Draaiboek - Samen Sterk zonder Stigma
advertisement
Draaiboek Team …. (Dit draaiboek bevat alle gegevens die nodig zijn voor het goed verlopen van Team …… aan de Socialrun 2016.) 1 Inhoudsopgave 1. Belangrijke contactgegevens ......................................................................................................................... 3 2 Planning .................................................................................................................................................................. 5 2.1 Woensdag 16 september .............................................................................................................................. 5 2.2 Donderdag 17 september ............................................................................................................................ 5 2.3 Vrijdag 18 september .................................................................................................................................... 6 2.4 Zaterdag 19 september Onderweg… ....................................................................................................... 6 2.5 Zondag 20 september .................................................................................................................................... 6 2.6 Maandag 21 september................................................................................................................................. 7 3 Planning wisselpunten...................................................................................................................................... 8 4 Algemeen ................................................................................................................................................................ 8 4.1 Tips en afspraken ............................................................................................................................................ 8 4.2 Niet vergeten mee te nemen !!! .................................................................................................................. 9 5 Lopers ................................................................................................................................................................... 10 6 Fietsers................................................................................................................................................................. 11 7 Chauffeurs busje ............................................................................................................................................... 12 8 Teamcaptain/ subteam captain ................................................................................................................. 12 9 Masseurs.............................................................................................................................................................. 13 10 Ondersteuners ................................................................................................................................................ 13 11 Loopschema..................................................................................................................................................... 14 12 Inventarislijst .................................................................................................................................................. 