dienstverleningsovereenkomst kantine ternat

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST KANTINE TERNAT VOOR DERDEN
Van Cauwelaertstraat 42 A
1740 Ternat
1 - Overeenkomst nummer: 0
2 - Datum opmaak:
/
/
3 - Overeenkomst tussen:
Gemeentebestuur Ternat
Gemeentehuisstraat 21
1740 Ternat
Contactpersoon: Kim De Wever, [email protected], 02 454 57 86
(hierna genoemd de Gemeente)
De GEMEENTE TERNAT, Gemeentehuisstraat 21, 1740 Ternat, vertegenwoordigd door de heer
Burgemeester Ronald PARYS en de heer Secretaris Hendrik PEETERS, daartoe gemachtigd door
het besluit van de gemeenteraad van 18 juni 2010.
Ter zake niet optredend in haar hoedanigheid als overheid, doch wel in dezelfde juridische
omstandigheden als private rechtspersonen enerzijds;
en
Naam:
Verantwoordelijke:
Adres:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
BTW nr. (indien van toepassing):
(hierna genoemd de Dienstverkrijger’) anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’ wordt volgende dienstverleningsovereenkomst afgesloten:
4 - Overeenkomst met betrekking tot het ter beschikking stellen van onderstaande
infrastructuur
Kantine – keuken – kleedkamers (schrappen wat niet past)
Datum:
Activiteit:
Start activiteit:
Start opbouw:
Einde activiteit:
Einde afbraak:
Gebruikersgroep (aan te vullen):
Voorschot (cfr.art.7): €
uiterlijk te betalen op:
Prijs (cfr. art. 8): €
/
/
Artikel 5 Voorwerp van de overeenkomst
De Gemeente zal de infrastructuur, gelegen te Ternat aan de P. Van Cauwelaertstraat 42A ter beschikking stellen aan de
Dienstverkrijger en er, overeenkomstig het commissionairsprincipe van artikel 20, §1 van het BTW-wetboek, tegelijkertijd de
dranken verschaffen voor verbruik in deze zaal.
De Gemeente verbindt er zich tegenover de Dienstverkrijger toe om tijdens de activiteit de volgende dranken te verschaffen
voor verbruik ter plaatse (zie bijgevoegde lijst).
Artikel 6 Rechten en verplichtingen van de Dienstverkrijger
De Dienstverkrijger en zijn gasten mogen onder geen beding eigen dranken nuttigen tijdens de activiteit.
De Dienstverkrijger en zijn gasten dienen de overeengekomen tijdsduur van de activiteit in acht te nemen.
De Dienstverkrijger en zijn gasten hebben geen toegang tot de andere ruimten van de betreffende sportinfrastructuur, dan
degene die hen volgens artikel 4 van deze overeenkomst zijn toegewezen.
De bepalingen van het huishoudelijk reglement van de kantine zijn van toepassing op de Dienstverkrijger en zijn gasten.
Artikel 7 Voorschot en annuleringen
Er dient een voorschot ten bedrage van 25% (inclusief 21% BTW) betaald enkel indien het voorschot minimaal 50 euro
(inclusief 21% BTW) bedraagt. Dit voorschot wordt vastgesteld in functie van de prijs vermeld in artikel 4.
De Gemeente zal een factuur uitreiken (inclusief 21% BTW) aan de Dienstverkrijger uiterlijk de vijfde werkdag van de maand
volgend op de maand waarin de activiteit heeft plaatsgevonden.
De annuleringen van reservaties dienen schriftelijk te gebeuren en volgens volgende werkwijze:
A: meer dan 4 maand voor de gereserveerde datum: geen annulatiekost;
B: tussen 4 maand en 1 maand voor de gereserveerde datum: het voorschot wordt ingehouden;
C: tussen 1 maand en 14 kalenderdagen voor de activiteit: de helft van het totale huurbedrag wordt in rekening gebracht;
D: minder dan 2 weken voor de gereserveerde datum: het volledige huurbedrag wordt in rekening gebracht.
Artikel 8 Prijs en eindafrekening
De prijs zal worden vastgesteld zoals omschreven in artikel 8 van het huishoudelijk reglement.
De Gemeente zal aan de Dienstverkrijger een (eind)factuur uitreiken (inclusief 21% BTW) voor bovenvermelde prestaties. Deze
(eind)factuur houdt rekening met het reeds betaalde voorschot vermeld in artikel 4 van deze overeenkomst.
De Gemeente zal de (eind)factuur uitreiken uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de maand waarin de activiteit
heeft plaatsgevonden. De Dienstverkrijger betaalt het verschuldigd bedrag binnen 30 dagen na de ontvangst van de
factuur op het rekeningnummer van het gemeentebestuur Ternat, vermeld op de factuur.
Artikel 9 Schade en verantwoordelijkheid
De Gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen in de kantine, keuken of kleedkamers, op de parking of waar
ook op het domein. De parking is voor iedereen toegankelijk en onbewaakt. Bovendien is de Gemeente niet verantwoordelijk
voor diefstal van of schade toegebracht aan persoonlijke bezittingen. Alle giftige en gevaarlijke stoffen, net als ontvlambare
producten zijn verboden.
De Dienstverkrijger is verantwoordelijk voor alle schade die wordt toegebracht aan de infrastructuur door zijn klanten of
gasten. Vuurwerk is niet toegelaten.
De Gemeente behoudt zich het recht voor om ingeval van hinderend optreden of schade ten opzichte van derden de activiteit
onmiddellijk stop te zetten en een eventuele schadevordering van derden te verhalen op de Dienstverkrijger.
De aansprakelijkheid van de Gemeente is in alle gevallen beperkt tot de prijs die uit hoofde van deze overeenkomst
verschuldigd is door de Dienstverkrijger aan de Gemeente.
Artikel 10 Door de Gemeente verzekerde risico’s
De Gemeente sluit een brandverzekeringspolis af op kosten van de Gemeente, waarin tevens de risico’s van de Dienstverkrijger
als exploitant van de infrastructuur en als eigenaar van de inboedel zijn gedekt.
De Gemeente neemt in haar brandverzekeringspolis van de infrastructuur de clausule “afstand van verhaal” op.
Artikel 11 Geschillenregeling
Alle mogelijke geschillen naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst zullen in der minne geregeld worden en bij
ontstentenis ervan ter beslechting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechtbank.
Enkel de rechtbanken te Brussel zijn bevoegd voor de beslechting van de geschillen.
Artikel 12 Sanctie
Bij het niet nakomen van één van de voorwaarden vermeld in deze overeenkomst, waarvan het huishoudelijk reglement
onverkort deel uitmaakt, wordt de overeenkomst verbroken ten laste van de Dienstverkrijger.
Het reeds betaalde voorschot uit punt 4 wordt, los van een vergoeding van andere schade, door de gemeente automatisch als
schadeloosstelling gehouden.
Artikel 13 Wet tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De gegevens die de Dienstverkrijger mededeelt, worden opgeslagen in een bestand. Ze zijn nodig voor de behandeling van uw
dossier. De gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en enkel medegedeeld aan derden, voor zover in
overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de
verwerking van persoonsgegevens. De Dienstverkrijger hebt het recht om zijn gegevens in dit bestand in te kijken en zo nodig
de verbetering ervan aan te vragen.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Ternat op …………………………………………… in twee originele exemplaren, waarvan elke partij
erkent er één te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente,
De Secretaris,
De Burgemeester,
H. PEETERS
R. PARYS
Voor de Dienstverkrijger,