HET VOORDEEL VAN EEN ECOSYSTEEM, OF: Hoe je de kracht van partners benut Peter James Williamson en Arnoud De Meyer Steeds vaker lopen ondernemingen aan tegen beperkingen van standaardproducten en dito diensten. In de hoogwaardige technologische omgeving van vandaag komen klanten met dermate complexe vragen dat organisaties zich gedwongen zien specialismen van buiten in te schakelen. Oplossingen zijn dan het resultaat van integratie van kennis en vaardigheden uit meerdere bronnen. De geboorte van een ‘business-ecosysteem’? J e zou het iets minder poëtisch ook een netwerk van organisaties en personen kunnen noemen. Maar dan wel zo weinig vrijblijvend dat ze hun afzonderlijke investeringen op elkaar afstemmen om complementaire vaardigheden en rollen optimaal te kunnen invullen. Omdat het netwerk bij uitstek is geformeerd om te kunnen functioneren buiten de gestandaardiseerde activiteiten om, moet het zich voortdurend kunnen aanpassen aan onverwachte situaties. Het is idealiter in staat om een breed scala aan impliciete kennis beschikbaar en bruikbaar te maken. In die zin is het een voertuig voor innovatie en optimale service. Wat we dan zien is dus een verschuiving van schaalvoordeel naar ‘gebiedsvoordeel’. Verbreding van competenties binnen een ecosysteem leidt tot meer mogelijkheden (veeleisende) klanten te bedienen met specifieke, kennisintensieve oplossingen. Dat klinkt goed, maar hoe werkt het? En wat zijn de risico’s, bijvoorbeeld voor de afstemming van de interne organisatie? Hoe werken de interfaces voor praktische en strategische samenwerking? Managen van relaties Hoewel ecosystemen zich spontaan kunnen ontwikkelen, bijvoorbeeld uit een veelheid van bilaterale samenwerkingsverbanden, zie Wensen van klanten, zeker in technologisch hoogwaardige bedrijfstakken, worden steeds complexer. Voor ondernemingen is het daardoor steeds moeilijker de benodigde kennis en vaardigheden in huis te hebben. Williamson en De Meyer schetsen in dit artikel hoe een nieuw samenwerkingsverband uitsluitsel kan bieden. Een ‘business-ecosysteem’, dat bestaat uit organisaties en individuen die elkaar aanvullen en samen een netwerk vormen dat aan die complexe klantvraag wel kan voldoen. Bij hun beschrijving vergeten ze niet de zes belangrijkste succesfactoren op te sommen. MANAGEMENT EXECUTIVE MAART/APRIL 2013 WWW.KLUWERMANAGEMENT.NLT Ecosystemen zijn meestal meer dan de bereidheid met open innovatie aan de slag te gaan je toch meestal dat een bepaald bedrijf een echte voortrekkersrol speelt. Het lijkt een voorwaarde voor succes. Dat hoeft overigens niet het grootste bedrijf te zijn. Hierbij draait het niet om controle of voortdurende onderhandeling, maar vooral om indirecte orkestratie. Een mogelijkheid is het creëren van een platform, waarvan het netwerk zich bedient. Dit managen van relaties is vanzelfsprekend allesbehalve eenvoudig. Maar staat eenmaal – in overdrachtelijke zin uiteraard – een solide architectuur, dan kan vervolgens worden vertrouwd op zelforganisatie. Een totaal andere strategische opvatting dus dan fuseren of overnemen. 