14 Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 2 1. Belangrijke contactgegevens TEAM ……. Functie Team Teamcaptain CHAUFFEURS Chauffeur Camper 1 Chauffeur Camper 2 TEAM 1 Subteamcaptain Chauffeur busje Fietser Fietser Loper Loper Loper Loper Loper 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TEAM 2 Subteam captain Chauffeur busje Fietser Fietser Loper Loper Loper Loper Loper Loper 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Naam Telefoon Naam Thuisblijvers Telefoon Thuisblijvers - ONDERSTEUNING Masseur Fysiotherapeut Navigatie Kok/catering Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 3 1.2 Organisatie Functie SAFETY & SUPPORT Team Noodnummer SST !!!! Route hulplijn Naam Telefoonnummer (Deze telefoonnummers zullen in een later stadium worden verstrekt. Tip! Sla deze telefoonnummers op in je telefoon.) Bel bij calamiteiten onderweg naar je Teamcaptain (TC), welke vervolgens, indien nodig en na overleg met contact zal leggen met het SAFETY & SUPPORT Team (SST). Uiteraard is het bij levensbedreigende calamiteit de bedoeling dat 112 wordt gebeld en dat daarna de lijn hierboven wordt gevolgd. Het draaiboek Veiligheidsplan 2016, Socialrun wordt in een later stadium verstrekt. SAFETY & SUPPORT Team (SST) Ondersteunen bij de route (verdwaalde teams worden telefonisch weer naar de route gecoacht.) Het team zoekt ook de publiciteit tijdens de Socialrun: media kan zich bij het SST melden voor interviews, beeld en verhalen. Maar ook sturen zij het Motorteam en het Socialrun Wegenwacht aan. Mobiel te bereiken via 06-16766677 en per mail: [email protected]. Motorteam Het motorteam is net als de teams non-stop on the run voor de teams. Het ervaren motorteam kan snel ter plaatse zijn voor ondersteuning, o.a. als ondersteuning bij het navigeren. Zij worden aangestuurd door en ingezet via het SST. Socialrun Wegenwacht Tijdens de Socialrun is er een Socialrun wegenwacht/technisch team beschikbaar voor alle teams. Neem bij pech contact op met het SST (via noodnummer) voor snelle en professionele ondersteuning. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 4 2 Planning 2.1 Woensdag 16 september Wie Wat Verlichting armenbanden TOMTOM instellen met wisselpunten Navigatie doornemen afstandmeten.nl Rustpunten bellen Waar Tijd Waar Tijd 2.2 Donderdag 17 september Wie Wat A3 rust en wisselpunten printen 2x Campers ophalen bij Camper verhuur om 13:00 uur (Identiteitsbewijzen chauffeurs i.v.m. verzekering) Busje ophalen, sleutels + verlichting Busje ophalen Levensmiddelen + lijst vrachtauto (koud in koelcel) Magnetron meenemen Aggregaat + 10 L benzine regelen EHBO kistjes AED regelen bij Jan Baeten + hoofdlichten + portofoons (5) Wassen zonder water-washandjes regelen Persbericht / ED Social media 3x dozen fruit HFS + massage rol fysio Bellen beveiliging Opklapbare massagetafel/ massageolie 2x / cold spray / sporttape elastisch Wc rollen tafel stoelen haspel + Lamp toilet, wc rollen Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 5 Teil Campers + busjes inladen 2.3 Vrijdag 18 september Wie Wat - Waar Tijd 10 hoofdlampen 6 portofoons 2 AED’s Koude Levensmiddelen + lijst vrachtauto, Lichthesjes Reflecterende hesjes Kaarten (houders) en GPS-en + benodigdheden meenemen Verzamelen DGB + spullen mee (compact)! Fiets meenemen Is akkoord Reservefiets klein Social media Start Socialrun Starttijd Team GGzE 13:00 uur Ophalen shirts, belangrijke telefoonnummers en geplastificeerde kaarten 3 sets Fort Vechten Marsdijk 2 3981 HE Bunnik9 HE Bunnik Fort Vechten te Bunnik starttijd Vertrekplaats Fort Vechten te Marsdijk 2, 3981 HE Bunnik . http://www.fortvechten.nl Reisafstand van ….. naar Fort Vechten bedraag x km en neemt ± 1 uur in beslag. Lees voor de regels van de Socialrun het ‘Reglement Socialrun 2016’(wordt t.z.t verstrekt). 2.4 Zaterdag 19 september Onderweg… Voortgang Socialrun. Socialmedia, Teamcaptains verhaaltjes maken per uur 2.5 Zondag 20 september Socialrun Finish verwachting rond 16:00 - 17:30 uur: Het idee is om de laatste 2000 meter met alle teamleden af te leggen en gezamenlijk hand in hand over de eindstreep te komen. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 6 Finish Fort Vechten. Supporters kunnen gedurende de gehele run bellen met het SAFETY & SUPPORT Team (SST) om te horen waar het team zich op dat moment bevind. Vanaf 12:00 uur is het finishterrein bij Fort Vechten open voor publiek. Er is een aanvullend programma voor jong en oud tijdens het TEGEK!? Festival waar iedereen welkom is (entree is gratis). Nader te bepalen personen zullen aanwezig zijn voor het uitreiken van de medailles. Zodra we als team binnen zijn, volgt de medaille uitreiking, er is een hapje, drankje. 