82.000 EUR;
voor Klasse 7-projecten tot 124.000 EUR;
voor Klasse 8-projecten tot 124.000 EUR.
Deze beperking geldt niet wanneer kan aangetoond worden dat de opdrachtnemer
aansprakelijk is.
CA/MVG/2017/00097
V01
12 / 35
4.7 Verzekeringen (artikel 24 van het K.B. van 14/01/2013)
Motivatie voor de afwijkingen op de artikelen 24 en 84 AUR inzake schade aan naburige
eigendommen en aansprakelijkheid:
A. Aan de aard van de werken aangepaste verzekeringsstructuur
A.1 aard van de werken
De door Aquafin uitgevoerde werken hebben een eigen karakter.
Het gros van de werken wordt immers ondergronds uitgevoerd met een aanzienlijke impact
op de omgeving gelet op de omvang van de aan te leggen infrastructuur en/of de
moeilijkheidsgraad van de uitvoeringswijze. Bovendien gebeuren deze werken veelvuldig op
grotere diepte, op moeilijk toegankelijke plaatsen, in gebieden met minder goede
grondkarakteristieken (bv. veen), met specifieke technieken (bv. persingen, dam – en
groutwanden), … . Daarnaast gaat het om complexe opdrachten die veelvuldig de coördinatie
van het eigen werk met dat van andere bouwheren veronderstellen.
De kans dat zich effectief – en dat ondanks alle voorzorgsmaatregelen – schadegevallen
voordoen, is relatief groter dan bij “bovengrondse” werken.
A.2 bescherming van “buren”
Deze werken zijn van algemeen belang. Dit veronderstelt de nodige aandacht voor het
beperken van (buren)hinder. Daarom heeft Aquafin ten preventieve titel een “minder hinder”programma opgezet. Mocht ongewild toch hinder ontstaan dan moeten de negatieve
gevolgen ervan beperkt worden. Het bestuur wil het “verzuren” van schadelijders en –
dossiers tegengaan via het door haar opgezette verzekeringssysteem. Via dit systeem
kunnen immers bona fide slachtoffers sneller vergoed worden daar de diverse bouwpartners,
met inbegrip van de (onder)aannemer(s), alle in één polis bij dezelfde
verzekeringsmaatschappij verzekerd zijn. De afgelopen twintig jaar heeft het bestuur ervaring
opgedaan in schadeafhandeling. In die periode zijn in heel wat schadegevallen vergoedingen
betaald door het bestuur op basis van art. 544 B.W. Nochtans gebeurde dit in een groot deel
van die dossiers om de maatschappelijke kost te drukken. Verder onderzoeken wat de
precieze oorzaak – bv. de fout of nalatigheid van de aannemer- was, is tijdrovend en duur.
Ondertussen zou een bona fide-slachtoffer bovendien in de kou blijven staan.
A.3 werfschade
Schade aan het werk in uitvoering –op dat ogenblik eigendom van de aannemer- wordt ook
door de polis gewaarborgd. Door het verzekeren van werfschades worden mogelijke
verliezen van de aannemer beperkt.
A.4 kosten van de polis
De aannemer geniet het voordeel van bovenstaande erg complete A.B.R.-verzekeringspolis.
De kost van de polis wordt integraal gedragen door het bestuur.
B. “goed” werk leveren
Gelet op de grote verzekeringsgarantie en het kanaliseren van verzekeringskosten naar het
bestuur toe bestaat de nood te garanderen dat de aannemer niet op een onverantwoorde
manier gaat werken omdat hij kan uitgaan van de premisse steeds verzekerd te zijn.
CA/MVG/2017/00097
V01
13 / 35
Deze manier van verzekeren betekent immers dat het bestuur moet instaan voor het stijgen
van de verzekeringspremie ten gevolge van het grote aantal schadegevallen dat binnen deze
polis wordt vergoed. Het omvat bijgevolg een “ingebouwde” garantie dat het bestuur die
d.m.v. de verzekeringspremie de financiële gevolgen draagt van alle uitgekeerde
schadegevallen zelf geen slecht dan wel slordig werk levert.
Het is in het bijzonder inzake (ondergrondse) werken m.b.t. waterzuiveringsinfrastructuur niet
onmogelijk (zie ook supra onder A) dat er zich op een werf een aantal schadegevallen
voordoen. In het kader van goed nabuurschap en als goede huisvader was het gebruikelijk
dat aannemers dergelijke schadegevallen ter plaatse en in natura regelden. Ten einde te
garanderen dat – ondanks de bestaande verzekeringszekerheid – dit in de toekomst
(opnieuw) zou gebeuren dient er een incentive te worden ingebouwd (zie infra onder C).
C. Oplossing
C.1 evenwicht
Er is gezocht naar het garanderen van een evenwicht tussen het betalen van de –in de
toekomst mogelijk hogere – verzekeringspremie door het bestuur en het aanzetten van de
aannemer tot het leveren van vakkundig werk (cf. In extenso supra onder B).
C.2 Ten laste leggen van vrijstellingen
Als billijke oplossing is gekozen om de betaling van het gros van de vrijstellingen -zie infra in
de artikelen 24 en 84 AUR in detail omschreven- bij de aannemer te leggen.
Het is billijk om de door het bestuur gedragen lasten te compenseren met een doorschuiving
van zekere financiële gevolgen naar de aannemer.