29 Cruciale succesfactoren van ecosystemen Sleutels tot succes Toegevoegde waarde benadrukken Voorwaarde voor de bereidheid kosten voor lief te nemen die hoger zijn dan bij een verticaal georganiseerde structuur Vormgeven van verschillende rollen van Essentieel voor het realiseren van voordelen van partners specialisatie, voor de focus van individuele partners en voor het promoten van samenwerking i.t.t. competitie Stimuleren van elkaar aanvullende inves- Stelt de voortrekkeronderneming in staat het reteringen door partners sultaat van haar investeringen te vergroten en het zorgt voor betere kansen op hogere winsten dan met schaalvergroting Reduceren van transactiekosten De sleutel om het nadeel van hogere kosten (in vergelijking tot een verticaal geïntegreerde structuur) te bestrijden Flexibiliteit en van elkaar leren mogelijk Flexibiliteit en versneld leren van elkaar vormen maken belangrijke voordelen (in potentie) ten opzichte van verticaal geïntegreerde structuren Zorgen voor mechanismen die mogelijk- Ecosystemen lopen het risico ‘free rider’-probleheden voor waardecreatie realiseren men in huis te halen, waarbij de netwerkarchitectuur die de voortrekkersondernemer heeft neergezet waarde creëert voor partners, maar niet voor haarzelf Ecosystemen zijn geen panacee voor lastige organisatievraagstukken. Daarom verklaren de auteurs dat deze netwerken niet de enige weg naar voren zijn. De hiërarchisch georganiseerde onderneming zal voor bepaalde bedrijfstakken het beste model blijven. En er zijn hybride varianten denkbaar. Zo kiest Apple bij de hardwareproductie voor een traditioneel gecontroleerd en geïntegreerd sys- Om de slaagkansen van een ecosysteem te vergroten is een leidende onderneming nodig, die het voortouw neemt en gunstige voorwaarden schept 30 teem, maar als het gaat om applicaties geeft het de voorkeur aan een breed ecosysteem met honderden ontwerpers. De zes cruciale factoren Hoewel ecosystemen natuurlijk van elkaar kunnen verschillen in reikwijdte, structuur en perspectief zijn er toch zes richtlijnen voor succes, die met name van belang zijn voor een onderneming die een voortrekkersrol op zich wil nemen. Dit zijn ze: 1. Benadruk de toegevoegde waarde De winst die valt te behalen door als netwerk te opereren is groter en aannemelijker dan wanneer de samenwerkende ondernemingen apart opereren als verticaal gestructureerde organisatie. Klanten krijgen vertrouwen en betalen voor je producten en diensten als ze zien dat je die toegevoegde waarde kunt bieden, als ecosysteem. Het proces begint dus bij het onderkennen waar en hoe je die toegevoegde waarde voor de klant realiseert. 2. Vormgeven van rollen Partners vullen elkaar aan en dus is het zaak de competenties op één lijn te brengen. Een voortrekker moet de structuur voor de samenwerking aanbieden, waarbij partners verschillende – dus ook meerdere – rollen op zich kunnen nemen. Het is daarbij wel zaak te letten op overlappingen, want die zorgen bij uitstek voor mogelijke problemen in de samenwerking. Eigenlijk zou het netwerk als een puzzel in elkaar moeten passen. Een punt van aandacht is dat incidenteel de verdenking van verborgen agenda’s kan opspelen. Transparantie is dus onmisbaar en de auteurs veronderstellen dat de voortrekkersonderneming op dit punt een speciale verantwoordelijkheid draagt. 3. Stimuleren van gerichte investeringen Investeringen van partners stimuleer je door haalbare waardecreatie aan te geven. Het uitstippelen van een route dient als een vorm van zingeving, die de complementaire investeringen van alle partners verantwoordt. Het Franse Dassault bijvoorbeeld heeft in de routebeschrijving van zijn netwerk opgenomen voor welke bedrijfstakken het innovaties wil zoeken en welke tijdschema’s daarbij horen. 