2.6 Maandag 21 september Wie Wat Verbanddozen opruimen Schoonmaken busjes en campers enkel binnenkant busjes schoonmaken, tanken en wegbrengen Campers wegbrengen Camper Waar Tijd Keuken inhoud campers opruimen Berichten social media + communicatie Financieel overzicht maken Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 7 3 Planning wisselpunten wisselpunt tijd (uu:mm) plaats adres start 13:00 Bunnik Start fort Vechten 17:18 Bunnik Fort Vechten Marsdijk 2 Bunnik 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15/finish De wisselpunten zijn bepaald op ongeveer 41 km overdag en s ’nachts 48 km. Zo kan 1 team volledig de afsluitdijk lopen. Het team van 1 zal starten. Het team van 2zal de afsluitdijk gaan lopen. Alle exacte rust en wisselpunten zijn beschreven in : ……. 4 Algemeen 4.1 Tips en afspraken Veiligheid staat bij de organisatie van de Socialrun en ook in ons team voorop. Daarom het uitdrukkelijke verzoek om je aan de verkeersregels te houden (bij een rood verkeerslicht moeten we dus stoppen). Let ook op elkaars veiligheid! Bij wegwerkzaamheden/ opbreking kan je normaal gesproken gewoon doorrijden/lopen. Indien dit echt niet kan, zorgt de Socialrun voor omleiding. Neem je rust als het kan. Dat is belangrijk als je de finish in Utrecht bewust mee wil maken. Gebruik om te slapen eventueel oordopjes. Leg tijdens het slapen je benen eventueel iets hoger dan de rest van je lichaam. Er zijn geen mobiele toiletten op de route. Laten we proberen om zoveel mogelijk gebruik te maken van de toiletten die we onderweg tegenkomen i.p.v. in de campers. Bekijk voor vertrek het traject dat afgelegd moet worden en de regels van de Socialrun. Richt je niet te veel op de afstanden. Het kan namelijk voorkomen dat het wisselpunt - door omstandigheden - iets verder ligt dan tevoren gepland was. De subteam captains regelen dit in overleg met de teamcaptain. Neem opmerkingen van de evenementleiding en je teamleden serieus. Gooi geen rotzooi op de straat of in de natuur. We hebben vuilniszakken in elk voertuig. Controleer bij vertrek even of er niets achtergebleven is. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 8 Rook niet in de auto’s en campers. Er mag geen alcohol of geestverruimende middelen gebruikt worden. Zorg dat je persoonlijke spullen zoveel mogelijk zijn voorzien van je naam. Zo kan mogelijk worden voorkomen dat er spullen kwijt raken of bij de verkeerde persoon terecht komen. Pak je spullen in een kleine (sport)tas en niet in een koffer. Tassen zijn namelijk makkelijker op te bergen dan koffers omdat deze doorgaans minder plek in beslag nemen. Neem zo min mogelijk mee, want ieders spullen moeten een plek krijgen in de campers. (Zie hiervoor de camper indeling) Houd er rekening mee dat het ’s nachts enorm kan afkoelen. Neem dus kleding mee voor de kou. Zorg ervoor dat je persoonlijke spullen die je alleen in Bunnik nodig hebt, apart zijn verpakt. Eventueel kan familie ze naar Fort Vechten te Bunnik meebrengen. 4.2 Niet vergeten mee te nemen !!! Naast je persoonlijke spullen is het raadzaam om de volgende zaken mee te nemen: (Tip! Voorzie al je persoonlijke eigendommen van je naam.) ALGEMEEN Kleding voor onderweg en na de finish in Utrecht 2 Handdoeken Jas, trui, ondergoed Oordopjes Slaapzak en Hoeslaken! Zorg dat de bedden en banken zo schoon mogelijk blijven Toiletgerei Zaklamp met extra batterijen Fototoestel Zonnebrandmiddel Zonnebril Pet Identiteitsbewijs Verzekeringspas/ papieren Eventueel voldoende euro’s GSM + (auto)oplader LOPERS Minimaal twee paar sportschoenen Badslippers Voldoende droge en schone sokken, ondergoed en T-shirts Plastic tasjes voor je natte kleding Eventueel extra veiligheidslampjes/ -bandjes (welke je thuis nog hebt) Extra handdoek voor massage en in de auto FIETSERS Badslippers Voldoende droge en