technische dienst, afdeling uitvoering, sectie

Aangepaste functiebeschrijving (voorheen: stadswacht)
DIENST :
Bijlage – dienst Leefmilieu & Landbouw
1
DIENST LEEFMILIEU & LANDBOUW, SECTIE GEMEENSCHAPSWACHTEN
FUNCTIE : GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER C1-C3 (startbaan)
FUNCTIEBESCHRIJVING
PLAATS IN HET ORGANOGRAM
 maakt deel uit van de dienst Leefmilieu & Landbouw (sectie Gemeenschapswachten) en werkt onder de
leiding van het diensthoofd.
HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE
 onder leiding van het diensthoofd ondersteuning leveren bij de uitbouw van (aspecten van ) het stedelijk
veiligheids- en preventiebeleid, alsook bij de uitbouw en uitvoering/opvolging van het beleid met
betrekking tot de administratieve sanctionering
FUNCTIE-INHOUD
* t.a.v. de inwoners en andere personen/bezoekers op het grondgebied van de stad Landen
 optreden in het kader van de uitvoering van het stedelijk beleid inzake administratieve sanctionering:
 inbreuken voorkomen/preventief optreden door personen aan te spreken, informatie te verstrekken, …
 vaststellingen doen
 verslagen opstellen, rapporteren
 bemiddelen bij conflicten, …
 optreden in het kader van de uitvoering van het stedelijk preventiebeleid (vooral ter bestrijding van
overlast en vandalisme):
 mogelijke probleemgevallen signaleren
 door waakzaamheid gevallen van overlast en vandalisme voorkomen, preventief optreden
 vaststellingen doen
 verslagen opstellen, rapporteren
 bemiddelen bij conflicten, …
 politiecodex toepassen
 optreden als gemachtig opzichter
 de kennis verwerven en onderhouden die nuttig en noodzakelijk is voor de dagelijkse uitoefening van de
functie van gemeenschapswacht -vaststeller
 eerste hulp bij ongevallen toedienen
 oproepen van hulpdiensten in noodgevallen
 informatie verstrekken
 praktische hulp verlenen bij diverse activiteiten
 opvangen en doorgeven van vragen, bedenkingen en klachten
* t.a.v. externe personen en instanties
– in opdracht van of in samenspraak met het diensthoofd :
- de gemeente te vertegenwoordigen inzake aangelegenheden m.b.t. het eigen werkdomein
- fungeren als contactpersoon t.a.v. toeziende overheden, lokale politie, instanties en andere
openbare diensten, en eventueel particuliere organisaties of instellingen
– de kennis verwerven en onderhouden die nuttig en noodzakelijk is voor de dagelijkse uitoefening van de
functie van gemeenschapswacht -vaststeller (o.a. kennis van de politiecodex)
– uitvoeren van eventuele bijkomende taken zoals bepaald door de federale overheid
– behandelen en beantwoorden van briefwisseling en e-mails
– informatie inwinnen en verstrekken (mondeling en schriftelijk)
* t.a.v. medewerkers van de eigen dienst, en personeelsleden van andere gemeentelijke diensten (vooral de
personeelsleden belast met sociale zaken, welzijn, preventie, …)
Bijlage – dienst Leefmilieu & Landbouw
Aangepaste functiebeschrijving (voorheen: stadswacht)
2
 uitwisselen van relevante informatie voor de wederzijdse functievervulling (vooral m.b.t. het beleid inzake
administratieve sanctionering en het preventiebeleid)
 adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens m.b.t. het eigen werkdomein
 actief participeren aan werkoverleg binnen de eigen dienst/sectie, alsook aan dienstoverschrijdende
vergaderingen
 (mede)verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten (binnen de eigen
dienst/sectie)
 medewerking verlenen bij organisatie van activiteiten die in verband staan met het eigen werkdomein, ...
 correct inbrengen van gegevens in geautomatiseerde bestanden
 klasseren en archiveren van documenten
 (mede) zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening/doorstroming
 (mede)verantwoordelijk voor het behandelen en beantwoorden van briefwisseling en e-mails
(routinezaken) m.b.t. het eigen werkdomein
 verantwoordelijk voor het aanleggen en bijhouden van bestanden, lijsten, registers, documentatie, ... m.b.t.
het werkdomein van de eigen sectie
 opvolgen en (doen) toepassen wetgeving en onderrichtingen m.b.t. het eigen werkdomein
* t.a.v. het diensthoofd
 het detecteren en rapporteren van inbreuken, mogelijke probleemgevallen, defecten aan stedelijke
infrastructuur …
 voorstellen formuleren i.v.m. de verdere aanpak van activiteiten en procedures, en m.b.t. de
dienstverlening en de interne samenwerking dienaangaande
 afspraken maken m.b.t werkrooster, verlofregeling, …
 rekening houden met instructies en adviezen
VERRUIMENDE BEPALINGEN
 verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega's van de eigen of andere stadsdiensten, op vraag van de
stadssecretaris en het diensthoofd
MIDDELEN & METHODES
* voornaamste te hanteren middelen
 moderne communicatiemiddelen
 geïntegreerd geautomatiseerd systeem voor administratie
* voornaamste geëigende methodes
 administratieve technieken en de meest aangepaste werkmethodes (m.b.t. eigen vakdomein)
 toezichttechnieken
 technieken op het vlak van conflictbemiddeling
*****
Geviseerd om gevoegd te worden bij het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2007
Renaat KAMERS
stadssecretaris
René LEROY
voorzitter
Aangepaste functiebeschrijving (voorheen: stadswacht)
Bijlage – dienst Leefmilieu & Landbouw
3
FUNCTIEPROFIEL
KENNIS






