Samenwerkingsovereenkomst - Netwerk Kwaliteitsontwikkeling

Samenwerkingsovereenkomst naam ontwikkelgroep/werkgroep
Geachte heer / mevrouw,
De ontwikkeling van kwaliteitsstandaarden is van groot belang voor de ggz en wij zijn daarom
verheugd dat u wilt bijdragen aan de ontwikkeling van de soort product ‘XXXX’, als onderdeel van
zorgstandaard XXXX. Zonder uw bijdrage zou het onmogelijk zijn om meervoud soort product te
ontwikkelen. Daarvoor allereerst onze hartelijke dank!
De geestelijke gezondheidszorg (ggz) levert in Nederland een onmisbare bijdrage aan een
gezonde, veerkrachtige en veilige samenleving. Het is belangrijk dat er een goed, stevig en
gevarieerd zorgaanbod van de ggz bestaat om mensen met psychische aandoeningen (en
klachten) te herkennen, diagnosticeren, behandelen en/of stabiliseren. In de kern betekent dit dat
de zorg die nodig is, op de juiste plek, door de juiste persoon, doelmatig en in goede samenhang
moet worden verleend. Uitgangspunt daarbij is dat de zorg rond de patiënt wordt georganiseerd,
en niet de patiënt rond de zorg.
In het Bestuurlijk Akkoord werd afgesproken dat de NVvP, het NIP en het Landelijk Platform GGz
(LPGGz) gezamenlijk en in afstemming met onder andere GGZ Nederland, Zorgverzekeraars
Nederland (ZN) en andere relevante stakeholders (LVVP, NVP, Meer GGz, NHG, V&VN, InEen)
een ambitieus kwaliteitsprogramma zouden opstellen voor de ontwikkeling van
kwaliteitsstandaarden met bijbehorende instrumenten, zoals zorgpaden, zorgstandaarden,
richtlijnen, generieke modules, ROM-vragenlijsten en kwaliteitsindicatoren. Eind 2013 heeft dit
programma definitief vorm gekregen in het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz en heeft dit onder
andere geleid tot de start van het project XXXX.
Bij de ontwikkeling van soort product zijn diverse partijen betrokken. Het netwerk
Kwaliteitsontwikkeling GGz is de opdrachtgever van de soort product en financiert naam
uitvoerder om het project uit te voeren en ondersteuning te bieden. naam uitvoerder heeft het plan
van aanpak geschreven, soms al in samenwerking met de voorzitter, organiseert daarnaast de
noodzakelijke bijeenkomsten en schrijft c.q. redigeert de tekst van de soort product. Tijdens de
ontwikkeling van deze soort product wordt er veelal gewerkt met een ontwikkelgroep, een
werkgroep en/of een adviesgroep, maar er zijn ook andere werkvormen mogelijk.
Als lid van een ontwikkelgroep wordt u ondersteund door een projectleider en krijgt u waar nodig
secretariële ondersteuning. Daarnaast ontvangt u een vacatievergoeding en worden de door u
gemaakte reiskosten vergoed1. Om het doel van de ontwikkelgroep succesvol te kunnen bereiken,
is een actieve participatie tijdens de bijeenkomsten en het op tijd en kwalitatief goed uitvoeren van
alle voorkomende taken noodzakelijk. Het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz verwacht daarom
van u een vrijwillige, maar geen vrijblijvende deelname.
Graag geven wij u nadere informatie over wat er van u bij de ontwikkeling van de soort product
wordt verwacht. Wij verzoeken u dan ook de bijlagen te lezen en te onderschrijven. Rest ons u
succes te wensen bij uw werkzaamheden.
Met vriendelijke groet,
Jeroen Muller
Rob de Graaf
Voorzitter bestuur
Programmaleider
1
Verwijzing naar Algemene Voorwaarden
2/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Bijlage 1A: Overkoepelende verklaring
Taken
Veelal is er een ontwikkelgroep verantwoordelijk voor de inhoud van de op te leveren conceptsoort product. Wanneer ten behoeve van de soort product onderliggende (delen van) richtlijnen
geactualiseerd moeten worden, stelt de ontwikkelgroep uitgangsvragen op en stelt hierna
conceptteksten op op basis van een literatuursearch (uitgevoerd door reviewers van naam
uitvoerder), door middel van de EBRO-methodiek. Dit is echter niet altijd nodig.
In het goedgekeurde projectplan kan ook een andere werkmethode afgesproken zijn. Daarbij is en
blijft het van essentieel belang dat vertegenwoordigers van de meest relevante beroepsverenigingen, patiënten- en familieorganisaties en andere veldpartijen bij de ontwikkeling van de
soort product betrokken zijn. Deze partijen dienen immers uiteindelijk het eindproduct te
autoriseren.
De door een ontwikkelgroep opgeleverde concepttekst van de soort product wordt aangeboden
aan het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz voor een publieke commentaarronde.
De ontwikkelgroep zelf verwerkt het, via deze commentaarronde aangedragen, commentaar.