schone sokken, ondergoed en T-shirts. Eventueel extra reflecterende bandjes of lampjes + batterijen Extra voorzieningen voor droge voeten (bij regen) Reparatieset fiets (bandenplak, pomp en sleutels) Hoofdlampje voor aflezen navigatie + loper CHAUFFEURS Badslippers Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 9 Voldoende droge en schone sokken, ondergoed en t-shirts Geldig rijbewijs TEAMCAPTAINS Geldig rijbewijs Telefoons voor communicatie + lader! Masseur Massagetafel, olie en verzorgingsproducten/kinesiotape Verbanddoos (uitgebreid) verzorgd door de organisatie van het Samenloop team 5 Lopers Tips Het dragen van reflecterend materiaal met de EN 471 norm is tijdens de avond en nacht verplicht. Ook tijdens atmosferische storingen. Goede verlichting is uiteraard ook verplicht. Het zichtbaar dragen/hebben van het teamnummer is verplicht. Ga op het laatst niets veranderen waar je geen ervaring mee opgedaan hebt. Ook niet qua voeding en dranken. Doe geen extra trainingen vlak voor de run. Je moet goed uitgerust aan de start verschijnen. De voorste fietser bepaalt de route. Hij/zij is verantwoordelijk. Loop niet te hard, zeker niet in het begin. De 2e dag wordt zwaar. Het is dan prettig als we fysiek wat over hebben. Wees er op voorbereid dat er in de nachten verval optreedt. Door je bioritme wordt alles dan zwaarder. Het beste moment om te eten is een half uur nadat je gelopen hebt (veelal na de verplaatsing). Goed kauwen ontziet de maag en kan een harde buik en brandend maagzuur voorkomen. Er is eten aanwezig in de campers en in beperkte mate in het busje. Drink op tijd, niet te veel en niet te weinig en zorg voor, tijdens en na de loop dat je vochthuishouding op peil is. Je kunt eigen dranken meenemen. Er zijn tijdens de run waterflesjes en mineralendranken aanwezig in de bus/campers. Ook de fietsers hebben waterflesjes bij zich. Oefen eventueel met juiste hoeveelheden drinken tijdens de training vooraf. Wanneer je dorst krijgt is het te laat! Let op je urine. Die moet zo helder mogelijk blijven. Daaraan kun je ook zien of je genoeg drinkt. Let op: Je hebt kans op kramp door vocht- en mineralen tekort. Neem het liefst water met een beetje ranja. Pas op met energiedrankjes in verband met maagproblemen. Pas ook op met koolzuurhoudende dranken, zeker als je neigt naar diarree. Wanneer de zon schijnt, zet dan een petje op je hoofd. Deze mag nat zijn. Strik goed je veters: niet te strak, niet te los, met een dubbele knoop. Voorkom schuurplekken: Smeer eventueel preventief vaseline/sudocreme aan de binnenkant van je liezen. Ook voor mannen geldt dat schuurplekken optreden bij tepels, dus plak deze af met een pleister of smeer vaseline. Gebruik geen nieuwe broekjes en schoenen. Zorg dat deze zijn ingelopen. Gebruik bij voorkeur naadloze sokken ter voorkoming van blaren. Warm je op tijd op, maar doe dat ook niet te fanatiek. Loop het eerste stuk rustig en versnel eventueel in het tweede stuk. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 10 Neem ook de tijd om jezelf te laten verzorgen nadat je gelopen hebt. Het busje wacht echt wel tot jij uitgelopen en uitgerekt bent. Het is geen wedstrijd maar een prestatieloop! Daarna instappen en eventueel extra kleding aantrekken. Mocht je teveel of te weinig kleding aan hebben, dan is er nog altijd de fietser die wat voor je mee kan nemen. Trek na een (aantal) loopbeurt(en) droge sokken (en ondergoed?) aan. Alles wat nat is, gaat schuren en dat is niet prettig. Ook loopschoenen hebben hersteltijd nodig, trek ze daarom uit en trek wat anders (slippers?) aan. Neem voldoende plastic tassen of vuilniszakken mee. Je kunt hier je natte kleding in doen. Dat is prettig voor de luchten in het voertuig. Laat je natte kleding eventueel op een rustpunt tijdens de rust, indien het weer het toelaat, drogen. Als je een heuvel op loopt, verklein dan je pas en accepteer een lager tempo. Als je weer naar beneden loopt, probeer dan niet de ‘verloren’ tijd in te halen, maar loop