8. Documenten van toepassing op de opdracht

Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 1/24 van het bestek
INHOUDSTAFEL.
AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. ............................................................................ 2
A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................................................... 2
1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................................ 2
2. Duur van de overeenkomst.............................................................................................................................. 2
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. ........................................................................................ 2
4. Informatiesessie. ............................................................................................................................................. 3
5. Indieningsrecht en opening van offertes. ......................................................................................................... 3
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. ............................................................................................................. 5
7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. ................................................... Error! Bookmark not defined.
7. Beschrijving van de te presteren diensten. ...................................................................................................... 5
8. Documenten van toepassing op de opdracht .................................................................................................. 6
8.1. Wetgeving................................................................................................................................................. 6
8.2. Opdrachtdocumenten ............................................................................................................................... 6
9. Belangenvermenging. ...................................................................................................................................... 7
10. Offertes. ......................................................................................................................................................... 7
10.1. In de offerte te vermelden gegevens. ..................................................................................................... 7
10.2. Geldigheidsduur van de offerte. .............................................................................................................. 8
10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ................................................................. 8
11. Prijzen............................................................................................................................................................ 8
11.1. Prijzen..................................................................................................................................................... 8
11.2. Prijsherziening. ...................................................................................................................................... 8
11.2. Prijsherziening. ...................................................................................................................................... 8
12. Waarborg en dienst na verkoop ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener. ...................................................................................................... 9
13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. ..................................................................... 10
13.1. De selectie. ........................................................................................................................................... 10
13.1.1. Het toegangsrecht. ............................................................................................................................ 10
13.1.2. De kwalitatieve selectie ..................................................................................................................... 12
13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ............................................... 12
13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. Error! Bookmark
not defined.
13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. ........................ 13
13.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................................... 14
13.3. Gunningscriteria. .................................................................................................................................. 14
13.3.1. Lijst van de gunningscriteria. ............................................................................................................. 15
13.3.2. Eindquotatie. ...................................................................................................................................... 15
14. Borgtocht. .................................................................................................................................................... 15
15. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. .................................... Error! Bookmark not defined.
15.1. Keuring van de uitgevoerde leveringen. .................................................. Error! Bookmark not defined.
14.2. Keuringskosten. ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
15. Opleveringen. .............................................................................................................................................. 17
15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. .................................................................................................. 17
15.2. Keuringskosten. ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
16. Uitvoering van de leveringen. ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
16.1. Termijnen en clausules. ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
16.1.1 Termijnen............................................................................................... Error! Bookmark not defined.
16. Uitvoering van de diensten. ......................................................................................................................... 17
16.1. Termijnen en clausules. ........................................................................................................................ 17
16.1.1 Termijnen............................................................................................................................................ 17
16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde ...................................................................................................................... 18
16.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. .. Error! Bookmark not defined.
16.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ........................ Error! Bookmark not defined.
16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen. ......................... Error! Bookmark not defined.
16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. .................................................. 18
16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ........................................................................ 18
16.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten. ............................................................................................. 19
17. Facturatie en betaling van de leveringen. ....................................................... Error! Bookmark not defined.
17. Facturatie en betaling van de diensten. ....................................................................................................... 19
18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ................................................................................................. 19
19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. ...................................................................................... 20
20. Geschillen. ................................................................................................................................................... 20
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. .................................................................................................................. 20
C. BIJLAGEN......................................................................................................................................................... 20
OFFERTEFORMULIER ......................................................................................................................................... 21
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 2/24 van het bestek
OFFERTEFORMULIER ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 3/24 van het bestek
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en
Gezondheidsproducten- Eurostation Blok II Victor Hortaplein 40/40
1060 Brussel
Xavier De Cuyper
Tél : 02/528.40.00
e-mail : [email protected]
fax : 02/528.40.01
BESTEK nr. 2017 cleaning
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR een
meerjarige opdracht voor de schoonmaak van
bureaus op de in gebruik zijnde kantoorruimte VOOR REKENING VAN Federaal
Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS.
A. ALGEMENE BEPALINGEN.
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
De onderhavige opdracht betreft
Terbeschikkingstelling van agenten voor de reiniging van de kantoorruimten,
gemeentelijke lokalen en de hulp bij evenementen.
Hiervoor wordt de procedure van de open aanbesteding gekozen.
Deze opdracht omvat één enkel perceel.
