Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015 Versie 1-11

Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015
Versie 1-11-2014
Begrippen
LauwersloopCommissie
De commissie die jaarlijks de Lauwersloop organiseert, vallend onder stichting ACLO
Wedstrijdleiding
De commissieleden (voorzitter, secretaris en medewerkerscoördinator) van de Lauwersloopcommissie en de
medewerkers van het Sportcentrum die op 30 mei de dag coördineren en zorg dragen voor de veiligheid en
voortgang van het evenement. Afgekort als WL
Organisatie
Lauwersloopcommissie inclusief de wedstrijdleiding
Medewerkers
Iedereen die 30 mei 2015 meehelpt met de Lauwersloop
Teamleider
Degene die het team heeft aangemeld en alle informatie over de Lauwersloop ontvangt; communicatie
verloopt via de teamleider
Deelnemer
Iedereen die meedoet aan de Lauwersloop als teamleider, chauffeur, loper en/of fietser bij een team
Loper
Degene die een etappe loopt
Fietser
Degene die tijdens een etappe met de loper mee fietst
Wisselpunt
Punt vanwaar een nieuwe loper een nieuwe etappe start. Afgekort als WP
Wisselpuntploeg
Ploeg van medewerkers die alles rondom een wisselpunt regelen. Afgekort als WPP
Herstart
Punt vanwaar alle teams op hetzelfde tijdstip een nieuwe etappe starten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Algemene informatie
De Lauwersloop is een estafetteloop voor studenten, alumni en (oud)medewerkers van een HBO- of
WO-instelling. De estafetteloop zal starten in Leeuwarden en via Lauwersoog naar Groningen voeren.
De Lauwersloop wordt georganiseerd door de Lauwersloopcommissie vallend onder stichting ACLO.
Beslissingen worden gemaakt door de WL op basis van het inschrijfreglement en het
wedstrijdreglement.
Teams dienen zich te houden aan het inschrijfreglement en het wedstrijdreglement.
Teams dienen het inschrijfreglement, wedstrijdreglement, de calamiteitenprocedure en de route van
tevoren te bestuderen. De teamleider draagt er zorg voor dat dit gebeurt. Al deze documenten zijn te
vinden in het programmaboekje en worden via de mail verstuurd.
De organisatie behoudt zich het recht om het inschrijfreglement en het wedstrijdreglement aan te
passen.
In de gevallen waarbij de reglementen geen antwoord geven, beslist de organisatie.
Een team heeft in principe 18 lopers. Het is mogelijk om met minder lopers te lopen. Geef dit dan vooraf
door aan de organisatie, via [email protected]. Mocht er wijzigingen op de dag zelf
plaatsvinden, kunnen deze worden doorgegeven aan een WPP.
Algemene bepalingen/informatie Lauwersloop
Opzet hardloopestafette
De Lauwersloop is een loop van ongeveer 115 kilometer, bestaande uit 18 etappes. Etappe 17 en 18
vinden plaats op dezelfde route en worden tegelijkertijd gelopen door een man en een vrouw. In totaal
zijn er zes vrouwenetappes en twaalf mannenetappes.
De start van de wedstrijd is in Leeuwarden. De herstarts zijn in Dokkum, Lauwersoog, Eenrum en
Zuidwolde. In Zuidwolde start de laatste etappe, waar twee deelnemers per team zullen starten. De
vrouwen starten vijf minuten eerder dan de mannen. Er zullen vanaf Zuidwolde dus twee herstarts zijn.
Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015. Versie 1-11-2014
Etappe-informatie
10. Elke etappe wordt gelopen door een nieuwe loper. De wissel van de lopers
vindt plaats bij een fuik, waarbij de lopershes wordt doorgegeven aan de
nieuwe loper. De wissel vindt plaats in de fuik op een wisselpunt. Alleen bij
de herstarts wordt de hes niet in de fuik overgedragen. Bij wisselpunten (en waar dus geen herstart is),
loopt de tijd door.
11. Wisselpunten zijn bezet door medewerkers op de aangegeven tijden, tenzij de lopers al voor sluitingstijd
allemaal gepasseerd zijn.
12. Een etappe mag zonder toestemming van de wedstrijdleiding niet worden ingekort.
Lopers
Elke loper mag voor één team uitkomen.
Een loper mag eventueel meerdere etappes lopen.
De loper dient de hele etappe te voet af te leggen.
De loper dient het hesje met het startnummer duidelijk te dragen tijdens het lopen. De hes moet
gedragen worden tot na het wisselpuntpoortje.
17. Als een loper uitvalt, moet dit zo snel mogelijk doorgegeven worden aan de wedstrijdleiding, wat via
een WPP kan. Bij ongevallen moet dit doorgegeven worden aan de EHBO-coördinator.
18. Elke loper wordt begeleid door een fietser, behalve het laatste stuk van etappe 17 en 18.
13.
14.
15.
16.
Fietsers
De fiets dient aan de wettelijke normen te voldoen; remmen dienen goed te werken.
De fietser leest de route tijdens de estafette, behalve bij etappe 17 en 18. Daar fietst geen fietser mee.
De fietser moet tijdens de wedstrijd de fietsershes dragen, tenzij anders aangegeven.
De fietser dient dezelfde route als de loper aan te houden.
De fietser mag niet door de fuik fietsen, maar moet buiten de fuik omfietsen en daar van fietser
wisselen.
24. De fietser dient een telefoon mee te nemen, zodat in geval van nood iemand bereikt kan worden.
19.
20.
21.
22.
23.
Route Lauwersloop
25. De route wordt van tevoren in het programmaboekje aangegeven en is bindend, tenzij anders
aangegeven. Let erop dat de erratalijsten leidend zijn.