ontspannen en probeer te herstellen. Snij de route af waar dat (veilig!) kan. Binnenbochten kunnen over deze afstand honderden meters schelen. Fietsers kunnen dit aangeven. Loop goed aan de kant van de weg en indien mogelijk op fietspaden. Laat je waar dat kan door de fietser uit de wind houden. Als je een loper inhaalt (kans is klein, maar het kan!), blijf er dan even achter hangen en ga er vervolgens licht versnellend langs. Overigens kun je ook besluiten een stuk samen verder te lopen. Dat kan heel ontspannend zijn. Als je ingehaald wordt, want dat zou ook nog voor kunnen komen, probeer dan niet met die loper mee te gaan, maar blijf je eigen tempo lopen. Maak tijdens je rustperiode op het wisselpunt, voordat je weer het volgende traject af moet gaan leggen, je eigen tas klaar met de noodzakelijke spullen. Droge (schone) shirts, sokken, ondergoed en vergeet je plastic tas of vuilniszak niet. Zorg voor geknipte nagels om blessures te voorkomen. Het idee is om de laatste 2000 meter met alle teamleden af te leggen en gezamenlijk hand in hand over de eindstreep te komen. Let op elkaar. Hou er rekening mee dat mensen door vermoeidheid anders kunnen reageren. 6 Fietsers Tips Het dragen van reflecterend materiaal met de EN 471 Norm is tijdens de avond en nacht verplicht. Ook tijdens atmosferische storingen. Goede verlichting is uiteraard ook verplicht. Het zichtbaar dragen/hebben van het teamnummer is verplicht. Elke loper wordt door twee fietsers begeleid. De ene fietser heeft de taak van ‘routeverkenner’ en de andere fietser heeft de taak van ‘beveiliger/coach’. De ‘verkenner’ zorgt voor de juiste route. Hij fietst op moeilijke punten vooruit om de route te gaan verkennen. De ‘beveiliger/coach’ zorgt ervoor dat de loper goed gezien wordt dan wel te zien is. Hij zorgt er bijvoorbeeld voor dat de loper veilig over kan steken. De fietser zal over het algemeen toch wat minder moe zijn dan de loper. In overleg met de loper, fietst hij voor of achter de loper. Houdt de loper in ieder geval zoveel mogelijk uit de wind. Beide fietsers zijn in het bezit van Socialrun routekaarten Bepaal in overleg wie gaat ‘verkennen’ en wie gaat ‘beveiligen/coachen’. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 11 Kijk wat vooruit, let op de veiligheid van de loper en natuurlijk jezelf. Zorg dat je voldoende water bij je hebt. Als het goed is, is er voldoende water in het ondersteuningsvoertuig aanwezig en kun je dus op tijd bijtanken. Geef alleen informatie over de snelheid en de afgelegde afstand aan de loper als hij daarom vraagt. De één vindt dergelijke informatie prettig, maar de ander juist niet. Neem opmerkingen van lopers serieus. De meeste lopers zeggen wat ze bedoelen en hebben op dat moment vaak niet de behoefte om grappen te maken. Neem bij pech de taak van de andere fietser over en ga gewoon door. De rest probeert het probleem wel op te lossen. Jij bent er op dat moment alleen voor de loper. Heb je zelf pech, laat dat dan wel even weten (iedereen staat telefonisch met elkaar in contact) en zorg dat je goed zichtbaar bent, zodat de mensen uit het ondersteuningsvoertuig je snel kunnen vinden. Handel in onvoorziene situaties naar eigen inzicht en in het belang van het team. Het is raadzaam om plastic tasjes mee te nemen om over je schoenen te doen in geval van regen. Neem voldoende warme kleding mee. Het kan ('s nachts) namelijk flink koud zijn en van het fietstempo word je waarschijnlijk niet al te warm. 7 Chauffeurs busje Tips Zorg voor vertrek vanaf het rustpunt voor voldoende voeding en water. Let mede op dat alle lopers hun spullen voor het af te leggen traject bij zich hebben. Zorg ervoor dat je steeds na ongeveer dezelfde afstand stopt. Zet je km-teller steeds op nul wanneer je een loper hebt afgezet en stop dan bij een geschikte plek na 2 km. Blijf in het begin wat dichter bij de fietser. Het ondersteuningsvoertuig altijd zo veilig mogelijk parkeren. Zorg dat je duidelijk zichtbaar bent voor de loper. Het