Dit is een opdracht tegen globale prijs/een opdracht tegen prijslijst/een gemengde opdracht (K.B. 15
juli 2011, art. 2, 4°)
2. Duur van de overeenkomst.
De opdracht vangt aan op 01/07/2017 en wordt afgesloten voor de duur van drie jaar, verlengbaar met
1 jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van
het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per
aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 60 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het
tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het
contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering
van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de
voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Xavier De Cuyper, Victor
Hortaplein 40/40; 1060 Brussel
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij David De Kuyssche, FR,
tel. 02 528 42 79, fax 02 528 40 01, [email protected]
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 4/24 van het bestek
Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd
bij Danny vanheers, NL, tel 02 528 4435 ; fax 02 528 40 01 ; [email protected]
4. Informatiesessie.
Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de
aankondiging van de opdracht en de dag van de opening van de offertes, een informatiesessie te
houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij zullen vragen mogen stellen en de
informatiesessie bijwonen.
Deze informatiesessie zal plaatsvinden op vrijdag 12/05/2017 om 10u00 op het volgende adres
De deelneming aan deze sessie is verplicht om een prijsofferte in te dienen.
Een deelnemingsattest zal worden gegeven aan elke deelnemers. Dit attest moet aan de offerte toegevoegd
worden. In geval van afwezigheid, zal de offerte als onregelmatig geëvalueerd worden.
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en GezondheidsproductenEurostation Blok II - Victor Hortaplein 40/40
1060 Brussel
Vergaderingzaal : VIVALDI
Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de
opdracht.
Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de
informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid
te bezorgen via e-mail of fax.
Het e-mailadres is [email protected].
Het faxnummer is 02 528 40 01.
Enkel de vragen die daags voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen,
zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord.
Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun
onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst.
Naderhand zal de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de
informatiesessie opzenden.
5. Indieningsrecht en opening van offertes.
5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke
deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het
gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),
2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de
aanbestedende overheid,
3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de
elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 5/24 van het bestek
overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een
geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel
voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de
voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het
KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze
bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met
elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de
uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de
inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte
worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be
Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00
5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden
opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt
gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
-
het nummer van het bestek: : 2017 cleaning;
de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
-
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
het nummer van het bestek: <: 2017 cleaning >;
het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld.
De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij:
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
Ter attentie van Xavier De Cuyper
Eurostation Blok II
Victor Hortaplein 40/40
1060 Brussel
Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het
offerteformulier in bijlage bij dit bestek.
Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs
te vragen.
5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken,
moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of
intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52,
§1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 6/24 van het bestek
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke
verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp
en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet
onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met
artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij
de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de
openingszitting
Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat
offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen
enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.
5.2. De opening van offertes
De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en GezondheidsproductenEurostation Blok II - Victor Hortaplein 40/40
1060 Brussel
Op 30/05/2017 in de bureau 06d006 om 14u00.
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel
de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen
aanvaard worden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de
openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar.
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor
de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden
aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht 1. De grenzen van zijn bevoegdheid
zullen worden vermeld.
7. Beschrijving van de te presteren diensten.
Terbeschikkingstelling van voltijdse equivalenten voor het onderhoud en de reiniging
van de kantoorruimten bezet door het FAGG.
Onder deze VTE’s, wordt één persoon aangesteld als brigadier.
De prestaties worden verricht tussen 06u00 en 18u00 en bedragen 37uur/week.
Het personeel is reeds aangenomen en moet dus worden overgenomen (inclusief
ancienniteit).
Prestaties op het niveau van de kantoorruimten
1
Er werd doelbewust gekozen om de identiteit van deze persoon niet in het bestek te vermelden, dit om de aanbestedende
overheid de vrijheid te geven om deze persoon slechts op het laatste moment aan te wijzen.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 7/24 van het bestek
Schoonmaken van kantoren
Schoonmaken van gemeenschappelijke ruimtes (vergaderzalen, refter)
Schoonmaken van vloeren
Reinigen van tapijten
Afstoffen van meubels
Afstoffen van kasten
Prestaties op het niveau van de sanitaire voorzieningen
Schoonmaken van het sanitair (vloeren, wastafels, spiegels)
Schoonmaken van de toiletten
Prestaties op het niveau van de kitchenettes
Schoonmaken van de vloeren
Vervoeren van het afval naar de kelder (afvalsortering voorzien)
Opstarten van vaatwasser en opbergen van glazen en kopjes
Uitzonderlijke prestaties
Deelnemen aan recepties (steward en hostess). Bij overschrijding van de
gebruikelijke werkuren, worden de overuren gerecupereerd. Deze prestaties worden
uitgevoerd tijdens de kantooruren en op weekdagen.
