Van trends naar bezuinigingen Innovatief bezuinigen in Bronckhorst Arne van Hout gemeentesecretaris Bronckhorst • Ontstaan op 1 januari 2005 na een fusie van de vijf gemeenten Hengelo (Gld), Zelhem, Vorden, Steenderen en Hummelo en Keppel • Bijna 30.000 hectare, ruim 37.500 inwoners en 44 kernen/buurtschappen • 30 basisscholen, 5 zwembaden, etc. Proces tot medio 2010 Bezuinigingstrajecten vanuit financiële insteek: € 6 mln bezuinigen op een begroting van ca. € 60 mln! “ZWAAR WEER” “LUCHTKNIJPEN” Aanpak vanuit trends • Belangrijke trends werden steeds duidelijker. • Inhoud leidend, financiële taakstelling in het achterhoofd • Keuze voor het proces ToekomstBestendig Bronckhorst Toekomstbestendig Bronckhorst Ontwikkelingen: • Demografische ontwikkelingen • Terugtredende overheid • Minder financiële middelen Doel: Ontwikkelingen begeleiden (niet bestrijden) Bronckhorst blijft een gemeente waar het goed wonen, werken en recreëren is. Zorg voor kwetsbaren is gegarandeerd. Visie TBB Doel: goed wonen, werken, recreëren, ook na 2020. • “Krimp” begeleiden: Inzetten op kwaliteit • “Vraag” centraal • Zorg voor kwetsbaren (“loslaten doelgroepen”) • Meer ruimte voor eigen kracht en verantwoordelijkheid • Niet beheersen/controleren maar: mogelijk maken • Verbinden • Gebiedsgerichte benadering • Duurzaam en efficiënt Proces • Bijeenkomsten inwoners / verenigingen en organisaties vanaf maart 2011, panel • Informatiebijeenkomst 7 september 2011 • Visie vastgesteld door de gemeenteraad oktober 2011, bevestigd in perspectiefnota mei 2012 en begroting 2013 Bijeenkomsten • Drie trends staan niet ter discussie • “Wat betekenen de trends voor u en uw omgeving? Welke rol kunt u of kunnen anderen gaan spelen? Welke rol ziet u, gegeven de trends, voor de gemeente weggelegd?” • Veel, heel veel ideeën • De samenleving was al best ver! Visie in 7 onderdelen • • • • • • • Algemene visie Thema Zorg en Welzijn Thema Kindvoorzieningen Thema Maatschappelijke Accommodaties Thema Ruimte Thema Economie Thema Organisatie en Dienstverlening Keuzes maken Keuze om het ene wel te doen, betekent iets anders niet meer doen Iedere keuze betekent ontevreden mensen Niet mogelijk om iedereen tevreden te stellen Keuze op basis van inhoudelijke afwegingen Keuze hebben ook consequenties voor de organisatie (taken, middelen en mensen) Keuzes Veel voorstellen: • Zorg: gebiedsgericht, vanuit de klant, niet vanuit organisaties. Grote nieuwe taken: cultuuromslag • Subsidies alleen voor kwetsbaren • Accommodaties privatiseren of minder • Openbare ruimte: groen, wegen, onderhoud: minder in kwaliteit • Economie, wonen, recreatie en toerisme: minder taken / inspanning gemeente • Dienstverlening: deregulering, digitalisering Gebiedsgericht • • • • • Wat is er in de gebieden? Volgen van ontwikkelingen: signaleren! Welke mogelijkheden en kansen zijn er? Oproep tot samenwerking Wie: inwoners, dorpsbelangenorganisaties, verenigingen en maatschappelijke organisaties Kijk, denk en handel gebiedsgericht! Consequenties • Voor inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties (zorg en welzijn, bedrijven) • Voor de gemeentelijke organisatie: - Werken binnen de visie blijft uitgangspunt - Verandering in taken / werkzaamheden door MT aangestuurd: puzzelen met mensen en taken - Denk na over eigen wensen en mogelijkheden - Relatie TBP - Overleg OR Consequenties organisatie Formatiedaling van totaal ± 19 fte + consequenties overhead Op o.a. de volgende terreinen (uitvoering + beleid): • Subsidieverstrekking • Leerlingenvervoer • Zwembaden, sporthallen, buitensportacc • Plattelandsontwikkeling • Wegen- en groenonderhoud • Economie, grondzaken, recreatie en toerisme • Vergunningen, toezicht en handhaving • Dienstverlening Consequenties organisatie 19 fte: hoe? - Vacaturestop 2011 en 2012 én het natuurlijk verloop t/m 2016 vangen dit ruimschoots op. - Probleem is niet teveel medewerkers maar hoe verdelen we het werk. Match mensen en taken • Op basis van kennis over capaciteiten en ambities van medewerkers: kansen?! • Puzzel wordt gelegd door MT • Niet altijd openstellen van vacature • Medewerkers geven ambities aan. Blijf communiceren! It takes two to tango, maar… høken doe je met z’n allen! Vragen?