Vermits de aannemer de vrijstellingen dient te dragen wordt hij ertoe aangezet om zijn
werknemers nauwkeuriger en attenter te doen werken. Dit zal een globaal positief resultaat
opleveren. Er zullen minder schadegevallen optreden. Dit geeft voor alle betrokkenen
gunstige gevolgen, met name: minder hinder naar de aangelanden toe, minder rompslomp en
negatieve pers voor het bestuur, minder door de aannemer te financieren vrijstellingen en
minder uit te keren schadevergoedingen door de verzekeraar. Bovendien kunnen alle
betrokken partijen besparen op onrechtstreekse kosten inzake de behandeling van
schadedossiers.
C.3 Beperking inzake grondwaterbemaling
Teneinde deze last niet te groot te maken en de financiële draagkracht van
aannemingsbedrijven niet in het gedrang te brengen is er voor geopteerd om vrijstellingen ten
gevolge van grondwaterbemaling in hoofde van de aannemer te beperken. Deze beperking
geldt evenwel niet wanneer de foutaansprakelijkheid van de aannemer kan aangetoond
worden.
Dit onderscheid wordt gemaakt in functie van het inschrijvingsbedrag van de aannemer voor
het uit te voeren project, eventueel verhoogd met het bedrag van de werken ten laste van
een andere bouwheer die voor de verzekeringsstructuur van Aquafin kiest. Voor een
inschrijvingsbedrag waarvoor een erkenning -conform de Wet van 20 maart 1991 houdende
de regeling van de erkenning van aannemers- bv. Klasse 4 nodig is, zal de totale
tussenkomst inzake vrijstellingen voor schadegevallen ten gevolge van een zelfde
grondwaterverlaging beperkt worden tot 12.500 EUR. De mogelijk op dit project van
CA/MVG/2017/00097
V01
14 / 35
toepassing zijnde beperkingen terzake zijn verder in de tekst (cf. art. , 24 en 84 AUR)
meermaals opgenomen.
C.4 Besluit
Het hierboven omschreven systeem inzake het doorschuiven van een deel van de financiële
gevolgen zal toelaten kleinere schades snel op de werf zelf te verhelpen, aannemers
nauwkeuriger en attenter te laten werken en dit binnen de financiële draagkracht van de
aannemer.
Eigen verzekeringsstructuur
Aquafin heeft daarom een eigen verzekeringsstructuur opgezet. De hoofdlijnen van deze
structuur zien er als volgt uit:
Verzekeringen voor (het aandeel van) Aquafin
I. Verzekering tijdens de bouwfase
Aquafin zal een verzekering “Alle Bouwplaatsrisico’s” afsluiten op eigen naam en voor eigen
rekening.
De polistekst kan na schriftelijk verzoek verkregen worden op de dienst verzekeringen van
Aquafin NV, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, per e-mail: [email protected]
I.1. Verzekerden
Alle bouwpartners – met inbegrip van de (onder)aannemer(s) – zijn in eerste rang in deze polis
verzekerd.
I.2. Vrijstellingen
I.2.1. voor schade aan de werf en het bestaande goed:
Alle schade beneden de vrijstelling of het deel van de schade tot de vrijstelling ten gevolge
van werfschade en schade aan het bestaande goed zijn ten laste van de opdrachtnemer.
De vrijstelling bedraagt 2.500 EUR per schadegeval.
I.2.2. voor schade aan derden:
Alle schadevergoedingen beneden de vrijstelling en de vrijstellingen ten gevolge van schade
aan derden zijn teen laste van de aannemer. Dit geldt ook voor de schadevergoeding(en) van
niet gedekte schade.
Deze vrijstellingen -van 1.250 EUR- worden aangerekend per schadegeval en per
schadelijdende partij.
Inzake schade aan kabels en leidingen geldt een specifieke vrijstelling van 2.500 EUR per
schadegeval en per beschadigde leiding of kabel.
I.3. Niet verzekerde risico’s
Voor risico’s in oorzakelijk verband met deze werken die niet in de A.B.R.-polis gewaarborgd
zijn, gelden de gebruikelijke aansprakelijkheidsregels.
In dit geval zal een gezamenlijk door het bestuur en de aannemer aangestelde expert de
aansprakelijkheden vastleggen. De expert zal de aansprakelijkheid van de partij(en) bepalen.
De kosten van de expertise respectievelijk de schadevergoeding zullen door die partij(en) in
de door de expert bepaalde verhouding betaald worden.
CA/MVG/2017/00097
V01
15 / 35
I.4. Schaderegelingen
Bij een schadegeval gelieve:
Aquafin NV
of
Allia Insurance Brokers
Dienst Verzekeringen
Dimitri Peeters
Dijkstraat 8
Arenbergstraat 17
2630 Aartselaar
2000 Antwerpen
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Schriftelijk (brief of email) te contacteren. In deze melding wordt een kort relaas van de feiten
die aanleiding hebben gegeven tot het schadegeval beschreven. Daarnaast wordt de
opgelopen schade omschreven. Daarvoor kan uitzonderlijke ook gebruik gemaakt worden van
een in de werfkeet ter beschikking gesteld document.
Dergelijke aangifte kan niet gelden als in artikel 52 en 53 AUR bedoelde spoedig, tijdig en
schriftelijk inlichten van het bestuur, wat niet uitsluit dat via een afzonderlijk schrijven op dit
artikel beroep kan gedaan worden.