Meer verduidelijkingen worden in de technische bijlage gegeven.
8. Documenten van toepassing op de opdracht
8.1. Wetgeving
-
Wet van 15 juni 2006 - overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten;
Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren ;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;
Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de
publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.
8.2. Opdrachtdocumenten
-
Onderhavig bestek nr2017cleaning alsook het erbij gevoegd offerteformulier.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 8/24 van het bestek
9. Belangenvermenging.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van
de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de
inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)
medewerkers van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten, binnen
twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit het Federaal Agentschap
voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks,
met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het
kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze
opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken
persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze
opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden
vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006,
in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
10. Offertes.
10.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64
van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken.
In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit
van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het
opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de
inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de
volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het
Frans.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft
op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de
aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :
-
de forfaitaire eenheid prijs (uurprijs) in letters en in cijfers (excl. BTW;
het totaal bedrag van de offerte (mandelijke totaal bijdrag) in letters en in cijfers (excl. BTW);
het bedrag van de BTW;
het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW);
de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat
heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;
de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte
ondertekent/ondertekenen;
de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte
heeft/hebben ondertekend;
het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen
(voor de Belgische inschrijvers);
het nodige geraamde aantal van volle tijdequivalent voor deze opdracht
de ingevulde tabel van de bijlage 4.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 9/24 van het bestek
10.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen,
ingaande de dag na de opening van de offertes.
10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden.
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
-
-
alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek
13 hierna);
de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n)
bewijzen;
het attest/certificaat van lid van de Algemene Belgische SchoonmaakUnie
de verklaring betreffende de omzet verwezenlijkt in de afgelopen 3 boekjaren
de bilans en de 3 financiele ratio’s voor de boekjaren 2016, 2015, 2014.
een overzicht van het personeel dat tijdens de uitvoering van de opdracht zal worden
ingeschakeld (in geval van dringende vervanging)
3 ervaringen in de schoonmaak van kantoren van meer dan 2.000 m² (tijdens de afgelopen 3
jaar).
het plan van aanpak betreffende de organisatie van de kwaliteitscontrole door de inschijver. De kwaliteit van
de voorgestelde planning door de inschijver EN de capaciteit organisatie van de inschijver om aan
onverwachte situaties (plotse ziekte, verlof, etc.) het hoofd te bieden.
de ingevulde tabel van de bijlage 4.
11. Prijzen.
11.1. Prijzen.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.
Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is.
De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te
hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
11.2. Prijsherziening.
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de
lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in
min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid
of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk
worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij
de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar 2 worden
toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht 3).
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
P = Po x (s x x,xx4 ) + x,xx5 (=F)
S
Een periode van één jaar is in de meeste gevallen een billijk voorstel, aangezien de inflatoire weerslag op de lonen en sociale
lasten momenteel zeer beperkt is. Wat de grootste aanpassingen kan veroorzaken, zijn vooral de loonaanpassingen die worden
toegepast ingevolge een bestaande CAO of ingevolge een nieuwe CAO.
3
Dit is slechts één van de mogelijkheden. De aanbestedende overheid kan een ander ogenblik kiezen. Vermeld dit ogenblik
steeds in het bestek!
4
Het percentage invullendat van toepassing is voor de opdracht (b.v. 0,80 = 80 %)
5
Het percentage invullen voor het onherzienbaar gedeelte (b.v. 0,20 = 20 %). Opgelet: het percentage mag door de
aanbestedende overheid vrij worden gekozen en moet dus niet meer ten minste 20 % bedragen !
2
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 10/24 van het bestek
De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de
prijsherziening6. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening
van de offertes7.
P = herziene prijs;
Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen);
F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te
voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte
van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of
opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) 8.
12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de
verleende diensten voorkomen.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die
deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op
grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
6
Deze datum is in normale omstandigheden de datum van de ontvangst van de brief van de dienstverlener inzake de aanvraag
om prijsherziening.