4. Transactiekosten verlagen Een netwerk van ondernemingen en individuen heeft per definitie hogere transactiekosten dan een verticaal georganiseerd bedrijf. Er moeten de nodige relaties en interfaces worden gemanaged en dat kost tijd en geld. Daarom is het zaak een gemeenschappelijk systeem te ontwerpen, vast te leggen welke protocollen, processen en instrumenten je in wilt zetten. Dat kan en moet misschien niet altijd tot in details, maar het kunnen beschikken over zo’n gemeenschappelijk systeem helpt natuurlijk wel. Gestandaardiseerde interfaces maken het voor alle partijen overzichtelijk. Daarbij valt te denken aan een portal dat aan alle betrokkenen toegang biedt tot lopende campagnes en projecten. Zo’n gemeenschappelijk systeem maakt het bovendien eenvoudiger elkaar aan te spreken op prestaties. Het voorkomt tenslotte dat je bij iedere reconfiguratie van het MANAGEMENT EXECUTIVE MAART/APRIL 2013 WWW.KLUWERMANAGEMENT.NL Hoe je de kracht van partners benut Apple kiest bij de hardwareproductie voor een traditioneel gecontroleerd en verticaal geïntegreerd systeem, maar als het gaat om applicaties geeft het de voorkeur aan een breed ecosysteem met honderden ontwerpers netwerk opnieuw over afstemming moet discussiëren. 5. Flexibiliteit en leren van elkaar Een netwerk als dit zal zich bij voortduring aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dat aanpassingsvermogen is natuurlijk een van de sterke trekken ervan. Een ordenend systeem, zoals hierboven gesuggereerd, moet dus te allen tijde de flexibiliteit waarborgen. Wanneer daadwerkelijk sprake is van zelforganisatie binnen een netwerk leren partners automatisch – en in hoog tempo – van elkaar. (Hierin onderscheidt een business-ecosysteem zich van een joint venture, dat doorgaans is gebaseerd op een strak geformuleerd contract. Een joint venture ontwikkelt zich daarom maar zelden buiten de vooraf vastgestelde grenzen.) 6. Mogelijkheden voor waardecreatie realiseren Een voortrekkersonderneming profiteert niet automatisch van de gerealiseerde waardecreatie. Een zinvolle manier om dit te ondervangen is het voorzien in een component of activiteit waar het totale netwerk van afhangt (en die niet eenvoudig is te dupliceren). Daar hoort een mechanisme bij, zoals royalties of licenties, om inkomsten zeker te stellen. Transparantie is aan de orde bij de interfaces, maar als het gaat om de specificaties van deze unieke bijdrage aan het netwerk, is terughoudenheid gepast. Conclusie Het potentieel voor business-ecosystemen is onmiskenbaar, zeker als het gaat om bedrijfstakken die gebruikmaken van hoogwaardige MANAGEMENT EXECUTIVE MAART/APRIL 2013 WWW.KLUWERMANAGEMENT.NLT technologieën. Het vermogen voortdurend opnieuw te configureren, in antwoord op of vooruitlopend op veranderingen in de omgeving, maakt zo’n netwerk sterk. Dat de ontwikkelingen op het gebied van IT zo snel gaan, maakt het bovendien mogelijk systemen te ontwikkelen om zo’n flexibel samenwerkingsverband praktisch en zeker niet rigide te structureren. Williamson en De Meyer benadrukken dat ecosystemen meestal meer zijn dan de bereidheid met open innovatie aan de slag te gaan, of een ‘as-met-spaken’-structuur, waarbij de centrale onderneming met andere partners steeds bilateraal in conclaaf is. Om de slaagkansen van een ecosysteem sterk te vergroten is een leidende onderneming nodig, die het voortouw neemt en gunstige voorwaarden schept. De juiste partners zullen dan, uit eigen belang, vanzelf aansluiten voor een spontaan leer- en ontwikkelproces. Peter J. Williamson is hoogleraar international Management aan de Universiteit van Cambridge Arnoud De Meyer is bestuursvoorzitter van en hoogleraar aan Singapore Management University. California Management Review Fall 2012 Titel: Ecosystem Advantage: How to successfully harness the power of partners Samenvatting: Bas Donker van Heel 31