Algemene bepalingen
II.1. Afstand van verhaal
De aannemer doet afstand van verhaal t.a.v. Aquafin, V.M.M., het Vlaamse Gewest enkel als
opdrachtgever van Aquafin.
II.2. Geschillen
Partijen verplichten er zich toe om op het eerste verzoek van de andere partij in geschillen
omtrent schade aan derden vrijwillig tussen te komen.
II.3. Tegensprekelijke plaatsbeschrijving
Het bestuur maakt geen tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen van de belendende panden.
Door andere partijen dan het bestuur opgestelde plaatsbeschrijvingen zijn aan de
laatstgenoemde en de in dit bestek bedoelde A.B.R –verzekeraar niet tegenstelbaar.
II.4. Verzekering na de bouwwerken
Aquafin NV sluit geen polis 10-jarige aansprakelijkheid af.
De aannemer blijft overeenkomstig de artikelen 1790 en 2270 B.W. gedurende 10 jaar na
voorlopige oplevering aansprakelijk. De (onder)aannemer(s) verzekeren zich al dan niet voor
deze risico’s.
4.8 Gedragscode aannemers
De aannemer zal bij de uitvoering van deze overeenkomst rekening houden en handelen
volgens de in BIJLAGE 3 vermelde gedragscode voornamelijk maar niet beperkt tot nietdiscriminatie van werknemers, bestrijding van omkoperij, bescherming van de mensenrechten
en verantwoordelijkheid voor het milieu. De aannemer erkent dat een overtreding van deze
gedragscode als een zware fout beschouwd wordt door de opdrachtgever en tot de beëindigen
van de overeenkomst kan leiden.
CA/MVG/2017/00097
V01
16 / 35
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde een verzoek tot zelfbeoordeling met
betrekking tot de naleving van de gedragscode aan de aannemer te vragen. De aannemer zal
deze zelfbeoordeling aan de opdrachtgever binnen de 5 Werkdagen na het verzoek door de
opdrachtgever, aan de opdrachtgever bezorgen.
De aannemer erkent en gaat akkoord dat de opdrachtgever, indien zij die nodig acht, een
inspectie uitvoert (door de opdrachtgever of door een externe partij) teneinde de naleving van
de gedragscode te verifiëren. Een inspectie zal alleen na schriftelijke melding geschieden,
tijdens normale kantooruren en in overeenstemming met de geldende rechtsregels; een
inspectie zal de bedrijfsactiviteiten van de aannemer niet op onredelijke wijze verstoren en
niet in strijd zijn met bestaande overeenkomsten met derden. De aannemer gaat akkoord met
een redelijke samenwerking om een inspectie mogelijk te maken en is bereid de eigen kosten
hiervoor te dragen; de opdrachtgever zal haar eigen kosten dragen.
4.9 Regeling van geschillen – toepasselijk recht (artikel 73 van het K.B. van 14/01/2013)
Op verzoek van de meest gerede partij wordt een betwisting met betrekking tot de uitvoering
van de opdracht ter beoordeling en oplossing voorgelegd aan de respectievelijk aangestelde
contractverantwoordelijken.
Indien naar aanleiding van de procedure voorzien hierboven geen akkoord kan worden
bereikt zal de betwisting worden beslecht door de rechtbanken van Antwerpen.
De opdracht wordt beheerst door, en geïnterpreteerd overeenkomstig, het Belgische recht.
4.10 Termijnen
Voor de werken van producten/diensten opgenomen in deze overeenkomst, geldt een
uitvoeringstermijn zoals bepaald in de technische bepalingen.
Voor eventuele werken welke niet opgenomen werden in deze overeenkomst wordt de
uitvoeringstermijn bepaald in onderling overleg.
Alvorens de werken, dient drie dagen op voorhand contact opgenomen te worden met de
contactpersoon vermeld op de bestelbon zodat de precieze datum van uitvoering der werken
en uur kan afgesproken worden.
4.11 Plaats van werken/levering/dienstverlening en tijdstip
De afgesproken termijnen en plaats van de werken worden weergegeven op de individuele
bestelbons; plaatsen van de werken liggen hoofdzakelijk binnen het Vlaamse Gewest.
Behoudens anders vermeld in de bestelling, dienen de werken uitgevoerd te worden op de
plaatsen aangegeven in de onderstaande tabel:
CA/MVG/2017/00097
V01
17 / 35
Plaats van
werken/levering/dienstverlening
Slibdroger Deurne
Adres
Openingsuren
Noordersingel 1
2060 ANTWERPEN 6
Ma. – Vr.
Indien de werken buiten het afgesproken tijdstip wordt uitgevoerd, behoudt de opdrachtgever
zich het recht voor de werken te weigeren. In voorkomend geval wordt eventueel een nieuwe
datum en tijdstip afgesproken met de aannemer.
4.12 Combineren/opsplitsen van werken/leveringen/diensten
De werken moet(en) correct worden uitgevoerd conform de vooraf bepaalde afspraken. De
aannemer mag niet afwijken door op eigen initiatief over te gaan tot combinatie of opsplitsing
van bepaalde werken, tenzij voorafgaandelijk het akkoord van de opdrachtgever werd
bekomen.