7
Dit is de vermoedelijke datum waarop de dienstverlener zijn prijs of prijzen heeft gebaseerd die in zijn offerte werden vermeld.
8
Deze formule verplicht de dienstverlener om een winstmarge te nemen van ten minste 3 %. Indien de aanbestedende
overheid evenwel van oordeel is dat dit percentage te hoog of te laag is, mag het worden gewijzigd, voor zover de
aanbestedende overheid billijk blijft (vooral in geval het percentage wordt verhoogd).
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 11/24 van het bestek
13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria.
13.1. De selectie.
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking
genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt
13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
13.1.1. Het toegangsrecht
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande
uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete
verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt
is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische
middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden
opgevraagd.
Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling9
Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of
inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde
landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en
maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver
een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de
kandidaat of inschrijver, al naargelang.
De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.
Eerste uitsluitingscriterium.
§.1.
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van
27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale
zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde
verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst
van de offertes:
1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden,
tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de
ontvangst van de offertes en
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet
vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij
de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in
orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht
wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het
tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni
2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of
meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover
9
Overeenkomstig art. 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 12/24 van het bestek
derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de
achterstallige bijdrageschulden.
§ 2.
§.3.
Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver:
1°
voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is.
2°
in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28
december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die
zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium.
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij
rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid
kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het
gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de
inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of
documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver,
kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter
zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium.
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk
besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de
toegang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die
een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of
gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure
bestaande in andere nationale reglementeringen;
Vierde uitsluitingscriterium.
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing
die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele
integriteit aantast.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 13/24 van het bestek
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de
inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of
documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver,
kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter
zake nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op
grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de
normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het
bijzonder:
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en
verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie
en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening),
1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van
kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige
fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De
hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het
artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische
wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van
het KB van 15 juli 2011.
Zevende uitsluitingscriterium.
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate
heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen,
opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
13.1.2. De kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht
bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op de die
draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die
rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben
gerealiseerd van 800.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet
gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 14/24 van het bestek
De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit) te
beschikken.
Via de 3 financieles ratio’s van de laaste 3 jaren.
Liquiditeit’s ratio : vlottende activa / vreemd vermogen op korte termijn dient gemiddeld >= 1 op de
gemiddeld van de 3 laatste boekjaren genomen.
solvabiliteit: eigen vermogen / totaal vermogen > 20% op de gemiddeld van de 3 laatste boekjaren
genomen.
rentabiliteit : winst van het boekjaar / eigen vermogen >= 1% op de gemiddeld van de 3 laatste boekjaren
genomen.
Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van
de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de
goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet
bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen
via het elektronisch loket van de federale overheid.
De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale
Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze
verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de
Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het
neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en
passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door
een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden
verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden
oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen
jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de
accountant IEB of door de bedrijfsrevisor.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie
laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden
gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse
balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of
organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.
Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken,
in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de
beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of
de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig
bestek een meerwaarde bieden.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende
technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de
kwaliteitscontrole.
Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te
kunnen uitvoeren.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 15/24 van het bestek
De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de
realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit
personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring.
Dit onderdeel moet toelaten om te voorzien in een dringende vervanging (binnen 24 uur) in geval van
afwezigheid van één of meer aangestelde titularissen.
Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet over de volgende referenties aan uitgevoerde diensten beschikken die werden
uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren:
3 ervaringen in de schoonmaak van kantoren van meer dan 2.000 m².
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen
drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of
privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door
attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor
een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een
verklaring van de dienstverlener.
Vierde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen
realiseren.
Bij zijn offerte voegt hij:
-
een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de
opdracht zal worden gebruikt;
een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen;
een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek.
Vijfde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet houder zijn van het volgende certificaat/de volgende certificaten:
Lid van de Algemene Belgische SchoonmaakUnie (ABSU)
Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten.