is de bedoeling dat je de gehele route foutloos rijdt en dat is best een hele opgave. Je hebt daarbij wel de hulp van de navigator. Hij leest de kaart. Het kan voorkomen dat je het sturen na een tijdje wel gezien hebt. Wissel in overleg met een ander op een geschikt moment. Als je elkaars taken maar over neemt, is dat natuurlijk geen probleem. Neem je rust als het kan. Zeker voor de chauffeurs is het van belang dat ze fris en helder zijn, want je bent verantwoordelijk voor het ondersteuningsvoertuig en de inzittenden. Mochten er zich problemen voordoen. Zoek dan, in overleg met de teamcaptain, naar een oplossing. Of neem contact op met het SAFETY & SUPPORT Team. Zorg ervoor dat onderweg de benzinetank zo vol mogelijk zit. Het is namelijk niet overal mogelijk om te tanken. Zeker 's nachts niet. Geld is aanwezig in het voertuig . Zorg dat er dekens oid aanwezig zijn het busje. Zo kunnen de lopers zichzelf warmhouden als ze niet lopen. Zorg ervoor dat het busje leeg is bij de wissel. Zo blijven er geen belangrijke spullen achter. Bij aankomst in Bunnik, parkeren op het parkeerterrein. 8 Teamcaptain/ subteam captain Tips Hou overzicht over je team. Overleg na teamwissel met 1 persoon over hoe en wat. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 12 Ook een teamcaptain/ Teamleider heeft rust nodig, neem deze dan ook en geef je telefoon (tijdelijk) over aan iemand die je taken waar kan nemen. Blijf rustig en durf te beslissen Hou contact met het SST. Schroom niet om vragen te stellen. Bespreek van te voren wie er verantwoordelijk is, als er EHBO verleent moet worden en/ of bij andere calamiteiten. 9 Masseurs Tips Denk bijvoorbeeld aan: Bepaal in overleg met de loper wat het meest praktische moment is om te verzorgen. Op het rustpunt kan de tafel uitgeklapt worden. Leg de prioriteit bij de renners, vervolgens bij de fietsers Blessures hebben altijd voorrang Olie meenemen voor 2 masseurs Laat iedereen een eigen handdoek en/of overtrek meenemen voor bedekking van jezelf en de massagetafel. 10 Ondersteuners Tips Zorg er voor dat de rustende groep voldoende verzorgd wordt en dat zij op tijd kunnen eten. Probeer een dusdanige afstemming te krijgen dat zij ruim voordat zij weer moeten vertrekken, gegeten hebben. Probeer een goede slaapgelegenheid te creëren en zorg dat de koelkast voortdurend koel blijft. Probeer elkaar af en toe af te lossen. Je bent continu in gezelschap van een rustende groep. Let erop dat het wisselpunt veilig is gelegen. Zorg 's avonds voor voldoende verlichting. Zorg via de busjes chauffeurs ervoor dat de groep die weer van het wisselpunt vertrekt, voldoende voeding en drank bij zich heeft. Let er verder op dat er op een wisselplaats geen troep achterblijft. Ruim alles dus netjes op, voordat je weer vertrekt. En vergeet niet, jullie zijn bepalend voor de sfeer. Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 13 11 Loopschema http://www.samensterkzonderstigma.nl/socialrun [Zie voor de uitgebreide routes de routekaarten. Deze worden geplastificeerd aan het begin van de run door de organisatie aan jullie uitgereikt] 3 stuks De voorste fietser en begeleidende busje hebben beide een Garmin GPS voor de route. Daarnaast de routebeschrijving van Socialrun en geplastificeerde kaarten. De wisselpunten staan hier niet op! Busje en 2 campers hebben (4 stuks) Tom tom’s met de wisselpunten en rustplekken. Deze staan tevens ingetekend in de fietskaarten van Piet. Daarnaast 1 set geplastificeerde kaarten. Daarnaast zijn er 3 ipads en smartphones die met de ap pafstandmeten.nl de route hebben en waar je op kunt zien waar je zelf bent ten opzichte van de route, mocht je verdwalen. 12 Inventarislijst Tip! Maak vooraf aan de Socialrun inventarislijsten van de Campers (en evt. andere vervoersmiddelen), zo weet iedereen wat waar hoort en te vinden is en kun je na het evenement de campers weer eenvoudig op orde krijgen. Zie hiervoor document Draaiboek Campers Draaiboek Team …. – versie datum…../…./2016 14