4.13 Verloven, sluitingen en onderbrekingen
De aannemer neemt alle maatregelen om de werken aan de opdrachtgever te garanderen.
Zowel geplande werken als spoedwerken moeten correct worden uitgevoerd ongeacht de
periode van het jaar (met inbegrip van een eventuele verlofperiode). De hierna beschreven
SLA’s en/of boetes zullen onverminderd van toepassing zijn tijdens de verlofperiodes en
sluitingen.
De aannemer zal alle maatregelen treffen om deze continuïteit te garanderen gedurende de
verlofperiode.
4.14 Waarborg/garantie (artikels 65 en 92 van het K.B. van 14/01/2013)
De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering/bij het verstrijken van
de verificatietermijn en bedraagt 2 jaar. De aannemer vervangt op zijn kosten en binnen een
termijn van 15 kalenderdagen na schriftelijke melding door de opdrachtgever, de producten
die gebreken vertonen die geen gebruik toelaten dat in overeenstemming is met de
voorwaarden van de opdracht of die buiten dienst geraken in de loop van de waarborgtermijn
bij normaal dienst gebruik. Op de producten die ter vervanging worden geleverd, is de
waarborgtermijn integraal van toepassing.
CA/MVG/2017/00097
V01
18 / 35
HOOFDSTUK 5 - BORGTOCHT
5.1 Borgtocht (artikel 25 en 26 van het K.B. van 14/01/2013)
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl.
btw), afgerond naar het hogere tiental.
De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de
tweede helft bij de definitieve oplevering.
De voorlopige oplevering gebeurt na gunstige rookgasmetingen.
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van twee jaar.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de
sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet
overgemaakt worden aan Aquafin t.a.v. de contractueel verantwoordelijke (zie hiervoor 5.2
“leidend ambtenaar”).
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan
gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk
besluit van 14 januari 2013.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot
vrijgave van de borgtocht.
Er dient per perceel een separate borg gesteld te worden.
De waarborg moet onherroepelijk en onvoorwaardelijk zijn en op eerste verzoek van de
opdrachtgever uitgevoerd worden, zonder dat de instelling de weigering van de aannemer
kan inroepen.
Een model van dergelijke waarborg is hieronder aangegeven:
Model van onvoorwaardelijke en op eerste verzoek opvraagbare waarborg
Betreft: .........................+ omschrijving + gunningbedrag.
De NV ................... (naam instelling + adres) ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer .............. verklaart in opdracht en voor rekening van de NV .....................
(aannemer + adres), de onherroepelijke verbintenis aan te gaan Aquafin op eerste verzoek
zonder enige uitzonderingen of tegenwerpingen uit hoofde van onder rubriek vermelde
opdracht te laten gelden, alle bedragen te vereffenen tot beloop van maximum ....................
euro (bedrag gevraagde waarborg).
Motivering afwijking: voorbeeldtekst aanvullen/wijzigen/schrappen
Artikel 67 van het K.B. van 15/07/2011 bepaalt dat de financiële en economische draagkracht
van de inschrijvers kan worden aangetoond door het voorleggen van een aantal referenties
die op vraag van de aanbestedende overheid bij de inschrijving moet worden gevoegd.
De opdrachtgever vraagt deze referenties niet altijd omdat zij zowel voor de aannemer als
voor haarzelf de administratieve formaliteiten niet wil verzwaren.
In onderhavig geval betreft het echter:
- ofwel een technisch ingewikkeld project
CA/MVG/2017/00097
V01
19 / 35
- ofwel een project met hoge moeilijkheidsgraad
- ofwel een project gelegen in een dichtbebouwde dorpskom of centrum van de
gemeente of stad
waarbij de opdrachtgever als bouwheer met het oog op verkrijgen van een grotere financiële
zekerheid van de kant van de aannemer, een onvoorwaardelijke en op eerste verzoek
opvraagbare waarborg eist, teneinde in geval van problemen, onderhavige
werken/leveringen/diensten steeds snel te kunnen verder zetten en afwerken
5.2 Verzuim van borgstelling (artikel 29 van het K.B. van 14/01/2013)
Indien het bewijs van borgstelling niet binnen de 30 kalenderdagen wordt overgelegd, kan de
aanbestedende overheid, na ingebrekestelling, een boete toepassen.
HOOFDSTUK 6 - EVALUATIES EN BOETES
6.1 Evaluatie (artikel 64-65 van het K.B. van 14/01/2013)
De technische- en beroepsbekwaamheid van de aannemer zal tijdens de looptijd van de
werken (tussen sluiting en definitieve oplevering) door de opdrachtgever op regelmatige
tijdstippen beoordeeld worden.
De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria:
-
-
met betrekking tot de basiskwaliteit:

Algemene kwaliteit van de aannemer gemeten aan de hand van het respecteren van
de besteksvoorschriften en/of afleveren van een degelijke productkwaliteit.

Respect voor de veiligheid.

Respect voor de omgeving en het publiek.

Respect voor het milieu.
met betrekking tot de samenwerkingskwaliteit:

oplossingsgerichtheid, flexibiliteit, pro-activiteit, meedenken, samenwerking, inzet en
betrouwbaarheid, tijdigheid, respect, een degelijk overleg met de bouwpartners.
Deze beoordelingen kunnen door de opdrachtgever vanaf augustus 2015 als selectie- of
gunningscriterium voor toekomstige werken gebruikt worden.