Belangrijke opmerking:
Dit opdracht kan niet in onderaanneming uitgevoerd worden (voor beveiligde reden)
13.2. Regelmatigheid van de offertes.
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun
regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
13.3. Gunningscriteria.
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de
geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 16/24 van het bestek
13.3.1. Lijst van de gunningscriteria.
De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende :
1. de prijs : maximum 40 punten maximum (40 %)
de punten worden volgens de volgende formula berekend: P = 40 * Pmin/Po
waarbij: Pmin = de laagste prijs van de regelmatige offertes ( de meest voordelige)
Po = prijs van de offerte ;
2. totale jaarlijkse gepresteerde uren: 40 punten maximum (40%)
de punten worden volgens de volgende formula berekend: P = 40 * Uo/Umax
waarbij : Umax = offerte met de hoogste gepresteerde uren
Uo = uren van de offerte
De gepresteerde uren worden inclusief met de dagelijkse schoonmaak, de periodieke
schoonmaak, de voorbereiding van de vergaderzalen en de kitchinettes, de uitzonderlijke
prestaties op een jaarbasis (245 werkdagen).
De overhead uren (uren dat de firma besteedt aan de controle en de administratie) worden niet
inbegrepen in de aangegeven aantal uren.
3. Het « kwaliteit » criterium : maximum 20 punten maximum (20%)
Dit criterium – kwaliteit van het plan van aanpak – zal op basis van de volgende twee criteria
beoordeeld worden. Elk criterium staat op 10 punten :
1/ de organisatie van de kwaliteitscontrole door de inschrijver
2/ de kwaliteit van de voorgestelde planning door de inschrijver EN de capaciteit van de inschrijver
om aan onverwachte situaties (plotse ziekte, verlof, etc.) het hoofd te bieden.
13.3.2. Eindquotatie.
De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan
de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze
inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat
uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
…………………………………………………………………………………………
14. Borgtocht.
Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist. 10
Of
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen
bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. 11
10
Voor opdrachten voor aanneming van diensten van categorie 3 (Luchtvervoer van passagiers en vracht, met uitzondering van
postvervoer ), 4 (postvervoer te land, met uitzondering van,vervoer per spoor dat onder categorie 18 valt, en door de lucht), 18
(vervoer per spoor), 21 (juridische diensten) en 24 (onderwijs) van bijlage II van de wet van 15 juni 2006, enerzijds, en voor
opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn niet meer bedraagt dan vijfenveertig dagen en voor de opdrachten waarvan het
bedrag kleiner is dan 50.000,00 euro, exclusief BTW, anderzijds.
11
Artikel 25, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voorziet de volgende bepaling: «Behoudens andersluidende
bepaling in de opdrachtdocumenten wordt geen borgtocht geëist voor : 1° opdrachten voor leveringen en voor diensten waarvan
de uitvoeringstermijn vijfenveertig dagen niet overschrijdt; 2° opdrachten voor diensten van de categorieën 3, 4, 18, 21 en 24
van bijlage II van de wet en van de categorieën 6, 7 en 8 van bijlage 1 en van de categorie 23 van bijlage 2B van de wet
defensie en veiligheid; 3° opdrachten met een bedrag kleiner dan 50.000 euro.»
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 17/24 van het bestek
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of
publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling
die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de
kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de
wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15
(borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de
opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft
gesteld:
1°
2°
3°
4°
wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de
Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58
6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie
vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die
een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening
van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de
Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door
neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire
borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult;
wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte
van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 18/24 van het bestek
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende
overheid van:
1°
2°
3°
4°
5)
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling
die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult;
hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of
van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en
de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing
naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer
en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht,
met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode
van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de
inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve
arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de
kennisgeving van het sluiten van de opdracht.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als :
1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het
geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
15. Opleveringen.
15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten.
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van
de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden
medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.
16. Uitvoering van de diensten.
16.1. Termijnen en clausules.
16.1.1 Termijnen
De dienstverlening start op 01/07/2017 en wordt uitgevoerd tijdens alle werkdagen van de week, van
maandag tot vrijdag (jaarlijkse sluitingsdagen, wettelijke feestdagen en wettelijke brugdagen geven
geen aanleiding tot een prestatie).
De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk
toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd.
De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de
diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens
als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 19/24 van het bestek
In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de uitvoeringstermijn
na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd worden naar verhouding
van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na
onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt,
laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn aanvaard wordt.
In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de
diensten verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat
een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig,
vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden
zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.
In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te
rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de
dienstverlener, niet meer ontvankelijk.
16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8
basisconventies van de IAO, en in het bijzonder :
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en
verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie
en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening),
1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van
kinderarbeid, 1999).
te respecteren.