Vervolgens biedt de ontwikkelgroep het aldus tot stand gekomen concept- soort product, inclusief
een overzicht van het geleverde commentaar (commentaartabel) en de verwerking ervan, aan het
netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz aan. Daarna wordt in samenspraak met het Netwerk de
autorisatiefase door naam uitvoerde gecoördineerd en zal de geautoriseerde soort product via het
Netwerk aangeboden worden aan het Kwaliteitsinstituut (Zorginstituut Nederland) om opgenomen
te worden in het register.
Inzet
Het aantal geplande bijeenkomsten voor de soort product ‘XXXX’ is circa X. Het netwerk
Kwaliteitsontwikkeling GGz verwacht dat u bij deze bijeenkomsten voor tenminste 80% aanwezig
bent. Bij verhindering wordt dit tijdig aan de projectleider gemeld.
Scholing
Kwaliteitsinstrumenten worden in voorkomende gevallen ontwikkeld aan de hand van de EBROmethode en het AGREE-model. Het kan zijn dat de projectleider u een verkorte cursus geeft.
Mogelijk kunt u ook baat hebben bij kennis over andere werkmethoden. De projectleider kan u
hierin faciliteren.
3/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Communicatie
Gedurende de ontwikkeling van de soort product rust er een formeel embargo op de teksten van
de (concept) soort product, totdat een definitief concept voor de commentaarronde beschikbaar is.
Uiteraard staat het u wel vrij om in consultatieve zin over conceptteksten met anderen binnen uw
eigen beroepsgroep of achterban te overleggen.
De publicatie van een concepttekst op het internet ten behoeve van de commentaarfase van een
kwaliteitsinstrument wordt voorzien van een mededeling dat in deze versie het commentaar nog
niet is verwerkt, dat deze nog niet geautoriseerd is en dat het kwaliteitsinstrument na circa vier tot
vijf maanden na de commentaarfase in definitieve vorm zal verschijnen.
Publicaties, sheets, spreekbeurten, sessies en dergelijke, evenals contacten met de pers over het
(concept)kwaliteitsinstrument, vinden in de ontwikkelfase niet plaats. Pas vanaf het moment dat
de soort product in de commentaarfase verschijnt, is communicatie over de inhoud van de soort
product toegestaan. De communicatie over de inhoud van de soort product wordt gecoördineerd
door de accounthouder van het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz. Producten (sheets,
presentaties, artikelen etc.) dienen vooraf met de voorzitter van de werkgroep en/of projectleider
en met het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz afgestemd te zijn. De voorzitter van de
ontwikkelgroep fungeert in principe als eerste woordvoerder en kan in voorkomende gevallen door
de accounthouder van het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz gevraagd worden de pers te woord
te staan.
4/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Bijlage 1B: Verklaring conflicteren belangen
Door middel van de bijgevoegde ‘Belangenverklaring’ trachten naam uitvoerder en het netwerk
Kwaliteitsontwikkeling GGz inzicht te verkrijgen in mogelijke belangenverstrengeling of
ongewenste beïnvloeding. Bij ondertekening verklaart u geen financiële banden te hebben met
externe partijen en geen conflicterende banden te hebben met andere beroeps- of
belangenverenigingen. Het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz onderschrijft in dit kader de ‘Code
ter voorkoming van oneigenlijke beïnvloeding door belangenverstrengeling’ 2. Voor een uitgebreide
toelichting hierop wordt verwezen naar dit document. Indien een lid van een ontwikkelgroep,
adviesgroep, etc. financiële banden heeft met een externe partij, zoals bijvoorbeeld de
farmaceutische industrie, verzekeraars, etc., kan mogelijk de kwaliteit van en/of het draagvlak voor
een kwaliteitsinstrument worden aangetast. Conflicterende belangen of ongewenste beïnvloeding
dient daarom te worden vermeden. Indien van conflicterende belangen of ongewenste
beïnvloeding sprake is, kunt u worden gevraagd om zich terug te trekken als lid van een
ontwikkelgroep, adviesgroep of commissie. Wanneer zich tijdens de ontwikkelfase wijzigingen
voordoen in uw persoonlijke situatie wordt u gevraagd hierover in contact te treden met de
projectleider.
2
https://www.knaw.nl/nl/actueel/publicaties/code-ter-voorkoming-van-oneigenlijke-beinvloeding-doorbelangenverstrengeling (2012)
5/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Bijlage 1C: Verklaring Auteursrecht
Om de doelstellingen van netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz te realiseren en de implementatie
en ontsluiting van de kwaliteitsinstrumenten mogelijk te maken, hebben alle partijen betrokken bij
het Netwerk via goedkeuring van het Meerjarenprogramma afgesproken dat het eigenaarschap
van alle met een financiële bijdrage van het Netwerk ontwikkelde producten komt te liggen bij het
netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz. Er kunnen over deze producten dan ook geen auteursrechten
of eigendom worden geclaimd door de leden van ontwikkelgroepen, werkgroepen, etc. Daarmee
worden alle kwaliteitsinstrumenten publiek toegankelijk en beschikbaar. Uiteraard wordt wel het
gebruiks- en exploitatierecht van de ontwikkelde kwaliteitsinstrumenten verleend aan betrokken
beroepsverenigingen en LPGGz (en haar lidorganisaties) om daarmee de volgende activiteiten
vrijelijk te kunnen ondernemen:
·
het verspreiden van de kwaliteitsinstrumenten of informatie hierover;
·
het verzorgen van inleidingen op congressen en artikelen in tijdschriften;
·
het gebruik ervan voor bij- en nascholing en visitaties;
·
het initiëren van implementatieprojecten;
·
het ontwikkelen en aanbieden van ondersteunende ICT;
·
het vermarkten van producten die uit deze activiteiten voortvloeien.