6.2 Boetes en straffen
6.2.1 Middelen van optreden (artikel 44 van het K.B. van 14/01/2013)
De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht onder meer geacht in
gebreke te zijn:
CA/MVG/2017/00097
V01
20 / 35
-
wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele
bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke
voltooiingen vastgestelde data;
-
ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op
de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
-
wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van Aquafin niet worden
nageleefd;
-
wanneer de werken niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in
de opdracht.
Onverminderd hetgeen hoger is bepaald en onverminderd de bepalingen in de
wetgeving, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de overeenkomst te
beëindigen in onder meer de volgende gevallen (niet limitatief):

ingevolge faillissement of soortgelijke toestand;

wegens het niet naleven van de gedragscode voor aannemers zoals
beschreven in BIJLAGE 3;

ingevolge de definitieve ingebrekestelling.
6.2.2 Straffen (artikel 45 van het K.B. van 14/01/2013)
De enige straf wordt op 250 euro gebracht, de dagelijkse straf wordt op 100 euro
gebracht.
Voor inbreuken tegen de veiligheid of milieuvoorschriften geldt de enige straf van 500
EUR
Motivatie: de motivering voor deze vastlegging is een gevolg van de relatief kleine
kostprijs van de projecten. Een procentuele berekening heeft kleine boetes tot gevolg.
Deze kleine boetes leiden niet altijd tot de gewenst impact bij de opdrachtnemer.
6.2.3 Boetes laattijdige dienstverlening/uitvoering (artikel 86 van het K.B. van
14/01/2013)
Boetes wegens overschrijding van de opstart van de installatie. Per kalenderdag
vertraging zal er een boete van 250 euro aangerekend worden.
HOOFDSTUK 7 - OPBOUW VAN DE OFFERTE

DEEL 1 – Inschrijvingsbiljet

DEEL 2 – Selectiecriteria
CA/MVG/2017/00097
V01
21 / 35
In dit deel worden alle vereiste documenten en bewijzen betreffende de selectiecriteria
verzameld
 DEEL 3 – Prijslijst
In dit deel wordt de ingevulde en ondertekende prijslijst toegevoegd (zie bijlage 2).
 DEEL 4 – Technische gegevens
In dit deel worden de technische gegevens van de te leveren werken toegevoegd.
 DEEL 5 – Overige documenten
In dit deel kunnen alle overige documenten die de aannemer nuttig acht gegroepeerd
worden, met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de aannemer.
HOOFDSTUK 8 - TECHNISCHE BEPALINGEN
8.1 Technische specificaties
De indeling van dit hoofdstuk is deze van <Typebestek Electromechanica – rev. 5.0 uitgave
2011 dd. 17.10.2014, met dien verstande dat hier enkel de goedgekeurde wijzigingen/
aanvullingen worden vermeld.
De typebestekken betreffende onderhavige opdracht zijn alle werkdagen, ter inzage van de
inschrijvers via:
1. De website www.aquafin.be onder het luik “Opdrachten voor technische partners”
of kunnen
2. Mits expliciete aanvraag via [email protected] en met duidelijke vermelding
van de contactgegevens (naam en adres) op elektronische drager aangevraagd
worden.
Hierna worden enkel de voorschriften geciteerd die worden aangevuld
2.1Algemeen
De installatie moet voldoen aan NBN EN50156-1 Geregistreerde Belgische norm 2de
uitgave augustus 2015. Elektrische uitrusting voor verwarmingstoestellen: Eisen voor
toepassingsontwerp en installatie.
Rookgassen moeten voldoen aan hoofdstuk 5.43 van Vlarem II BIS, onder meer de artikels:
CA/MVG/2017/00097
V01
22 / 35
Art. 5.43.2.10.
type inrichting
nieuwe installaties
waarvoor de eerste
vergunning tot
exploitatie is verleend
op of na 1 januari 2014
type gas/totaal
nominaal thermisch
ingangsvermogen in
MW
emissiegrenswaarden in mg/Nm³
stof
SO2
NOX
CO
aardgas > 0,3 - 20 MW
5
35
80
100
biogas > 0,3 - 50 MW
5
35
200
100
2.2afbraak werken.
 Afbraak en verwijderen uit stookplaats van twee bestaande ketels en brander met
volgende eigenschappen
CA/MVG/2017/00097
V01
23 / 35
Ketel- Brander 1
MERK KETEL . . . . . . . . . : REMEHA
TYPE KETEL . . . . . . . . . : P520 OD 15 C
SERIENUMMER KETEL . . . . . : 1995 Z51511434
MERK BRANDER . . . . . . . . : WEISHAUPT
TYPE BRANDER . . . . . . . . : G7/1D ZD B 2 65/100
SERIENUMMER BRANDER . . . . : 4261219
FABRICATIENUMMER . . . . . . :
BOUWJAAR . . . . . . . . . . :
1995,00
LEVERANCIER . . . . . . . . : WEISHAUPT
BRANDSTOF(GAS/BIOGAS/MAZOUT) : GAS
VERBRANDINGSVERMOGEN . . . . :
1750,00
INHOUD VERBRANDINGSKETEL . . :
TE VERWARMEN MEDIUM . . . . : WATER
KW
L
Ketel-Brander 2
MERK KETEL . . . . . . . . . : REMEHA
TYPE KETEL . . . . . . . . . : P520 OD 15 C
SERIENUMMER KETEL . . . . . : 1995 Z51511435
MERK BRANDER . . . . . . . . : WEISHAUPT
TYPE BRANDER . . . . . . . . : G7/1D ZD B 2 65/100
SERIENUMMER BRANDER . . . . : 4261218
FABRICATIENUMMER . . . . . . :
BOUWJAAR . . . . . . . . . . :
1995,00
LEVERANCIER . . . . . . . . : WEISHAUPT
BRANDSTOF(GAS/BIOGAS/MAZOUT) : GAS
VERBRANDINGSVERMOGEN . . . . :
1750,00 KW
INHOUD VERBRANDINGSKETEL . . :
TE VERWARMEN MEDIUM . . . . : WATER




L
Afbraak biogas en aardgastraat van beide ketels en verwijderen uit de stookruimte.