kennis van de stedelijke reglementering m.b.t. administratieve sanctionering en de politiecodex
kennis van de algemene veiligheidsvoorschriften en van het stedelijk preventiebeleid
basiskennis van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet
functie en werking van de gemeentelijke diensten
de belangrijkste moderne administratieve en kantoortechnieken
voldoende wiskundige basiskennis voor het verrichten van allerhande berekeningen
VAARDIGHEDEN
 communicatieve vaardigheden :
 vlotte taalbeheersing (gesproken én geschreven taal)
 klantvriendelijkheid en behulpzaamheid
 probleemsituaties juist kunnen inschatten en zelfstandig kunnen oplossen
 kunnen omgaan met mensen van verschillende culturen of achtergronden, diplomatisch kunnen handelen
 kunnen samenwerken en leiding kunnen aanvaarden
 zich loyaal kunnen opstellen als een deel van een dienst en van de gehele gemeentelijke administratie
 eigen werkzaamheden kunnen organiseren en plannen
 taken zelfstandig, verzorgd en correct kunnen afwerken
ATTITUDES







verantwoordelijkheidszin en burgerzin
respect voor medemensen
zin voor orde, netheid en stiptheid
zin voor veiligheid en hygiëne
zin voor preventief optreden, waakzaamheid
tact, discipline en respect voor beroepsgeheim
een incasseringsvermogen ten aanzien van agressief gedrag van derden en het vermogen om zich daarbij te
beheersen
 bereidheid tot opleiding of bijscholing, vooral de voorgeschreven vorming voor gemeenschapswachtvaststeller (o.a. inzake de gemeentelijke administratieve sanctionering en opleiding tot gemachtigd
opzichter)
 flexibiliteit en collegialiteit
ANDERE PERSOONSKENMERKEN
 zeer verzorgd voorkomen
 stressbestendigheid
 bereid zijn bij gelegenheid te werken op uren die buiten de normale kantooruren vallen (’s avonds, in het
weekend)
FORMELE VEREISTEN
Diploma (bij aanwerving): hoger secundair onderwijs of hieraan gelijkgesteld.
Bij aanwerving: voldoen aan de voorwaarden van een startbaan, alsook aan de wettelijke
(uitoefenings)voorwaarden en aan het profiel van een gemeenschapswacht (overeenkomstig de wet van 15 mei
2007, zoals gewijzigd tot op heden, tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de
dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, en haar
uitvoeringsbesluiten) .
Uiterlijk binnen de tien maanden na de indiensttreding voldoen aan de voorwaarden van “gemeenschapswachtvaststeller”.
Aangepaste functiebeschrijving (voorheen: stadswacht)
Bijlage – dienst Leefmilieu & Landbouw
4
Bijkomende informatie
Overeenkomstig artikel 8 van de wet van 15 mei 2007 (gewijzigd door de wet van 24 juli 2008) moeten de
gemeenschapswachten-vaststellers voldoen aan de volgende voorwaarden :
1° minstens 18 jaar oud zijn;
2° niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot een correctionele of een criminele straf bestaande uit
een boete, een werkstraf of gevangenisstraf, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving
betreffende de politie over het wegverkeer;
3° geen feiten hebben gepleegd die, zelfs als ze niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een strafrechtelijke
veroordeling, raken aan het vertrouwen in de betrokkene doordat ze in hoofde van de betrokkene een ernstige
maatschappelijke tekortkoming uitmaken of een tegenindicatie voor het gewenste profiel van de
gemeenschapswacht, zoals bedoeld in het § 2, uitmaken;
4° voor wat betreft de " gemeenschapswachten-vaststeller " de Belgische nationaliteit hebben en voor wat betreft
de " gemeenschapswacht ", onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een andere staat en in
dit laatste geval, sedert drie jaar zijn wettige hoofdverblijfplaats hebben in België;
5° niet tegelijkertijd werkzaamheden uitoefenen van privédetective, een functie uitoefenen in het kader van de wet
van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, lid zijn van een politiedienst of een door de
Koning bepaalde activiteit uitoefenen;
6° aangeworven zijn door de organiserende gemeente;
7° voldoen aan voorwaarden inzake opleiding en vorming, zoals bedoeld in artikel 10;
8° voor wat betreft de " gemeenschapswacht-vaststeller ", voldoen aan de minimumvoorwaarden van artikel
119bis, § 6, van de nieuwe gemeentewet.
Het gewenste profiel van de gemeenschapswacht en de gemeenschapswacht-vaststeller is gekenmerkt door :
1° respect voor medemensen;
2° burgerzin;
3° een incasseringsvermogen ten aanzien van agressief gedrag van derden en het vermogen om zich daarbij te
beheersen;
4° respect voor plichten en procedures.