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk
besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de
voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen
van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig
verbreken van de opdracht.
16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten12.
16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd.
De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:
Eurostation
Victor hortaplein 40
1060 Brussel
De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de diensten
zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon:
[email protected].
12
Deze rubriek en subrubrieken mogen enkel worden gebruikt bij overheidsopdrachten van diensten.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 20/24 van het bestek
Het bezoek aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en
het uur overeengekomen met de voormelde persoon. Dit bezoek is gepland tijdens de infosessie.
Let op dat er een mogelijkheid van een verhuizing bestaat. Dit verhuis zal aan het Brussels Gewest worden
beperkt en veranderd niet wezenlijk dit opdracht.
16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten.
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk
aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden
bevestigd door middel van een aangetekende zending. De dienstverlener is verplicht om niet conform
uitgevoerde diensten te herbeginnen.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van
de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld voereenkomstig de regels van
de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de
dienstverlener kennis te gevan van het resultaat daarvan.
Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van
gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend
ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan.
In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van
het verzoek van de dienstverlener.
De hier bedoelde oplevering is definitief.
17. Facturatie en betaling van de diensten.
De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de
opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres:
Dienst boekhouding
Eurostation, blok II
Victor Hortaplein 40, bte 40
1060 Brussel
De facturatie is maandelijks en omvat de dagelijkse prestaties van elke individuele agent. De bedoeling is een
controle van de reele gepresterde uren.
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de
dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook
over de andere, eventueel vereiste documenten.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur
als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of
gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het
algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 21/24 van het bestek
uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het
opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener.
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie
waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder
schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De
dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie
De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de
in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht
effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende
overheid.
20. Geschillen.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor
de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands
of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen
die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering
van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van
schadevergoeding door derden in dit verband.
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN13.
De technische voorschiften worden in bijlage toegevoegd.
Bijlage 1: frequentie Tabel met de verschillende taken
Bijlage 2: Specifieke methoden in verband met de schoonmaaktaken
Bijlage 31 en 32: Legenda en plan van de verdiepingen 6 en 8 (bezet door FAGG)
Bijlage 4: template tabel voor de berekening van de gepresteerde uren inclusief de oppervlakken per
reinigingscategorie.
...................................................................................................................................................................
C. BIJLAGEN.
-
één offerteformulier in tweevoud.
GOEDGEKEURD:
1060 Bruxelles
Xavier De Cuyper, Administrateur-generaal
13
Onder deze rubriek dienen de technische voorschriften van toepassing op deze opdracht te worden vermeld. Er wordt
aangeraden om zeer overzichtelijk te werk te gaan, zodat de potentiële inschrijver de technische voorschriften gemakkelijk kan
lezen en begrijpen.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 22/24 van het bestek
Deze template van offerteformulier gebruiken in geval van een opdracht tegen
globale prijs
OFFERTEFORMULIER
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en GezondheidsproductenEurostation Blok II - Victor Hortaplein 40/40
1060 Brussel
Tél : 02/528.40.00
e-mail : [email protected]
fax : 02/528.40.01
BESTEK Nr. 2017cleaning
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR een meerjarige opdracht voor de schoonmaak van
bureaus op de in gebruik zijnde kantoorruimte VOOR REKENING VAN Federaal Agentschap
voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de
Ondernemingen onder nummer
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw14
(naam)
(functie)
gedomicilieerd op het adres
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering,
overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. 2017cleaning van de hiervoor
omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de
hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief
BTW, van:
in letters en in cijfers in EURO
14
De niet correcte vermelding schrappen.
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 23/24 van het bestek
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
in letters en in cijfers in EURO
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
in letters en in cijfers in EURO
In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in
het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of
commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door
storting of overschrijving op
het rekeningnummer
IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de
Nederlandse/Franse (*)
taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postnr. en gemeente)
( en F-nummer)
(e-mailadres)
Gedaan:
Te
op
201.
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie)
(handtekening)
Standaard typebestek voor open offerteaanvragen/bladzijde 24/24 van het bestek
GOEDGEKEURD,
1060 Bruxelles
Xavier De Cuyper,
Administrateur-generaal
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN
GEVOEGD :
-
Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de
gunningscriteria;
<alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken
nummering te voorzien.