Afbraak van beide besturingskasten ketels en verwijderen uit de stookruimte.
Demontage van elektrische kabels tussen bestaande besturingskast en ketels/branders
Afvoer van afbraakmateriaal is door aannemer te voorzien en mee opgenomen in de
prijs.
2.3.1 Leveren en plaatsen van twee nieuwe ketels 865 KW (Perceel 1)
Met volgende eigenschappen
 Gietijzeren elementen ketel
 Watervolume van <800 liter
 Vermogen van >865KW
 Werkingsregime 70/90°C
 Ketel is voorzienvan:
 Drie temperatuurvoelers
 Manometer met afsluitkraan
 Drukbewaking, instelbaar 0-6Bar met schakelcontact
 Toebehoren aan de ketel
 4 st manuele vlinderafsluiters
 Volgende zaken kunnen herbruikt worden:
 Circulatiepompen
 Automatische ontluchters
 Watervoedingssets
CA/MVG/2017/00097
V01
24 / 35
2.3.2 Leveren en plaatsen van twee nieuwe ketels 1400 KW (Perceel 2)
Met volgende eigenschappen
 Gietijzeren elementen ketel
 Watervolume van <1100 liter
 Vermogen van 1400KW
 Werkingsregime 70/90°C
 Ketel is voorzienvan:
 Drie temperatuurvoelers
 Manometer met afsluitkraan
 Drukbewaking, instelbaar 0-6Bar met schakelcontact
 Toebehoren aan de ketel
 4 st manuele vlinderafsluiters
 Volgende zaken kunnen herbruikt worden:
 Circulatiepompen
 Automatische ontluchters
 Watervoedingssets
2.4.1 Leveren en plaatsen van twee branders voor biogas en aardgas
(Perceel 1).
Met volgende eigenschappen
 Vermogenbrander 200KW - >1400KW. Maximale vermogen van ketel 865
KW moet beschikbaar zijn.
 Modulatieverhouding: minimaal 1 : 5
 Constructie volgens norm EN676 – Emissieklasse 3
 NOx < 80 mg/Nm³
 CO < 100 mg/Nm³
 Servomotors voor aansturing lucht en gasklep
 Zelfcontrolerende vlamdetector
2.4.2 Leveren en plaatsen van twee branders voor biogas en aardgas
(Perceel 2).
Met volgende eigenschappen
 Vermogenbrander 200KW - >1850KW. Maximaal vermogen van ketel 1400
KW moet beschikbaar zijn.
 Modulatieverhouding: minimaal 1 : 5
 Constructie volgens norm EN676 – Emissieklasse 3
 NOx < 80 mg/Nm³
 CO < 100 mg/Nm³
 Servomotors voor aansturing lucht en gasklep
 Zelfcontrolerende vlamdetector
2.5.1Leveren en plaatsen van twee Biogasstraten. (Perceel 1)
CA/MVG/2017/00097
V01
25 / 35
Met volgende eigenschappen
 Diameter DN65
 Ingangsdruk 150 mBar
 Gasdebiet max. 180 m³/h
 RVS bolkraan
 Biogasfilter
 Dubbele magneetventiel combinatie met interne coating welke bestendig is
tegen H2S
 Minimum + gaslektest drukschakelaar
 Maximum gasdrukschakelaar
 RVS manometer en RVS bolkraan
 RVS vlamdover
 Alle buisstukken zijn uitgevoerd in RVS
 Eigenschappen biogas:
 CH4 64%
 CO2 34,5%
 H2S <20PPM
2.5.2 Leveren en plaatsen van twee Biogasstraten. (Perceel 2)
Met volgende eigenschappen
 Diameter DN80
 Ingangsdruk 150 mBar
 Gasdebiet max. 220 m³/h
 RVS bolkraan
 Biogasfilter
 Dubbele magneetventiel combinatie met interne coating welke bestendig is
tegen H2S
 Minimum + gaslektest drukschakelaar
 Maximum gasdrukschakelaar
 RVS manometer en RVS bolkraan
 RVS vlamdover
 Alle buisstukken zijn uitgevoerd in RVS
 Eigenschappen biogas:
 CH4 64%
 CO2 34,5%
 H2S <20PPM
2.6
Leveren en plaatsen van twee aardgasstraten
Met volgende eigenschappen
 Diameter DN 65
 Ingangsdruk 150 mBar
 Handafsluiter
 Aardgasfilter
 Gasventielblok met ingebouwde regelaar.