Om te voorkomen dat er discussie ontstaat over het eigenaarschap van de met publiek geld
ontwikkelde producten worden de leden van ontwikkelgroepen, werkgroepen, commissies
gevraagd hiertoe een verklaring te ondertekenen. Daarbij wijzen wij er nadrukkelijk op dat het
netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz van u niet vraagt de Intellectuele Eigendomsrechten (IE) over
te dragen van al bestaande artikelen, welke mede als bron gebruikt zullen worden bij de opstelling
van de soort product, maar slechts vraagt de IE-rechten over te dragen van de soort product zelf.
Dit is immers een geheel nieuw product dat overigens voor het grootste deel (met waar nodig
bronvermelding) geschreven zal worden door naam uitvoerder en betreft ook informatie die niet is
gebaseerd op wetenschappelijke artikelen, etc., bijvoorbeeld op het gebied van de organisatie van
de zorg, budget-impactanalyse, kwaliteitsindicatoren, patiëntenversie, etc.
Het staat de leden van een ontwikkelgroep, werkgroep, commissie, etc. vrij om na het verschijnen
van de soort product nieuwe meta-analyses te doen, bijvoorbeeld bij het verschijnen van meer
evidentie en daarover te publiceren.
Met het laten ondertekenen van de onderstaande verklaring borgt het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz tevens dat de ontwikkelde kwaliteitsinstrumenten in toekomst, indien
noodzakelijk, aangepast kunnen worden zonder dat leden van een ontwikkelgroep, werkgroep,
6/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
commissie, etc. of een uitvoerende organisatie daarmee behoeven in te stemmen. Om dit te
effectueren is overdracht van auteurs- en eigendomsrechten noodzakelijk.
Verklaring
Ondergetekende wenst een bijdrage te leveren aan de totstandkoming, dan wel verbetering, van
soort product van het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz.
De bijdrage wordt rechtstreeks geleverd aan het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz en komt tot
stand buiten een eventueel dienstverband dat ondergetekende met een derde heeft.
Ondergetekende verklaart over de benodigde actuele, specifieke expertise te beschikken met
betrekking tot het onderwerp van de bijdrage.
Ondergetekende verklaart voorts dat de bijdrage geen inbreuk zal maken op rechten van derden
en dat derden zoals zijn/haar werkgever geen invloed hebben op de totstandkoming van de
bijdrage, noch enige juridische (met name auteursrechtelijke) aanspraak op de bijdrage geldend
zullen kunnen maken.
Alle Intellectuele Eigendomsrechten (IE-recht) op de bijdrage aan de soort product komen toe aan
het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz. Voor zover enig IE-recht op bijdragen aan
kwaliteitsinstrumenten bij de deskundige zou (blijven) rusten, draagt de deskundige deze IErechten via ondertekening van deze overeenkomst om niet over aan het netwerk
Kwaliteitsontwikkeling GGz. Het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz aanvaardt deze rechten. De
deskundige verbindt zich om voor zover nodig op eerste verzoek alle nadere aanvullende
formaliteiten te vervullen die nodig mochten zijn om de overdracht van IE-rechten zoals
auteursrechten aan het netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz te voltooien.
Voor zover nodig en mogelijk doet de deskundige afstand van zijn persoonlijkheidsrechten met
betrekking tot de geleverde bijdrage, zoals maar niet beperkt tot het recht om zich te verzetten
tegen wijzigingen in hetgeen hij / zij tot stand gebracht heeft.
7/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Ondertekening
Ondergetekende verklaart de afspraken ten aanzien van:
 taken
 verwachte en bijbehorende inzet en vergoeding hiervoor
 scholing
 communicatie
 belangenverstrengeling en
 auteursrecht
te onderschrijven en bovenstaande informatie ten aanzien van eventuele belangenverstrengeling
en auteursrecht naar waarheid te hebben ingevuld en mutaties ten aanzien van bovenstaande te
melden aan de projectleider:
Naam:_________________________ Datum: _________________________
______________________________
Plaats: _________________________
Handtekening:
_________________________
Namens het Netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGz
Mr. R.(Rob) de Graaf
Programmaleider
8/8
www.kwaliteitsontwikkelingggz.nl
Utrecht, xxx 2015