26. De bordjes die bij de route staan aangegeven zijn puur ter ondersteuning; het programmaboekje moet
als uitgangspunt worden aangehouden.
27. De eventuele erratumlijst van de route dient door de teamleider gecommuniceerd te worden naar de
rest van het team.
28. De organisatie behoudt zich het recht om de route te wijzigen. Als het nodig is, kan een etappe gewijzigd
of geschrapt worden of kan de wedstrijd worden afgelast.
Vervoer
29. De teamauto’s of busjes dienen de autoroute aan te houden zoals beschreven in het programmaboekje.
Dit is erg belangrijk, omdat op deze manier de lopersroute zo weinig mogelijk wordt gekruist!
30. Elk team is zelf verantwoordelijk voor het vervoer van deelnemers tijdens de wedstrijd.
31. Vermijd met de teamauto’s of busjes de loop- en fietsroute, tenzij anders aangegeven. Pas in dit geval
de snelheid aan en geef de lopers te allen tijde voorrang. Vaak zullen verkeersregelaars deze situaties
regelen, maar blijf alert!
32. Elke bestuurder van een auto moet in het bezit zijn van een geldig B-rijbewijs en moet deze kunnen
tonen.
Ordebepalingen
33. Bij ongevallen dient men direct contact op te nemen met de EHBO-coördinator, eventueel nadat 112 is
gebeld.
34. Instructies van de organisatie, politie en medewerkers van de Lauwersloop dienen te allen tijde te
worden opgevolgd.
35. De Wegenverkeerswet, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven onverminderd van
kracht tijdens de Lauwersloop.
Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015. Versie 1-11-2014
36. Een team mag anderen niet hinderen.
37. Deelnemers dienen rekening te houden met de omgeving tijdens de
wedstrijd
a. Let op geluidsoverlast, vooral ’s ochtends vroeg in Leeuwarden;
b. Laat geen afval achter;
c. Geen auto’s parkeren op plekken waar dat verboden is.
Wedstrijdbepalingen
38. De looptijd van een loper is de finishtijd min de starttijd. De starttijd is de tijd van een (her)start, de
tijdsregistratie van een loper of de tijd van een medewerker die wordt toegepast als de loper van de
vorige etappe na de sluitingstijd binnenkomt.
39. De loper is zelf verantwoordelijk voor het controleren van het geluids- en lichtsignaal bij de
automatische tijdregistratie. Werkt dit niet, dan moet een medewerker worden gewaarschuwd.
40. De loper mag pas starten als de hesoverdracht van de vorige loper op de nieuwe loper heeft
plaatsgevonden.
41. Een loper van een nieuwe etappe moet uiterlijk starten op de eindtijd van een wisselpunt, ook als de
vorige loper er nog niet is. Het team moet dan zorgen dat de hes bij het volgende wisselpunt wordt
gebracht.
42. De organisatie mag de uiterste starttijden wijzigen als er bijzondere omstandigheden zijn.
43. Lopers en teams kunnen worden gediskwalificeerd door de wedstrijdorganisatie, als de situatie hier
aanleiding toe geeft. Dit mag zowel voor, tijdens als na de loop.
44. De maximale looptijd is de langzaamste tijd + een kwartier. Deze tijd geldt ook als er geen looptijd is; bij
bepaalde overtredingen. De langzaamste tijd is de langzaamste tijd voor de specifieke etappe.
45. Mannenetappes mogen worden gelopen door een man of een vrouw.
46. Als een man op een damesetappe loopt, wordt de looptijd vermenigvuldigd met 1,4. Dit is de nieuwe
looptijd.
47. Als er geen vrouw op etappe 17 loopt, wordt de maximale looptijd opgenomen in het eindklassement.
Zie punt 43 voor de berekening hiervan.
48. Teams die meer dan vier etappes geen geldige looptijd hebben worden in de einduitslag opgenomen,
maar kunnen niet winnen.
49. Wanneer twee teams dezelfde eindtijd hebben behaald, zal de gezamenlijke tijd van etappe 17 en 18
doorslaggevend zijn.
Straffen
50. De organisatie mag sancties opleggen, als bepalingen uit het wedstrijdreglement niet worden
nagekomen. Straffen die toegepast mogen worden:
a. Straftijd;
b. Diskwalificeren of uitsluiting van een deelnemer van een team, hierbij wordt de maximale
looptijd in het eindklassement opgenomen;
c. Diskwalificeren of uitsluiten van een team, wordt het team niet meegenomen in het
eindklassement.;
d. Niet vermelden van uitslagen in het klassement.
Overige bepalingen
51. De organisatie behoudt zich het recht om van het wedstrijdreglement af te wijken.
52. Iedereen verklaart door inschrijving geen bezwaar te hebben tegen video- en filmopnames die tijdens,
voor en na de Lauwersloop gemaakt kunnen worden en online kunnen worden geplaatst.
53. Sponsoruitingen voor, tijdens en na de wedstrijd mogen door de wedstrijdorganisatie verboden
worden.
54. De organisatie behoudt het recht om dingen aan te passen en bepaalde etappes of de gehele wedstrijd
af te gelasten, als de organisatie dit noodzakelijk acht. Bijvoorbeeld door:
a. Te weinig aanmeldingen;
b. Noodweer, zoals beschreven in het calamiteitenplan;
c. Gevaarlijke etappe;
d. Overlijden van commissielid, ACLO bestuurder, medewerker van Lauwersloop of deelnemer;
e. Rampen.
Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015. Versie 1-11-2014
55. Iedere deelnemer loopt op eigen risico. De organisatie van de Lauwersloop
kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor schade aan iemands
persoonlijke eigendommen of (persoonlijk) letsel.
Wedstrijdreglement Lauwersloop 30 mei 2015. Versie 1-11-2014