 Minimum + gaslektest drukschakelaar
CA/MVG/2017/00097
V01
26 / 35
 Maximum gasdrukschakelaar
 RVS manometer en drukknopafsluiter
2.7
Leveren en plaatsen van zuurstofmeters op rookgassen
Zuurstofregeling voor optimalisatie van de verbranding bestaande uit
 Zuurstofsonde welke in het rookgaskanaal wordt gemonteerd
 Analyser welke in de schakelkast wordt geplaatst
2.8
Leveren en plaatsen van één elektrische schakelkast
De kast is zodanig opgebouwd dat de sturingen van beide ketels/branders
volledig gescheiden zijn.
Met volgende eigenschappen
 Kast is conform de norm EN50156-1. (Beveiliging industriele ketel)
 Kast voorzien van voedingsspanning 3 x 400VAC – 550 Hz. Aftakking is
afkomstig van LSB 161 zekering 39Q1. 20A
 4 Polige vergrendelbare hoofdschakelaar van buiten af bedienbaar
 Voorzien van automatische binnenverlichting met stopcontact 220VAC
 Kastventilator met bijbehorende kastthermostaat.
 Genummerde aansluitklemmen
 Genummerde bedrading van gepaste sectie onder PVC kabelgoten met deksel.
 Kleurcode bedrading volgens CE machinerichtlijn
 Gegraveerde PVC naamplaatjes met Nederlandstalig opschrift
 Frequentieregelaar voor snelheidsregeling verbrandingslucht
 Terugkoppeling met behulp van naderingsschakelaar snelheid van motor
verbrandingslucht aan brandersturing.
 Verankeren van besturingskasten in de betonnen vloer
 Brandstof keuze biogas/aardgas zal door Aquafin via digitaal contact
aangeven worden. LSB 161 contact 40K8
 Vrijgave branders zal door Aquafin doormiddel van digitaal contact
aangegeven worden. Contact van pomp P-16616. LSB 161 contact 94K5B
 Volgende digitale uitgangen dienen door de aannemer te voorzien en
aangesloten worden.
 Werking ketel 1
 Werking ketel 2
 Werking biogas/Aardgas
 Storing ketel 1
 Storing ketel 2
 Vrijgave branders
CA/MVG/2017/00097
V01
27 / 35
CA/MVG/2017/00097
V01
28 / 35
2.8.2 Sturingen te voorzien in elektrische kast
 Stuur en beveiliginsautomaat + twee temperatuurbeveiligingsmodules voor
ketelbeveiligingen met comformiteitsattesten (Approval certificaat, voldoet
aan DIN EN 14597:2012-09 – EN 61508/-1/-2/-3: 2011 – EN 60730-2-9: 2011 en
Certificate off compliance.
 Beveiliging maximum watertemperatuur
 Beveiliging maximum rookgastemperatuur
 Branderautomaat met volgende eigenschappen
 Beveiliging brandercyclus
 Zelfcontrolerende vlamversterker
 Dichtheidscontrole van de gasklepppen
 Temperatuurregeling van het ketelwater
 Twee programmeerbare curven: één voor aardgas en één voor
biogas.
 Sturing en bewaking frequentieregelaar
 Analyser van zuurstofmeting.
 Optimalisatie van de verbranding via restzuurstof regeling
2.9
Plaatsen en indienstname geheel (Planning)
Bevat volgende werkzaamheden.
 Er kan maar één ketel uit dienst zijn tijdens de hele uitvoeringsfase. Dit houdt
in dat er maar één ketel kan afgebroken worden. De nieuwe ketel moet
operationeel zijn alvorens men de tweede ketel kan demonteren.
Activiteit
Afbraak ketel 1
Montage ketel 1
Indienstname ketel 1
Afbraak ketel 2
Montage ketel 2
Indienstname ketel 2
Dagen
1
4
1
1
4
1
Totaal
12
Ombouw zal maximaal 12 werkdagen mogen duren.
 Monteren van ketels in branderlokaal
 Aanpassen en aansluiten van de rookgasuitgang van de ketels op het bestaand
schoorsteenkanaal
 Aanpassen en aansluiten van de ketelaansluitingen aan de bestaande
waterleidingen (Vertrek en retour)
 Montage van de nieuwe brander op de ketelfrontplaat door middel van een
aangepaste montageflens
 Montage van de gasstraten (Aardgas/Biogas) met verankering in de betonnen
vloer.
 Aanpassen en aansluiten van de gasstraten op de bestaande toevoerleidingen.
RVS buis voor biogas en geschilderde buis voor aardgas.
CA/MVG/2017/00097
V01
29 / 35
 Elektrische bedrading tussen schakelkasten, brander, gasstraten,
ketelbeveiligingen. Gebruikmakend van RVS draadgoten.
 Vullen van ketel met water
 Programmatie en indienstname ketelbeveiligingen, brandersturingen,
beveiligingsrelais en branderautomaten
 Inbedrijfstelling op aardgas als biogas
 Opstellen van emissieverslag op rookgas en biogas.
2.10 Opleveringsdossier
Wordt digitaal en schriftelijk (1 versie) aangeboden en bevat volgende zaken
 Montage instructies
 Handleidingen in voorkeur in de nederlandse taal
 CE-attesten
 Keuringsverslagen
 Emissiemetingen.
 Elektrisch schema van brander en schakelkast “As-build” Ook
elektronisch aanleveren in E-plan 8
2.11 Keuringen
 Elektrische keuring van heel de brander installatie zal door Aquafin
georganiseerd worden. Kandidaat geeft door wanneer installatie klaar is om
gekeurd te worden. Opmerkingen of inbreuken worden zo snel mogelijk door
kandidaat weg gewerkt. Kosten voor herkeuring zijn voor de aannemer.
 Rookgasmetingen zowel op aardgas als biogas door keuringsorganisme binnen
de drie maanden na opstart. Ten laste van aannemer. Volgende parameters
moeten zowel voor aardgas als biogas gemeten worden
 Stof
 SO2
 NOx
 CO
2.12 Afspraken
 Sanitaire voorzieningen worden door Aquafin voorzien.
 Elektriciteit en water voor indienstname nieuwe branderinstallatie worden
door Aquafin voorzien.
 Gereedschap nodig voor uitvoeren van taak zoals heftruck, stelling, takels,
schaarliften, hoogtewerker, kraan zijn in de prijs inbegrepen
CA/MVG/2017/00097
V01
30 / 35
BIJLAGE 1 - INSCHRIJVINGSBILJET
zie apart document.
CA/MVG/2017/00097
V01
31 / 35
BIJLAGE 2 – PRIJSLIJST/INVENTARIS
zie apart document.
CA/MVG/2017/00097
V01
32 / 35
BIJLAGE 3 – GEDRAGSCODE AANNEMERS
Deze gedragscode omschrijft de basiseisen waaraan de aannemers van de opdrachtgever
dienen te voldoen met betrekking tot hun verantwoordelijkheid voor stakeholders en het
milieu.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de eisen van deze gedragscode op basis van
redelijkheid aan te passen. De opdrachtgever verwacht van haar aannemers dat zij dergelijke
redelijke aanpassingen accepteren.
De opdrachtgever verwacht van haar aannemers:
1. Naleving van de wet: handelen overeenkomstig de wetten van het (de) toepasselijke
rechtssyste(e)m(en).
2. Verbod op corruptie en omkoping: niet-tolereren van, noch het zich inlaten met enigerlei
vorm van corruptie of omkoping, daaronder begrepen elke betaling of andere vorm van
bevoordeling van overheidsambtenaren met als doel de beïnvloeding van de besluitvorming
door overtreding van de wet.
3. Respect voor elementaire mensenrechten van werknemers:
-
-
-
bevorderen van gelijke kansen voor werknemers, ongeacht huidskleur, ras,
nationaliteit, sociale achtergrond, eventuele handicap, seksuele geaardheid,
politieke of religieuze overtuiging, geslacht of leeftijd;
respecteren van de persoonlijke waardigheid/integriteit, privacy en rechten van elk
individu;
weigeren mensen tegen hun wil in dienst te nemen of aan het werk te zetten;
weigeren onaanvaardbare behandeling van werknemers te tolereren, zoals
geestelijke mishandeling, seksuele intimidatie of discriminatie;
verbieden van seksueel getint gedrag of gedrag dat gepaard gaat met dwang,
bedreiging, misbruik of uitbuiting, daaronder begrepen gebaren, taalgebruik en
lichamelijk contact;
bieden van een eerlijke verloning en het garanderen van het wettelijk
minimumloon;
naleven van het maximum aantal arbeidsuren zoals bepaald in de geldende
wetgeving;
voor zover de wet dit toestaat, erkennen van het recht van werknemers op vrijheid
van vreedzame samenkomst en vereniging en het niet bevoordelen of
discrimineren van leden van werknemersorganisaties of vakbonden.
4. Verbod op kinderarbeid: geen werknemers aanstellen beneden de leeftijd van 15 jaar of
– in ontwikkelingslanden die onder de uitzondering van de ILO Conventie 138 vallen –
beneden de leeftijd van 14 jaar.
CA/MVG/2017/00097
V01
33 / 35
5. Gezondheid en veiligheid van werknemers:
-
verantwoordelijkheid nemen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers;
beheersen van risico's en het treffen van zo goed mogelijke
voorzorgsmaatregelen met betrekking tot ongevallen en beroepsziekten;
aanbieden van training en ervoor zorgen dat werknemers worden geïnstrueerd ten
aanzien van gezondheid en veiligheid;
opzetten of toepassen van een aanvaardbaar managementsysteem op het gebied
van gezondheid en veiligheid.
6. Bescherming van het milieu:
-
handelen in overeenstemming met de geldende wettelijke en internationale
normen op het gebied van milieubescherming;
minimaliseren van milieuvervuiling en het continu verbeteren van
milieubescherming;
opzetten of toepassen van een aanvaardbaar milieumanagementsysteem.
7. Leveringsketen:
-
zich inspannen om de naleving van deze gedragscode door de eigen leveranciers
te stimuleren;
naleven van de principes van non-discriminatie met betrekking tot de keuze en
behandeling van de eigen leveranciers.
CA/MVG/2017/00097
V01
34 / 35
BIJLAGE 4 – OVERIGE BIJLAGEN
HIER OVERIGE BIJLAGEN BIJ HET BESTEK TOE TE VOEGEN
CA/MVG/2017/00097
V01
35 / 35